Så här hanterar du filer och projekt i Dropbox Replay

Uppdaterat Oct 28, 2024

Dropbox Replay är tillgängligt för alla Dropbox-användare. Dropbox Replay-tillägget är en betald funktion som är tillgänglig för kunder med Dropbox Plus, Essentials, Professional, Standard, Business, Advanced, Business Plus och Enterprise.

Du kan lägga till filer och skapa projekt i Dropbox Replay, inklusive lägga till uppdaterade versioner av projektfiler. När du har laddat upp eller skapat kan du hantera tittaråtkomst och behörigheter för dina filer och projekt.

Lägg till och hantera filer i Dropbox Replay

Lägg till filer på Dropbox Replay på följande sätt:

Logga in på replay.dropbox.com.
Klicka på Lägg till filer längst upp till höger.
Välj Dropbox, Lokal enhet, Google Drive eller OneDrive.
Välj den fil eller de filer du vill lägga till.
- Obs! Du kan ladda upp flera filer samtidigt från Dropbox eller din lokala enhet, men bara en fil åt gången från Google Drive eller OneDrive.
Klicka på Lägg till eller Öppna.

När uppladdningen är klar visas en miniatyrbild av filen under Hem.

Anmärkningar:

Dropbox Replay-filer lagras i ditt Dropbox-konto. Om du har en stor fil eller ett projekt som du vill ladda upp till Replay bör du se till att du har tillräckligt med lagringsutrymme.
För att avbryta uppladdningar som pågår, klicka på Avbryt bredvid filnamnet i uppladdningsrutan längst ner i Replay-fönstret.
Lokala uppladdningar som avbryts eller misslyckas med att ladda upp kan testas igen genom att klicka på Försök igen bredvid filnamnet i rutan längst ner i Replay-fönstret. Detta är inte tillgängligt för Dropbox-, Google Drive- eller OneDrive-filer.
Om du har nått din gräns för uppladdningar kommer du att se ett felmeddelande som säger Slut på uppladdningar när du försöker ladda upp en fil.

Så här skapar du en ny version av en fil i Dropbox Replay

Skapa en ny version av en fil på följande sätt:

Logga in på replay.dropbox.com.
Håll muspekaren över miniatyrbilden eller raden för filen som du vill lägga till en ny version till.
Klicka på ”…” (ellips) i slutet av raden eller längst upp till höger.
Håll muspekaren över Ny version.
Välj Dropbox, Lokal enhet, Google Drive eller OneDrive.
Välj den fil som du vill lägga till.
Klicka på Lägg till eller Öppna.

Anmärkningar:

När uppladdningen är klar kommer antalet filversioner att uppdateras i miniatyrbilden eller filraden (Exempel: V2).
För att se tidigare versioner klickar du på filen och väljer sedan en version i menyn Versioner uppe till vänster.

När att du har skapat en ny version kan du fortfarande se hanterade och ej hanterade kommentarer på tidigare versioner av filen. På så vis kan du spåra och granska feedback över tid.

Läs mer om att se kommentarer på Replay-filer.

Radera en fil i Dropbox Replay

Obs! Om du är filägaren och du raderar en Replay-fil eller ett Replay-projekt i Replay-panelen så kan den inte återskapas. Om du har Replay-tillägget kan du arkivera Replay-filer och -projekt istället för att radera dem.

Radera en fil på följande sätt:

Logga in på replay.dropbox.com.
Håll markören över miniatyrbilden eller raden för filen som du vill radera.
Klicka på ”…” (ellips) längst upp till höger.
Klicka på Radera i menyn som visas.
Klicka på Radera permanent när du uppmanas att bekräfta.

Obs! Det raderar alla versioner av filen, inklusive delade länkar och kommentarer.

Radera en version av en fil i Dropbox Replay

Obs! Att radera versioner av en fil i Dropbox Replay är permanent och det går inte att återställa den versionen eller kommentarer i den. Om du har Replay-tillägget kan du arkivera Replay-filer och -projekt istället för att radera dem.

Radera en version av en fil på följande sätt:

Logga in på replay.dropbox.com.
Klicka på filen som du vill radera en version av.
Klicka på rullgardinsmenyn V[#] uppe till vänster.
- Obs! Det här kommer att markeras av den version som är öppen (exempel: V2).
Klicka på “⁝” (vertikal ellips) bredvid den version du vill radera.
Klicka på Radera den här versionen.
Klicka på Radera permanent [versionens namn].

Obs! Du kan också Radera alla versioner i den här menyn.

Så här skapar du och hanterar projekt i Dropbox Replay

Skapa ett projekt på följande sätt:

Logga in på replay.dropbox.com.
Klicka på Skapa projekt uppe till höger.
Ange ett projektnamn i rutan och en projektbeskrivning om du vill.
Klicka på Skapa.

Ditt nya projekt öppnas när du klickar på Skapa.

Lägg till filer i ett projekt i Dropbox Replay

Lägg till filer i ett projekt på följande sätt:

Logga in på replay.dropbox.com.
Öppna projektet du vill lägga till filer i.
Klicka på Dra dina filer eller klicka här.
Välj Dropbox, Lokal enhet, Google Drive eller OneDrive.
Välj den fil eller de filer som du vill lägga till.
- Du kan välja flera filer från Dropbox eller din lokala enhet, men det går endast att ladda upp en fil åt gången från Google Drive eller OneDrive.
Klicka på Lägg till eller Öppna.

När uppladdningen är klar visas en miniatyrbild av filen i projektmappen under Hem.

Skicka en fil till Dropbox Replay utan att lägga till den i ett projekt på följande sätt:

Logga in på dropbox.com.
Högerklicka på bilden, videon eller ljudfilen som du vill lägga till i Replay.
Klicka på Skicka till granskning.

När materialet har skickats till Dropbox Replay kan du flytta det till ett projekt som du arbetar med.

Obs!

Om du kopierar en befintlig Replay-fil och flyttar den till en ny Replay-projektmapp kommer alla kommentarer och anteckningar i den ursprungliga filen inte att överföras till det nya projektet.
För att avbryta uppladdningar som pågår, klicka på Avbryt bredvid filnamnet i uppladdningsrutan längst ner i Replay-fönstret.
Lokala uppladdningar som avbryts eller misslyckas med att ladda upp kan testas igen genom att klicka på Försök igen bredvid filnamnet i rutan längst ner i Replay-fönstret. Detta är inte tillgängligt för Dropbox-, Google Drive- eller OneDrive-filer.
Om du har nått din gräns för uppladdningar kommer du att se ett felmeddelande som säger Slut på uppladdningar när du försöker ladda upp en fil.

Radera ett projekt i Dropbox Replay

Radera ett projekt på följande sätt:

Logga in på replay.dropbox.com.
Håll muspekaren över miniatyrbilden eller raden för projektet som du vill radera och klicka på ”...” (ellipsis) längst upp till höger.
Klicka på Radera i menyn som visas.
Klicka på Radera permanent när du uppmanas att bekräfta.

Obs! Alla redigerare kommer att förlora åtkomst och radering av det här projektet kommer permanent att ta bort alla filer och relaterad aktivitet, samt projektmappar.

Läs om hur du delar och hanterar åtkomst till filer och projekt i Dropbox Replay.

Ladda ner allt i ett Replay-projekt

Så här laddar du ner alla filer i ett projekt:

Ladda ner ett projekt (redaktörer)

Logga in på replay.dropbox.com.
Öppna det Replay-projekt som du vill ladda ner.
Klicka på nerladdningsikonen (pil som pekar ner mot en linje) längst upp och välj sedan något av följande:
- Endast de senaste versionerna av filerna
- Endast filer med statusen ”Godkänd”
- Alla filer och alla versioner i detta projekt
Klicka på Ladda ner.

