Dropbox Replay für Ihr Team verwalten

Admins haben Zugriff auf alle Dropbox Replay-Dateien und -Projekte im Teambereich. Mit Admin-Tools können Admins Eigentumsrechte anzeigen, ändern oder neu zuweisen, dauerhaft löschen, Passworteinstellungen ändern und Mitglieder zu Replay-Dateien und -Projekten hinzuzufügen oder die Mitgliederliste bearbeiten. Wenn ein Teammitglied geht, kann ein Admin das Eigentumsrecht an seinen geteilten Dateien oder Projekten übernehmen, um eine Unterbrechung des Arbeitsablaufs zu verhindern.

• Projekte umbenennen
• Eigentumsrecht an Dateien oder Projekten von Teammitgliedern oder ehemaligen Teammitgliedern übernehmen
• Dateien endgültig löschen
• Freigabeeinstellungen auf Ihrer Linkseite oder in der Datei selbst ändern
• Passwörter für Freigabelinks ändern
• Externen Zugriff auf Dateien und Ordner verwalten
• Teilen außerhalb des Teams ermöglichen oder einschränken
  
  

Zugriff auf ein Dropbox Replay-Projekt bearbeiten

Sobald Sie Dateien hinzufügen oder Projekte in Dropbox Replay erstellen, können Sie diese mit anderen Nutzern und Teammitgliedern teilen, indem Sie jemanden zu einem Projekt hinzufügen.

Erfahren Sie mehr über das Teilen von Dateien und Projekten.

Wenn Sie bei einem Projekt in Echtzeit zusammenarbeiten möchten, starten Sie stattdessen eine Live-Review-Sitzung.

Erfahren Sie, wie Sie Live-Reviews in Dropbox Replay verwenden.

Externe Freigabe von Links in Replay verwalten

Admins können die externe Freigabe in Replay durch sein Team über die Verwaltungskonsole einschränken. Dadurch lassen sich die Möglichkeiten der Mitglieder zur Link- und Dateifreigabe zentral steuern:
 

Jeder: Alle, die den Link haben 

Team + genehmigt: Das Team und eine Liste mit genehmigten Nutzern

Nur Team: Nur Teammitglieder

So ändern Sie die Freigabeeinstellungen für ein Team:

1. Melden Sie sich als Administrator bei dropbox.com an.
2. Klicken Sie auf Verwaltungskonsole.
3. Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf Einstellungen.
4. Klicken Sie auf Replay.
5. Klicken Sie auf das Drop-down-Menü neben Links außerhalb Ihres Teams teilen.
   • Wählen Sie Ein (Jeder), Ein (Team + genehmigt) oder Aus (nur Team).
      

Externen Zugriff auf Projekte in Replay verwalten

Admins können über in der Verwaltungskonsole festlegen, ob Teammitglieder Personen von außerhalb des Team zu Projekten hinzufügen dürfen.

1. Melden Sie sich als Administrator bei dropbox.com an.
2. Klicken Sie auf Verwaltungskonsole.
3. Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf Einstellungen.
4. Klicken Sie auf Replay.
5. Klicken Sie auf das Drop-down-Menü neben Teamfremde Personen hinzufügen.
   • Wählen Sie Ein (Jeder), Ein (Team + genehmigt) oder Aus (nur Team).
      

Eigentumsrechte an Dateien und Projekten verwalten

Admins können das Eigentumsrecht an einer geteilten Datei oder einem geteilten Projekt verwalten, um Verzögerungen im Workflow zu vermeiden. 
 

