Gestion des fichiers et des projets dans Dropbox Replay

Mis à jour Oct 29, 2024

Si Dropbox Replay est proposé à toute personne utilisant Dropbox, l’option Dropbox Replay quant à elle est une fonctionnalité payante réservée aux clients Dropbox Plus, Essentials, Professional, Standard, Business, Advanced, Business Plus et Enterprise.

Dans Dropbox Replay, vous pouvez ajouter des fichiers et créer des projets, y compris ajouter des versions mises à jour de fichiers de projet. Une fois les fichiers importés ou les projets créés, vous pouvez gérer l’accès et les autorisations des utilisateurs.

Ajout et gestion de fichiers dans Dropbox Replay

Pour ajouter des fichiers dans Dropbox Replay :

Connectez-vous à replay.dropbox.com.
Cliquez sur Ajouter des fichiers en haut à droite.
Sélectionnez Dropbox, Disque local, Google Drive ou OneDrive.
Choisissez le ou les fichiers que vous souhaitez ajouter.
- Remarque : vous pouvez importer plusieurs fichiers à la fois à partir de Dropbox ou de votre disque local, mais un seul fichier à la fois à partir de Google Drive ou OneDrive.
Cliquez sur Ajouter ou Ouvrir.

Une fois l’importation terminée, une vignette de votre fichier apparaît sous Accueil.

Remarques :

Les fichiers Dropbox Replay sont stockés dans votre compte Dropbox. Si vous souhaitez importer un fichier ou un projet volumineux dans Replay, assurez-vous de disposer d’un espace de stockage suffisant.
Pour annuler les importations en cours, cliquez sur Annuler à côté du nom du fichier dans le panneau d’importation de Replay, en bas de la fenêtre.
Il est possible de retenter une importation en local qui a été annulée ou qui a échoué. Pour cela, cliquez sur Réessayer à côté du nom du fichier dans le panneau d’importation de Replay, en bas de la fenêtre. Cela n’est pas possible pour les fichiers Dropbox, Google Drive ou OneDrive.
Si vous avez atteint votre limite d’importation, vous verrez apparaître un message d’erreur Quota d’importations atteint lorsque vous tenterez d’importer un fichier.

Création d’une nouvelle version d’un fichier dans Dropbox Replay

Pour créer une nouvelle version d’un fichier :

Connectez-vous à replay.dropbox.com.
Pointez sur la vignette ou la ligne du fichier auquel vous souhaitez ajouter une nouvelle version.
Cliquez sur l’icône représentant trois points (« ... ») au bout de la ligne ou en haut à droite.
Pointez sur Nouvelle version.
Sélectionnez Dropbox, Disque local, Google Drive ou OneDrive.
Sélectionnez le fichier que vous souhaitez ajouter.
Cliquez sur Ajouter ou Ouvrir.

Remarques :

Une fois l’importation terminée, le nombre de versions du fichier est actualisé sur sa ligne ou sa vignette (exemple : V2).
Pour consulter des versions précédentes, cliquez sur le fichier, puis sélectionnez une version dans le menu déroulant Versions situé en haut à gauche.

Après avoir créé une nouvelle version, vous pouvez toujours afficher les commentaires résolus et non résolus concernant les versions précédentes du fichier. Cela vous permet de suivre et de consulter les commentaires au fil du temps.

En savoir plus sur la consultation des commentaires sur les fichiers Replay

Suppression d’un fichier dans Dropbox Replay

Remarque : si vous êtes le propriétaire du fichier et que vous supprimez le fichier ou le projet Replay à partir de votre tableau de bord Replay, vous ne pouvez pas annuler la suppression. Si au contraire vous disposez de l’option Replay, vous pouvez archiver vos fichiers et projets Replay plutôt que de les supprimer.

Pour supprimer un fichier :

Connectez-vous à replay.dropbox.com.
Pointez sur la vignette ou la ligne du fichier que vous souhaitez supprimer.
Cliquez sur l’icône représentant trois points (« ... ») en haut à droite.
Cliquez sur Supprimer dans le menu qui s’affiche.
Cliquez sur Supprimer définitivement pour confirmer.

Remarque : cette action supprime toutes les versions du fichier, y compris les liens partagés et les commentaires.

Suppression d’une version d’un fichier dans Dropbox Replay

Remarque : si vous supprimez définitivement la version d’un fichier dans Dropbox Replay, vous ne pouvez pas récupérer cette version ni les commentaires qu’il contient. Si au contraire vous disposez de l’option Replay, vous pouvez archiver vos fichiers et projets Replay plutôt que de les supprimer.

Pour supprimer une version d’un fichier :

Connectez-vous à replay.dropbox.com.
Cliquez sur le fichier dont vous souhaitez supprimer une version.
Cliquez sur le menu déroulant V[#] en haut à gauche.
- Remarque : la version indiquée correspond à celle qui est ouverte (par exemple : V2).
Cliquez sur l’icône représentant trois points verticaux (“⁝”) à côté du la version que vous souhaitez supprimer.
Cliquez sur Supprimer cette version.
Cliquez sur Supprimer définitivement [nom de la version].

Remarque : vous pouvez également choisir Supprimer toutes les versions à partir de ce menu.

Création et gestion de projets dans Dropbox Replay

Pour créer un projet :

Connectez-vous à replay.dropbox.com.
Cliquez sur Créer un projet en haut à droite.
Attribuez un nom au projet dans le champ dédié et indiquez une description du projet si nécessaire.
Cliquez sur Créer.

Votre nouveau projet s’ouvrira une fois que vous aurez cliqué sur Créer.

Ajout de fichiers à un projet dans Dropbox Replay

Pour ajouter des fichiers à un projet :

Connectez-vous à replay.dropbox.com.
Ouvrez le projet auquel vous souhaitez ajouter des fichiers.
Cliquez sur Faites glisser vos fichiers ou cliquez ici.
Sélectionnez Dropbox, Disque local, Google Drive ou OneDrive.
Choisissez le ou les fichiers que vous souhaitez ajouter.
- Vous pouvez sélectionner plusieurs fichiers à la fois à partir de Dropbox ou de votre disque local, mais vous ne pouvez importer qu’un seul fichier à la fois à partir de Google Drive ou OneDrive.
Cliquez sur Ajouter ou Ouvrir.

Une fois l’importation terminée, une vignette de votre fichier apparaît dans le dossier du projet, sous Accueil.

Pour envoyer un fichier dans Dropbox Replay sans l’ajouter à un projet :

Connectez-vous à votre compte sur dropbox.com.
Faites un clic droit sur le fichier image, vidéo ou audio que vous souhaitez ajouter à Replay.
Cliquez sur Envoyer pour révision.

Une fois votre contenu envoyé dans Dropbox Replay, vous pouvez le déplacer vers un projet au choix sur lequel vous travaillez.

Remarques :

Si vous copiez un fichier Replay existant et que vous le déplacez dans un nouveau dossier de projet Replay, aucun commentaire ni aucune note figurant dans le fichier existant ne seront transférés dans le nouveau projet.
Pour annuler les importations en cours, cliquez sur Annuler à côté du nom du fichier dans le panneau d’importation de Replay, en bas de la fenêtre.
Il est possible de retenter une importation en local qui a été annulée ou qui a échoué. Pour cela, cliquez sur Réessayer à côté du nom du fichier dans le panneau d’importation de Replay, en bas de la fenêtre. Cela n’est pas possible pour les fichiers Dropbox, Google Drive ou OneDrive.
Si vous avez atteint votre limite d’importation, vous verrez apparaître un message d’erreur Quota d’importations atteint lorsque vous tenterez d’importer un fichier.

Suppression d’un projet dans Dropbox Replay

Pour supprimer un projet :

Connectez-vous à replay.dropbox.com.
Passez la souris sur la vignette ou la ligne du projet que vous souhaitez supprimer et cliquez sur l’icône représentant trois points (« … ») en haut à droite.
Cliquez sur Supprimer dans le menu qui s’affiche.
Cliquez sur Supprimer définitivement pour confirmer.

Remarque : tous les éditeurs perdront leur accès. Par ailleurs, supprimer ce projet entraînera la suppression définitive de tous les fichiers et de l’activité associée, ainsi que des dossiers.

Découvrez comment partager et gérer l’accès aux fichiers et aux projets dans Dropbox Replay.

Comment télécharger tous les fichiers d’un projet Replay

Pour télécharger tous les fichiers d’un projet :

Téléchargement d’un projet (éditeurs)

Connectez-vous à replay.dropbox.com.
Ouvrez le projet Replay que vous souhaitez télécharger.
Cliquez sur l’icône Télécharger (flèche pointant vers le bas au-dessus d’une ligne) en haut, puis sélectionnez l’une des options suivantes :
- La version la plus récente des fichiers uniquement
- Uniquement les fichiers à l’état « Approuvé »
- Tous les fichiers de ce projet avec toutes leurs versions
Cliquez sur Télécharger.

Téléchargement d’un projet (invités)

Ouvrez le projet Replay que vous souhaitez télécharger.
Cliquez sur Télécharger en haut à droite, puis sélectionnez l’un des éléments suivants :
- La version la plus récente des fichiers uniquement
- Uniquement les fichiers à l’état « Approuvé »
Cliquez sur Télécharger.

Remarques :

Le nombre maximum de fichiers pouvant être téléchargés au format .zip est de 10 000.
Vous ne pouvez pas télécharger tous les fichiers d’un projet au format .zip si la taille totale est supérieure à 250 Go.

Comment télécharger des fichiers dans Replay

Vous pouvez télécharger soit le fichier original, soit des fichiers proxy de taille et de résolution inférieures.

Pour télécharger des fichiers

Pour télécharger la version la plus récente ou toutes les versions d’un fichier :

Connectez-vous à replay.dropbox.com.
Pointez la souris sur la vignette du fichier que vous souhaitez télécharger, puis cliquez sur l’icône représentant trois points (« ... ») en haut à droite.
Cliquez sur Télécharger (flèche pointant vers le bas au-dessus d’une ligne), puis sélectionnez l’une des options suivantes :
- La version la plus récente uniquement
- Tous les fichiers, avec toutes leurs versions

Pour télécharger des fichiers proxy

Pour télécharger un fichier ou plusieurs fichiers dans des résolutions ou des tailles inférieures :

Connectez-vous à replay.dropbox.com.
Pointez la souris sur la vignette du fichier que vous souhaitez télécharger, puis cliquez sur l’icône représentant trois points (« ... ») en haut à droite.
Cliquez sur Télécharger (flèche pointant vers le bas au-dessus d’une ligne), puis sélectionnez l’une des options suivantes :
- Télécharger le fichier d’origine : téléchargez le fichier dans sa taille d’origine.
- Télécharger un proxy : choisissez un proxy avec la résolution souhaitée.
- Tout télécharger : téléchargez tous les fichiers proxy disponibles en même temps dans un fichier .zip.

Gestion de votre espace de stockage Replay

Remarque : à partir du 22 mai 2024, vous pourrez suivre la quantité d’espace de stockage utilisée par vos fichiers Replay dans le tableau Espace de stockage. Seuls les transferts de fichiers Replay à partir de cette date utiliseront l’espace de stockage disponible.

Votre quota de stockage Dropbox correspond à la quantité totale de données que vous pouvez stocker dans votre compte Dropbox. Les fichiers ajoutés à Dropbox utilisent de l’espace de stockage. Si vous importez ces fichiers dans Replay, ils n’utiliseront pas de l’espace de stockage en plus, car ils ont déjà été comptés.

Cependant, cela ne sera pas le cas des transferts de fichiers directement vers Replay à partir des sources suivantes :

Votre bureau
Google Drive
OneDrive
Logiciels d’édition tiers
Sources autres que votre Dropbox

Remarque : cela concerne tous les utilisateurs Replay et les équipes, y compris celles et ceux disposant de l’option Replay.

Vérification de la quantité d’espace de stockage utilisée par les fichiers Replay

Pour voir la répartition de votre espace de stockage total, y compris celui attribué aux fichiers Replay :

Connectez-vous à votre compte sur dropbox.com.
Cliquez sur l’avatar (photo de profil ou initiales) en haut à droite.
Sélectionnez Paramètres.
Cliquez sur Forfait.

Dans le tableau Espace de stockage, vous pouvez vérifier la quantité d’espace de stockage utilisée par Replay.

Vérification de la taille d’un fichier Replay

Pour voir combien d’espace de stockage un seul fichier utilise :

Connectez-vous à replay.dropbox.com.
Cliquez sur le fichier sur lequel porte la vérification.
Cliquez sur l’icône d’informations sur le fichier (la lettre « i » dans un cercle) en haut à droite.

Cela fait apparaître plus d’informations sur le fichier, y compris sa taille.

Contrôles d’administration de l’équipe dans Dropbox Replay

Lorsque des fichiers ou dossiers Replay sont ajoutés à un projet d’équipe, toutes les personnes ajoutées à ce projet ont accès à tous les fichiers qu’il contient. Les utilisateurs possédant des droits d’accès en écriture peuvent consulter et gérer les fichiers et dossiers du projet et fournir des commentaires.

Si les utilisateurs sont autorisés à commenter, ils peuvent consulter les fichiers et dossiers du projet et ajouter des commentaires. Si un membre de l’équipe quitte un projet ou en est supprimé, un administrateur peut devenir propriétaire de ses fichiers dans le projet et les gérer.

Une fois qu’un administrateur est devenu propriétaire d’un fichier ou d’un projet, il peut effectuer toutes les actions attribuées à un propriétaire, y compris :