Как управлять файлами и проектами в Dropbox Replay
Функция Dropbox Replay доступна всем пользователям Dropbox. Дополнение Dropbox Replay — это платная функция, доступная пользователям Dropbox Plus, Essentials, Professional, Standard, Business, Advanced, Business Plus и Enterprise.
Как добавлять файлы в Dropbox Replay и управлять ими
Чтобы добавить файлы в Dropbox Replay, выполните такие действия.
- Зайдите а аккаунт на сайте replay.dropbox.com.
- Нажмите Добавить файлы в правом верхнем углу.
- Выберите Dropbox, Локальный диск, Google Диск или OneDrive.
- Выберите один или несколько файлов, которые нужно добавить.
- Обратите внимание: из Dropbox или с вашего локального диска можно загрузить сразу несколько файлов, а с Google Диска или из OneDrive — только один файл за раз.
- Нажмите Добавить или Открыть.
Когда загрузка будет завершена, в разделе Домашняя страница отобразится миниатюра вашего файла.
Обратите внимание:
- Файлы Dropbox Replay хранятся в вашем аккаунте Dropbox. Если вы хотите загрузить в Replay большой файл или проект, убедитесь, что у вас хватит для него свободного места.
- Чтобы отменить уже запущенную загрузку файлов, нажмите Отмена рядом с названием файла в меню загрузки в нижней части окна Replay.
- Отмененные или неудавшиеся загрузки с локального диска можно повторить, для этого нажмите кнопку Повторить рядом с названием файла в меню загрузки в нижней части окна Replay. Эта опция недоступна для файлов из Dropbox, с Google Диска и из OneDrive.
- Если у вас уже загружено максимально возможное количество файлов, то при попытке загрузить файл вы увидите сообщение об ошибке: Достигнут лимит загрузки.
Как создать новую версию файла в Dropbox Replay
Чтобы создать новую версию файла, выполните такие действия.
- Зайдите а аккаунт на сайте replay.dropbox.com.
- Наведите курсор на миниатюру файла, для которого следует добавить новую версию, или на строку с ним.
- Нажмите … (многоточие) в конце строки или в правом верхнем углу.
- Наведите курсор на пункт Новая версия.
- Выберите Dropbox, Локальный диск, Google Диск или OneDrive.
- Выберите файл, который следует добавить.
- Нажмите Добавить или Открыть.
Обратите внимание:
- После завершения загрузки обновится цифра для версий файла в миниатюре и в строке файла (например: Версия 2).
- Чтобы посмотреть предыдущие версии, нажмите на файл, а затем выберите нужную версию в раскрывающемся списке Версии в левом верхнем углу.
После создания новой версии вы сможете по-прежнему просматривать закрытые и необработанные комментарии к предыдущим версиям файла. Так вы сможете отслеживать и просматривать отзывы в динамике.
Подробнее о том, как просматривать комментарии к файлам в Replay…
Как удалить файл в Dropbox Replay
Обратите внимание: если владелец файла или проекта удалил его с панели управления Replay, восстановить его будет невозможно. При наличии дополнения Replay можно архивировать свои файлы и проекты Replay, а не удалять их.
Чтобы удалить файл, выполните такие действия.
- Зайдите а аккаунт на сайте replay.dropbox.com.
- Наведите курсор на миниатюру файла, который нужно удалить, или на строку с ним.
- Нажмите … (многоточие) в правом верхнем углу.
- Нажмите Удалить в открывшемся меню.
- Когда вас попросят подтвердить свое действие, нажмите кнопку Удалить окончательно.
Обратите внимание: при этом будут удалены все версии проекта, включая ссылки и комментарии.
Как удалить версию файла в Dropbox Replay
Обратите внимание: в Dropbox Replay версии файла и комментарии в них удаляются навсегда, восстановить их не получится. При наличии дополнения Replay можно архивировать свои файлы и проекты Replay, а не удалять их.
Чтобы удалить версию файла, выполните такие действия.
- Зайдите а аккаунт на сайте replay.dropbox.com.
- Нажмите на файл, версию которого следует удалить.
- Нажмите на раскрывающееся меню V[#] в левом верхнем углу.
- Обратите внимание: здесь будет отображаться открытая версия (пример: V2).
- Нажмите на «⁝» (вертикальное многоточие) рядом с версией, которую следует удалить.