Ladda ner ett projekt (gäster)

Öppna det Replay-projekt som du vill ladda ner.
Klicka på Ladda ner uppe till höger och välj sedan något av följande:
- Endast de senaste versionerna av filerna
- Endast filer med statusen ”Godkänd”
Klicka på Ladda ner.

Obs!

Det maximala antalet filer som kan laddas ner som en .zip-fil är 10 000.
Du kan inte ladda ner alla filer i ett projekt som en .zip-mapp om den totala storleken är större än 250 GB.

Ladda ner filer i Replay

Du kan ladda ner originalfilen, eller nerladdningsproxyfiler som är lägre i storlek och upplösning.

Så här laddar du ner filer

För att ladda ner den senaste versionen eller all versioner av en fil:

Logga in på replay.dropbox.com.
Håll muspekaren över miniatyrbilden av filen du vill ladda ner och klicka på ”...” (ellipsis) uppe till höger.
Klicka på Ladda ner (pil som pekar ner på en linje) och välj sedan något av följande:
- Endast den senaste versionen
- Alla filer, inklusive alla versioner

Så här laddar du ner proxyfiler

För att ladda ner en fil eller filer med lägre upplösning eller storlek:

Logga in på replay.dropbox.com.
Håll muspekaren över miniatyrbilden av filen du vill ladda ner och klicka på ”...” (ellipsis) uppe till höger.
Klicka på Ladda ner (pil som pekar ner på en linje) och välj sedan något av följande:
- Ladda ner original: ladda ner filen i sin ursprungliga storlek
- Nerladdningsproxy: välj en proxy i den upplösning du vill ha
- Ladda ner all: ladda ner alla tillgängliga proxyfiler på en gång i en .zip-fil

Hantera ditt lagringsutrymme för Replay

Obs: Från och med den 22 maj 2024 kan du spåra hur mycket lagringsutrymme dina Replay-filer använder i uppdelningen för Lagringsutrymme. Endast Replay-filer som laddats upp på eller efter detta datum kommer att använda ditt tillgängliga lagringsutrymme.

Din lagringsutrymmeskvot för Dropbox är den totala mängden data du kan lagra på ditt Dropbox-konto. Filer som läggs till i Dropbox använder lagringsutrymme. Om du flyttar dessa filer till Replay kommer de inte att använda något ytterligare lagringsutrymme eftersom de redan har räknats in.

Filer som laddas upp direkt till Replay från följande källor kommer dock göra det:

Din dator
Google Drive
OneDrive
Redigeringsprogram från tredje part
Alla andra källor än din Dropbox

Obs: Detta påverkar alla Replay-användare och team, inklusive de med Replay-tillägget.

Kolla hur mycket lagringsutrymme Replay-filer använder

För att se en uppdelning av ditt totala lagringsutrymme, inklusive dina Replay-filer:

Logga in på dropbox.com.
Klicka på avataren (profilbild eller initialer) längst upp till höger.
Välj Inställningar.
Klicka på Plan.

I uppdelningen Lagringsutrymme kan du granska hur mycket lagringsutrymme som används av Replay.

Kontrollera storleken på en Replay-fil

Så här ser du hur mycket lagringsutrymme en enskild fil använder:

Logga in på replay.dropbox.com.
Klicka på filen du vill kontrollera.
Klicka på ikonen för filinformation (bokstaven ”i” i en cirkel) uppe till höger.

Detta visar mer information om filen, inklusive storleken.

Teamets administrativa kontroller i Dropbox Replay

När Replay-filer eller -mappar läggs till i ett teamprojekt kommer alla som har lagts till i projektet ha åtkomst till filerna i det. Användare med behörigheten Kan redigera får visa och hantera projektfiler och -mappar samt ge feedback.

Om användare har behörigheten Kan kommentera får de visa projektfiler och -mappar samt ge feedback. Om en teammedlem lämnar eller tas bort från ett projekt kan en administratör ta över ägarskap av filerna i projektet samt hantera dem.

När en administratör tar över ägarskap av en fil eller ett projekt kan de vidta alla åtgärder som en ägare kan vidta, inklusive: