Como gerenciar arquivos e projetos no Dropbox Replay

Atualizado Oct 28, 2024

O Dropbox Replay está disponível para todos os usuários do Dropbox. O add‑on do Dropbox Replay é um recurso pago disponível para clientes do Dropbox Plus, Essentials, Professional, Standard, Business, Advanced, Business Plus e Enterprise.

Você pode adicionar arquivos e criar projetos no Dropbox Replay, e também adicionar versões atualizadas de arquivos do projeto. Uma vez enviados ou criados, é possível gerenciar o acesso e as permissões do visualizador dos seus arquivos e projetos.

Como adicionar e gerenciar arquivos no Dropbox Replay

Para adicionar arquivos ao Dropbox Replay:

Entre no site replay.dropbox.com.
Clique em Adicionar arquivos no canto superior direito.
Selecione Dropbox, Unidade local, Google Drive ou OneDrive.
Escolha o arquivo ou os arquivos que deseja adicionar.
- Observação: Você pode enviar vários arquivos de uma só vez do Dropbox ou da sua unidade local, mas apenas um arquivo por vez do Google Drive ou do OneDrive.
Clique em Adicionar ou Abrir.

Assim que o envio for concluído, uma miniatura do seu arquivo aparecerá em Início.

Observação:

Os arquivos do Dropbox Replay ficam armazenados na sua conta do Dropbox. Se quiser enviar um arquivo ou um projeto grande para o Replay, verifique se o espaço de armazenamento disponível é suficiente.
Para cancelar envios em andamento, clique em Cancelar ao lado do nome do arquivo na gaveta de envios da parte inferior da janela do Replay.
É possível repetir os envios locais cancelados ou com falha clicando em Repetir ao lado do nome do arquivo na gaveta da parte inferior da janela do Replay. Esse recurso não está disponível para arquivos do Dropbox, do Google Drive ou do OneDrive.
Se você atingiu o limite de envios, verá a mensagem de erro Limite de envios atingido ao tentar enviar um arquivo.

Como criar uma nova versão de um arquivo no Dropbox Replay

Para criar uma nova versão de um arquivo:

Entre no site replay.dropbox.com.
Passe o mouse sobre a miniatura ou linha do arquivo ao qual deseja adicionar uma nova versão.
Clique em “…” (reticências) no final da linha ou no canto superior direito.
Passe o mouse sobre Nova versão.
Selecione Dropbox, Unidade local, Google Drive ou OneDrive.
Escolha o arquivo que deseja adicionar.
Clique em Adicionar ou Abrir.

Observação:

Assim que o envio estiver concluído, o número da versão do arquivo será recarregado na miniatura ou na linha do arquivo (exemplo: V2).
Para visualizar versões anteriores, clique no arquivo e selecione a versão desejada no menu suspenso Versões, localizado no canto superior esquerdo.

Depois de criar uma nova versão, você ainda poderá visualizar os comentários solucionados e os não solucionados nas versões anteriores do arquivo. Isso permite que você acompanhe e analise suas opiniões ao longo do tempo.

Saiba mais sobre como visualizar comentários em arquivos do Replay.

Como excluir um arquivo do Dropbox Replay

Observação: Se você for o proprietário do arquivo e excluir o arquivo ou projeto do painel do Replay, a exclusão não poderá ser desfeita. Se você tiver o add‑on do Replay, poderá arquivar os arquivos e projetos do Replay em vez de excluí‑los.

Para excluir um arquivo:

Entre no site replay.dropbox.com.
Passe o cursor sobre a miniatura ou na linha do arquivo que deseja excluir.
Clique em “…” (reticências) no canto superior direito.
Clique em Excluir no menu exibido.
Clique em Excluir permanentemente quando aparecer uma mensagem pedindo a confirmação.

Observação: Essa ação excluirá todas as versões do arquivo, incluindo os links compartilhados e os comentários.

Como excluir uma versão de um arquivo no Dropbox Replay

Observação: A exclusão de versões de um arquivo no Dropbox Replay é uma ação permanente. A versão excluída e os comentários nela contidos não poderão ser recuperados. Se você tiver o add‑on do Replay, poderá arquivar os arquivos e projetos do Replay em vez de excluí‑los.

