Jak zarządzać plikami i projektami w Dropbox Replay
Dropbox Replay jest dostępny dla wszystkich użytkowników Dropbox. Dodatek Dropbox Replay to płatna funkcja dostępna dla klientów taryf Dropbox Plus, Essentials, Professional, Standard, Business, Advanced, Business Plus i Enterprise.
Jak dodawać pliki i zarządzać nimi w Dropbox Replay
Aby dodać pliki do Dropbox Replay:
- Zaloguj się w witrynie replay.dropbox.com.
- Kliknij Dodaj pliki w prawym górnym rogu.
- Wybierz Dropbox, Dysk lokalny, Dysk Google lub OneDrive.
- Wybierz plik lub pliki, które chcesz dodać.
- Uwaga: możesz przesłać kilka plików jednocześnie z Dropbox lub dysku lokalnego, ale tylko jeden plik na raz z Dysku Google lub OneDrive.
- Kliknij Dodaj lub Otwórz.
Po zakończeniu przesyłania miniatura pliku pojawi się w obszarze Strona główna.
Uwagi:
- Uwaga: pliki Dropbox Replay są przechowywane na Twoim koncie Dropbox. Jeśli masz duży plik lub projekt, który chcesz przesłać do Replay, upewnij się, że masz wystarczająco dużo wolnego miejsca.
- Aby anulować trwające przesyłania plików, kliknij Anuluj przy nazwie pliku w szufladzie przesyłania u dołu okna Replay.
- Lokalne przesyłane pliki, które zostały anulowane lub których nie udało się przesłać, można ponowić, klikając Ponów obok nazwy pliku w szufladzie u dołu okna Replay. Ta funkcja nie jest dostępna w przypadku plików Dropbox, Dysku Google ani OneDrive.
- Jeśli osiągnięto limit przesyłanych plików, przy próbie przesłania pliku wyświetli się komunikat błędu Osiągnięto limit przesyłania plików.
Jak utworzyć nową wersję pliku w Dropbox Replay
Aby utworzyć nową wersję pliku:
- Zaloguj się w witrynie replay.dropbox.com.
- Najedź kursorem na miniaturę lub wiersz pliku, którego nową wersję chcesz dodać.
- Kliknij „…” (wielokropek) na końcu wiersza lub w prawym górnym rogu.
- Najedź kursorem na opcję Nowa wersja.
- Kliknij Dropbox, Dysk lokalny, Dysk Google lub OneDrive.
- Wybierz plik, który chcesz dodać.
- Kliknij Dodaj lub Otwórz.
Uwagi:
- Po zakończeniu przesyłania numer wersji pliku zostanie odświeżony w miniaturze lub wierszu pliku (na przykład: V2).
- Aby wyświetlić poprzednie wersje, kliknij plik, a następnie wybierz wersję z menu rozwijanego Wersje w lewym górnym rogu.
Po utworzeniu nowej wersji nadal będzie można przeglądać rozstrzygnięte i nierozstrzygnięte komentarze w poprzednich wersjach pliku. Umożliwia to śledzenie i przeglądanie opinii na przestrzeni czasu.
Więcej informacji o wyświetlaniu komentarzy w plikach Replay .
Jak usunąć plik w Dropbox Replay
Uwaga: jeśli jesteś właścicielem pliku i usuniesz plik Replay lub projekt z pulpitu nawigacyjnego Replay, nie będzie można go przywrócić. Jeśli masz dodatek Replay, możesz zarchiwizować swoje pliki i projekty Replay, zamiast je usuwać.
Aby usunąć plik:
- Zaloguj się w witrynie replay.dropbox.com.
- Najedź kursorem na miniaturę lub wiersz pliku, który chcesz usunąć.
- Kliknij „ …” (wielokropek) w prawym górnym rogu.
- Kliknij Usuń w wyświetlonym menu.
- Po wyświetleniu prośby o potwierdzenie kliknij Usuń trwale.
Uwaga: spowoduje to usunięcie wszystkich wersji pliku, w tym łączy udostępnionych i komentarzy.
Jak usunąć wersję pliku w Dropbox Replay
Uwaga: usunięcie wersji pliku w Dropbox Replay jest trwałe i nie można odzyskać tego pliku ani zawartych w nim komentarzy. Jeśli masz dodatek Replay, możesz zarchiwizować swoje pliki i projekty Replay, zamiast je usuwać.
Aby usunąć wersję pliku:
- Zaloguj się w witrynie replay.dropbox.com.
- Kliknij plik, którego wersję chcesz usunąć.
- Kliknij menu rozwijane V[#] w lewym górnym rogu.
- Uwaga: będzie to oznaczało wersję, która jest otwarta (na przykład V2).
- Kliknij „⁝” (pionowy wielokropek) obok wersji, którą chcesz usunąć.
