Cómo gestionar archivos y proyectos en Dropbox Replay

Actualización Oct 28, 2024

Dropbox Replay está disponible para todos los usuarios de Dropbox. El complemento de Dropbox Replay es una función de pago disponible para los clientes de Dropbox Plus, Essentials, Professional, Standard, Business, Advanced, Business Plus y Enterprise.

Puedes añadir archivos y crear proyectos en Dropbox Replay, así como incluir versiones actualizadas de archivos de proyecto. Una vez subidos o creados tus archivos y proyectos, podrás gestionar el acceso de lectura y los permisos.

Cómo añadir y gestionar archivos en Dropbox Replay

Para añadir archivos a Dropbox Replay:

Inicia sesión en replay.dropbox.com.
Haz clic en Añadir archivos en la parte superior derecha.
Selecciona Dropbox, Unidad local, Google Drive o OneDrive.
Elige el archivo o los archivos que quieras añadir.
- Nota: puedes subir varios archivos simultáneamente desde Dropbox o la unidad local, pero solo un archivo a la vez desde Google Drive o OneDrive.
Haz clic en Añadir o Abrir.

Una vez completada la carga, aparecerá una miniatura de tu archivo en Inicio.

Notas:

Los archivos de Dropbox Replay se almacenan en tu cuenta de Dropbox. Si tienes un archivo o proyecto grande que quieras subir a Replay, asegúrate de tener suficiente espacio de almacenamiento disponible.
Para cancelar las subidas que están en curso, haz clic en Cancelar junto al nombre del archivo en el cajón de subida de la parte inferior de la ventana de Replay.
Las subidas locales que se cancelan o no consiguen subirse pueden volver a intentarse haciendo clic en Reintentar junto al nombre del archivo en el cajón de la parte inferior de la ventana de Replay. Esto no está disponible para archivos de Dropbox, Google Drive o OneDrive.
Si has alcanzado tu límite de subidas, verás el mensaje de error Subidas de archivos agotadas cuando intentes subir un archivo.

Cómo crear una versión nueva de un archivo en Dropbox Replay

Para crear una versión nueva de un archivo:

Inicia sesión en replay.dropbox.com.
Sitúa el cursor sobre la miniatura o la fila del archivo al que quieras añadir una nueva versión.
Haz clic en “…” (tres puntos) al final de la fila o en la parte superior derecha.
Sitúa el cursor sobre Nueva versión.
Selecciona Dropbox, Unidad local, Google Drive o OneDrive.
Elige el archivo que quieres añadir.
Haz clic en Añadir o Abrir.

Notas:

Una vez completada la carga, el número de versiones del archivo se actualizará en la miniatura o en la fila del archivo (ejemplo: V2).
Para ver versiones anteriores, haz clic en el archivo y selecciona una versión en el menú desplegable Versiones situado arriba a la izquierda.

Después de crear una nueva versión, seguirás viendo los comentarios resueltos y no resueltos sobre las versiones anteriores del archivo. Así podrás realizar un seguimiento y revisar los comentarios a lo largo del tiempo.

Obtén más información sobre cómo ver comentarios en archivos de Replay.

Cómo eliminar un archivo en Dropbox Replay

Nota: si eres el propietario del archivo y eliminas tu archivo o proyecto de Replay desde el panel de Replay, no podrás restaurarlo. Si tienes el complemento de Replay, puedes archivar tus archivos y proyectos de Replay en vez de eliminarlos.

Para eliminar un archivo:

Inicia sesión en replay.dropbox.com.
Sitúa el cursor sobre la miniatura o en la fila del archivo que quieras eliminar.
Haz clic en “…” (tres puntos) en la parte superior derecha.
Haz clic en Eliminar en el menú mostrado.
Haz clic en Eliminar permanentemente cuando se te pida confirmación.

Nota: esto eliminará todas las versiones del archivo, incluidos los enlaces compartidos y los comentarios.

Cómo eliminar una versión de un archivo en Dropbox Replay

Nota: la eliminación de versiones de un archivo en Dropbox Replay es permanente, por lo que no será posible recuperar esa versión ni ninguno de sus comentarios. Si tienes el complemento de Replay, puedes archivar tus archivos y proyectos de Replay en vez de eliminarlos.

Para eliminar una versión de un archivo:

Inicia sesión en replay.dropbox.com.
Haz clic en el archivo del que quieres eliminar una versión.
Haz clic en el menú desplegable V[#] en la esquina superior izquierda.
- Nota: aquí podrás ver qué versión está abierta (ejemplo: V2).
Haz clic en “⁝” (tres puntos en vertical) junto a la versión que quieres eliminar.
Haz clic en Eliminar esta versión.
Haz clic en Eliminar permanentemente [nombre de la versión].

Nota: también puedes Eliminar todas las versiones desde este menú.

Cómo crear y gestionar proyectos en Dropbox Replay

Para crear un proyecto:

Inicia sesión en replay.dropbox.com.
Haz clic en Crear proyecto en la esquina superior derecha.
Introduce el nombre del proyecto en el cuadro y una descripción del proyecto en caso necesario.
Haz clic en Crear.

Tu nuevo proyecto se abrirá una vez que hagas clic en Crear.

Cómo añadir archivos a un proyecto en Dropbox Replay

Para añadir archivos a un proyecto:

Inicia sesión en replay.dropbox.com.
Abre el proyecto al que quieres añadir archivos.
Haz clic en Arrastra tus archivos o haz clic aquí.
Selecciona Dropbox, Unidad local, Google Drive o One Drive.
Elige el archivo o los archivos que quieras añadir.
- Puedes seleccionar varios archivos desde Dropbox o tu unidad local, pero solo puedes subir un archivo a la vez desde Google Drive o OneDrive.
Haz clic en Añadir o Abrir.

Una vez completada la subida, aparecerá una miniatura del archivo en la carpeta del proyecto en Inicio.

Para enviar un archivo a Dropbox Replay sin añadirlo a un proyecto:

Inicia sesión en dropbox.com.
Haz clic con el botón derecho en el archivo de imagen, vídeo o audio que quieres añadir a Replay.
Haz clic en Enviar a revisión.

Una vez enviado el contenido a Dropbox Replay, puedes moverlo a cualquier proyecto en el que estés trabajando.

Notas:

Si copias un archivo existente en Replay y lo mueves a una nueva carpeta de proyecto de Replay, los comentarios y las notas del archivo existente no se transferirán al nuevo proyecto.
Para cancelar las subidas que están en curso, haz clic en Cancelar junto al nombre del archivo en el cajón de subida de la parte inferior de la ventana de Replay.
Las subidas locales que se cancelan o no consiguen subirse pueden volver a intentarse haciendo clic en Reintentar junto al nombre del archivo en el cajón de la parte inferior de la ventana de Replay. Esto no está disponible para archivos de Dropbox, Google Drive o OneDrive.
Si has alcanzado tu límite de subidas, verás el mensaje de error Subidas de archivos agotadas cuando intentes subir un archivo.

Cómo eliminar un proyecto en Dropbox Replay

Para eliminar un proyecto:

Inicia sesión en replay.dropbox.com.
Sitúa el cursor sobre la miniatura o la fila del proyecto que quieras eliminar y haz clic en “…” (tres puntos) en la parte superior derecha.
Haz clic en Eliminar en el menú mostrado.
Haz clic en Eliminar permanentemente cuando se te pida confirmación.

Nota: todos los editores perderán el acceso y, al eliminar este proyecto, se borrarán de forma permanente todos los archivos, la actividad relacionada y las carpetas del proyecto.

Descubre cómo compartir contenido y gestionar el acceso a archivos y proyectos en Dropbox Replay.

Cómo descargar todos los archivos de un proyecto de Replay

Para descargar todos los archivos de un proyecto:

Descargar un proyecto (editores)

Inicia sesión en replay.dropbox.com.
Abre el proyecto de Replay que quieras descargar.
Haz clic en el icono de descarga (flecha que apunta hacia abajo a una línea) en la parte superior y selecciona una de las siguientes opciones:
- Solo la versión más reciente de los archivos
- Solo los archivos con el estado "Aprobado"
- Todos los archivos y versiones de este proyecto
Haz clic en Descargar.

Descargar un proyecto (invitados)

Abre el proyecto de Replay que quieras descargar.
Haz clic en Descargar arriba a la derecha y, después, selecciona una de las siguientes opciones:
- Solo la versión más reciente de los archivos
- Solo los archivo con el estado "Aprobado"
Haz clic en Descargar.

Notas:

El número máximo de archivos que se pueden descargar como un archivo .zip es de 10 000.
No puedes descargar todos los archivos de un proyecto como una carpeta .zip si el tamaño total es superior a 250 GB.

Cómo descargar archivos en Replay

Puedes descargar el archivo original o descargar proxies de menor tamaño y resolución.

Para descargar archivos

Para descargar la versión más reciente o todos las versiones de un archivo:

Inicia sesión en replay.dropbox.com.
Sitúa el cursor del ratón sobre la miniatura del archivo que quieres descargar y haz clic en "..." (puntos suspensivos) arriba a la derecha.
Haz clic en Descargar (flecha que apunta hacia abajo a una línea) y seleccione una de las opciones siguientes:
- Solo la última versión
- Todos los archivos, incluidas todas las versiones

Para descargar proxies

Para descargar un archivo o archivos en resoluciones o tamaños inferiores:

Inicia sesión en replay.dropbox.com.
Sitúa el cursor del ratón sobre la miniatura del archivo que quieres descargar y haz clic en "..." (puntos suspensivos) arriba a la derecha.
Haz clic en el icono de descarga (flecha que apunta hacia abajo a una línea) y selecciona una de las siguientes opciones:
- Descargar original: descarga el archivo en su tamaño original.
- Descargar proxy: elige un proxy en la resolución que quieras.
- Descargar todo: descarga todos los proxies disponibles a la vez en un archivo .zip.

Cómo gestionar tu almacenamiento de Replay

Nota: a partir del 22 de mayo de 2024, podrás hacer un seguimiento de cuánto espacio utilizan tus archivos de Replay consultando el desglose de Espacio de almacenamiento . Únicamente los archivos de Replay subidos después de esa fecha utilizarán tu espacio de almacenamiento disponible.

Tu espacio de almacenamiento disponible de Dropbox es la cantidad total de datos que puedes almacenar en tu cuenta de Dropbox. Los archivos que se añaden a Dropbox utilizan espacio de almacenamiento. Si traes estos archivos a Replay, no utilizarán espacio de almacenamiento adicional porque ya se habrán contabilizado a este efecto.

Sin embargo, los archivos subidos directamente a Replay desde las siguientes fuentes sí que lo harán:

Tu ordenador
Google Drive
OneDrive
Software de edición de terceros
Cualquier fuente que no sea tu Dropbox

Nota: esto afecta a todos los usuarios y equipos de Replay, incluidos los que utilicen el complemento de Replay.

Cómo consultar cuánto espacio de almacenamiento utilizan los archivos de Replay

Para ver un desglose del total de tu espacio de almacenamiento, incluidos tus archivos de Replay:

Inicia sesión en dropbox.com.
Haz clic en el avatar (foto de perfil o iniciales) en la esquina superior derecha.
Selecciona Configuración.
Haz clic en Plan.

En el desglose de Espacio de almacenamiento, puedes consultar cuánto espacio de almacenamiento está utilizando Replay.

Cómo consultar el tamaño de un archivo de Replay

Para ver cuánto espacio de almacenamiento utiliza un solo archivo:

Inicia sesión en replay.dropbox.com.
Haz clic en el archivo que quieras consultar.
Haz clic en el icono de información del archivo (letra “i” en un círculo) en la parte superior derecha.

Se mostrará más información sobre el archivo, incluido el tamaño.

Controles administrativos del equipo en Dropbox Replay

Cuando se añaden archivos o carpetas de Replay a un proyecto del equipo, todos los miembros incluidos en ese proyecto tienen acceso a todos los archivos que contiene. Los usuarios con el permiso Puede editar pueden ver y gestionar los archivos y las carpetas del proyecto, así como incluir comentarios.

Si los usuarios tienen el permiso Puede comentar, pueden ver los archivos y las carpetas del proyecto e incluir comentarios. Si se elimina a un miembro del equipo de un proyecto o este lo abandona, un administrador puede obtener la propiedad de sus archivos del proyecto y gestionarlos.

Una vez que un administrador haya obtenido la propiedad de un archivo o proyecto, podrá llevar a cabo todas las acciones que un propietario puede realizar, como: