Sådan administrerer du filer og projekter i Dropbox Replay

Opdateret Nov 13, 2023

Dropbox Replay er tilgængelig for alle Dropbox-brugere på dropbox.com. Tilføjelsesprogrammet Dropbox Replay er en betalt funktion, der er tilgængelig for kunder med Dropbox Plus, Essentials, Professional, Standard, Business, Advanced, Business Plus og Enterprise.

Du kan tilføje filer og oprette projekter i Dropbox Replay, herunder tilføje opdaterede versioner af projektfiler. Når dine filer og projekter er blevet uploadet eller oprettet, kan du administrere deres visningsadgang og tilladelser.

Sådan tilføjer og administrerer du filer i Dropbox Replay

Hvis du vil føje filer til Dropbox Replay:

Log på dropbox.com.
Klik på gitterikonet øverst til venstre.
Klik på Replay i den viste menu.
- Bemærk! Dropbox Replay åbnes i en ny fane.
Klik på Tilføj filer øverst til højre.
Vælg Tilføj fra Dropbox, Upload, eller Google Drive.
Vælg den fil, du vil tilføje.
Klik på Tilføj eller Åbn.

Når overførslen er færdig, vises en miniature af din fil under Workspace.

Bemærk! Dropbox Replay-filer gemmes på din Dropbox-konto. Hvis du har en stor fil eller et stort projekt, som du gerne vil uploade til Replay, skal du sørge for, at du har tilstrækkelig lagerplads.

Sådan opretter du en ny version af en fil i Dropbox Replay

Hvis du vil oprette en ny version af en fil:

Log på dropbox.com.
Klik på gitterikonet øverst til venstre.
Klik på Replay i den viste menu.
- Bemærk! Dropbox Replay åbnes i en ny fane.
Peg på miniaturen af den fil, du vil oprette en ny version af.
Klik på "..." (tre prikker) sidst i rækken eller i øverste højre hjørne.
Peg på Ny version.
Vælg Tilføj fra Dropbox, Upload, eller Google Drive.
Vælg den fil, du vil tilføje.
Klik på Tilføj eller Åbn.

Når filen er uploadet, opdateres filen, og antallet af filversioner vises i rullelisten Versioner (Eksempel: V2).

Sådan sletter du en fil i Dropbox Replay

Bemærk! Hvis du er filens ejer, og du sletter din Replay-fil eller dit projekt fra dit Replay-dashboard, kan det ikke fortrydes. Hvis du har tilføjelsesprogrammet Replay, kan du arkivere dine Replay-filer og -projekter i stedet for at slette dem.

Hvis du vil slette en fil:

Log på dropbox.com.
Klik på gitterikonet øverst til venstre.
Klik på Replay i den viste menu.
- Bemærk! Dropbox Replay åbnes i en ny fane.
Peg på navnet eller miniaturen af den fil, du vil slette.
Klik på "…" (de tre prikker) øverst til højre.
Klik på Slet i den menu, der vises.
Bekræft ved at klikke på Slet i den besked, der vises.

Bemærk! Dette vil slette alle versioner af filen, herunder de delte links og kommentarer.

Sådan sletter du en version af en fil i Dropbox Replay

Bemærk! Sletning af versioner af en fil i Dropbox Replay er permanent, og du kan ikke genskabe den pågældende version eller eventuelle kommentarer i den. Hvis du har tilføjelsesprogrammet Replay, kan du arkivere dine Replay-filer og -projekter i stedet for at slette dem.

Hvis du vil slette en version af en fil:

Log på dropbox.com.
Klik på gitterikonet øverst til venstre.
Klik på Replay i den viste menu.
- Bemærk! Dropbox Replay åbnes i en ny fane.
Klik på den fil, du vil slette en version af.
Klik på rullemenuen for versioner øverst til venstre.
- Bemærk! Dette vil blive markeret med den version, der er åben (eksempel: V2).
Klik på "⁝" (tre lodrette prikker) ud for den version, du vil slette.
Klik på Slet denne version.

Bemærk! Du kan også Slette alle versioner fra denne menu.

Sådan opretter og administrerer du projekter i Dropbox Replay

Hvis du vil oprette et projekt:

Log på dropbox.com.
Klik på gitterikonet øverst til venstre.
Klik på Replay i den viste menu.
- Bemærk! Dropbox Replay åbnes i en ny fane.
Klik på Opret projekt.
Indtast et projektnavn i feltet.
Klik på Opret.

Sådan føjer du filer til et projekt i Dropbox Replay

Hvis du vil føje filer til et projekt:

Log på dropbox.com.
Klik på gitterikonet øverst til venstre.
Klik på Replay i den viste menu.
- Bemærk! Dropbox Replay åbnes i en ny fane.
Åbn det projekt, du vil føje filer til.
Klik på Træk dine filer, eller klik her.
Vælg Tilføj fra Dropbox, Upload eller Google Drive.
Vælg den fil, du vil tilføje.
Klik på Tilføj eller Åbn.

Når filen er uploadet, vises en miniature af din fil i projektmappen under Dine filer.

Bemærk! Hvis du kopierer en eksisterende Replay-fil og flytter den til en ny Replay-projektmappe, overføres ingen af kommentarerne og noterne i den eksisterende fil til det nye projekt.

Sådan sletter du et projekt i Dropbox Replay

Hvis du vil slette et projekt:

Log på dropbox.com.
Klik på gitterikonet øverst til venstre.
Klik på Replay i den viste menu.
- Bemærk! Dropbox Replay åbnes i en ny fane.
Klik på "..." (tre prikker) i øverste højre hjørne af projektet.
Klik på Slet i den menu, der vises.
Bekræft ved at klikke på Slet i den besked, der vises.

Bemærk! Alle redaktører vil miste adgang, og hvis du sletter dette projekt, vil alle filer og relaterede aktiviteter samt projektmapper blive fjernet permanent.

Læs, hvordan du deler og administrerer adgang til filer og projekter i Dropbox Replay.

Teamadministratorværktøjer i Dropbox Replay

Når Replay-filer eller mapper føjes til et teamprojekt, har alle, der er føjet til projektet, adgang til alle filerne i projektet. Brugere med tilladelsen Redigering kan se og administrere projektfiler og mapper og give feedback. Hvis en bruger har tilladelsen Se, og skriv kommentarer, kan vedkommende se projektfiler og -mapper og give feedback. Hvis et teammedlem forlader eller fjernes fra et projekt, kan en administrator tage ejerskab over vedkommendes filer i projektet og administrere dem.

Når en administrator har taget ejerskab over en fil eller et projekt, kan vedkommende udføre alle de handlinger, som en ejer kan udføre, herunder: