Sådan administrerer du filer og projekter i Dropbox Replay
Oplysningerne i denne artikel er relevante for alle Dropbox Replay-brugere.
Du kan tilføje filer og oprette projekter i Dropbox Replay, herunder tilføje opdaterede versioner af projektfiler. Når du har uploadet eller oprettet, kan du administrere seeradgang og -tilladelser til dine filer og projekter.
Sådan tilføjer du filer i Dropbox Replay
Hvis du vil føje filer til Dropbox Replay:
- Log på replay.dropbox.com.
- Klik på Tilføj filer øverst til højre.
- Vælg Dropbox, Lokalt drev, Google Drev eller Microsoft OneDrive.
- Vælg den eller de filer, du vil tilføje.
- Bemærk: Du kan uploade flere filer på én gang fra Dropbox eller dit lokale drev, men kun én fil ad gangen fra Google Drev eller Microsoft OneDrive.
- Klik på Tilføj eller Åbn.
Når filen er uploadet, vises en miniature af din fil under Hjem.
Bemærk!
- Dropbox Replay-filer gemmes på din Dropbox-konto. Hvis du har en stor fil eller et stort projekt, som du gerne vil uploade til Replay, skal du sørge for, at du har tilstrækkelig lagerplads.
- Hvis du vil annullere igangværende overførsler, skal du klikke på Annuller ud for filnavnet i uploadfeltet nederst i Replay-vinduet.
- Du kan prøve at uploade lokale filer igen, hvis de annulleres eller ikke kan uploades, ved at klikke på Prøv igen ud for filnavnet i skuffen nederst i Replay-vinduet. Dette er ikke tilgængeligt for Dropbox-, Google Drev- eller Microsoft OneDrive-filer.
- Hvis du har nået din overførselsgrænse, vises fejlmeddelelsen Ikke flere uploads, når du forsøger at uploade en fil.
Sådan omdøber du en fil eller et projekt
Sådan omdøber du en fil eller et projekt:
- Log på replay.dropbox.com.
- Peg på filens miniaturebillede eller på rækken med det projekt, du vil omdøbe.
- Klik på “…” (tre prikker) øverst til højre.
- Vælg Omdøb i den viste menu.
- Indtast det nye projektnavn.
- Klik på Omdøb.
Sådan opretter du en ny version af en fil i Dropbox Replay
Hvis du vil oprette en ny version af en fil:
- Log på replay.dropbox.com.
- Peg på miniaturen eller rækken for den fil, du vil tilføje en ny version for.
- Klik på "..." (tre prikker) sidst i rækken eller i øverste højre hjørne.
- Peg på Ny version.
- Vælg Dropbox, Lokalt drev, Google Drev eller Microsoft OneDrive.
- Vælg den fil, du vil tilføje.
- Klik på Tilføj eller Åbn.
Bemærk!
- Når upload er fuldført, opdateres antallet af filversioner i miniaturen eller filens række (Eksempel: V2).
- For at se tidligere versioner skal du klikke på filen og derefter vælge en version i rullelisten Versioner øverst til venstre.
Når du har oprettet en ny version, kan du stadig se løste og ikke løste kommentarer på tidligere versioner af filen. Dette lader dig spore og gennemgå feedback over tid.
Få mere at vide om visning af kommentarer i Replay-filer.
Sådan sletter du en fil i Dropbox Replay
Bemærk: Hvis du er filejer, og du sletter Replay-filen eller -projektet på dit Replay-kontrolpanel, er gendannelse ikke mulig. Hvis du har Replay-tilføjelsesprogrammet installeret, kan du arkivere dine Replay-filer og -projekter i stedet for at slette dem.
Hvis du vil slette en fil:
- Log på replay.dropbox.com.
- Hold markøren over miniaturen eller rækken med den fil, du vil slette.
- Klik på “…” (tre prikker) øverst til højre.
- Klik på Slet i den menu, der vises.
- Klik på Slet permanent, når du bliver bedt om at bekræfte.
Bemærk! Dette vil slette alle versioner af filen, herunder de delte links og kommentarer.
