Slik administrerer du filer og prosjekter i Dropbox Replay

Slik legger du til og administrer filer i Dropbox Replay

Slik legger du til filer i Dropbox Replay:

1. Logg på replay.dropbox.com.
2. Klikk Legg til filer øverst til høyre.
3. Velg Dropbox, Lokal stasjon, Google Disk eller OneDrive.
4. Velg filen eller filene du vil legge til.
   • Merk: Du kan laste opp flere filer samtidig fra Dropbox eller din lokale stasjon, men bare én fil om gangen fra Google Disk eller OneDrive.
5. Klikk Legg til eller Åpne. 

Når opplastningen er fullført, vises et miniatyrbilde av filen din under Hjem.

Slik lager du en ny versjon av en fil i Dropbox Replay

Slik oppretter du en ny versjon av en fil:

1. Logg på replay.dropbox.com.
2. Hold markøren over miniatyrbildet til filen du vil legge til en ny versjon til.
3. Klikk på «…» (ellipse) på slutten av raden eller øverst til høyre.
4. Hold markøren over Ny versjon.
5. Velg Dropbox, Lokal stasjon, Google Disk eller OneDrive.
6. Velg filen du vil legge til.
7. Klikk Legg til eller Åpne.

Etter at du har opprettet en ny versjon, kan du fortsatt se avsluttede og ikke avsluttede kommentarer i tidligere versjoner av filen. På den måten kan du holde oversikt over tilbakemeldinger over tid.

Finn ut mer om å se kommentarer i Replay-filer.

Slik sletter du en fil i Dropbox Replay

Slik sletter du en fil:

1. Logg på replay.dropbox.com.
2. Hold musepekeren over miniatyrbildet eller raden til filen du vil slette. 
3. Klikk på «…» (ellipse) øverst til høyre.
4. Klikk på Slett fra menyen som vises.
5. Klikk på Slett permanent når du blir bedt om å bekrefte.

Slik sletter du en versjon av en fil:

1. Logg på replay.dropbox.com.
2. Klikk på filen du vil slette en versjon av.
3. Klikk på V[#] øverst til venstre.
   • Obs! Dette merkes med versjonen som er åpen (eksempel: V2).
4. Klikk på «⁝» (vertikal ellipse) ved siden av versjonen du vil slette.
5. Klikk på Slett denne versjonen.
6. Klikk på Slett permanent [versjonsnavn].

Slik lager og administrer du prosjekter i Dropbox Replay

Slik oppretter du et prosjekt:  

1. Logg på replay.dropbox.com.
2. Klikk på Opprett prosjekt øverst til høyre.
3. Angi et prosjektnavn i boksen og en prosjektbeskrivelse ved behov.
4. Klikk på Opprett.

Ditt nye prosjekt åpnes når du klikker på Opprett.

Slik legger du til filer i et prosjekt i Dropbox Replay

For å legge til fil til et prosjekt:    

1. Logg på replay.dropbox.com.
2. Åpne prosjektet du vil legge til filer i.
3. Klikk Dra filene dine eller klikk her.
4. Velg Dropbox, Lokal stasjon, Google Disk eller One Drive. 
5. Velg filen eller filene du vil legge til.
   • Du kan velge flere filer fra Dropbox eller din lokale stasjon, men du kan bare laste opp én fil om gangen fra Google Disk eller OneDrive.
6. Klikk Legg til eller Åpne. 

Når opplastningen er fullført, vises et miniatyrbilde av filen din i prosjektmappen under Hjem.

Slik sender du en fil til Dropbox Replay uten legge til den til i et prosjekt:

1. Logg på dropbox.com.
2. Høyreklikk på bildet, videoen eller lydfilen du vil legge til i Replay.
3. Klikk på Send for gjennomgang. 

Når innholdet ditt er sendt til Dropbox Replay, kan du flytte det til et prosjekt du jobber med.

Slik sletter du et prosjekt:

1. Logg på replay.dropbox.com.
2. Hold musepekeren over miniatyrbildet eller raden til prosjektet du ønsker å slette, og klikk på «…» (ellipse) øverst til høyre.
   
3. Klikk på Replay i menyen som vises.
4. Klikk på Slett permanent når du blir bedt om å bekrefte.

Finn ut hvordan du deler og administrerer tilgang til filer og prosjekter i Dropbox Replay.

Slik laster du ned alle filer i et Replay-prosjekt

For å laste ned alle filene i et prosjekt:
 

Last ned et prosjekt (redaktører)

1. Logg på replay.dropbox.com.
2. Åpne Replay-prosjektet du vil laste ned.
3. Klikk på last ned-ikonet (pil som peker ned til en linje) øverst, og velg deretter ett av følgende:
   • Kun de nyeste versjonene av filer 
   • Kun filer med «Godkjent»-status 
   • All filer og versjoner i dette prosjektet 
4. Klikk på Last ned.
    

