Gestionar el uso compartido con personas ajenas a tu equipo

Compartir archivos y carpetas fuera de tu equipo

Esta configuración te permite elegir productos individuales de Dropbox para permitir o limitar el uso compartido de contenidos fuera del equipo.

Quién se puede agregar a archivos y carpetas

Esta configuración controla si los miembros del equipo pueden invitar a personas ajenas al equipo a ver o editar archivos y carpetas mediante correo electrónico o dominios de correo completos.

Si la opción A quién se puede agregar a los archivos y carpetas está configurada como Miembros + personas autorizadas, puedes agregar usuarios individuales por correo electrónico o dominios de correo electrónico completos. Para agregar personas o dominios de correo electrónico válidos a la lista de personas aprobadas:

1. Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
2. Haz clic en la Consola de administración en la barra lateral izquierda.
3. En Productos, haz clic en el menú desplegable a la izquierda de Dropbox.
4. Haz clic en Configuración.
5. En Uso compartido externo, desplázate hasta A quién se puede agregar a los archivos y carpetas.
6. Cambia Solo miembros a Miembros + personas autorizadas.
7. Haz clic en Gestionar a la derecha de Lista de autorizados.
8. Ingresa el correo electrónico del usuario o el dominio de correo electrónico completo que quieras agregar a la lista de autorizados.
9. Pulsa Intro en el teclado.
10. Haz clic en Listo.
11. Haz clic en Guardar en el banner de la parte inferior de la pantalla.

Compartir vínculos de archivos y carpetas

Esta configuración controla si los miembros del equipo pueden compartir vínculos con personas ajenas al equipo.

Compartir archivos con Transfer

Esta configuración se aplica a los archivos enviados con Dropbox Transfer. Para administrar la configuración, sigue estos pasos:

1. Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
2. Haz clic en la Consola de administración en la barra lateral izquierda.
3. En Productos, haz clic en el menú desplegable a la izquierda de Dropbox.
4. Haz clic en Configuración.
5. En Uso compartido externo, desplázate hasta Compartir archivos con Transfer.
6. Activa la opción Compartir archivos con Transfer.

Compartir contenido de Replay fuera de tu equipo

Esta configuración se aplica a los vínculos enviados con Dropbox Replay. Para administrar la configuración, sigue estos pasos:

1. Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
2. Haz clic en la Consola de administración en la barra lateral izquierda.
3. En Productos, haz clic en el menú desplegable a la izquierda de Dropbox.
4. Haz clic en Configuración.
5. En Uso compartido externo, desplázate hasta la sección Compartir contenido de Replay fuera de tu equipo.
6. Junto a A quién se puede agregar a los proyectos de Replay o Con quién pueden compartir los miembros los vínculos a los archivos y proyectos de Replay, haz clic en el menú desplegable y selecciona una de las siguientes opciones:
   • Cualquier persona
   • Miembros + personas autorizadas
   • Solo miembros 

Configuración para vínculos de archivos compartidos

Esta configuración se aplica al uso compartido de archivos a través de vínculos. No se aplica a la actividad de Firmas, a Dropbox Replay ni a los vínculos de Dropbox Transfer.

Acceso predeterminado para los vínculos compartidos

Esta configuración controla la privacidad predeterminada de los vínculos compartidos creados por los miembros del equipo.

• Cualquier persona: de forma predeterminada, cualquier persona puede acceder a los vínculos compartidos, independientemente de si forma parte o no del equipo.
• Solo personas agregadas: para que una persona pueda acceder a un vínculo creado por un miembro del equipo, este deberá enviarle una invitación.
• Solo miembros: de forma predeterminada, solo los miembros del equipo pueden acceder a los vínculos compartidos.

Permisos predeterminados para vínculos compartidos

Esta configuración controla los permisos predeterminados de los vínculos compartidos creados por los miembros del equipo.

• Ninguno: los miembros del equipo pueden especificar sus propios permisos predeterminados para los vínculos compartidos.
• Puede ver: las personas que tengan acceso al archivo a través del vínculo solo podrán verlo.
• Puede editar: cualquier persona que tenga acceso al archivo a través de un vínculo puede editarlo.

Define una fecha de caducidad para los nuevos vínculos que compartas fuera de tu equipo.

Esta configuración te permite establecer una fecha de vencimiento específica para los vínculos compartidos creados por los miembros del equipo. Después de la fecha seleccionada, Dropbox inhabilitará automáticamente el vínculo compartido. Cualquier persona que intente acceder al vínculo después de la fecha de vencimiento recibirá un mensaje de error.

Requerir contraseña para los nuevos vínculos compartidos fuera de tu equipo

Esta configuración permite a los miembros de tu equipo establecer una contraseña de acceso al crear un vínculo compartido.

• Act.: Las personas que tengan el vínculo necesitarán una contraseña para poder acceder. El miembro del equipo que cree el vínculo necesitará compartir la contraseña con el destinatario.
• Desact.: El destinatario no necesita una contraseña para acceder a los vínculos compartidos.

Restricciones generales de vínculos

Si eres administrador de un equipo de Dropbox, puedes administrar el acceso mediante vínculos a las carpetas y subcarpetas compartidas de tu equipo. Habilitar las restricciones de los vínculos impide que los usuarios de Dropbox que no se hayan agregado a una carpeta compartida accedan a esta a través de un vínculo. Esta opción anula la configuración individual de uso compartido de las carpetas.

• Act.: Se habilitan las restricciones de vínculos para todas las carpetas compartidas.
• Desactivado: las restricciones de los vínculos no estarán habilitadas de forma predeterminada, pero los miembros del equipo podrán habilitarlas en carpetas compartidas específicas.

Si no eres administrador, puedes establecer restricciones para vincular carpetas de tu propiedad.
 

Para ello, sigue estos pasos:

1. Inicia sesión en dropbox.com.
2. Desplaza el cursor sobre el nombre de la carpeta y haz clic en Compartir.
3. En la ventana emergente, haz clic en ☑ (configuración).
4. Selecciona la pestaña Configuración de carpeta.
5. Activa las Restricciones del vínculo.
    

Carpetas compartidas con el equipo

Agregar carpetas externas

Determina si los miembros del equipo pueden agregar carpetas editables externas a tu equipo de Dropbox: 

1. Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
2. Haz clic en la Consola de administración en la barra lateral izquierda.
3. En Productos, haz clic en el menú desplegable a la izquierda de Dropbox.
4. Haz clic en Configuración.
5. En Contenido, desplázate hasta la sección Recibir contenido.
6. Activa la opción Carpetas externas.