Sådan sletter du en version af en fil i Dropbox Replay
Bemærk! Sletning af versioner af en fil i Dropbox Replay er permanent, og du kan ikke genskabe den pågældende version eller eventuelle kommentarer i den. Hvis du har tilføjelsesprogrammet Replay, kan du arkivere dine Replay-filer og -projekter i stedet for at slette dem.
Hvis du vil slette en version af en fil:
- Log på replay.dropbox.com.
- Klik på den fil, du vil slette en version af.
- Klik på rullelisten V[#] øverst til venstre.
- Bemærk! Dette markeres med den version, der er åben (eksempel: V2).
- Klik på "⁝" (tre lodrette prikker) ud for den version, du vil slette.
- Klik på Slet denne version.
- Klik på Slet permanent [versionsnavn].
Bemærk! Du kan også Slette alle versioner fra denne menu.
Sådan opretter du projekter i Dropbox Replay
Hvis du vil oprette et projekt:
- Log på replay.dropbox.com.
- Klik på Opret projekt øverst til højre.
- Indtast et projektnavn i feltet og evt. en projektbeskrivelse.
- Klik på Opret.
Dit nye projekt åbnes, når du klikker på Opret.
Sådan føjer du filer til et projekt i Dropbox Replay
Sådan tilføjer du filer til et projekt:
- Log på replay.dropbox.com.
- Åbn det projekt, du vil føje filer til.
- Klik på Tilføj filer øverst til højre.
- Vælg Dropbox, Lokalt drev, Google Drev eller Microsoft OneDrive.
- Vælg den eller de filer, du vil tilføje.
- Du kan vælge flere filer ad gangen i Dropbox eller på dit lokale drev, men du kan kun uploade én fil ad gangen fra Google Drev eller OneDrive.
- Klik på Tilføj eller Åbn.
Når filen er uploadet, vises en miniature af din fil i projektmappen under Hjem.
Sådan sender du en fil til Dropbox Replay uden at tilføje den til et projekt:
- Log på dropbox.com.
- Højreklik på det billede, det videoklip eller den lydfil, du vil tilføje til Replay.
- Klik på Send til gennemgang.
Når dit indhold er sendt til Dropbox Replay, kan du overføre det til ethvert projekt, du arbejder på.
Bemærk!
- Hvis du kopierer en eksisterende Replay-fil og flytter den til en ny Replay-projektmappe, overføres ingen af kommentarerne og noterne i den eksisterende fil til det nye projekt.
- Hvis du vil annullere igangværende overførsler, skal du klikke på Annuller ud for filnavnet i uploadfeltet nederst i Replay-vinduet.
- Du kan prøve at uploade lokale filer igen, hvis de annulleres eller ikke kan uploades, ved at klikke på Prøv igen ud for filnavnet i skuffen nederst i Replay-vinduet. Dette er ikke tilgængeligt for Dropbox-, Google Drev- eller Microsoft OneDrive-filer.
- Hvis du har nået din overførselsgrænse, vises fejlmeddelelsen Ikke flere uploads, når du forsøger at uploade en fil.
Sådan sletter du et projekt i Dropbox Replay
Hvis du vil slette et projekt:
- Log på replay.dropbox.com.
- Hold markøren hen over miniaturebilledet eller rækken med det projekt, du ønsker at slette, og klik på "..." (ellipse) øverst til højre.
- Klik på Slet i den menu, der vises.
- Klik på Slet permanent, når du bliver bedt om at bekræfte.
Bemærk! Alle redaktører vil miste adgang, og hvis du sletter dette projekt, vil alle filer og relaterede aktiviteter samt projektmapper blive fjernet permanent.
Sådan downloader du alle filer i et Replay-projekt
Sådan downloader du alle filer i et projekt:
- Log på replay.dropbox.com.
- Åbn det Replay-projekt, du vil downloade.
- Klik på download-ikonet (pil, der peger ned til en linje) øverst, og vælg derefter en af følgende:
- Kun den seneste version af filer
- Kun filer med statussen "Godkendt"
- Alle filer og versioner i dette projekt
- Klik på Download.
- Åbn det Replay-projekt, du vil downloade.
- Klik på downloadikonet (pilen peger ned mod en linje) øverst til højre, og vælg derefter et af følgende:
- Kun den seneste version af filer
- Kun filer med statussen "Godkendt"
- Klik på Download.