Last ned et prosjekt (gjester)

1. Åpne Replay-prosjektet du vil laste ned.
2. Klikk på Last ned øverst til høyre, og velg deretter ett av følgende:
   • Kun de nyeste versjonene av filer 
   • Kun filer med «godkjent»-status
3. Klikk på Last ned.

Slik laster du ned filer i Replay

Du kan laste ned den originale filen, eller laste ned proxyer som er lavere i størrelse og oppløsning.
 

For å laste ned filer 

For å laste ned den nyeste versjonen eller alle versjoner av en fil:

1. Logg på replay.dropbox.com.
2. Hold musepekeren over miniatyrbildet til filen du ønsker å laste ned, og klikk på «…» (ellipse) øverst til høyre.
3. Klikk Last ned (pil som peker ned til en linje), velg deretter ett av følgende:
   • Kun den nyeste versjonen 
   • Alle filer, inkludert alle versjoner
      

For å laste ned proxyer

For å laste ned en fil eller filer i lavere oppløsninger eller størrelser:

1. Logg på replay.dropbox.com.
2. Hold musepekeren over miniatyrbildet til filen du ønsker å laste ned, og klikk på «…» (ellipse) øverst til høyre.
3. Klikk på Last ned (pil som peker ned til en linje), og velg deretter ett av følgende:
   • Last ned original: Last ned filen i sin opprinnelige størrelse
   • Last ned proxy: Velg en proxy i den oppløsningen du ønsker
   • Last ned alle: Last ned alle tilgjengelige proxyer samtidig i en .zip- fil

Slik administrerer du Replay-lagringsplassen din

Dropbox-lagringsplasskvoten din er den totale mengden data du kan lagre på Dropbox-kontoen din. Filer lagt til i Dropbox, bruker lagringsplass. Hvis du tar med disse filene til Replay, vil de ikke bruke ekstra lagringsplass da de allerede telles med.

Filer som er lastet opp direkte i Replay fra følgende kilder, vil imidlertid gjøre det:

• Skrivebordet ditt
• Google Disk
• OneDrive
• Tredjeparts redigeringsprogramvare
• Enhver annen kilde enn Dropboxen din

Slik sjekker du hvor mye lagringsplass Replay-filer bruker

Slik ser du en oversikt over din totale lagringsplass, inkludert Replay-filene dine:

1. Logg på dropbox.com.
2. Klikk på avataren din (profilbilde eller initialer) øverst til høyre.
3. Velg Innstillinger.
4. Klikk på Abonnement.

I Lagringsplass-oversikten kan du se hvor mye lagringsplass som brukes av Replay.

 

Slik sjekker du størrelsen til en Replay-fil

Slik ser du hvor mye lagringsplass en enkelt fil bruker:

1. Logg på replay.dropbox.com.
2. Klikk på filen du vil sjekke.
3. Klikk på filinformasjon-ikonet (bokstaven «i» i en sirkel) øverst til høyre.

Da får du mer informasjon om filen, inkludert størrelsen.

 

Kontroller for teamadministrator i Dropbox Replay

Når Replay-filer eller -mapper legges til i et teamprosjekt, har alle som er lagt til i det aktuelle prosjektet, tilgang til alle filene i det. Brukere med redigeringstillatelse kan se og administrere prosjektfiler og -mapper og gi tilbakemeldinger.


Brukere som kan se og kommentere, kan se prosjektfiler og -mapper og gi tilbakemeldinger. Hvis et teammedlem forlater eller blir fjernet fra et prosjekt, kan en administrator ta eierskap over vedkommendes filer i prosjektet og administrere dem. 


Når en administrator har tatt eierskap over en fil eller et prosjekt, kan hen utføre samme handlinger som en eier, blant annet følgende: 

• Redigere, slette eller legge til passord
• Slå nedlastninger på/av 
• Avslutte kommentarer 
• Feste eller merke kommentarer 
   

Finn ut mer om funksjoner for administrativ kontroll i Dropbox Replay.

Hvordan overvåker du aktivitet i Replay?

Administratorer kan bruke administratorverktøyet for å se følgende medlemsaktivitet i Replay:

• Logger inn eller ut av Replay
• Kobler Replay til kontoene sine
• Legger til eller sletter filer
• Oppretter eller endrer delte koblinger
• Legger til eller fjerner folk fra prosjekter

Finn mer ut om hvordan du ser teamaktivitet i administratorverktøyet.