Sådan administrerer du filer og projekter i Dropbox Replay

Sådan tilføjer og administrerer du filer i Dropbox Replay

Hvis du vil føje filer til Dropbox Replay:

1. Log på replay.dropbox.com.
2. Klik på Tilføj filer øverst til højre.
3. Vælg Dropbox, Lokalt drev, Google Drev eller OneDrive.
4. Vælg den eller de filer, du vil tilføje.
   • Bemærk! Du kan overføre flere filer på en gang fra Dropbox eller dit lokale drev, men kun én fil ad gangen fra Google Drev eller OneDrive.
5. Klik på Tilføj eller Åbn. 

Når filen er uploadet, vises en miniature af din fil under Arbejdsområde.

Sådan opretter du en ny version af en fil i Dropbox Replay

Hvis du vil oprette en ny version af en fil:

1. Log på replay.dropbox.com.
2. Peg på miniaturen eller rækken for den fil, du vil tilføje en ny version for.
3. Klik på "..." (tre prikker) sidst i rækken eller i øverste højre hjørne.
4. Peg på Ny version.
5. Vælg Dropbox, Lokalt drev, Google Drev eller OneDrive.
6. Vælg den eller de filer, du vil tilføje.
7. Klik på Tilføj eller Åbn.
   • Bemærk! Når overførslen er fuldført, opdateres filen, og antallet af filversioner vises på rullelisten Versioner øverst til venstre (eksempel: V2).

Sådan sletter du en fil i Dropbox Replay

Hvis du vil slette en fil:

1. Log på replay.dropbox.com.
2. Hold markøren over miniaturen eller rækken med den fil, du vil slette. 
3. Klik på “…” (tre prikker) øverst til højre.
4. Klik på Slet i den menu, der vises.
5. Klik på Slet permanent, når du bliver bedt om at bekræfte.

Hvis du vil slette en version af en fil:

1. Log på replay.dropbox.com.
2. Klik på den fil, du vil slette en version af.
3. Klik på rullelisten V[#] øverst til venstre.
   • Bemærk! Dette markeres med den version, der er åben (eksempel: V2).
4. Klik på "⁝" (tre lodrette prikker) ud for den version, du vil slette.
5. Klik på Slet denne version.
6. Klik på Slet permanent [versionsnavn].

Sådan opretter og administrerer du projekter i Dropbox Replay

Hvis du vil oprette et projekt:  

1. Log på replay.dropbox.com.
2. Klik på Opret projekt øverst til højre.
3. Indtast et projektnavn i feltet og evt. en projektbeskrivelse.
4. Klik på Opret.

Dit nye projekt åbnes, når du klikker på Opret.

Sådan føjer du filer til et projekt i Dropbox Replay

Sådan tilføjer du filer til et projekt:    

1. Log på replay.dropbox.com.
2. Åbn det projekt, du vil føje filer til.
3. Klik på Træk dine filer, eller klik her.
4. Vælg Dropbox, Lokalt drev, Google Drev eller OneDrive. 
5. Vælg den eller de filer, du vil tilføje.
   • Du kan vælge flere filer ad gangen i Dropbox eller på dit lokale drev, men du kan kun uploade én fil ad gangen fra Google Drev eller OneDrive.
6. Klik på Tilføj eller Åbn. 

Når filen er uploadet, vises en miniature af din fil i projektmappen under Dit arbejde.

Hvis du vil slette et projekt:

1. Log på replay.dropbox.com.
2. Hold markøren over miniaturen eller rækken med det projekt, du gerne vil slette, og klik på “…” (de tre prikker) øverst til højre.
   
3. Klik på Slet i den menu, der vises.
4. Klik på Slet permanent, når du bliver bedt om at bekræfte.

Læs, hvordan du deler og administrerer adgang til filer og projekter i Dropbox Replay.

Sådan downloader du alle filer i et Replay-projekt

For at downloade alle filer i et projekt:
 

Download af et projekt (redaktører)

1. Log på replay.dropbox.com.
2. Åbn det Replay-projekt, du vil downloade.
3. Klik på download-ikonet (pil, der peger ned til en linje) øverst, og vælg derefter en af følgende:
   • Kun den seneste version af filer 
   • Kun filer med statussen "Godkendt" 
   • Alle filer og versioner i dette projekt 
4. Klik på Download.
    