Bemærk!
- Det maksimale antal filer, der kan downloades som en .zip- fil er 10.000.
- Du kan ikke downloade alle filer i et projekt som en .zip- mappe, hvis den samlede størrelse er større end 250 GB.
Sådan downloader du filer eller proxyer i Replay
Du kan downloade den oprindelige fil eller downloade proxyer, der er mindre i størrelse og opløsning.
For at downloade den nyeste version eller alle versioner af en fil:
- Log på replay.dropbox.com.
- Hold markøren over miniaturen af den fil, du vil downloade, og klik på “…” (de tre prikker) øverst til højre.
- Klik på download-ikonet (pil, der peger ned til en linje) øverst, og vælg derefter en af følgende:
- Kun den nyeste version
- Alle filer og alle versioner af filer
Sådan downloades en fil eller flere filer i lavere opløsning eller mindre størrelser:
- Log på replay.dropbox.com.
- Hold markøren over miniaturen af den fil, du vil downloade, og klik på “…” (de tre prikker) øverst til højre.
- Klik på download-ikonet (pil, der peger ned til en linje) øverst, og vælg derefter en af følgende:
- Download original: Download filen i dens originale størrelse
- Download proxy: Vælg en proxy i den opløsning, du ønsker
- Download alle: Download alle tilgængelige proxyer på én gang i en .zip- fil
Sådan administrerer du din lagerplads i Replay
Filer, der føjes til Replay direkte fra dit lokale drev, Google Drev, Microsoft OneDrive, redigeringssoftware fra tredjeparter eller andre kilder end din Dropbox, tæller med i den øvre grænse for Dropbox Replay-lagerplads og den øvre grænse for lagerplads, der indgår i din Dropbox-plan. Filer, der føjes til Replay fra din Dropbox-konto, tæller ikke med i den øvre grænse for lagerplads, der indgår i din Dropbox-plan.
Få mere at vide om den øvre grænse for Dropbox Replay-lagerplads.
Sådan tjekker du størrelsen på en Replay-fil
For at se hvor meget lagerplads en enkelt fil optager:
- Log på replay.dropbox.com.
- Klik på den fil, du vil kontrollere.
- Klik på fil info-ikonet (bogstavet "i" i en cirkel) øverst til højre.
Sådan arkiverer du filer i Dropbox Replay
Hvis du har et Replay-tilføjelsesprogram installeret, kan du arkivere dine Dropbox Replay-video-, billede-, lyd- og PDF-filer, herunder deres kommentarer, på din Dropbox-konto. Dette giver dig mulighed for at slette arkiverede videofiler på din startside i Replay, så du kun ser aktive projektfiler.
Bemærk!
- Det er kun muligt at arkivere filer. Hele projekter kan ikke arkiveres.
- Dropbox Replay-brugere, der ikke har et Replay-tilføjelsesprogram installeret, kan ikke arkivere filer, men de kan downloade filer til deres lokale drev.
Sådan arkiverer du Dropbox Replay-video-, billed-, lyd- eller PDF-filer:
- Log på replay.dropbox.com.
- Peg på miniaturen af den eller de filer, du vil arkivere.
- Marker afkrydsningsfeltet, der vises øverst til venstre.
- Klik på Arkivér i Dropbox øverst på din startside.
- Vælg en mappe, du vil arkivere filer i, eller klik på Opret mappe.
- Alle mapper fremstår som tomme, selv om de indeholder filer.
- Hvis du ikke vælger en mappe, arkiveres din fil under fanen Alle filer på din Dropbox-konto.
- Markér afkrydsningsfeltet ud for Arkivér kun den nyeste version af Replay-filen, hvis du ønsker det.
- Hvis du ikke markerer afkrydsningsfeltet, arkiveres alle versioner og kommentarer i mappen.
- Klik på Vælg.
Din Replay-video-, billed-, lyd- eller PDF-fil vises i den angivne mappe på din Dropbox-konto.
Sådan overvåger du aktiviteter i Replay
Administratorer kan bruge administratorpanelet til at se teamaktivitet i Replay.
Få mere at vide om, hvordan du får adgang til teamaktivitet i administratorpanelet.