Cómo gestionar archivos y proyectos en Dropbox Replay

Cómo añadir y gestionar archivos en Dropbox Replay

Para añadir archivos a Dropbox Replay:

1. Inicia sesión en replay.dropbox.com.
2. Haz clic en Añadir archivos en la parte superior derecha.
3. Selecciona Dropbox, Unidad local, Google Drive o OneDrive.
4. Elige el archivo o los archivos que quieras añadir.
   • Nota: puedes subir varios archivos simultáneamente desde Dropbox o la unidad local, pero solo un archivo a la vez desde Google Drive o OneDrive.
5. Haz clic en Añadir o Abrir. 

Una vez completada la subida, aparecerá una miniatura de tu archivo en Espacio de trabajo.

Cómo crear una versión nueva de un archivo en Dropbox Replay

Para crear una versión nueva de un archivo:

1. Inicia sesión en replay.dropbox.com.
2. Sitúa el cursor sobre la miniatura o la fila del archivo al que quieras añadir una nueva versión.
3. Haz clic en “…” (tres puntos) al final de la fila o en la parte superior derecha.
4. Sitúa el cursor sobre Nueva versión.
5. Selecciona Dropbox, Unidad local, Google Drive o OneDrive.
6. Elige el archivo o los archivos que quieras añadir.
7. Haz clic en Añadir o Abrir.
   • Nota: una vez que se haya completado la subida, el archivo se actualizará y el número de versiones del archivo aparecerá en el menú desplegable Versiones en la parte superior izquierda (ejemplo: V2).

Cómo eliminar un archivo en Dropbox Replay

Para eliminar un archivo:

1. Inicia sesión en replay.dropbox.com.
2. Sitúa el cursor sobre la miniatura o en la fila del archivo que quieras eliminar. 
3. Haz clic en “…” (tres puntos) en la parte superior derecha.
4. Haz clic en Eliminar en el menú mostrado.
5. Haz clic en Eliminar permanentemente cuando se te pida confirmación.

Para eliminar una versión de un archivo:

1. Inicia sesión en replay.dropbox.com.
2. Haz clic en el archivo del que quieres eliminar una versión.
3. Haz clic en el menú desplegable V[#] en la esquina superior izquierda.
   • Nota: aquí podrás ver qué versión está abierta (ejemplo: V2).
4. Haz clic en “⁝” (tres puntos en vertical) junto a la versión que quieres eliminar.
5. Haz clic en Eliminar esta versión.
6. Haz clic en Eliminar permanentemente [nombre de la versión].

Cómo crear y gestionar proyectos en Dropbox Replay

Para crear un proyecto:  

1. Inicia sesión en replay.dropbox.com.
2. Haz clic en Crear proyecto en la esquina superior derecha.
3. Introduce el nombre del proyecto en el cuadro y una descripción del proyecto en caso necesario.
4. Haz clic en Crear.

Tu nuevo proyecto se abrirá una vez que hagas clic en Crear.

Cómo añadir archivos a un proyecto en Dropbox Replay

Para añadir archivos a un proyecto:    

1. Inicia sesión en replay.dropbox.com.
2. Abre el proyecto al que quieres añadir archivos.
3. Haz clic en Arrastra tus archivos o haz clic aquí.
4. Selecciona Dropbox, Unidad local, Google Drive o One Drive. 
5. Elige el archivo o los archivos que quieras añadir.
   • Puedes seleccionar varios archivos desde Dropbox o tu unidad local, pero solo puedes subir un archivo a la vez desde Google Drive o OneDrive.
6. Haz clic en Añadir o Abrir. 

Una vez completada la subida, aparecerá una miniatura del archivo en la carpeta del proyecto en Tu trabajo.

Para eliminar un proyecto:

1. Inicia sesión en replay.dropbox.com.
2. Sitúa el cursor sobre la miniatura o la fila del proyecto que quieras eliminar y haz clic en “…” (tres puntos) en la parte superior derecha.
   
3. Haz clic en Eliminar en el menú mostrado.
4. Haz clic en Eliminar permanentemente cuando se te pida confirmación.

Descubre cómo compartir contenido y gestionar el acceso a archivos y proyectos en Dropbox Replay.

Cómo descargar todos los archivos de un proyecto de Replay

Para descargar todos los archivos de un proyecto:
 

Descargar un proyecto (editores)

1. Inicia sesión en replay.dropbox.com.
2. Abre el proyecto de Replay que quieras descargar.
3. Haz clic en el icono de descarga (flecha que apunta hacia abajo a una línea) en la parte superior y selecciona una de las siguientes opciones:
   • Solo la versión más reciente de los archivos 
   • Solo los archivos con el estado "Aprobado" 
   • Todos los archivos y versiones de este proyecto 
4. Haz clic en Descargar.
    

Descargar un proyecto (invitados)

1. Abre el proyecto de Replay que quieras descargar.
2. Haz clic en Descargar arriba a la derecha y, después, selecciona una de las siguientes opciones:
   • Solo la versión más reciente de los archivos 
   • Solo los archivo con el estado "Aprobado"
3. Haz clic en Descargar.

Cómo descargar archivos en Replay

Puedes descargar el archivo original o descargar proxies de menor tamaño y resolución.
 

Para descargar archivos 

Para descargar la versión más reciente o todos las versiones de un archivo:

1. Inicia sesión en replay.dropbox.com.
2. Sitúa el cursor del ratón sobre la miniatura del archivo que quieres descargar y haz clic en "..." (puntos suspensivos) arriba a la derecha.
3. Haz clic en Descargar (flecha que apunta hacia abajo a una línea) y seleccione una de las opciones siguientes:
   • Solo la última versión 
   • Todos los archivos, incluidas todas las versiones
      

Para descargar proxies

Para descargar un archivo o archivos en resoluciones o tamaños inferiores:

1. Inicia sesión en replay.dropbox.com.
2. Sitúa el cursor del ratón sobre la miniatura del archivo que quieres descargar y haz clic en "..." (puntos suspensivos) arriba a la derecha.
3. Haz clic en el icono de descarga (flecha que apunta hacia abajo a una línea) y selecciona una de las siguientes opciones:
   • Descargar original: descarga el archivo en su tamaño original.
   • Descargar proxy: elige un proxy en la resolución que quieras.
   • Descargar todo: descarga todos los proxies disponibles a la vez en un archivo .zip.

Cómo gestionar tu almacenamiento de Replay

Tu espacio de almacenamiento disponible de Dropbox es la cantidad total de datos que puedes almacenar en tu cuenta de Dropbox. Los archivos que se añaden a Dropbox utilizan espacio de almacenamiento. Si traes estos archivos a Replay, no utilizarán espacio de almacenamiento adicional porque ya se habrán contabilizado a este efecto.

Sin embargo, los archivos subidos directamente a Replay desde las siguientes fuentes sí que lo harán:

• Tu ordenador
• Google Drive
• OneDrive
• Software de edición de terceros
• Cualquier fuente que no sea tu Dropbox

Cómo consultar cuánto espacio de almacenamiento utilizan los archivos de Replay

Para ver un desglose del total de tu espacio de almacenamiento, incluidos tus archivos de Replay:

1. Inicia sesión en dropbox.com.
2. Haz clic en el avatar (foto de perfil o iniciales) en la esquina superior derecha.
3. Selecciona Configuración.
4. Haz clic en Plan.

En el desglose de Espacio de almacenamiento, puedes consultar cuánto espacio de almacenamiento está utilizando Replay.

 

Cómo consultar el tamaño de un archivo de Replay

Para ver cuánto espacio de almacenamiento utiliza un solo archivo:

1. Inicia sesión en replay.dropbox.com.
2. Haz clic en el archivo que quieras consultar.
3. Haz clic en el icono de información del archivo (letra “i” en un círculo) en la parte superior derecha.

Se mostrará más información sobre el archivo, incluido el tamaño.

 

Controles administrativos del equipo en Dropbox Replay

Cuando se añaden archivos o carpetas de Replay a un proyecto del equipo, todos los miembros incluidos en ese proyecto tienen acceso a todos los archivos que contiene. Los usuarios con permiso de edición pueden ver y gestionar los archivos y las carpetas del proyecto, así como incluir comentarios.


Si los usuarios tienen permiso para ver y comentar, pueden ver los archivos y las carpetas del proyecto e incluir comentarios. Si se elimina a un miembro del equipo de un proyecto o este lo abandona, un administrador puede obtener la propiedad de sus archivos del proyecto y gestionarlos. 


Una vez que un administrador haya obtenido la propiedad de un archivo o proyecto, podrá llevar a cabo todas las acciones que un propietario puede realizar, como: 

• Editar, eliminar o añadir una contraseña
• Activar o desactivar las descargas 
• Resolver comentarios 
• Anclar o etiquetar comentarios 
   

Obtén más información sobre las funciones de control administrativo de Dropbox Replay.

Cómo supervisar la actividad en Replay

El administrador puede usar la Consola de administración para ver la siguiente actividad de los miembros en Replay:

• Inicio o cierre de sesión en Replay
• Vinculación de Replay con sus cuentas
• Adición o eliminación de archivos
• Creación o modificación de enlaces compartidos
• Adición o eliminación de personas de proyectos

Obtén más información sobre cómo acceder a la actividad del equipo en la Consola de administración.