Jak zarządzać Dropbox Replay w zespole

Administratorzy mają dostęp do wszystkich plików i projektów Dropbox Replay w obszarze zespołu. Kontrola administracyjna pozwala administratorom przeglądać, zmieniać lub ponownie przypisywać własność, usuwać na stałe, zmieniać ustawienia hasła oraz dodawać i edytować członków plików i projektów Replay. Jeśli członek zespołu go opuszcza, administrator może przejąć jego współdzielony plik lub projekt, aby zapobiec zakłóceniom pracy.

• Zmiana nazw projektów
• Przejęcie własności plików lub projektów członków zespołu lub byłych członków zespołu
• Trwałe usuwanie plików
• Zmiana ustawień udostępniania na stronie Łącza lub w samym pliku
• Zmiana haseł łączy udostępnionych
• Zarządzanie zewnętrznym dostępem do plików i folderów
• Zezwolenie na udostępnianie poza zespołem lub jego ograniczenie
   

Jak zmienić nazwę pliku lub projektu

Aby zmienić nazwę pliku lub projektu:

1. Zaloguj się w witrynie replay.dropbox.com.
2. Kliknij Administrator u góry.
3. Najedź kursorem na miniaturę pliku lub wiersz projektu, którego nazwę chcesz zmienić.
4. Kliknij „…” (wielokropek) w prawym górnym rogu.
5. Wybierz opcję Zmień nazwę w wyświetlonym menu.
6. Wpisz nową nazwę projektu.
7. Kliknij Zmień nazwę.

Jak edytować dostęp do projektu Dropbox Replay

Aby dodać kogoś do projektu:

1. Zaloguj się w witrynie replay.dropbox.com.
2. Kliknij Administrator u góry.
3. Najedź kursorem na miniaturę lub wiersz projektu, do którego chcesz dodać osoby.
4. Kliknij „…” (wielokropek) w prawym górnym rogu.
5. Z menu wybierz opcję Dodaj osoby.
6. Wpisz adresy e-mail osób, które chcesz dodać.
7. Dodaj wiadomość, jeśli chcesz.
8. Wybierz opcję Może edytować lub Może komentować w zależności od uprawnień, które chcesz nadać.
9. Kliknij Dodaj.

Dodane osoby otrzymają wiadomość e-mail z zaproszeniem do otwarcia projektu. Jeśli chcesz współpracować nad projektem w czasie rzeczywistym, rozpocznij sesję recenzowania na żywo.


Dowiedz się jak korzystać z recenzowania na żywo w Dropbox Replay.

 

Aby zarządzać dostępem do projektu:

1. Zaloguj się w witrynie replay.dropbox.com.
2. Kliknij Administrator u góry.
3. Kliknij projekt, do którego dostępem chcesz zarządzać.
4. Kliknij dowolny awatar (zdjęcie profilowe lub inicjały) na dole miniatury projektu.
5. Kliknij rozwijaną listę obok nazwiska osoby, której dostępem chcesz zarządzać.
6. Wybierz Może edytować, Może komentować lub Usuń.
   

Jak zarządzać ustawieniami udostępniania zewnętrznego w Replay

Administratorzy mogą skorzystać z konsoli administratora, aby ograniczyć udostępnianie zewnętrzne w Replay przez zespół. W ten sposób mogą określić, komu członkowie mogą udostępniać łącza i pliki:
 

Każdy: każdy mający łącze 

Zespół + zatwierdzeni: zespół i lista zatwierdzonych użytkowników

Tylko zespół: tylko członkowie zespołu

Aby zmienić ustawienia udostępniania w zespole:

1. Zaloguj się w witrynie dropbox.com przy użyciu danych logowania administratora.
2. Kliknij Konsola administratora.
3. Kliknij Ustawienia na lewym pasku bocznym.
4. Kliknij Replay.
5. Kliknij menu rozwijane obok pozycji Udostępnianie łączy poza zespołem.
   • Wybierz Włącz (Każdy), Włącz (zespół + zatwierdzeni) lub Wyłącz (tylko zespół).
      

Jak zarządzać ustawieniami zewnętrznego dostępu do projektów w Replay

Administratorzy mogą skorzystać z konsoli administratora, aby określić, czy członkowie zespołu mogą dodawać do projektów osoby z zewnątrz.

1. Zaloguj się w witrynie dropbox.com przy użyciu danych logowania administratora.
2. Kliknij Konsola administratora.
3. Kliknij Ustawienia na lewym pasku bocznym.
4. Kliknij Replay.
5. Kliknij menu rozwijane obok pozycji Dodawanie osób spoza zespołu.
   • Wybierz Włącz (Każdy), Włącz (zespół + zatwierdzeni) lub Wyłącz (tylko zespół).
      