Sobald ein Admin das Eigentumsrecht an einem Projekt übernommen oder neu zugewiesen hat, kann er alle Aktionen ausführen, die einem Eigentümer vorbehalten sind. Dazu zählen: 

• Passwort bearbeiten, löschen oder hinzufügen
• Downloads aktivieren oder deaktivieren 
• Dateien archivieren 
• Kommentare klären 
• Kommentare anheften oder markieren
• Fristen festlegen
• Berechtigungen zur Freigabe außerhalb des Teams verwalten

So übernehmen Sie das Eigentumsrecht an einer Datei oder einem Projekt

So übernehmen Sie selbst das Eigentumsrecht:

1. Melden Sie sich bei replay.dropbox.com an.
2. Öffnen Sie das Projekt, für das Sie das Eigentumsrecht übernehmen möchten.
3. Klicken Sie oben auf „Personen verwalten“ (das Personen-Symbol).
4. Klicken Sie neben Eigentümer auf das Dropdown-Menü.
5. Klicken Sie auf Eigentumsrecht übernehmen.
6. Klicken Sie neben dem Mitglied, von dem Sie das Eigentumsrecht übernommen haben, auf das Drop-down-Menü und wählen Sie Kann bearbeiten aus.
7. Wählen Sie Kann bearbeiten, Kann kommentieren oder Entfernen aus, je nachdem, welche Zugriffsrechte Sie gewähren möchten.

Eigentumsrecht an einer Datei neu zuweisen

So weisen Sie das Eigentumsrecht an einer Datei neu zu:

1. Melden Sie sich bei replay.dropbox.com an.    
2. Klicken Sie oben auf Administrator.
3. Bewegen Sie den Mauszeiger über die Miniaturansicht der Datei oder über die Zeile der Datei, für die Sie das Eigentumsrecht neu zuweisen möchten.
4. Klicken Sie rechts oben auf Auslassungspunkte (…). 
5. Wählen Sie Eigentumsrecht übertragen aus.
6. Klicken Sie neben dem Namen des aktuellen Eigentümers auf die Drop-down-Liste.
7. Wählen Sie die Person aus, auf die Sie das Eigentumsrecht übertragen möchten.
8. Klicken Sie auf Speichern.

So transferieren Sie das Eigentumsrecht an einem Projekt

So ändern Sie das Eigentumsrecht an einem Projekt:

1. Melden Sie sich bei replay.dropbox.com an.
2. Öffnen Sie das Projekt, für das Sie das Eigentumsrecht transferieren möchten.
3. Klicken Sie oben auf „Personen verwalten“ (das Personen-Symbol).
4. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü „Berechtigungen” neben der Person, auf die Sie das Eigentumsrecht transerieren möchten, und wählen Sie Eigentumsrecht transferieren aus.

Den Admin einer Datei oder eines Projekts anzeigen

So zeigen Sie den Team-Admin einer Datei oder eines Projekts an:

1. Melden Sie sich bei replay.dropbox.com an.
2. Klicken Sie am unteren Rand der Projekt-Miniaturansicht auf ein Profilbild bzw. die Initialen der Person.
3. Scrollen Sie in der Liste der Teammitglieder nach unten, um die Person mit dem Vermerk Admin neben ihrem Namen zu finden.

Aktivitäten in Replay überwachen

Über die Verwaltungskonsole kann der Admin die folgenden Mitgliedsaktivitäten in Replay einsehen:

• Bei Replay anmelden oder abmelden
• Replay mit Konten verknüpfen
• Dateien hinzufügen oder löschen
• Freigabelinks erstellen oder ändern
• Personen zu Projekten hinzufügen oder daraus entfernen
  
  

Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie in der Verwaltungskonsole auf Teamaktivitäten zugreifen können.

Ein Team auflösen

Wenn Sie Ihr Team auflösen, werden alle Konten der Teammitglieder zu Dropbox-Einzelkonten. Das Eigentumsrecht an Teamprojekten wird auf den Admin übertragen. Dies gilt auch für Replay-Inhalte. Teammitglieder können weiterhin auf alle Replay-Projekte zugreifen, auf die sie zuvor über ihr Einzelkonto Zugriff hatten. Sie verlieren jedoch den Zugriff auf alle Dateien, die sich nicht in einem Projekt befinden.

Erfahren Sie darüber, wie ein Team aufgelöst wird.