- Kliknij Usuń tę wersję.
- Kliknij Usuń trwale [nazwa wersji].
Uwaga: w tym menu możesz również usunąć wszystkie wersje.
Jak tworzyć projekty i zarządzać nimi w Dropbox Replay
Aby utworzyć projekt:
- Zaloguj się w witrynie replay.dropbox.com.
- Kliknij Utwórz projekt w prawym górnym rogu.
- Wpisz w polu nazwę projektu i opis projektu, jeśli jest to wymagane.
- Kliknij Utwórz.
Nowy projekt zostanie otwarty po kliknięciu przycisku Utwórz.
Jak dodać pliki do projektu w Dropbox Replay
Aby dodać pliki do projektu:
- Zaloguj się w witrynie replay.dropbox.com.
- Otwórz projekt, do którego chcesz dodać pliki.
- Kliknij Przeciągnij pliki lub kliknij tutaj.
- Wybierz Dropbox, Dysk lokalny, Dysk Google lub OneDrive.
- Wybierz plik lub pliki, które chcesz dodać.
- Możesz wybrać kilka plików z Dropbox lub dysku lokalnego, ale przesyłać tylko jeden plik na raz z Dysku Google lub OneDrive.
- Kliknij Dodaj lub Otwórz.
Po zakończeniu przesyłania miniatura pliku pojawi się w folderze projektu w obszarze Strona główna.
Aby wysłać plik do Dropbox Replay bez dodawania go do projektu:
- Zaloguj się w witrynie dropbox.com.
- Kliknij prawym przyciskiem myszy obraz albo plik audio lub wideo, który chcesz dodać do Replay.
- Kliknij Wyślij do sprawdzenia.
Po wysłaniu treści do Dropbox Replay możesz przenieść je do dowolnego projektu, nad którym pracujesz.
Uwagi:
- Jeśli skopiujesz istniejący plik Replay i przeniesiesz go do nowego folderu projektu Replay, żadne komentarze i notatki w istniejącym pliku nie zostaną przeniesione do nowego projektu.
- Aby anulować trwające przesyłania plików, kliknij Anuluj przy nazwie pliku w szufladzie przesyłania u dołu okna Replay.
- Lokalne przesyłane pliki, które zostały anulowane lub których nie udało się przesłać, można ponowić, klikając Ponów obok nazwy pliku w szufladzie u dołu okna Replay. Ta funkcja nie jest dostępna w przypadku plików Dropbox, Dysku Google ani OneDrive.
- Jeśli osiągnięto limit przesyłanych plików, przy próbie przesłania pliku wyświetli się komunikat błędu Osiągnięto limit przesyłania plików.
Jak usunąć projekt w Dropbox Replay
Aby usunąć projekt:
- Zaloguj się w witrynie replay.dropbox.com.
- Najedź kursorem na miniaturę lub wiersz projektu, który chcesz usunąć i kliknij „…” (wielokropek) w prawym górnym rogu.
- Kliknij Usuń w wyświetlonym menu.
- Po wyświetleniu prośby o potwierdzenie kliknij Usuń trwale.
Uwaga: wszyscy edytorzy utracą dostęp, a usunięcie tego projektu spowoduje trwałe usunięcie wszystkich plików i związanej z nimi aktywności oraz folderów projektu.
Dowiedz się, jak udostępniać pliki i projekty oraz zarządzać dostępem do nich w Dropbox Replay.
Jak pobrać wszystkie pliki w projekcie Replay
Aby pobrać wszystkie pliki w projekcie:
Pobieranie projektu (edytorzy)
- Zaloguj się w witrynie replay.dropbox.com.
- Otwórz projekt Replay który chcesz pobrać.
- Kliknij ikonę pobierania (strzałka skierowana w dół do linii) u góry, a następnie wybierz jedną z poniższych opcji:
- Tylko najnowsza wersja plików
- Tylko pliki o stanie „Zatwierdzone”
- Wszystkie pliki i wersje w tym projekcie
- Kliknij Pobierz.
Pobieranie projektu (goście)
- Otwórz projekt Replay który chcesz pobrać.
- Kliknij Pobierz w prawym górnym rogu, a następnie wybierz jedną z następujących opcji:
- Tylko najnowsza wersja plików
- Tylko pliki o stanie „Zatwierdzone”
- Kliknij Pobierz.
Uwagi:
- Maksymalna liczba plików, które można pobrać w formacie .zip to 10000.
- Nie możesz pobrać wszystkich plików projektu jako folderu .zip, jeśli jego całkowity rozmiar przekracza 250 GB.
Jak pobrać pliki w Replay
Możesz pobrać oryginalny plik lub pobrać wersje tymczasowe o mniejszym rozmiarze i rozdzielczości.