Para excluir uma versão de um arquivo:

Entre no site replay.dropbox.com.
Clique no arquivo cuja versão gostaria de excluir.
Clique no menu suspenso V[#] no canto superior esquerdo.
- Observação: O arquivo terá o número da versão aberta (exemplo: V2).
Clique em “⁝” (reticências verticais) ao lado da versão que deseja excluir.
Clique em Excluir esta versão.
Clique em Excluir permanentemente [nome da versão].

Observação: Você também pode usar a opção Excluir todas as versões desse menu.

Como criar e gerenciar projetos no Dropbox Replay

Para criar um projeto:

Entre no site replay.dropbox.com.
Clique em Criar projeto no canto superior direito.
Digite um nome e uma descrição para o projeto, se necessário.
Clique em Criar.

O novo projeto será aberto ao clicar em Criar.

Como adicionar arquivos a um projeto no Dropbox Replay

Para adicionar arquivos a um projeto:

Entre no site replay.dropbox.com.
Abra o projeto ao qual deseja adicionar arquivos.
Clique em Arraste seus arquivos ou clique aqui.
Selecione Dropbox, Unidade local, Google Drive ou OneDrive.
Escolha o arquivo ou os arquivos que deseja adicionar.
- Você pode selecionar vários arquivos do Dropbox ou da sua unidade local, mas só pode enviar um arquivo por vez do Google Drive ou do OneDrive.
Clique em Adicionar ou Abrir.

Assim que o envio estiver concluído, uma miniatura do seu arquivo aparecerá na pasta do projeto em Início.

Para enviar um arquivo para o Dropbox Replay sem adicioná‑lo a um Projeto:

Faça login no dropbox.com.
Clique com o botão direito do mouse no arquivo de imagem, vídeo ou áudio que deseja adicionar ao Replay.
Clique em Enviar para revisão.

Após o envio para o Dropbox Replay, o conteúdo poderá ser transferido para qualquer projeto em andamento.

Observações:

Se você copiar um arquivo do Replay e transferi‑lo para uma nova pasta de projeto, os comentários e notas contidos no arquivo não serão transferidos para o novo projeto.
Para cancelar envios em andamento, clique em Cancelar ao lado do nome do arquivo na gaveta de envios da parte inferior da janela do Replay.
É possível repetir os envios locais cancelados ou com falha clicando em Repetir ao lado do nome do arquivo na gaveta da parte inferior da janela do Replay. Esse recurso não está disponível para arquivos do Dropbox, do Google Drive ou do OneDrive.
Se você atingiu o limite de envios, verá a mensagem de erro Limite de envios atingido ao tentar enviar um arquivo.

Como excluir um projeto no Dropbox Replay

Para excluir um projeto:

Entre no site replay.dropbox.com.
Passe o mouse sobre a miniatura ou linha do projeto que você deseja excluir e clique em “…” (reticências) no canto superior direito.
Clique em Excluir no menu exibido.
Clique em Excluir permanentemente quando aparecer uma mensagem solicitando a confirmação.

Observação: Todos os editores deixarão de ter acesso ao projeto e a exclusão removerá permanentemente todos os arquivos, pastas e atividades relacionadas a ele.

Saiba como compartilhar e gerenciar o acesso a arquivos e projetos no Dropbox Replay.

Como baixar todos os arquivos de um projeto do Replay

Para baixar todos os arquivos de um projeto:

Baixar um projeto (editores)

Entre no site replay.dropbox.com.
Abra o projeto do Replay que deseja baixar.
Clique no ícone de download (seta para baixo apontando para uma linha) na parte superior e selecione uma das seguintes opções:
- Somente a versão mais recente dos arquivos
- Somente arquivos com status “Aprovado”
- Todos os arquivos e versões deste projeto
Clique em Baixar.

Baixar um projeto (convidados)

Abra o projeto do Replay que deseja baixar.
Clique em Baixar no canto superior direito e selecione uma das seguintes opções:
- Somente a versão mais recente dos arquivos
- Somente arquivos com status “Aprovado”
Clique em Baixar.

Observações:

O número máximo de arquivos que podem ser baixados como um arquivo .zip é 10.000.
Não é possível baixar todos os arquivos de um projeto como uma pasta .zip se o tamanho total for superior a 250 GB.

Como baixar arquivos no Replay

Você pode baixar o arquivo original ou um proxy, que é menor em tamanho e resolução.

Para baixar arquivos

Para baixar a versão mais recente ou todas as versões de um arquivo:

Entre no site replay.dropbox.com.
Passe o mouse sobre a miniatura do arquivo que deseja baixar e clique em “…” (reticências) no canto superior direito.
Clique em Baixar (seta para baixo apontando para uma linha) e selecione uma das seguintes opções:
- Somente a versão mais recente
- Todos os arquivos, incluindo todas as versões

Para baixar proxies

Para baixar arquivos em resolução mais baixa ou tamanho menor:

Entre no site replay.dropbox.com.
Passe o mouse sobre a miniatura do arquivo que deseja baixar e clique em “…” (reticências) no canto superior direito.
Clique em Baixar (seta para baixo apontando para uma linha) e selecione uma das seguintes opções:
- Baixar original: Baixe o arquivo no tamanho original
- Baixar proxy: Escolha um proxy com a resolução desejada
- Baixar todos: Baixe todos os proxies disponíveis ao mesmo tempo em um arquivo .zip

Como gerenciar seu armazenamento do Replay

Observação: A partir de 22 de maio de 2024, você poderá acompanhar quanto espaço de armazenamento seus arquivos do Replay estão utilizando no detalhamento do Espaço de armazenamento. Somente arquivos do Replay enviados nessa data ou depois dela usarão seu espaço de armazenamento disponível.

Sua cota de espaço de armazenamento do Dropbox é a quantidade total de dados que você pode armazenar em sua conta do Dropbox. Os arquivos adicionados ao Dropbox utilizam espaço de armazenamento. Se você trouxer esses arquivos para o Replay, eles não usarão nenhum espaço de armazenamento adicional, pois já foram contabilizados.

No entanto, os arquivos enviados diretamente para o Replay a partir das seguintes fontes serão contabilizados:

Sua área de trabalho
Google Drive
OneDrive
Software de edição de terceiros
Qualquer fonte diferente do seu Dropbox

Observação: Isso afeta todos os usuários e equipes do Replay, incluindo aqueles que possuem o add‑on do Replay.

Como conferir quanto espaço de armazenamento os arquivos do Replay estão utilizando

Para ver um detalhamento do seu espaço de armazenamento total, incluindo seus arquivos do Replay:

Faça login no dropbox.com.
Clique no avatar (foto do perfil ou iniciais) no canto superior direito.
Selecione Configurações.
Clique em Plano.

No detalhamento Espaço de armazenamento, você pode analisar quanto espaço de armazenamento está sendo utilizado pelo Replay.

Como conferir o tamanho de um arquivo do Replay

Para ver quanto espaço de armazenamento um único arquivo está usando:

Entre no site replay.dropbox.com.
Clique no arquivo que deseja verificar.
Clique no ícone de informações do arquivo (a letra “i” em um círculo) no canto superior direito.

Uma janela abrirá, trazendo mais informações sobre o arquivo, incluindo o Tamanho.

Controles administrativos de equipe do Dropbox Replay

Quando arquivos ou pastas do Replay são adicionados a um projeto de equipe, todos os membros adicionados ao projeto têm acesso a todos os arquivos contidos nele. Os usuários com a permissão Pode editar podem visualizar e gerenciar os arquivos e pastas do projeto e deixar opiniões.

Se os usuários tiverem a permissão Pode comentar, eles poderão visualizar os arquivos e pastas do projeto e deixar opiniões. Se um membro da equipe sair ou for removido de um projeto, um administrador poderá assumir a propriedade de seus arquivos e gerenciá‑los.

Ao assumir a propriedade de um arquivo ou projeto, o administrador poderá realizar todas as ações que o proprietário pode realizar, incluindo: