Compartir proyectos en Dropbox Replay
Dropbox Replay está disponible para todos los usuarios de Dropbox. El complemento de Dropbox Replay es una característica de pago disponible para los clientes de Dropbox Plus, Essentials, Professional, Standard, Business, Advanced, Business Plus y Enterprise.
Más información sobre las características de control administrativo de Dropbox Replay
Nota: La protección con contraseña y la opción de Agregar plazo son características de pago incluidas en el complemento de Dropbox Replay.
Compartir archivos en Dropbox Replay
Para compartir un video, imagen, audio o archivo PDF en Dropbox Replay, sigue estos pasos:
- Accede a replay.dropbox.com.
- Desplaza el cursor sobre la miniatura o la fila del archivo que quieres compartir.
- Haz clic en “…” (puntos suspensivos) en la esquina superior derecha.
- Haz clic en Compartir en el menú que aparece.
- Nota: Los permisos de tus archivos pueden modificarse desde la pestaña Vínculos en el complemento de Dropbox Replay.
- Selecciona el acceso de los destinatarios:
- Ver y comentar: los colaboradores pueden visualizar el archivo y los comentarios, así como agregar sus propios comentarios.
- Solo ver: los colaboradores pueden visualizar el archivo, pero no pueden ver ni agregar comentarios.
- Nota: haz clic en el ícono de engranaje para que se solicite una contraseña o para habilitar las descargas o el acceso mediante un vínculo.
- Haz clic en Enviar o Copiar vínculo.
- Pega el vínculo donde quieras compartirlo.
Nota: Los vínculos que llevan a los archivos muestran el título del archivo, así como una vista en miniatura y una descripción breve de Dropbox Replay.
Compartir proyectos en Dropbox Replay o agregar personas a los proyectos
Para compartir archivos o agregar personas a un proyecto en Dropbox Replay, sigue estos pasos:
- Accede a replay.dropbox.com.
- Desplaza el cursor sobre la miniatura del archivo o sobre la fila del proyecto al que quieras agregar personas.
- Haz clic en “…” (puntos suspensivos) en la esquina superior derecha.
- Haz clic en Agregar personas.
- Ingresa las direcciones de correo electrónico de las personas que quieres agregar.
- Notas:
- Agregar usuarios a un proyecto les proporciona control sobre todo el proyecto y lo que contiene.
- Solamente puedes agregar a un usuario a tu proyecto mediante correo electrónico.
- Puedes ingresar grupos o equipos que ya hayas creado en tu cuenta de Dropbox. Más información sobre cómo administrar Dropbox Replay para tu equipo
- Notas:
- Si quieres, incluye un mensaje.
- Selecciona Puede editar o Puede comentar, según los permisos que quieras otorgar.
- Haz clic en Agregar.
Nota: También puedes agregar personas directamente desde tu carpeta al hacer clic en Agregar personas en la esquina superior derecha. Tu colaborador recibirá una invitación por correo electrónico para abrir tu proyecto. Si quieres colaborar en tiempo real en un proyecto, inicia una sesión de revisión en vivo. Más información sobre el uso de la revisión en vivo en Dropbox Replay
Habilitar o inhabilitar el acceso mediante vínculo a un archivo compartido
Para habilitar el acceso mediante vínculo a tu archivo compartido, sigue estos pasos:
- Accede a replay.dropbox.com.
- Abre el archivo para el que quieres habilitar el acceso mediante vínculo.
- Haz clic en Compartir en la esquina superior derecha.
- Haz clic en Administrar configuración.
- Activa o desactiva la casilla junto a Habilitar el acceso al vínculo.
Nota: Para activar o desactivar todos tus vínculos compartidos, haz clic en las pestañas Ver y comentar o Solo ver.
Ocultar versiones anteriores de un archivo o proyecto compartidos
Para permitir que los usuarios vean solamente la versión actual, haz lo siguiente:
- Accede a replay.dropbox.com
- Abre el archivo para el que quieres habilitar el acceso mediante vínculo.
- Haz clic en Compartir en la esquina superior derecha.
- Haz clic en Administrar configuración.
- Marca la casilla junto a Ocultar versiones anteriores.
Eliminar a un usuario de un proyecto
Para eliminar a un usuario de un proyecto, sigue estos pasos:
- Inicia sesión en dropbox.com.
- Haz clic en el icono de la cuadrícula en la esquina superior derecha.
- Haz clic en Replay en el menú que aparece.
- Nota: Dropbox Replay se abrirá en una pestaña nueva.
- Haz clic en su avatar (foto de perfil o iniciales) en la parte inferior de la vista en miniatura del proyecto.
- Haz clic en el menú desplegable junto a su nombre.
- Haz clic en Quitar.
Nota: Para asegurarte de que alguien no pueda acceder a ningún archivo de un proyecto, desactiva todos tus vínculos compartidos desde las pestañas Ver y comentar o Solo ver. Además, con el complemento de Dropbox Replay, puedes proteger con contraseña tus archivos y el proyecto para impedir el acceso no deseado.
Compartir comentarios exclusivos para editores en archivos de proyectos
Si una persona con el complemento de Replay crea un proyecto, tienes la posibilidad de agregar comentarios exclusivos para editores en los archivos de ese proyecto. Solo las personas con acceso de edición al proyecto del equipo de Replay o los propietarios de los proyectos pueden agregar y ver comentarios exclusivos para editores. Más información sobre cómo conceder acceso de edición a proyectos de Dropbox Replay
Más información sobre cómo agregar y responder comentarios exclusivos para editores
Notas:
- Los comentarios exclusivos para editores tienen un icono con un candado en la parte inferior derecha y un color de fondo distinto para diferenciarlos de los comentarios públicos.
- La opción para agregar comentarios exclusivos para editores se muestra únicamente si el archivo está en un proyecto de Replay.
- Las personas ajenas a tu equipo de Dropbox pueden agregar y ver comentarios exclusivos para editores si se les concede acceso de edición al proyecto.
