Si eres el administrador de una cuenta de equipo de Dropbox, puedes administrar la configuración de uso compartido de todo tu equipo. Para acceder a la configuración de uso compartido en la consola de administración, sigue estos pasos:
- Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
- Haz clic en la Consola de administración en la barra lateral izquierda.
- Haz clic en Configuración.
- Haz clic en Uso compartido.
Nota: Los cambios a esta configuración no son retroactivos.
Compartir con personas externas
Esta configuración controla si los miembros del equipo pueden invitar a personas ajenas al equipo a ver o editar archivos y carpetas.
Nota importante: Si se
activa esta configuración, cualquiera que tenga acceso podrá compartir el contenido. Asegúrate de que tu equipo comparta archivos y carpetas solamente con personas de confianza.
También puedes supervisar la actividad de uso compartido del equipo en la consola de administración. Si se
desactiva esta configuración, tu equipo no tendrá acceso a
Dropbox Replay.
- Act. (cualquier persona): Los miembros del equipo pueden compartir contenido tanto con personas que están en el equipo como con personas ajenas a este.
- Si se desactiva esta configuración, tu equipo no tendrá acceso a Dropbox Replay.
- Act. (equipo + aprobados): Los miembros del equipo solo pueden compartir contenido con los miembros del equipo y con las personas que estén en la lista de aprobados.
- Desact. (solo el equipo): Los miembros del equipo solamente pueden compartir contenido entre ellos.
Notas:
- Si eliges permitir el uso compartido externo, puedes consultar en el panel de estadísticas una lista de los dominios de direcciones de correo electrónico principales a los que tu equipo envía correos. Sin embargo, ten en cuenta que esta lista no incluye el uso compartido mediante vínculos.
- Los miembros del equipo pueden administrar los permisos de ver y comentar directamente en Dropbox Replay en la configuración de uso compartido de cada archivo multimedia.
Lista de elementos aprobados (si se activa el uso compartido externo)
Si la opción de uso compartido externo está configurada como Act. (equipo + aprobados), puedes agregar usuarios individuales por correo electrónico, o bien agregar dominios de correo electrónico completos. Para agregar personas o dominios de correo electrónico válidos a la lista de aprobados, sigue estos pasos:
- Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
- Haz clic en la Consola de administración.
- Haz clic en Configuración.
- Haz clic en Uso compartido.
- Haz clic en Agregar a la lista o en [x] aprobado junto a la lista de usuarios aprobados.
Notas:
- Al agregar un dominio de primer nivel, como “ejemplo.com”, también se permitirá a los miembros el uso compartido con subdominios como “x.ejemplo.com” o “y.ejemplo.com”.
- La lista de elementos aprobados no se aplica a los vínculos compartidos.
Compartir vínculos fuera de tu equipo
Esta configuración controla si los miembros del equipo pueden compartir vínculos con personas ajenas al equipo.
Dropbox está migrando a una arquitectura actualizada para los vínculos compartidos en la que estos se basan en el contenido y no en los usuarios. Esto afectará la manera como se crean y se comparten los vínculos. Los vínculos nuevos pueden identificarse por la presencia de un parámetro “rlkey” en la URL. En el caso de estos vínculos, el comportamiento es distinto:
- Si compartes un archivo o una carpeta mediante un vínculo con un socio externo, este podrá compartirlo con otros terceros usando el mismo vínculo. Sin embargo, no podrá crear su propio vínculo compartido, ya que cada archivo o carpeta puede tener un solo vínculo de edición y un solo vínculo de solo lectura.
Acceso predeterminado para los vínculos compartidos
Esta configuración controla la privacidad predeterminada de los vínculos compartidos creados por los miembros del equipo.
- Miembros del equipo: Solamente los miembros del equipo pueden acceder a los vínculos compartidos de forma predeterminada.
- Cualquiera con el vínculo: Cualquier persona puede acceder a los vínculos compartidos de forma predeterminada, independientemente de si forma parte del equipo o no.
- Solo las personas invitadas: Los miembros del equipo deben invitar a las personas para que puedan acceder al vínculo creado.
Nota: Los miembros del equipo pueden anular la privacidad de los vínculos compartidos predeterminada y elegir que cualquiera pueda acceder a los vínculos compartidos.
Restricciones generales de vínculos
Si eres administrador de un equipo de Dropbox, puedes administrar el acceso mediante vínculos a las carpetas y subcarpetas compartidas de tu equipo. Habilitar las restricciones de los vínculos impide que los usuarios de Dropbox que no se hayan agregado a una carpeta compartida accedan a esta a través de un vínculo. Esta opción anula la configuración individual de uso compartido de las carpetas.
- Act.: Se habilitan las restricciones de vínculos para todas las carpetas compartidas.
- Desact.: No se habilitan las restricciones de vínculos de forma predeterminada, pero los miembros del equipo pueden habilitarlas para carpetas compartidas específicas.
Nota: Las restricciones generales de vínculos solo se aplican a las carpetas y subcarpetas de tu equipo. No se aplican a las carpetas compartidas que son propiedad de otros usuarios.
Definir una fecha de vencimiento para los nuevos vínculos compartidos fuera del equipo
Esta configuración te permite establecer una fecha de vencimiento específica para los vínculos compartidos creados por los miembros del equipo. Después de la fecha seleccionada, Dropbox inhabilitará automáticamente el vínculo compartido. Cualquier persona que intente acceder al vínculo después de la fecha de vencimiento recibirá un mensaje de error.
Nota: Puedes establecer una fecha de caducidad para los vínculos compartidos fuera de tu equipo. Con esto también tienes la opción de permitir que los miembros eliminen o cambien la fecha de caducidad del vínculo compartido.
Requerir contraseña para los nuevos vínculos compartidos fuera del equipo
Esta configuración permite a los miembros de tu equipo establecer una contraseña de acceso al crear un vínculo compartido.
- Act.: Las personas que tengan el vínculo necesitarán una contraseña para poder acceder. El miembro del equipo que cree el vínculo necesitará compartir la contraseña con el destinatario.
- Desact.: El destinatario no necesita una contraseña para acceder a los vínculos compartidos.
Compartir archivos con Dropbox Transfer
Esta configuración controla si los miembros del equipo pueden enviar transferencias de archivos a personas ajenas al equipo.
- Act.: Los miembros del equipo pueden enviar transferencias de archivos a personas dentro y fuera del equipo.
- Desact.: Los miembros del equipo no pueden enviar transferencias de archivos a personas ajenas al equipo.
Permitir que los miembros agreguen carpetas externas a su Dropbox
- Act.: Los miembros del equipo pueden agregar carpetas compartidas de miembros ajenos al equipo.
- Desact.: Se podrán agregar los miembros del equipo a las carpetas compartidas creadas fuera del equipo con permiso para ver los contenidos (Puede ver). Sin embargo, no podrán agregarse a carpetas compartidas creadas por personas ajenas al equipo con permiso para editar los contenidos (Puede editar).