- Нажмите Удалить эту версию.
- Нажмите Удалить окончательно [название версии].
Обратите внимание: в этом меню также можно удалить все версии.
Как создавать проекты и управлять ими в Dropbox Replay
Чтобы создать проект:
- Зайдите а аккаунт на сайте replay.dropbox.com.
- Нажмите Создать проект в правом верхнем углу.
- Укажите в соответствующем поле название проекта и при необходимости добавьте описание.
- Нажмите Создать.
Когда вы нажмете Создать, новый проект откроется.
Как в Dropbox Replay добавлять файлы в проект
Чтобы добавить файлы в проект:
- Зайдите а аккаунт на сайте replay.dropbox.com.
- Откройте проект, в который следует добавить файлы.
- Нажмите Перетащите файлы или нажмите здесь.
- Выберите Dropbox, Локальный диск, Google Диск или OneDrive.
- Выберите один или несколько файлов, которые надо добавить.
- Если вы добавляете из Dropbox или с локального диска, то можно выбрать для загрузки сразу несколько файлов, а если с Google Диска или из OneDrive — то только один файл за раз.
- Нажмите Добавить или Открыть.
Когда загрузка будет завершена, в папке проекта в разделе Домашняя страница отобразится миниатюра вашего файла.
Чтобы отправить файл в Dropbox Replay, не добавляя его в проект:
- Войдите в аккаунт на сайте dropbox.com.
- Нажмите правой кнопкой мышки на изображение, видео- или аудиофайл, которые нужно добавить в Replay.
- Нажмите Отправить на разбор.
Когда ваш контент будет отправлен в Dropbox Replay, вы сможете переместить его в любой проект, над которым работаете.
Обратите внимание:
- Если в Replay скопировать файл и вставить его в папку нового проекта, комментарии и примечания, имеющиеся в файле, не перенесутся в новый проект.
- Чтобы отменить уже запущенную загрузку файлов, нажмите Отмена рядом с названием файла в меню загрузки в нижней части окна Replay.
- Отмененные или неудавшиеся загрузки с локального диска можно повторить, для этого нажмите кнопку Повторить рядом с названием файла в меню загрузки в нижней части окна Replay. Эта опция недоступна для файлов из Dropbox, с Google Диска и из OneDrive.
- Если у вас уже загружено максимально возможное количество файлов, то при попытке загрузить файл вы увидите сообщение об ошибке: Достигнут лимит загрузки.
Как удалить проект в Dropbox Replay
Чтобы удалить проект, выполните такие действия.
- Зайдите а аккаунт на сайте replay.dropbox.com.
- Наведите курсор на миниатюру или строку проекта, который нужно удалить, и нажмите … (многоточие) в правом верхнем углу.
- Нажмите Удалить в открывшемся меню.
- Когда вас попросят подтвердить свое действие, нажмите кнопку Удалить окончательно.
Обратите внимание: если проект удалить, все редакторы потеряют доступ к нему, а все файлы, папки и связанные с ним действия будут удалены без возможности восстановления.
Подробнее о том, как делиться файлами и проектами и управлять доступом к ним в Dropbox Replay…
Как скачать все файлы в проекте Dropbox Replay
Чтобы скачать все файлы в проекте:
Если вы редактор:
- Зайдите а аккаунт на сайте replay.dropbox.com.
- Откройте проект Dropbox Replay, который вы хотите скачать.
- Нажмите значок скачивания вверху (указывающая вниз стрелка с чертой), а затем выберите один из следующих вариантов:
- Только последние версии файлов.
- Только файлы со статусом «Утверждено».
- Все файлы и все версии в этом проекте.
- Нажмите Скачать.
Если вы гость:
- Откройте проект Dropbox Replay, который вы хотите скачать.
- Нажмите Скачать в правом верхнем углу, а затем выберите один из следующих вариантов:
- Только последние версии файлов.
- Только файлы со статусом «Утверждено».
- Нажмите Скачать.
Обратите внимание:
- Максимальное количество файлов, которые можно скачать в формате .zip: 10 000.
- Вы не сможете скачать все файлы проекта в формате папки .zip, если их общий размер превышает 250 ГБ.
Как скачать все файлы в Dropbox Replay
Вы можете скачать исходный файл или временные версии меньшего размера и с меньшим разрешением.
Чтобы скачать файлы:
Чтобы скачать последнюю версию или все версии файла:
- Зайдите а аккаунт на сайте replay.dropbox.com.
- Наведите курсор на миниатюру файла, который нужно скачать, и нажмите … (многоточие) в правом верхнем углу.
- Нажмите Скачать (значок с указывающей вниз стрелкой и чертой), а затем выберите один из следующих вариантов:
- Только последняя версия.
- Все файлы, включая все версии.
Чтобы скачать временные версии:
Чтобы скачать один или несколько файлов в более низком разрешении и меньшего размера:
- Зайдите а аккаунт на сайте replay.dropbox.com.
- Наведите курсор на миниатюру файла, который нужно скачать, и нажмите … (многоточие) в правом верхнем углу.
- Нажмите «Скачать» (значок с указывающей вниз стрелкой и чертой), а затем выберите один из следующих вариантов:
- Скачать оригинал: у вас скачается файл исходного размера.
- Скачать временную версию: вам нужно будет выбрать версию в нужном разрешении.
- Скачать все: у вас скачаются сразу все доступные временные версии в виде файла в формате .zip.
Как управлять местом в Dropbox Replay
Обратите внимание: с 22 мая 2024 г. вы сможете отслеживать, сколько места занимают ваши файлы Replay, на графике Место в аккаунте. Занимать место в аккаунте будут только файлы Replay, загруженные начиная с этой даты.
Место в вашем Dropbox — это общий объем данных, которые вы можете хранить в своем аккаунте. Файлы, добавленные в Dropbox, занимают место в аккаунте. Если вы перенесете такие файлы в Replay, они не займут дополнительного места, поскольку уже один раз учитываются при его подсчете.
Однако дополнительное место будут занимать файлы, которые загружаются напрямую в Replay из следующих источников:
- Ваш компьютер
- Google Диск
- OneDrive
- Сторонняя программа для редактирования
- Любой источник, который не является Dropbox
Обратите внимание: это правило распространяется на всех пользователей Replay (индивидуальных и участников рабочих групп), в том числе и тех, которые приобрели дополнение Replay.
Как узнать, сколько места занимают файлы Replay
Чтобы посмотреть, как используется место в вашем аккаунте (в том числе и для файлов Replay):
- Войдите в аккаунт на сайте dropbox.com.
- Нажмите на аватар (фото профиля или инициалы) в правом верхнем углу.
- Выберите Настройки.
- Выберите Тарифный план.
На графике Место в аккаунте можно посмотреть, сколько места занимают файлы Replay.
Как проверить размер файла Replay
Чтобы узнать, сколько места занимает один файл:
- Зайдите а аккаунт на сайте replay.dropbox.com.
- Нажмите на файл, который хотите проверить.
- Нажмите на значок информации о файле (буква i в кружке) в правом верхнем углу.
Вы увидите дополнительную информацию о файле, включая его Размер.
Инструменты для администрирования рабочих групп в Dropbox Replay
Когда файлы или папки Replay добавляются в проект рабочей группы, доступ к ним получают все пользователи, добавленные в этот проект. Пользователи, у которых есть права уровня Может изменять, могут просматривать файлы и папки в проекте, управлять ими и оставлять к ним отзывы.
Пользователи, у которых есть права уровня Может комментировать, могут просматривать файлы и папки в проекте и оставлять к ним отзывы. Если участник рабочей группы покидает проект или удаляется из него, администратор может забрать себе права владения его файлами в проекте и управлять ими.
После перехода прав владения файлом или проектом к администратору он может выполнять все действия, разрешенные владельцу, в том числе:
- изменять, удалять и добавлять пароль;
- включать и отключать возможность скачивания;
- архивировать комментарии;
- закреплять и помечать комментарии.
Подробнее о функциях в консоли администрирования Dropbox Replay…
Как следить за событиями в Replay
Администратор может с помощью консоли администрирования просматривать следующие события в Replay, связанные с участниками:
- участник вошел в Replay или вышел из него;
- участник подсоединил Replay к своим аккаунтам;
- участник добавил или удалил файл;
- участник создал или изменил общую ссылку;
- участник добавил пользователей в проект или удалил их из него.
Подробнее о том, как просматривать действия участников рабочей группы в консоли администрирования…