Как управлять файлами и проектами в Dropbox Replay

Обновление Dec 12, 2024

Данная информация предназначена для всех пользователей Dropbox Replay.

Вы можете загружать файлы и создавать проекты в Dropbox Replay, что позволяет вам в том числе добавлять обновленные версии файлов проектов. Также можно управлять доступом и разрешениями для загруженных или созданных файлов и проектов.

Как добавить файлы в Dropbox Replay

Чтобы добавить файлы в Dropbox Replay, выполните такие действия.

Зайдите а аккаунт на сайте replay.dropbox.com.
Нажмите Добавить файлы в правом верхнем углу.
Выберите Dropbox, локальный диск, Google Диск или Microsoft OneDrive.
Выберите один или несколько файлов, которые нужно добавить.
- Примечание. Из Dropbox или с локального диска можно загрузить сразу несколько файлов за раз, однако с Google Диска или из Microsoft OneDrive их необходимо добавлять по отдельности.
Нажмите Добавить или Открыть.

Когда загрузка будет завершена, в разделе Домашняя страница отобразится миниатюра вашего файла.

Обратите внимание:

Файлы Dropbox Replay хранятся в вашем аккаунте Dropbox. Если вы хотите загрузить в Replay большой файл или проект, убедитесь, что у вас хватит для него свободного места.
Чтобы отменить уже запущенную загрузку файлов, нажмите Отмена рядом с названием файла в меню загрузки в нижней части окна Replay.
В случае ошибки загрузки с локального диска ее можно выполнить повторно, нажав Повторить рядом с именем файла в нижней части окна Replay. Эта функция недоступна для файлов из Dropbox, Microsoft OneDrive или с Google Диска.
Если у вас уже загружено максимально возможное количество файлов, то при попытке загрузить файл вы увидите сообщение об ошибке: Достигнут лимит загрузки.

Как переименовать файл или проект

Чтобы переименовать файл или проект:

Зайдите а аккаунт на сайте replay.dropbox.com.
Наведите курсор на миниатюру файла или на строку проекта, которые нужно переименовать.
Нажмите … (многоточие) в правом верхнем углу.
В появившемся меню выберите Переименовать.
Введите новое название проекта.
Нажмите Переименовать.

Как создать новую версию файла в Dropbox Replay

Чтобы создать новую версию файла, выполните такие действия.

Зайдите а аккаунт на сайте replay.dropbox.com.
Наведите курсор на миниатюру файла, для которого следует добавить новую версию, или на строку с ним.
Нажмите … (многоточие) в конце строки или в правом верхнем углу.
Наведите курсор на пункт Новая версия.
Выберите Dropbox, локальный диск, Google Диск или Microsoft OneDrive.
Выберите файл, который следует добавить.
Нажмите Добавить или Открыть.

Обратите внимание:

После завершения загрузки обновится цифра для версий файла в миниатюре и в строке файла (например: Версия 2).
Чтобы посмотреть предыдущие версии, нажмите на файл, а затем выберите нужную версию в раскрывающемся списке Версии в левом верхнем углу.

После создания новой версии вы сможете по-прежнему просматривать закрытые и необработанные комментарии к предыдущим версиям файла. Так вы сможете отслеживать и просматривать отзывы в динамике.

Подробнее о том, как просматривать комментарии к файлам в Replay…

Как удалить файл в Dropbox Replay

Примечание. Если вы, будучи владельцем файла, удалили файл или проект Replay с панели управления Replay, восстановить его будет невозможно. Дополнение Replay позволяет архивировать файлы и проекты Replay вместо удаления.

Чтобы удалить файл, выполните такие действия.

Зайдите а аккаунт на сайте replay.dropbox.com.
Наведите курсор на миниатюру файла, который нужно удалить, или на строку с ним.
Нажмите … (многоточие) в правом верхнем углу.
Нажмите Удалить в открывшемся меню.
Когда вас попросят подтвердить свое действие, нажмите кнопку Удалить окончательно.

Обратите внимание: при этом будут удалены все версии проекта, включая ссылки и комментарии.

Как удалить версию файла в Dropbox Replay

Обратите внимание: в Dropbox Replay версии файла и комментарии в них удаляются навсегда, восстановить их не получится. При наличии дополнения Replay можно архивировать свои файлы и проекты Replay, а не удалять их.

Чтобы удалить версию файла, выполните такие действия.

Зайдите а аккаунт на сайте replay.dropbox.com.
Нажмите на файл, версию которого следует удалить.
Нажмите на выпадающее меню V[#] в левом верхнем углу.
- Обратите внимание: здесь будет отображаться открытая версия (пример: V2).
Нажмите на «⁝» (вертикальное многоточие) рядом с версией, которую следует удалить.
Нажмите Удалить эту версию.
Нажмите Удалить окончательно [название версии].

Обратите внимание: в этом меню также можно удалить все версии.

Как создавать проекты в Dropbox Replay

Чтобы создать проект:

Зайдите а аккаунт на сайте replay.dropbox.com.
Нажмите Создать проект в правом верхнем углу.
Укажите в соответствующем поле название проекта и при необходимости добавьте описание.
Нажмите Создать.

Когда вы нажмете Создать, новый проект откроется.

Как в Dropbox Replay добавлять файлы в проект

Чтобы добавить файлы в проект:

Зайдите а аккаунт на сайте replay.dropbox.com.
Откройте проект, в который следует добавить файлы.
Нажмите Добавить файлы в правом верхнем углу.
Выберите Dropbox, локальный диск, Google Диск или Microsoft OneDrive.
Выберите один или несколько файлов, которые надо добавить.
- Если вы добавляете из Dropbox или с локального диска, то можно выбрать для загрузки сразу несколько файлов, а если с Google Диска или из OneDrive — то только один файл за раз.
Нажмите Добавить или Открыть.

Когда загрузка будет завершена, в папке проекта в разделе Домашняя страница отобразится миниатюра вашего файла.

Чтобы отправить файл в Dropbox Replay, не добавляя его в проект:

Войдите в аккаунт на сайте dropbox.com.
Нажмите правой кнопкой мышки на изображение, видео- или аудиофайл, которые нужно добавить в Replay.
Нажмите Отправить на разбор.

Когда ваш контент будет отправлен в Dropbox Replay, вы сможете переместить его в любой проект, над которым работаете.

Обратите внимание:

Если в Replay скопировать файл и вставить его в папку нового проекта, комментарии и примечания, имеющиеся в файле, не перенесутся в новый проект.
Чтобы отменить уже запущенную загрузку файлов, нажмите Отмена рядом с названием файла в меню загрузки в нижней части окна Replay.
В случае ошибки загрузки с локального диска ее можно выполнить повторно, нажав Повторить рядом с именем файла в нижней части окна Replay. Эта функция недоступна для файлов из Dropbox, Microsoft OneDrive или с Google Диска.
Если у вас уже загружено максимально возможное количество файлов, то при попытке загрузить файл вы увидите сообщение об ошибке: Достигнут лимит загрузки.

Как удалить проект в Dropbox Replay

Чтобы удалить проект, выполните такие действия.

Зайдите а аккаунт на сайте replay.dropbox.com.
Наведите курсор на миниатюру или строку проекта, который хотите удалить, и нажмите на значок … (многоточие) в правом верхнем углу.
Нажмите Удалить в открывшемся меню.
Когда появится запрос на подтверждение, нажмите Удалить без возможности восстановления.

Обратите внимание: если проект удалить, все редакторы потеряют доступ к нему, а все файлы, папки и связанные с ним действия будут удалены без возможности восстановления.

Подробнее о том, как делиться файлами и проектами и управлять доступом к ним в Dropbox Replay…

Как скачать все файлы в проекте Replay

Чтобы скачать все файлы, содержащиеся в проекте:

Зайдите а аккаунт на сайте replay.dropbox.com.
Откройте проект Dropbox Replay, который вы хотите скачать.
Нажмите значок скачивания вверху (указывающая вниз стрелка с чертой), а затем выберите один из следующих вариантов:
- Только последние версии файлов.
- Только файлы со статусом «Утверждено».
- Все файлы и все версии в этом проекте.
Нажмите Скачать.

Откройте проект Dropbox Replay, который вы хотите скачать.
Нажмите на значок скачивания (стрелка, направленная вниз к линии) в правом верхнем углу, а затем выберите один из следующих вариантов:
- Только последние версии файлов.
- Только файлы со статусом «Утверждено».
Нажмите Скачать.

Обратите внимание:

Максимальное количество файлов, которые можно скачать в формате .zip: 10 000.
Вы не сможете скачать все файлы проекта в формате папки .zip, если их общий размер превышает 250 ГБ.

Как скачать файлы или прокси в Replay

Вы можете скачать исходный файл или прокси, меньшие по размеру и разрешению.

Чтобы скачать последнюю версию или все версии файла:

Зайдите а аккаунт на сайте replay.dropbox.com.
Наведите курсор на миниатюру файла, который нужно скачать, и нажмите … (многоточие) в правом верхнем углу.
Нажмите значок скачивания вверху (указывающая вниз стрелка с чертой), а затем выберите один из следующих вариантов:
- Только последняя версия.
- Все файлы, включая все версии

Чтобы скачать один или несколько файлов в более низком разрешении и меньшего размера:

Зайдите а аккаунт на сайте replay.dropbox.com.
Наведите курсор на миниатюру файла, который нужно скачать, и нажмите … (многоточие) в правом верхнем углу.
Нажмите значок скачивания вверху (указывающая вниз стрелка с чертой), а затем выберите один из следующих вариантов:
- Скачать оригинал: у вас скачается файл исходного размера.
- Скачать временную версию: вам нужно будет выбрать версию в нужном разрешении.
- Скачать все: у вас скачаются сразу все доступные временные версии в виде файла в формате .zip.

Как управлять местом в Dropbox Replay

Файлы, добавленные в Replay непосредственно с вашего локального диска, из Google Диска, Microsoft OneDrive, стороннего редактора или любого другого источника, кроме Dropbox, учитываются в объеме места, предусмотренного Dropbox Replay и тарифным планом Dropbox. Файлы, добавленные в Replay из вашего аккаунта Dropbox, не учитываются в объеме места, предусмотренного тарифным планом Dropbox.

Подробнее о лимитах объема места в Dropbox Replay .

Как проверить размер файла Replay

Чтобы узнать, сколько места занимает один файл:

Зайдите а аккаунт на сайте replay.dropbox.com.
Нажмите на файл, который хотите проверить.
Нажмите на значок информации о файле (буква i в кружке) в правом верхнем углу.

Как архивировать файлы в Dropbox Replay

Если у вас есть дополнение Replay, вы можете архивировать видео, изображения, аудио и PDF-файлы Dropbox Replay, включая комментарии к ним, в своем аккаунте Dropbox. Это позволит вам убрать архивные видео с домашней страницы Replay и видеть на ней только активные файлы проекта.

Обратите внимание:

Архивировать можно только файлы, а не проект целиком.
Пользователи Dropbox Replay, у которых нет дополнения Replay, не имеют доступа к функции архивирования, однако они могут скачивать файлы на свой локальный диск.

Чтобы архивировать видео, изображения, аудио или PDF-файлы Dropbox Replay:

Зайдите а аккаунт на сайте replay.dropbox.com.
Наведите курсор на миниатюру файла, который следует заархивировать.
Установите флажок в поле, отображаемом в левом верхнем углу.
Нажмите Архивировать в Dropbox в верхней части домашней страницы.
Выберите папку, в которую следует архивировать файлы, или нажмите Создать папку.
- Все папки (даже содержащие файлы) будут отображаться как пустые.
- Если не выбрать папку, файл будет архивирован на вкладке Все файлы в аккаунте Dropbox.
При желании можно установить флажок в поле Архивировать только последнюю версию файла Replay.
- Если не установить флажок, все версии и комментарии будут архивированы в папку.
Нажмите Выбрать.