Aby pobrać pliki
Aby pobrać najnowszą wersję lub wszystkie wersje pliku:
- Zaloguj się w witrynie replay.dropbox.com.
- Najedź kursorem na miniaturę pliku, który chcesz pobrać i kliknij „…” (wielokropek) w prawym górnym rogu.
- Kliknij Pobierz (strzałka skierowana w dół do linii), a następnie wybierz jedną z poniższych opcji:
- Tylko najnowsza wersja
- Wszystkie pliki, w tym wszystkie wersje
Aby pobrać wersje tymczasowe
Aby pobrać plik lub pliki w niższych rozdzielczościach lub mniejszych rozmiarach:
- Zaloguj się w witrynie replay.dropbox.com.
- Najedź kursorem na miniaturę pliku, który chcesz pobrać i kliknij „…” (wielokropek) w prawym górnym rogu.
- Kliknij opcję Pobierz (strzałka skierowana w dół do linii), a następnie wybierz jedną z następujących opcji:
- Pobierz oryginał: pobierz plik w oryginalnym rozmiarze
- Pobierz wersję tymczasową: wybierz wersję tymczasową w odpowiedniej rozdzielczości
- Pobierz wszystko: pobierz wszystkie dostępne wersje tymczasowe w jednym pliku .zip
Jak zarządzać miejscem w Replay
Uwaga: od 22 maja 2024 r. możesz sprawdzić, ile miejsca wykorzystywać pliki Replay, korzystając z zestawienia Miejsce. Tylko pliki Replay przesłane w tym dniu lub później będą wykorzystywać miejsce.
Limit miejsca w Dropbox to całkowita ilość danych, jakie możesz zapisać na Twoim koncie Dropbox. Pliki dodane do Dropbox wykorzystują miejsce. Jeśli zapiszesz te pliki w Replay, nie będą one wykorzystywać dodatkowego miejsca, ponieważ zostały już uwzględnione.
Miejsce będą wykorzystywać pliki przesyłane bezpośrednio do Replay z następujących źródeł:
- Komputer
- Dysk Google
- OneDrive
- Oprogramowanie do edycji innych firm
- Dowolne źródło inne niż Twoje konto Dropbox
Uwaga: Dotyczy to wszystkich użytkowników i zespołów Replay, w tym tych z dodatkiem Replay.
Jak sprawdzić, ile miejsca zajmują pliki Replay
Aby zobaczyć zestawienie miejsca łącznie z plikami Replay:
- Zaloguj się w witrynie dropbox.com.
- Kliknij awatar (zdjęcie profilowe lub inicjały) w prawym górnym rogu.
- Kliknij Ustawienia.
- Kliknij Taryfa.
W zestawieniu Miejsce możesz sprawdzić, ile miejsca jest wykorzystywane przez Replay.
Jak sprawdzić rozmiar pliku Replay
Jak sprawdzić, ile miejsca zajmuje pojedynczy plik:
- Zaloguj się w witrynie replay.dropbox.com.
- Kliknij plik, który chcesz sprawdzić.
- Kliknij ikonę informacji o pliku (litera „i” w kółku) w prawym górnym rogu.
Spowoduje to wyświetlenie dodatkowych informacji o pliku, takich jak Rozmiar.
Kontrola administracyjna zespołu w Dropbox Replay
Gdy pliki lub foldery Replay są dodawane do projektu zespołu, każda osoba dodana do tego projektu ma dostęp do wszystkich plików w nim zawartych. Użytkownicy z uprawnieniami Może edytować mogą przeglądać i zarządzać plikami i folderami projektu oraz wyrażać opinie.
Jeśli użytkownicy mają uprawnienia Może komentować, mogą przeglądać pliki i foldery projektu oraz przekazywać opinie. Jeśli członek zespołu opuści projekt lub zostanie z niego usunięty, administrator może przejąć pliki takiej osoby w projekcie i zarządzać nimi.
Gdy administrator przejmie własność pliku lub projektu, może podjąć wszystkie działania możliwe dla właściciela, w tym:
- Edytowanie, usuwanie lub dodawanie hasła
- Włączenie lub wyłączenie pobierania
- Zamykanie komentarzy
- Przypinanie lub oznaczanie etykietą komentarzy
Więcej informacji o funkcjach kontroli administracyjnej Dropbox Replay.
Jak monitorować aktywność w Replay
Administratorzy mogą korzystać z konsoli administratora, aby wyświetlić następującą aktywność członka w Replay:
- Logowanie lub wylogowanie się z Replay
- Łączenie Replay z kontem
- Dodawanie lub usuwanie plików
- Tworzenie lub modyfikacja łączy udostępnionych
- Dodawanie lub usuwanie osób z projektu
Więcej informacji o dostępie do aktywności zespołu w konsoli administratora.