Como gerenciar arquivos e projetos no Dropbox Replay

Você pode adicionar arquivos e criar projetos no Dropbox Replay, incluindo a adição de versões atualizadas dos arquivos do projeto. Após o envio ou a criação, você poderá gerenciar o acesso de visualização e as permissões para seus arquivos e projetos.

Como adicionar arquivos ao Dropbox Replay

Para adicionar arquivos ao Dropbox Replay:

1. Entre no site replay.dropbox.com.
2. Clique em Adicionar arquivos no canto superior direito.
3. Selecione Dropbox, Unidade local, Google Drive ou Microsoft OneDrive.
4. Escolha o arquivo ou os arquivos que deseja adicionar.
   • Observação: você pode enviar vários arquivos de uma vez do Dropbox ou da sua unidade local, mas apenas um arquivo por vez do Google Drive ou do Microsoft OneDrive.
5. Clique em Adicionar ou Abrir. 

Assim que o envio for concluído, uma miniatura do seu arquivo aparecerá em Início.

Como renomear um arquivo ou projeto

Para renomear um arquivo ou projeto:

1. Entre no site replay.dropbox.com.
2. Passe o mouse sobre a miniatura do arquivo ou sobre a linha do projeto que deseja renomear.
3. Clique em “…” (reticências) no canto superior direito.
4. Selecione Renomear no menu exibido.
5. Digite o nome do novo projeto.
6. Clique em Renomear.

Como criar uma nova versão de um arquivo no Dropbox Replay

Para criar uma nova versão de um arquivo:

1. Entre no site replay.dropbox.com.
2. Passe o mouse sobre a miniatura ou linha do arquivo ao qual deseja adicionar uma nova versão.
3. Clique em “…” (reticências) no final da linha ou no canto superior direito.
4. Passe o mouse sobre Nova versão.
5. Selecione Dropbox, Unidade local, Google Drive ou Microsoft OneDrive.
6. Escolha o arquivo que deseja adicionar.
7. Clique em Adicionar ou Abrir.

Depois de criar uma nova versão, você ainda poderá visualizar os comentários solucionados e os não solucionados nas versões anteriores do arquivo. Isso permite que você acompanhe e analise suas opiniões ao longo do tempo.

Saiba mais sobre como visualizar comentários em arquivos do Replay.

Como excluir um arquivo do Dropbox Replay

Para excluir um arquivo:

1. Entre no site replay.dropbox.com.
2. Passe o cursor sobre a miniatura ou na linha do arquivo que deseja excluir. 
3. Clique em “…” (reticências) no canto superior direito.
4. Clique em Excluir no menu exibido.
5. Clique em Excluir permanentemente quando aparecer uma mensagem pedindo a confirmação.

Para excluir uma versão de um arquivo:

1. Entre no site replay.dropbox.com.
2. Clique no arquivo cuja versão gostaria de excluir.
3. No canto superior esquerdo, clique no menu suspenso V[#].
   • Observação: O arquivo terá o número da versão aberta (exemplo: V2).
4. Clique em “⁝” (reticências verticais) ao lado da versão que deseja excluir.
5. Clique em Excluir esta versão.
6. Clique em Excluir permanentemente [nome da versão].

Como criar projetos no Dropbox Replay

Para criar um projeto:  

1. Entre no site replay.dropbox.com.
2. Clique em Criar projeto no canto superior direito.
3. Digite um nome e uma descrição para o projeto, se necessário.
4. Clique em Criar.

O novo projeto será aberto ao clicar em Criar.

Como adicionar arquivos a um projeto no Dropbox Replay

Para adicionar arquivos a um projeto:    

1. Entre no site replay.dropbox.com.
2. Abra o projeto ao qual deseja adicionar arquivos.
3. No canto superior direito, clique em Adicionar arquivos.
4. Selecione Dropbox, Unidade local, Google Drive ou Microsoft OneDrive. 
5. Escolha o arquivo ou os arquivos que deseja adicionar.
   • Você pode selecionar vários arquivos do Dropbox ou da sua unidade local, mas só pode enviar um arquivo por vez do Google Drive ou do OneDrive.
6. Clique em Adicionar ou Abrir. 

Assim que o envio estiver concluído, uma miniatura do seu arquivo aparecerá na pasta do projeto em Início.

 

Para enviar um arquivo para o Dropbox Replay sem adicioná‑lo a um Projeto:

1. Faça login no dropbox.com.
2. Clique com o botão direito do mouse no arquivo de imagem, vídeo ou áudio que deseja adicionar ao Replay.
3. Clique em Enviar para revisão. 

Após o envio para o Dropbox Replay, o conteúdo poderá ser transferido para qualquer projeto em andamento.

Como excluir um projeto no Dropbox Replay

Para excluir um projeto:

1. Entre no site replay.dropbox.com.
2. Passe o cursor sobre a miniatura ou linha do projeto que você gostaria de excluir e, no canto superior direito, clique em “…” (reticências).
   
3. Clique em Excluir no menu exibido.
4. Clique em Excluir permanentemente quando for solicitada a confirmação.

Saiba como compartilhar e gerenciar o acesso a arquivos e projetos no Dropbox Replay.

Como gerenciar seu armazenamento do Replay

 

Arquivos adicionados ao Replay diretamente da sua unidade local, Google Drive, Microsoft OneDrive, software de edição de terceiros ou qualquer fonte que não seja o seu Dropbox serão contabilizados no limite de armazenamento do Dropbox Replay e no limite do seu plano do Dropbox. Arquivos adicionados ao Replay por meio da sua conta do Dropbox não serão contabilizados no limite de armazenamento do seu plano do Dropbox. 

Saiba mais sobre os limites de armazenamento do Dropbox Replay.

Como conferir o tamanho de um arquivo do Replay

Para ver quanto espaço de armazenamento um único arquivo está usando:

1. Entre no site replay.dropbox.com.
2. Clique no arquivo que deseja verificar.
3. Clique no ícone de informações do arquivo (a letra “i” em um círculo) no canto superior direito.

Como arquivar arquivos no Dropbox Replay

Se você tiver o add-on Replay, poderá arquivar seus arquivos de vídeo, imagem, áudio e PDF do Dropbox Replay, incluindo seus comentários, na sua conta do Dropbox. Isso permite excluir arquivos de vídeo arquivados da sua página inicial no Replay, para que apareçam apenas os arquivos de projetos ativos.

Para arquivar arquivos de vídeo, imagem, áudio ou PDF do Dropbox Replay:

1. Entre no site replay.dropbox.com.
2. Passe o mouse sobre a miniatura dos vídeos que deseja arquivar.
3. Marque a caixa de seleção que aparece no canto superior esquerdo.
4. Na parte superior da página inicial , clique em Arquivar no Dropbox.
5. Selecione a pasta em que deseja arquivar os vídeos ou clique em Criar pasta. 
   • Todas as pastas aparecerão como vazias, mesmo que contenham arquivos. 
   • Se você não escolher uma pasta, seu arquivo será arquivado na aba Todos os arquivos na sua conta do Dropbox.
6. Marque a caixa ao lado de Arquivar apenas a versão mais recente do arquivo Replay, se desejar.
   • Se você não marcar a caixa, todas as versões e comentários serão arquivados na pasta.
7. Clique em Escolher.
    

Seu arquivo de vídeo, imagem, áudio ou PDF do Replay aparecerá na pasta designada da sua conta do Dropbox.

Como monitorar a atividade no Replay

Os administradores podem usar a seção de Administração para visualizar a atividade da equipe no Replay.

Saiba como acessar a atividade da equipe na seção de Administração.