Jak zarządzać plikami i projektami w Dropbox Replay
Informacje zawarte w tym artykule dotyczą wszystkich użytkowników Dropbox Replay.
Możesz dodawać pliki i tworzyć projekty w Dropbox Replay, w tym dodawać zaktualizowane wersje plików projektowych. Po ich przesłaniu lub utworzeniu możesz zarządzać dostępem osób wyświetlających oraz ich uprawnieniami do Twoich plików i projektów.
Jak dodać pliki w Dropbox Replay
Aby dodać pliki do Dropbox Replay:
- Zaloguj się w witrynie replay.dropbox.com.
- Kliknij Dodaj pliki w prawym górnym rogu.
- Wybierz Dropbox, Dysk lokalny, Dysk Google lub Microsoft OneDrive.
- Wybierz plik lub pliki, które chcesz dodać.
- Uwaga: możesz przesyłać wiele plików jednocześnie z Dropbox lub z dysku lokalnego, ale tylko po jednym pliku naraz z Dysku Google lub Microsoft OneDrive.
- Kliknij Dodaj lub Otwórz.
Po zakończeniu przesyłania miniatura pliku pojawi się w obszarze Strona główna.
Uwagi:
- Uwaga: pliki Dropbox Replay są przechowywane na Twoim koncie Dropbox. Jeśli masz duży plik lub projekt, który chcesz przesłać do Replay, upewnij się, że masz wystarczająco dużo wolnego miejsca.
- Aby anulować trwające przesyłania plików, kliknij Anuluj przy nazwie pliku w szufladzie przesyłania u dołu okna Replay.
- Pliki lokalne, których przesyłanie zostało anulowane lub się nie powiodło, mogą zostać przesłane ponownie poprzez kliknięcie Ponów obok nazwy pliku w zasobniku u dołu okna Replay. Ta opcja nie jest dostępna dla plików z Dropbox, Dysku Google ani Microsoft OneDrive.
- Jeśli osiągnięto limit przesyłanych plików, przy próbie przesłania pliku wyświetli się komunikat błędu Osiągnięto limit przesyłania plików.
Jak zmienić nazwę pliku lub projektu
Aby zmienić nazwę pliku lub projektu:
- Zaloguj się w witrynie replay.dropbox.com.
- Najedź kursorem na miniaturę pliku lub wiersz projektu, którego nazwę chcesz zmienić.
- Kliknij „ …” (wielokropek) w prawym górnym rogu.
- Wybierz opcję Zmień nazwę w wyświetlonym menu.
- Wpisz nową nazwę projektu.
- Kliknij Zmień nazwę.
Jak utworzyć nową wersję pliku w Dropbox Replay
Aby utworzyć nową wersję pliku:
- Zaloguj się w witrynie replay.dropbox.com.
- Najedź kursorem na miniaturę lub wiersz pliku, którego nową wersję chcesz dodać.
- Kliknij „…” (wielokropek) na końcu wiersza lub w prawym górnym rogu.
- Najedź kursorem na opcję Nowa wersja.
- Wybierz Dropbox, Dysk lokalny, Dysk Google lub Microsoft OneDrive.
- Wybierz plik, który chcesz dodać.
- Kliknij Dodaj lub Otwórz.
Uwagi:
- Po zakończeniu przesyłania numer wersji pliku zostanie odświeżony w miniaturze lub wierszu pliku (na przykład: V2).
- Aby wyświetlić poprzednie wersje, kliknij plik, a następnie wybierz wersję z menu rozwijanego Wersje w lewym górnym rogu.
Po utworzeniu nowej wersji nadal będzie można przeglądać rozstrzygnięte i nierozstrzygnięte komentarze w poprzednich wersjach pliku. Umożliwia to śledzenie i przeglądanie opinii na przestrzeni czasu.
Więcej informacji o wyświetlaniu komentarzy w plikach Replay .
Jak usunąć plik w Dropbox Replay
Uwaga: jeżeli jesteś właścicielem pliku i usuniesz swój plik lub projekt w Replay z pulpitu nawigacyjnego Replay, nie będzie można go przywrócić. Jeżeli masz dodatek Replay, możesz zarchiwizować swoje pliki i projekty w Replay zamiast je usuwać.
Aby usunąć plik:
- Zaloguj się w witrynie replay.dropbox.com.
- Najedź kursorem na miniaturę lub wiersz pliku, który chcesz usunąć.
- Kliknij „ …” (wielokropek) w prawym górnym rogu.
- Kliknij Usuń w wyświetlonym menu.
- Po wyświetleniu prośby o potwierdzenie kliknij Usuń trwale.
Uwaga: spowoduje to usunięcie wszystkich wersji pliku, w tym łączy udostępnionych i komentarzy.
Jak usunąć wersję pliku w Dropbox Replay
Uwaga: usunięcie wersji pliku w Dropbox Replay jest trwałe i nie można odzyskać tego pliku ani zawartych w nim komentarzy. Jeśli masz dodatek Replay, możesz zarchiwizować swoje pliki i projekty Replay, zamiast je usuwać.
Aby usunąć wersję pliku:
- Zaloguj się w witrynie replay.dropbox.com.
- Kliknij plik, którego wersję chcesz usunąć.
- Kliknij menu rozwijane V[#] w lewym górnym rogu.
- Uwaga: będzie to oznaczało wersję, która jest otwarta (na przykład V2).
- Kliknij „⁝” (pionowy wielokropek) obok wersji, którą chcesz usunąć.
- Kliknij Usuń tę wersję.
- Kliknij Usuń trwale [nazwa wersji].
Uwaga: w tym menu możesz również usunąć wszystkie wersje.
Jak tworzyć projekty w Dropbox Replay
Aby utworzyć projekt:
- Zaloguj się w witrynie replay.dropbox.com.
- Kliknij Utwórz projekt w prawym górnym rogu.
- Wpisz w polu nazwę projektu i opis projektu, jeśli jest to wymagane.
- Kliknij Utwórz.
Nowy projekt zostanie otwarty po kliknięciu przycisku Utwórz.
Jak dodać pliki do projektu w Dropbox Replay
Aby dodać pliki do projektu:
- Zaloguj się w witrynie replay.dropbox.com.
- Otwórz projekt, do którego chcesz dodać pliki.
- Kliknij Dodaj pliki w prawym górnym rogu.
- Wybierz Dropbox, Dysk lokalny, Dysk Google lub Microsoft OneDrive.
- Wybierz plik lub pliki, które chcesz dodać.
- Możesz wybrać kilka plików z Dropbox lub dysku lokalnego, ale przesyłać tylko jeden plik na raz z Dysku Google lub OneDrive.
- Kliknij Dodaj lub Otwórz.
Po zakończeniu przesyłania miniatura pliku pojawi się w folderze projektu w obszarze Strona główna.
Aby wysłać plik do Dropbox Replay bez dodawania go do projektu:
- Zaloguj się w witrynie dropbox.com.
- Kliknij prawym przyciskiem myszy obraz albo plik audio lub wideo, który chcesz dodać do Replay.
- Kliknij Wyślij do sprawdzenia.
Po wysłaniu treści do Dropbox Replay możesz przenieść je do dowolnego projektu, nad którym pracujesz.
Uwagi:
- Jeśli skopiujesz istniejący plik Replay i przeniesiesz go do nowego folderu projektu Replay, żadne komentarze i notatki w istniejącym pliku nie zostaną przeniesione do nowego projektu.
- Aby anulować trwające przesyłania plików, kliknij Anuluj przy nazwie pliku w szufladzie przesyłania u dołu okna Replay.
- Pliki lokalne, których przesyłanie zostało anulowane lub się nie powiodło, mogą zostać przesłane ponownie poprzez kliknięcie Ponów obok nazwy pliku w zasobniku u dołu okna Replay. Ta opcja nie jest dostępna dla plików z Dropbox, Dysku Google ani Microsoft OneDrive.
- Jeśli osiągnięto limit przesyłanych plików, przy próbie przesłania pliku wyświetli się komunikat błędu Osiągnięto limit przesyłania plików.
Jak usunąć projekt w Dropbox Replay
Aby usunąć projekt:
- Zaloguj się w witrynie replay.dropbox.com.
- Najedź kursorem na miniaturę lub wiersz projektu, który chcesz usunąć, i kliknij „…” (wielokropek) w prawym górnym rogu.
- Kliknij Usuń w wyświetlonym menu.
- Po wyświetleniu monitu o potwierdzenie kliknij Usuń trwale .
Uwaga: wszyscy edytorzy utracą dostęp, a usunięcie tego projektu spowoduje trwałe usunięcie wszystkich plików i związanej z nimi aktywności oraz folderów projektu.
Jak pobrać wszystkie pliki w projekcie Replay
Aby pobrać wszystkie pliki w projekcie:
- Zaloguj się w witrynie replay.dropbox.com.
- Otwórz projekt Replay który chcesz pobrać.
- Kliknij ikonę pobierania (strzałka skierowana w dół do linii) u góry, a następnie wybierz jedną z poniższych opcji:
- Tylko najnowsza wersja plików
- Tylko pliki o stanie „Zatwierdzone”
- Wszystkie pliki i wersje w tym projekcie
- Kliknij Pobierz.
- Otwórz projekt Replay który chcesz pobrać.
- Kliknij ikonę pobierania (strzałka wskazująca w dół do linii) w prawym górnym rogu, a następnie wybierz jedną z następujących opcji:
- Tylko najnowsza wersja plików
- Tylko pliki o stanie „Zatwierdzone”
- Kliknij Pobierz.
