Administrar la configuración de uso compartido del equipo

Si eres administrador de una cuenta de equipo de Dropbox, puedes gestionar la configuración de uso compartido de todo tu equipo. Para acceder a la configuración de uso compartido en la Consola de administración, sigue estos pasos:

1. Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
2. Haz clic en la Consola de administración en la barra lateral izquierda.
3. Haz clic en Configuración.
4. En la sección Contenido, haz clic en Uso compartido.

Contenido compartido fuera del equipo

Esta configuración te permite elegir productos individuales de Dropbox para permitir o limitar el uso compartido de contenidos fuera del equipo.

Compartiendo con personas externas

Esta configuración controla si los miembros del equipo pueden invitar a personas ajenas al equipo a ver o editar archivos y carpetas mediante correo electrónico o dominios de correo completos.

• Act. (cualquier persona): Los miembros del equipo pueden compartir contenido tanto con personas que están en el equipo como con personas ajenas a este.
  • Si se desactiva esta configuración, tu equipo perderá el acceso a Dropbox Replay, a menos que hayas adquirido el complemento de Replay. Si es así, podrás seguir viendo Replay, pero no se le aplicará tu configuración general de uso compartido externo de Dropbox.
• Act. (equipo + aprobados): Los miembros del equipo solo pueden compartir contenido con los miembros del equipo y con las personas que estén en la lista de aprobados.
• Desact. (solo el equipo): Los miembros del equipo solamente pueden compartir contenido entre ellos.

Si la opción de uso compartido externo está configurada como Act. (equipo + aprobados), puedes agregar usuarios individuales por correo electrónico, o bien agregar dominios de correo electrónico completos. Para agregar personas o dominios de correo electrónico válidos a la lista de aprobados, sigue estos pasos:

1. Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
2. Haz clic en la Consola de administración.
3. Haz clic en Configuración.
4. En la sección Contenido, haz clic en Uso compartido.
5. Haz clic en Mostrar lista de elementos aprobados.
6. Ingresa los correos electrónicos o nombres de dominio que quieras agregar a la lista de excepciones.
7. ​​Haz clic en la X junto a un correo electrónico o dominio para quitarlo.

Compartir vínculos fuera de tu equipo

Esta configuración controla si los miembros del equipo pueden compartir vínculos con personas ajenas al equipo.

Compartir vínculos de “Enviar y hacer seguimiento”

Esta configuración se aplica a los archivos enviados mediante Enviar y hacer seguimiento. Para gestionar esta configuración, sigue estos pasos:

1. Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
2. Haz clic en la Consola de administración en la barra lateral izquierda.
3. Haz clic en Configuración.
4. En la sección Contenido, haz clic en Uso compartido.
5. En la sección Permitir compartir fuera del equipo, activa la opción Compartir vínculos de “Enviar y hacer seguimiento” para permitir que los miembros del equipo compartan vínculos de esta característica fuera del equipo.

Enviar solicitudes de firma

Esta configuración se aplica a archivos enviados con la página Firmas. Para administrar la configuración, sigue estos pasos:

1. Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
2. Haz clic en la Consola de administración en la barra lateral izquierda.
3. Haz clic en Configuración.
4. En la sección Contenido, haz clic en Uso compartido.
5. En la sección Permitir compartir fuera del equipo, activa la opción Enviar solicitudes de firma para permitir a los miembros del equipo enviar solicitudes de firma fuera del equipo.

Compartir archivos con Transfer

Esta configuración se aplica a los archivos enviados con Dropbox Transfer. Para administrar la configuración, sigue estos pasos:

1. Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
2. Haz clic en la Consola de administración en la barra lateral izquierda.
3. Haz clic en Configuración.
4. En la sección Contenido, haz clic en Uso compartido.
5. En la sección Permitir compartir fuera del equipo, activa la opción Compartir archivos con Transfer.

Compartir vínculos de Replay

Esta configuración se aplica a los vínculos enviados con Dropbox Replay. Para administrar la configuración, sigue estos pasos:

1. Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
2. Haz clic en la Consola de administración en la barra lateral izquierda.
3. Haz clic en Configuración.
4. En la sección Contenido, haz clic en Uso compartido.
5. En la sección Permitir el uso compartido fuera del equipo, haz clic en Administrar junto a los vínculos Compartir Replay para abrir Replay y administrar los vínculos compartidos directamente.
    

Configuración para vínculos de archivos compartidos

Esta configuración se aplica al uso compartido de archivos a través de vínculos. No se aplica a la actividad de Firmas, Dropbox Replay o Dropbox Transfer, ni a los enlaces “Enviar y hacer seguimiento”.

Acceso predeterminado para los vínculos compartidos

Esta configuración controla la privacidad predeterminada de los vínculos compartidos creados por los miembros del equipo.

• Miembros del equipo: Solamente los miembros del equipo pueden acceder a los vínculos compartidos de forma predeterminada.
• Cualquiera con el vínculo: Cualquier persona puede acceder a los vínculos compartidos de forma predeterminada, independientemente de si forma parte del equipo o no.
• Solo las personas invitadas: Los miembros del equipo deben invitar a las personas para que puedan acceder al vínculo creado.
   

Permisos predeterminados para vínculos compartidos

Esta configuración controla los permisos predeterminados de los vínculos compartidos creados por los miembros del equipo.

• Desactivado: Los miembros del equipo pueden establecer sus propios permisos predeterminados para los vínculos compartidos.
• Editar: Cualquier persona con acceso al archivo a través del vínculo puede editarlo.
• Solo lectura: Las personas con acceso al archivo a través del vínculo solo pueden verlo.

Si no eres administrador, puedes establecer restricciones para vincular carpetas de tu propiedad.
 

Para ello, sigue estos pasos:

1. Inicia sesión en dropbox.com.
2. Desplaza el cursor sobre el nombre de la carpeta y haz clic en Compartir.
3. En la ventana emergente, haz clic en ☑ (configuración).
4. Selecciona la pestaña Configuración de carpeta.
5. Cambia las Restricciones del vínculo a "Activado".
    

Carpetas compartidas con el equipo

Agregar carpetas externas

Determina si los miembros del equipo pueden agregar carpetas editables externas a tu equipo de Dropbox: 

1. Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
2. Haz clic en la Consola de administración en la barra lateral izquierda.
3. Haz clic en Configuración.
4. Haz clic en Uso compartido.
5. En Carpetas compartidas con el equipo, cambia Agregar fuera de las carpetas a Activado.