Projekte in Dropbox Replay teilen
Dropbox Replay ist für alle, die Dropbox nutzen, verfügbar. Das Dropbox Replay-Add-on ist ein zahlungspflichtiges Feature, das in Verbindung mit Dropbox Plus, Essentials, Professional, Standard, Business, Advanced, Business Plus und Enterprise zur Verfügung steht.
Erfahren Sie mehr über die Features der Dropbox Replay-Admin-Tools.
Hinweis: Der Passwortschutz und das Einrichten von Fälligkeitsdaten sind zahlungspflichtiges Features, die im Dropbox Replay-Add-on enthalten sind.
Dateien in Dropbox Replay teilen
So teilen Sie eine Video-, Bild-, Audio- oder PDF-Datei in Dropbox Replay:
- Melden Sie sich bei replay.dropbox.com an.
- Bewegen Sie den Mauszeiger über die Miniaturansicht oder in die Zeile der Datei, die Sie teilen möchten.
- Klicken Sie rechts oben auf die Auslassungspunkte (…).
- Klicken Sie im eingeblendeten Menü auf Teilen.
- Hinweis: Sie können alle Ihre Dateiberechtigungen über den Tab Ihre Links im Dropbox Replay-Add-on ändern.
- Legen Sie die Zugriffsrechte für die Empfänger fest:
- Betrachten & kommentieren: Andere Nutzer können die Datei sowie die Kommentare betrachten und eigene Kommentare hinzufügen.
- Nur betrachten: Andere Nutzer können die Datei zwar betrachten, jedoch keine Kommentare sehen oder hinzufügen.
- Hinweis: Klicken Sie auf das Zahnradsymbol, um ein Passwort festzulegen, Downloads zu aktivieren oder den Linkzugriff zu aktivieren.
- Klicken Sie auf Senden oder Link kopieren.
- Fügen Sie den Link dort ein, wo Sie ihn teilen möchten.
Hinweis: Im Link zu einer Datei wird der Titel der Datei, eine Vorschau der Miniaturansicht und eine kurze Beschreibung von Dropbox Replay angezeigt.
Projekte in Dropbox Replay teilen oder neue Personen hinzufügen
So teilen Sie Projekte in Dropbox Replay oder fügen neue Personen hinzu:
- Melden Sie sich bei replay.dropbox.com an.
- Bewegen Sie den Mauszeiger über die Miniaturansicht der Datei oder die Zeile des Projekts, der bzw. dem Sie eine Person hinzufügen möchten.
- Klicken Sie rechts oben auf die Auslassungspunkte (…).
- Klicken Sie auf Personen hinzufügen.
- Geben Sie die E-Mail-Adressen der Personen ein, die Sie hinzufügen möchten.
- Hinweise:
- Wenn Sie jemanden zu einem Projekt hinzufügen, erhalten diese Personen Zugriffsrechte für das gesamte Projekt und alle darin enthaltenen Inhalte.
- Sie können nur per E-Mail Personen zu Ihrem Projekt hinzufügen.
- Sie können Gruppen oder Teams angeben, die Sie bereits in Ihrem Dropbox-Konto eingerichtet haben. Erfahren Sie mehr über die Verwaltung von Dropbox Replay für Ihr Team.
- Hinweise:
- Wenn Sie mögen, können Sie eine Nachricht hinzufügen.
- Wählen Sie Kann bearbeiten oder Kann kommentieren aus, je nachdem, welche Berechtigungen Sie gewähren möchten.
- Klicken Sie auf Hinzufügen.
Hinweis: Sie können auch direkt aus Ihrem Ordner heraus andere Personen hinzufügen, indem Sie oben rechts auf Personen hinzufügen klicken. Die hinzugefügte Person wird daraufhin per E-Mail eingeladen, Ihr Projekt zu öffnen. Wenn Sie ein Projekt gemeinsam mit anderen Personen in Echtzeit bearbeiten möchten, starten Sie eine Live-Review-Sitzung. Erfahren Sie, wie Sie Live-Review in Dropbox Replay verwenden.
Linkzugriff auf Ihre geteilte Datei aktivieren oder deaktivieren
So aktivieren Sie den Linkzugriff auf Ihre geteilte Datei:
- Melden Sie sich bei replay.dropbox.com an.
- Öffnen Sie die Datei, für die Sie den Linkzugriff aktivieren möchten.
- Klicken Sie oben rechts auf Teilen.
- Klicken Sie auf Einstellungen verwalten.
- Aktivieren bzw. deaktivieren Sie das Kontrollkästchen neben Linkzugriff aktivieren.
Hinweis: Wenn Sie die Option für alle Ihre Freigabelinks ein- oder ausschalten möchten, klicken Sie auf die Tabs Betrachten & kommentieren oder Nur betrachten.
Frühere Versionen einer freigegebenen Datei oder eines gemeinsam bearbeiteten Projekts ausblenden
So beschränken Sie den Zugriff anderer Personen auf die aktuelle Version:
- Melden Sie sich bei replay.dropbox.com an.
- Öffnen Sie die Datei, für die Sie den Linkzugriff aktivieren möchten.
- Klicken Sie oben rechts auf Teilen.
- Klicken Sie auf Einstellungen verwalten.
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben Ältere Versionen ausblenden.
Personen aus Ihrem Projekt löschen
So löschen Sie eine Person aus Ihrem Projekt:
- Melden Sie sich bei dropbox.com an.
- Klicken Sie rechts oben auf das Rastersymbol.
- Klicken Sie im eingeblendeten Menü auf Replay.
- Hinweis: Dropbox Replay wird in einem neuen Tab geöffnet.
- Klicken Sie am unteren Rand der Projekt-Miniaturansicht auf das Profilbild bzw. die Initialen der Person.
- Klicken Sie auf das Drop-down-Menü neben dem Namen der Person.
- Klicken Sie auf Entfernen.
Hinweis: Wenn Sie sicherstellen möchten, dass eine bestimmte Person auf keine der Dateien in einem Projekt zugreifen kann, deaktivieren Sie alle Ihre Freigabelinks in den Tabs Betrachten & kommentieren oder Nur betrachten. Mit dem Dropbox Replay-Add-on-Feature können Sie Ihre Dateien und Projekte auch durch ein Passwort schützen, um unbefugten Zugriff zu unterbinden.
Kommentare, die nur für Bearbeitende bestimmt sind, in einer Projektdatei hinterlassen
Wenn der Ersteller des Projekts das Replay-Add-on gebucht hat, können Sie Kommentare zu einer Replay-Projektdatei hinterlassen, die nur für Bearbeitende bestimmt sind. Diese Bearbeiter-Kommentare, die also nur für Bearbeitende zugänglich sind, können nur von Personen mit Bearbeitungszugriff auf das Replay-Teamprojekt bzw. einem Projekteigentümer hinterlassen oder angezeigt werden. Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie anderen Personen Zugriff auf das Dropbox Replay-Projekt gewähren.
Hinweise:
- Kommentare, die nur für Bearbeitende bestimmt sind, haben unten rechts ein Vorhängeschloss-Symbol und eine andere Hintergrundfarbe, um sie von öffentlichen Kommentaren zu unterscheiden.
- Die Option zum Hinzufügen von Bearbeiter-Kommentaren, die also nur für Bearbeitende sichtbar sind, wird Ihnen nur angezeigt, wenn die Datei Teil eines Replay-Projekts ist.
- Personen außerhalb Ihres Dropbox-Teams können nur dann Bearbeiter-Kommentare hinterlassen bzw. sehen, wenn sie Bearbeitungszugriff auf das Projekt haben.