Uwagi:
- Maksymalna liczba plików, które można pobrać w formacie .zip to 10000.
- Nie możesz pobrać wszystkich plików projektu jako folderu .zip, jeśli jego całkowity rozmiar przekracza 250 GB.
Jak pobrać pliki lub ich wersje tymczasowe w Replay
Możesz pobrać plik oryginalny lub jego wersje tymczasowe, które mają mniejszy rozmiar i rozdzielczość.
Aby pobrać najnowszą wersję lub wszystkie wersje pliku:
- Zaloguj się w witrynie replay.dropbox.com.
- Najedź kursorem na miniaturę pliku, który chcesz pobrać i kliknij „…” (wielokropek) w prawym górnym rogu.
- Kliknij ikonę pobierania (strzałka skierowana w dół do linii) u góry, a następnie wybierz jedną z poniższych opcji:
- Tylko najnowsza wersja
- Wszystkie pliki, w tym wszystkie wersje
Aby pobrać plik lub pliki w niższych rozdzielczościach lub mniejszych rozmiarach:
- Zaloguj się w witrynie replay.dropbox.com.
- Najedź kursorem na miniaturę pliku, który chcesz pobrać i kliknij „…” (wielokropek) w prawym górnym rogu.
- Kliknij ikonę pobierania (strzałka skierowana w dół do linii) u góry, a następnie wybierz jedną z poniższych opcji:
- Pobierz oryginał: pobierz plik w oryginalnym rozmiarze
- Pobierz wersję tymczasową: wybierz wersję tymczasową w odpowiedniej rozdzielczości
- Pobierz wszystko: pobierz wszystkie dostępne wersje tymczasowe w jednym pliku .zip
Jak zarządzać miejscem w Replay
Pliki dodane do Replay bezpośrednio z dysku lokalnego, Dysku Google, Microsoft OneDrive, zewnętrznego oprogramowania do edycji lub dowolnego źródła innego niż Dropbox będą wliczane do limitu miejsca w Dropbox Replay i limitu miejsca w Twojej taryfie Dropbox. Pliki dodane do Replay z Twojego konta Dropbox nie wliczają się do limitu miejsca dostępnego w Twojej taryfie Dropbox.
Więcej informacji o limitach miejsca do wykorzystania w Dropbox Replay.
Jak sprawdzić rozmiar pliku Replay
Jak sprawdzić, ile miejsca zajmuje pojedynczy plik:
- Zaloguj się w witrynie replay.dropbox.com.
- Kliknij plik, który chcesz sprawdzić.
- Kliknij ikonę informacji o pliku (litera „i” w kółku) w prawym górnym rogu.
Jak zarchiwizować pliki w Dropbox Replay
Jeżeli masz dodatek Replay, możesz zarchiwizować swoje filmy, obrazy, pliki audio i pliki PDF z Dropbox Replay (wraz z komentarzami) na swoim koncie Dropbox. Dzięki temu możesz usunąć zarchiwizowane pliki filmowe ze Strony głównej w Replay, aby widzieć tylko aktywne pliki projektowe.
Uwagi:
- Archiwizować można tylko pliki. Nie można zarchiwizować całych projektów.
- Użytkownicy Dropbox Replay, którzy nie mają dodatku Replay, nie mogą archiwizować plików, ale mogą pobierać pliki na dysk lokalny.
Aby zarchiwizować filmy, obrazy, pliki audio lub pliki PDF z Dropbox Replay:
- Zaloguj się w witrynie replay.dropbox.com.
- Najedź kursorem na miniaturę pliku, który chcesz zarchiwizować.
- Zaznacz pole wyboru, które pojawia się w lewym górnym rogu.
- Kliknij Archiwizuj w Dropbox u góry Strony głównej.
- Wybierz folder, w którym chcesz zarchiwizować pliki, lub kliknij Utwórz folder.
- Wszystkie foldery będą wyświetlane jako puste, nawet jeżeli zawierają pliki.
- Jeżeli nie wybierzesz folderu, Twój plik zostanie zarchiwizowany na karcie Wszystkie pliki na Twoim koncie Dropbox.
- Jeżeli chcesz, możesz zaznaczyć pole obok opcji Archiwizuj tylko najnowszą wersję pliku z Replay.
- Jeżeli nie zaznaczysz tego pola, w folderze zostaną zarchiwizowane wszystkie wersje i komentarze.
- Kliknij Wybierz.
Twój film, obraz, plik audio lub plik PDF z Replay pojawi się we wskazanym folderze na Twoim koncie Dropbox.
Jak monitorować aktywność w Replay
Administratorzy mogą korzystać z konsoli administratora, aby wyświetlać aktywność zespołu w Replay.
Dowiedz się, jak uzyskać dostęp do aktywności zespołu w konsoli administratora.