Compartir archivos y proyectos en Dropbox Replay

Una vez que agregues archivos o crees proyectos en Dropbox Replay, puedes compartirlos con los colaboradores. También puedes administrar los permisos de uso compartido, los accesos de visualización y a los comentarios, la capacidad de descarga y la protección con contraseña. Los administradores tienen acceso a todos los archivos y proyectos del equipo de Replay.

Descubre más sobre las funciones de controles administrativos de Dropbox Replay.

Compartir archivos en Dropbox Replay

Para compartir un video, imagen, audio o archivo PDF en Dropbox Replay, sigue estos pasos:

1. Accede a replay.dropbox.com.
2. Desplaza el cursor sobre la miniatura o la fila del archivo que quieres compartir.
3. Haz clic en “…” (puntos suspensivos) en la esquina superior derecha.
4. Haz clic en Compartir en el menú que aparece.
   • Nota: Puedes cambiar todos los permisos de tus archivos desde la pestaña Enlaces si tienes el complemento de Dropbox Replay.
5. Selecciona el acceso de los destinatarios: 
   • Ver y comentar: los colaboradores pueden visualizar el archivo y los comentarios, así como agregar sus propios comentarios.
   • Solo ver: los colaboradores pueden visualizar el archivo, pero no pueden ver ni agregar comentarios.
     • Nota: Haz clic en Administrar configuración para solicitar una contraseña, ocultar comentarios anteriores, solicitar un inicio de sesión en Dropbox, habilitar descargas o el acceso a vínculos.
6. Haz clic en Enviar o Copiar vínculo.
7. Pega el vínculo donde quieras compartirlo.

Compartir proyectos en Dropbox Replay o agregar personas a los proyectos

Para compartir archivos o agregar personas a un proyecto en Dropbox Replay, sigue estos pasos:

1. Accede a replay.dropbox.com.
2. Desplaza el cursor sobre la miniatura del archivo o sobre la fila del proyecto al que quieras agregar personas.
3. Haz clic en “…” (puntos suspensivos) en la esquina superior derecha.
4. Haz clic en Agregar personas.
5. Ingresa las direcciones de correo electrónico de las personas que quieres agregar.
   • Notas: 
     • Agregar usuarios a un proyecto les proporciona control sobre todo el proyecto y lo que contiene. 
     • Solamente puedes agregar a un usuario a tu proyecto mediante correo electrónico.
     • Puedes ingresar grupos o equipos que ya hayas creado en tu cuenta de Dropbox. Más información sobre cómo administrar Dropbox Replay para tu equipo
6. Si quieres, incluye un mensaje.
7. Selecciona Puede editar o Puede comentar, según los permisos que quieras otorgar.
8. Haz clic en Agregar.

Habilitar o inhabilitar el acceso mediante vínculo a un archivo compartido 

Para habilitar el acceso mediante vínculo a tu archivo compartido, sigue estos pasos:

1. Accede a replay.dropbox.com.
2. Abre el archivo para el que quieres habilitar el acceso mediante vínculo.
3. Haz clic en Compartir en la esquina superior derecha.
4. Haz clic en Administrar configuración. 
5. Activa o desactiva la casilla junto a Habilitar el acceso al vínculo.

Ocultar versiones anteriores de un archivo o proyecto compartidos

Para permitir que los usuarios vean solamente la versión actual, haz lo siguiente:

1. Accede a replay.dropbox.com
2. Abre el archivo para el que quieres habilitar el acceso mediante vínculo.
3. Haz clic en Compartir en la esquina superior derecha.
4. Haz clic en Administrar configuración. 
5. Marca la casilla junto a Ocultar versiones anteriores.

Eliminar a un usuario de un proyecto

Para eliminar a un usuario de un proyecto, sigue estos pasos:

1. Accede a replay.dropbox.com
2. Haz clic en su avatar (foto de perfil o iniciales) en la parte inferior de la vista en miniatura del proyecto. 
3. Haz clic en el menú desplegable junto a su nombre.
4. Haz clic en Quitar.

Proteger con contraseña los vínculos compartidos

Si tiene el complemento Replay, puede proteger con contraseña los vínculos compartidos:

1. Accede a replay.dropbox.com
2. Coloca el cursor sobre la vista en miniatura o la fila del archivo o proyecto que deseas compartir.
3. Haz clic en “…” (puntos suspensivos) en la esquina superior derecha.
4. Haz clic en Compartir en el menú que se muestra.
5. Haz clic en Administrar configuración.
6. Marca la casilla junto a Requerir contraseña.
7. Ingresa la contraseña en el cuadro que aparece y haz clic en Guardar.
   

Para editar una contraseña existente, repite los pasos del 1 al 5 y luego haz clic en Editar contraseña (en Requerir contraseña) para actualizarla.

Agregar una marca de agua a tu vínculo compartido

Si tienes el complemento Replay, puedes aplicar una marca de agua predeterminada o personalizada a tus videos de Dropbox Replay.

Se puede enviar un vínculo de marca de agua predeterminado a tus grupos o equipos, o puedes agregar direcciones de correo electrónico y enviar un nuevo vínculo personalizado para cada una de ellas. Si el archivo Replay tiene una marca de agua predeterminada, esta aparecerá en la esquina superior derecha de la imagen en miniatura.

Los archivos de Replay con marcas de agua personalizadas tienen las mismas opciones de configuración que una marca de agua predeterminada, pero también incluyen el seguimiento del correo electrónico y el registro de la dirección IP, la fecha y la hora de cada visualización.

Para agregar una marca de agua:

1. Accede a replay.dropbox.com
2. Abre el archivo de Replay al que desees agregar una marca de agua.
3. Haz clic en Compartir en la esquina superior derecha.
4. Selecciona la pestaña Marca de agua.
5. Si aún no has creado una marca de agua, haz clic en + Nuevo vínculo.
6. En la pestaña Personalizar, puedes ajustar esta configuración:
   • Mostrar texto 
   • Texto personalizado
   • Posición
   • Tema
   • Opacidad
   • Tamaño
7. Haz clic en la pestaña Configuración y ajusta la configuración, si es necesario. 
8. Haz clic en Save (Guardar).
9. Haz clic en el vínculo Copiar.
    

A continuación, puedes pegar el vínculo con la marca de agua en un correo electrónico, mensaje o en cualquier lugar para que las personas puedan acceder a él.

Agregar un plazo de entrega a tu vínculo compartido

Si tienes el complemento Replay, puedes agregar un plazo para alentar a los colaboradores a entregar comentarios oportunos sobre tu archivo multimedia compartido. Solo puedes establecer un plazo por archivo.

Para agregar un plazo, sigue estos pasos:

1. Accede a replay.dropbox.com
2. Abre el archivo al que quieres agregar un plazo.
3. Haz clic en Compartir en la esquina superior derecha. 
4. Haz clic en Agregar plazo y selecciona una fecha y hora de entrega.
5. Haz clic en Guardar.
    

Los colaboradores podrán visualizar este plazo cuando vean el archivo en Replay.

Administrar los vínculos compartidos desde la página Vínculos.

Si tienes el complemento Replay, puedes administrar los vínculos compartidos para archivos y proyectos desde la página Vínculos en Dropbox Replay. También puedes ver el tipo de archivo, la fecha en que se creó, quiénes tienen acceso a tu vínculo y el tipo de acceso que tienen.

Gestionar el acceso a los archivos y proyectos:

1. Accede a replay.dropbox.com
2. Haz clic en Vínculos.
   • Para modificar el acceso a un vínculo, desactiva Acceso al vínculo. 
   • Para compartir una versión específica de un vínculo de solo ver, desplaza el cursor sobre la dirección del vínculo, haz clic en Copiar en el portapapeles y selecciona la versión que quieres enviar.
3. Haz clic en Cerrar.