Download af et projekt (gæster)

1. Åbn det Replay-projekt, du vil downloade.
2. Klik på Download øverst til højre, og vælg derefter en af følgende:
   • Kun den seneste version af filer 
   • Kun filer med statussen "Godkendt"
3. Klik på Download.

Sådan downloader du filer i Replay

Du kan downloade den originale fil eller downloade en proxy, der er mindre i størrelse og opløsning.
 

For at downloade filer 

For at downloade den nyeste version eller alle versioner af en fil:

1. Log på replay.dropbox.com.
2. Hold markøren over miniaturen af den fil, du vil downloade, og klik på “…” (de tre prikker) øverst til højre.
3. Klik på Download (pil, der peger ned på en linje), og vælg derefter en af følgende:
   • Kun den nyeste version 
   • Alle filer og alle versioner af filer
      

For at downloade proxyer

Sådan downloades en fil eller flere filer i lavere opløsning eller mindre størrelser:

1. Log på replay.dropbox.com.
2. Hold markøren over miniaturen af den fil, du vil downloade, og klik på “…” (de tre prikker) øverst til højre.
3. Klik på download (pil, der peger ned på en linje), og vælg derefter en af følgende:
   • Download original: Download filen i dens originale størrelse
   • Download proxy: Vælg en proxy i den opløsning, du ønsker
   • Download alle: Download alle tilgængelige proxyer på én gang i en .zip- fil

Sådan administrerer du din lagerplads i Replay

Din kvote for lagerplads i Dropbox er den samlede mængde data du kan gemme på din Dropbox-konto. Filer tilføjet til Dropbox optager lagerplads. Hvis du tilføjer disse filer i Replay, vil de ikke optage yderligere plads, da de allerede er talt med.

Filer, der er overført direkte til Replay fra følgende kilder, vil dog optage plads:

• Dit skrivebord
• Google Drev
• OneDrive
• Tredjeparts redigeringssoftware
• Enhver anden kilde end din Dropbox

Sådan tjekker du, hvor meget lagerplads Replay-filerne optager

For at se en oversigt over den samlede lagerplads, inkl. dine Replay-filer:

1. Log på dropbox.com.
2. Klik på din avatar (profilbillede eller initialer) øverst til højre.
3. Vælg Indstillinger.
4. Klik på Plan.

I oversigten Lagerplads kan du se, hvor meget lagerplads der optages af Replay.

 

Sådan tjekker du størrelsen på en Replay-fil

For at se hvor meget lagerplads en enkelt fil optager:

1. Log på replay.dropbox.com.
2. Klik på den fil, du vil kontrollere.
3. Klik på fil info-ikonet (bogstavet "i" i en cirkel) øverst til højre.

Dette giver flere oplysninger om filen, herunder størrelsen.

 

Teamadministratorværktøjer i Dropbox Replay

Når Replay-filer eller mapper føjes til et teamprojekt, har alle, der er føjet til projektet, adgang til alle filerne i projektet. Brugere med tilladelsen Rediger kan se og administrere projektfiler og mapper og give feedback.


Hvis en bruger har tilladelsen Se, og skriv kommentarer, kan vedkommende se projektfiler og -mapper og give feedback. Hvis et teammedlem forlader eller fjernes fra et projekt, kan en administrator tage ejerskab over vedkommendes filer i projektet og administrere dem. 


Når en administrator har taget ejerskab over en fil eller et projekt, kan vedkommende udføre alle de handlinger, som en ejer kan udføre, herunder: 

• Rediger, slet eller tilføj adgangskode
• Slå downloads til eller fra 
• Løse kommentarer 
• Fastgør eller opret etiketter til kommentarer 
   

Få mere at vide om administratorværktøjerne i Dropbox Replay.

Sådan overvåger du aktiviteter i Replay

Administratorer kan bruge administratorpanelet til at se følgende medlemsaktiviteter i Replay:

• Der er logget på eller af Replay
• Replay er forbundet med konti
• Der er tilføjet eller slettet filer
• Der er oprettet eller ændret delte links
• Der er tilføjet eller fjernet personer i projekter

Få mere at vide om, hvordan du kan se teamaktiviteter i administratorpanelet.