Jak zarządzać Dropbox Replay w zespole

Administratorzy mają dostęp do wszystkich plików i projektów z Dropbox Replay, które znajdują się w obszarze zespołu. Dzięki kontroli administracyjnej administratorzy mogą wyświetlać, zmieniać lub ponownie przypisywać własność, trwale usuwać, zmieniać ustawienia hasła, a także dodawać i edytować członków mających dostęp do plików i projektów w Replay. Jeśli członek zespołu odejdzie, administrator może przejąć własność jego udostępnionych plików lub projektów, aby zapobiec zakłóceniom w przepływie pracy.

• Zmiana nazw projektów
• Przejęcie własności plików lub projektów członków zespołu lub byłych członków zespołu
• Trwałe usuwanie plików
• Zmiana ustawień udostępniania na stronie Łącza lub w samym pliku
• Zmiana haseł łączy udostępnionych
• Zarządzanie zewnętrznym dostępem do plików i folderów
• Zezwalaj lub ograniczaj udostępnianie osobom spoza zespołu
  
  

Jak edytować dostęp do projektu Dropbox Replay

Po dodaniu plików lub utworzeniu projektów w Dropbox Replay możesz udostępnić je współpracownikom i członkom zespołu, dodając osoby do projektu.

Więcej informacji o tym, jak udostępniać pliki i projekty.

Jeśli chcesz współpracować nad projektem w czasie rzeczywistym, zamiast tego rozpocznij sesję recenzowania na żywo.

Dowiedz się, jak korzystać z recenzowania na żywo w Dropbox Replay.

Jak zarządzać ustawieniami udostępniania zewnętrznego w Replay

Administratorzy mogą skorzystać z konsoli administratora, aby ograniczyć udostępnianie zewnętrzne w Replay przez zespół. W ten sposób mogą określić, komu członkowie mogą udostępniać łącza i pliki:
 

Każdy: każdy mający łącze 

Zespół + zatwierdzeni: zespół i lista zatwierdzonych użytkowników

Tylko zespół: tylko członkowie zespołu

Aby zmienić ustawienia udostępniania w zespole:

1. Zaloguj się w witrynie dropbox.com przy użyciu danych logowania administratora.
2. Kliknij Konsola administratora.
3. Kliknij Ustawienia na lewym pasku bocznym.
4. Kliknij Replay.
5. Kliknij menu rozwijane obok pozycji Udostępnianie łączy poza zespołem.
   • Wybierz Włącz (Każdy), Włącz (zespół + zatwierdzeni) lub Wyłącz (tylko zespół).
      

Jak zarządzać ustawieniami zewnętrznego dostępu do projektów w Replay

Administratorzy mogą skorzystać z konsoli administratora, aby określić, czy członkowie zespołu mogą dodawać do projektów osoby z zewnątrz.

1. Zaloguj się w witrynie dropbox.com przy użyciu danych logowania administratora.
2. Kliknij Konsola administratora.
3. Kliknij Ustawienia na lewym pasku bocznym.
4. Kliknij Replay.
5. Kliknij menu rozwijane obok pozycji Dodawanie osób spoza zespołu.
   • Wybierz Włącz (Każdy), Włącz (zespół + zatwierdzeni) lub Wyłącz (tylko zespół).
      

Jak zarządzać własnością plików i projektów

Administratorzy mogą kontrolować własność współdzielonego pliku lub projektu, aby umożliwić kontynuowanie pracy. 
 

Gdy administrator przejmie projekt na własność lub ponownie przypisze własność projektu, może podjąć wszystkie działania możliwe dla właściciela, w tym: 

• Edytowanie, usuwanie lub dodawanie hasła
• Włączenie/wyłączenie pobierania 
• Archiwizowanie plików 
• Zamykanie komentarzy 
• Przypinanie lub oznaczanie etykietą komentarzy
• Ustaw terminy
• Zarządzanie udostępnianiem uprawnień poza zespołem

Jak przejąć własność projektu

Aby przejąć własność dla siebie:

1. Zaloguj się w witrynie replay.dropbox.com.
2. Otwórz projekt, którego własność chcesz przejąć.
3. Kliknij „Zarządzaj osobami” (ikona przedstawiająca osoby) u góry.
4. Kliknij menu rozwijane obok Właściciel.
5. Kliknij Przejmij własność.
6. Kliknij menu rozwijane Może edytować obok członka, od którego przejęto własność.
7. Wybierz opcję Może edytować, Może komentować lub Usuń w zależności od uprawnień, które chcesz nadać.

Jak zmienić przypisanie własności pliku

Aby zmienić przypisanie własności pliku:

1. Zaloguj się w witrynie replay.dropbox.com.    
2. Kliknij Administrator u góry.
3. Najedź kursorem na miniaturę pliku lub wiersz projektu, którego własność chcesz ponownie przypisać.
4. Kliknij „…” (wielokropek) w prawym górnym rogu. 
5. Wybierz Przenieś własność.
6. Kliknij listę rozwijaną obok nazwy bieżącego właściciela.
7. Wybierz osobę, na którą chcesz przenieść własność.
8. Kliknij Zapisz.

Jak przenieść własność projektu

Aby zmienić własność projektu:

1. Zaloguj się w witrynie replay.dropbox.com.
2. Otwórz projekt, którego własność chcesz przenieść.
3. Kliknij „Zarządzaj osobami” (ikona przedstawiająca osoby) u góry.
4. Kliknij menu rozwijane uprawnień obok osoby, od której chcesz przejąć własność, i wybierz Przenieś własność.

Jak wyświetlić administratora pliku lub projektu

Aby wyświetlić administratora zespołu pliku lub projektu:

1. Zaloguj się w witrynie replay.dropbox.com.
2. Kliknij dowolny awatar (zdjęcie profilowe lub inicjały) na dole miniatury projektu.
3. Przewiń listę członków zespołu, aby znaleźć osobę z pozycją Administrator obok jej imienia i nazwiska.

Jak monitorować aktywność w Replay

Administratorzy mogą korzystać z konsoli administratora, aby wyświetlić następującą aktywność członka w Replay:

• Logowanie lub wylogowanie się z Replay
• Łączenie Replay z kontem
• Dodawanie lub usuwanie plików
• Tworzenie lub modyfikacja łączy udostępnionych
• Dodawanie lub usuwanie osób z projektu
  
  

Więcej informacji o dostępie do aktywności zespołu w konsoli administratora.

Rozwiązanie zespołu

Po rozwiązaniu zespołu konta wszystkich jego członków stają się indywidualnymi kontami Dropbox. Własność projektów zespołu zostaje przeniesiona do administratora, w tym zawartość Replay. Członkowie zespołu nadal będą mogli uzyskać dostęp z konta indywidualnego do dowolnego projektu Replay, do którego mieli dostęp wcześniej. Utracą dostęp do plików znajdujących się poza projektem.

Więcej informacji o rozwiązaniu zespołu.