Jak zarządzać własnością plików i projektów

Administratorzy mogą kontrolować własność współdzielonego pliku lub projektu, aby umożliwić kontynuowanie pracy. 
 

Gdy administrator przejmie projekt na własność lub ponownie przypisze własność projektu, może podjąć wszystkie działania możliwe dla właściciela, w tym: 

• Edytowanie, usuwanie lub dodawanie hasła
• Włączenie/wyłączenie pobierania 
• Archiwizowanie plików 
• Zamykanie komentarzy 
• Przypinanie lub oznaczanie etykietą komentarzy
• Ustaw terminy
• Zarządzanie udostępnianiem uprawnień poza zespołem

Jak przejąć własność pliku lub projektu

Aby przejąć własność dla siebie:

1. Zaloguj się w witrynie replay.dropbox.com.
2. Kliknij Administrator u góry.
3. Najedź kursorem na miniaturę pliku lub wiersz projektu, którego własność chcesz przejąć.
4. Kliknij „…” (wielokropek) w prawym górnym rogu.
5. Wybierz Zarządzaj osobami.
6. Kliknij menu rozwijane obok pozycji Właściciel.
7. Kliknij Przejmij własność.
8. Kliknij menu rozwijane Może edytować obok członka, od którego przejęto własność.
9. Wybierz opcję Może edytować, Może komentować lub Usuń w zależności od uprawnień, które chcesz nadać.

Jak zmienić przypisanie własności pliku

Aby zmienić przypisanie własności pliku:

1. Zaloguj się w witrynie replay.dropbox.com.    
2. Kliknij Administrator u góry.
3. Najedź kursorem na miniaturę pliku lub wiersz projektu, którego własność chcesz ponownie przypisać.
4. Kliknij „…” (wielokropek) w prawym górnym rogu. 
5. Wybierz Przenieś własność.
6. Kliknij listę rozwijaną obok nazwy bieżącego właściciela.
7. Wybierz osobę, na którą chcesz przenieść własność.
8. Kliknij Zapisz.

Jak zmienić własność projektu

Aby zmienić własność pliku lub projektu członka zespołu:

1. Zaloguj się w witrynie replay.dropbox.com.
2. Kliknij Administrator u góry.
3. Najedź kursorem na miniaturę lub wiersz projektu, którego własność chcesz przejąć.
4. Kliknij „…” (wielokropek) w prawym górnym rogu.
5. Wybierz opcję Zmień własność.
6. Kliknij menu rozwijane z nazwą właściciela.
7. Wybierz nazwę członka zespołu, któremu chcesz przekazać własność.
8. Kliknij Zapisz. 

Jak dodawać komentarze tylko dla edytora do pliku Replay

Teraz możesz dodawać komentarze tylko dla edytora do pliku projektu Replay, jeśli osoba, która utworzyła projekt, ma dodatek Replay . Komentarze dostępne tylko dla edytora mogą być dodawane i przeglądane jedynie przez właściciela projektu lub osobę, która została dodana do określonego projektu jako edytor.

 

Umożliwia to zespołom Dropbox Replay recenzowanie i omawianie projektów bez widoczności rozmów dla klienta lub innych zainteresowanych stron. Więcej informacji o dodawaniu komentarzy tylko dla edytora w Replay.

Jak wyświetlić administratora pliku lub projektu

Aby wyświetlić administratora zespołu pliku lub projektu:

1. Zaloguj się w witrynie replay.dropbox.com.
2. Kliknij dowolny awatar (zdjęcie profilowe lub inicjały) na dole miniatury projektu.
3. Przewiń listę członków zespołu, aby znaleźć osobę z pozycją Administrator obok jej imienia i nazwiska.

Jak monitorować aktywność w Replay

Administratorzy mogą korzystać z konsoli administratora, aby wyświetlić następującą aktywność członka w Replay:

• Logowanie lub wylogowanie się z Replay
• Łączenie Replay z kontem
• Dodawanie lub usuwanie plików
• Tworzenie lub modyfikacja łączy udostępnionych
• Dodawanie lub usuwanie osób z projektu
  
  

Więcej informacji o dostępie do aktywności zespołu w konsoli administratora.

Rozwiązanie zespołu

Po rozwiązaniu zespołu konta wszystkich jego członków stają się indywidualnymi kontami Dropbox. Własność projektów zespołu zostaje przeniesiona do administratora, w tym zawartość Replay. Członkowie zespołu nadal będą mogli uzyskać dostęp z konta indywidualnego do dowolnego projektu Replay, do którego mieli dostęp wcześniej. Utracą dostęp do plików znajdujących się poza projektem.

Więcej informacji o rozwiązaniu zespołu.