Cómo gestionar archivos y proyectos en Dropbox Replay

Puedes añadir archivos y crear proyectos en Dropbox Replay, e incluso añadir versiones actualizadas de los archivos de proyecto. Una vez que los subas o los crees, podrás gestionar el acceso de los visitantes y los permisos de tus archivos y proyectos.

Cómo añadir archivos en Dropbox Replay

Para añadir archivos a Dropbox Replay:

1. Inicia sesión en replay.dropbox.com.
2. Haz clic en Añadir archivos en la parte superior derecha.
3. Selecciona Dropbox, Unidad local, Google Drive o Microsoft OneDrive.
4. Elige el archivo o los archivos que quieras añadir.
   • Nota: Puedes subir varios archivos a la vez desde Dropbox o tu unidad local, pero solo se pueden subir de uno en uno desde Google Drive o Microsoft OneDrive.
5. Haz clic en Añadir o Abrir. 

Una vez completada la carga, aparecerá una miniatura de tu archivo en Inicio.

Cómo cambiar el nombre de un archivo o proyecto

Para cambiar el nombre de un archivo o proyecto:

1. Inicia sesión en replay.dropbox.com.
2. Sitúa el cursor sobre la miniatura del archivo o en la fila del proyecto que quieras renombrar.
3. Haz clic en “…” (tres puntos) en la parte superior derecha.
4. Selecciona Cambiar nombre en el menú que aparece.
5. Escribe el nuevo nombre del proyecto.
6. Haz clic en Cambiar nombre.

Cómo crear una versión nueva de un archivo en Dropbox Replay

Para crear una versión nueva de un archivo:

1. Inicia sesión en replay.dropbox.com.
2. Sitúa el cursor sobre la miniatura o la fila del archivo al que quieras añadir una nueva versión.
3. Haz clic en “…” (tres puntos) al final de la fila o en la parte superior derecha.
4. Sitúa el cursor sobre Nueva versión.
5. Selecciona Dropbox, Unidad local, Google Drive o Microsoft OneDrive.
6. Elige el archivo que quieres añadir.
7. Haz clic en Añadir o Abrir.

Después de crear una nueva versión, seguirás viendo los comentarios resueltos y no resueltos sobre las versiones anteriores del archivo. Así podrás realizar un seguimiento y revisar los comentarios a lo largo del tiempo.

Obtén más información sobre cómo ver comentarios en archivos de Replay.

Cómo eliminar un archivo en Dropbox Replay

Para eliminar un archivo:

1. Inicia sesión en replay.dropbox.com.
2. Sitúa el cursor sobre la miniatura o en la fila del archivo que quieras eliminar. 
3. Haz clic en “…” (tres puntos) en la parte superior derecha.
4. Haz clic en Eliminar en el menú mostrado.
5. Haz clic en Eliminar permanentemente cuando se te pida confirmación.

Para eliminar una versión de un archivo:

1. Inicia sesión en replay.dropbox.com.
2. Haz clic en el archivo del que quieres eliminar una versión.
3. Haz clic en el menú desplegable V[#] en la parte superior izquierda.
   • Nota: aquí podrás ver qué versión está abierta (ejemplo: V2).
4. Haz clic en “⁝” (tres puntos en vertical) junto a la versión que quieres eliminar.
5. Haz clic en Eliminar esta versión.
6. Haz clic en Eliminar permanentemente [nombre de la versión].

Cómo crear proyectos en Dropbox Replay

Para crear un proyecto:  

1. Inicia sesión en replay.dropbox.com.
2. Haz clic en Crear proyecto en la esquina superior derecha.
3. Introduce el nombre del proyecto en el cuadro y una descripción del proyecto en caso necesario.
4. Haz clic en Crear.

Tu nuevo proyecto se abrirá una vez que hagas clic en Crear.

Cómo añadir archivos a un proyecto en Dropbox Replay

Para añadir archivos a un proyecto:    

1. Inicia sesión en replay.dropbox.com.
2. Abre el proyecto al que quieres añadir archivos.
3. Haz clic en Añadir archivos en la parte superior derecha.
4. Selecciona Dropbox, Unidad local, Google Drive o Microsoft OneDrive.
5. Elige el archivo o los archivos que quieras añadir.
   • Puedes seleccionar varios archivos desde Dropbox o tu unidad local, pero solo puedes subir un archivo a la vez desde Google Drive o OneDrive.
6. Haz clic en Añadir o Abrir. 

Una vez completada la subida, aparecerá una miniatura del archivo en la carpeta del proyecto en Inicio.

 

Para enviar un archivo a Dropbox Replay sin añadirlo a un proyecto:

1. Inicia sesión en dropbox.com.
2. Haz clic con el botón derecho en el archivo de imagen, vídeo o audio que quieres añadir a Replay.
3. Haz clic en Enviar a revisión. 

Una vez enviado el contenido a Dropbox Replay, puedes moverlo a cualquier proyecto en el que estés trabajando.

Cómo eliminar un proyecto en Dropbox Replay

Para eliminar un proyecto:

1. Inicia sesión en replay.dropbox.com.
2. Coloca el cursor sobre la miniatura o la fila del proyecto que quieras eliminar y haz clic en los tres puntos (…) en la parte superior derecha.
   
3. Haz clic en Eliminar en el menú que aparece.
4. Haz clic en Eliminar de forma permanente cuando tengas que confirmar la acción.

Descubre cómo compartir contenido y gestionar el acceso a archivos y proyectos en Dropbox Replay.

Cómo gestionar tu almacenamiento de Replay

 

Para el límite de almacenamiento de Dropbox Replay y del plan de Dropbox se tendrán en cuenta los archivos añadidos a Replay directamente desde tu unidad local, Google Drive, Microsoft OneDrive, software de edición de terceros o cualquier fuente que no sea Dropbox. Los archivos añadidos a Replay desde tu cuenta de Dropbox no cuentan para el límite de almacenamiento de tu plan de Dropbox. 

Obtén más información sobre los límites de almacenamiento de Dropbox Replay.

Cómo consultar el tamaño de un archivo de Replay

Para ver cuánto espacio de almacenamiento utiliza un solo archivo:

1. Inicia sesión en replay.dropbox.com.
2. Haz clic en el archivo que quieras consultar.
3. Haz clic en el icono de información del archivo (letra “i” en un círculo) en la parte superior derecha.

Cómo archivar contenido en Dropbox Replay

Si tienes un complemento de Replay, puedes archivar en tu cuenta de Dropbox los archivos de vídeo, imagen, audio y PDF de Dropbox Replay, incluidos los comentarios. Así podrás eliminar los vídeos archivados de la página Inicio de Replay para que solo veas los archivos de proyecto activos.

Para archivar archivos de vídeo, imagen, audio o PDF de Dropbox Replay:

1. Inicia sesión en replay.dropbox.com.
2. Sitúa el cursor sobre la miniatura del archivo que quieras archivar.
3. Marca la casilla de verificación que aparece en la parte superior izquierda.
4. Haz clic en Archivar en Dropbox en la parte superior de la página Inicio.
5. Selecciona la carpeta en la que quieras archivar los archivos o haz clic en Crear carpeta. 
   • Todas las carpetas se mostrarán vacías aunque contengan archivos. 
   • Si no eliges una carpeta, el archivo se archivará en la pestaña Todos los archivos de tu cuenta de Dropbox.
6. Si quieres, marca la casilla junto a Archivar solo la versión más reciente del archivo de Replay.
   • Si no la marcas, todas las versiones y los comentarios se archivarán en la carpeta.
7. Haz clic en Seleccionar.
    

Tu archivo de vídeo, imagen, audio o PDF de Replay aparecerá en la carpeta correspondiente de tu cuenta de Dropbox.

Cómo supervisar la actividad en Replay

Los administradores pueden usar la Consola de administración para consultar la actividad del equipo en Replay.

Descubre cómo acceder a la actividad del equipo en la Consola de administración.