Как управлять файлами и проектами в Dropbox Replay

Обновление Mar 28, 2024

Функция Dropbox Replay доступна всем пользователям Dropbox на сайте dropbox.com. Дополнение Dropbox Replay — это платная функция, доступная пользователям Dropbox Plus, Essentials, Professional, Standard, Business, Advanced, Business Plus и Enterprise.

Вы можете добавлять файлы и создавать проекты в Dropbox Replay, включая добавление обновленных версий файлов проекта. После загрузки или создания файлов и проектов можно будет управлять доступом и разрешениями для них.

Как добавлять файлы в Dropbox Replay и управлять ими

Чтобы добавить файлы в Dropbox Replay, выполните такие действия.

Войдите в аккаунт на сайте dropbox.com.
Нажмите на значок сетки в правом верхнем углу.
В появившемся меню выберите Replay.
- Обратите внимание: Dropbox Replay откроется в новой вкладке.
Нажмите Добавить файлы в правом верхнем углу.
Выберите Dropbox, Локальный диск или Google Диск.
Выберите один или несколько файлов, которые нужно добавить.
- Обратите внимание: из Dropbox или с вашего локального диска можно загрузить сразу несколько файлов, а с Google Диска — только один файл за раз.
Нажмите Добавить или Открыть.

Когда загрузка будет завершена, в разделе Рабочее пространство отобразится миниатюра вашего файла.

Обратите внимание:

Файлы Dropbox Replay хранятся в вашем аккаунте Dropbox. Если вы хотите загрузить в Replay большой файл или проект, убедитесь, что у вас хватит для него свободного места.
Чтобы отменить уже запущенную загрузку файлов, нажмите Отмена рядом с названием файла в меню загрузки в нижней части окна Replay.
Отмененные или неудавшиеся загрузки с локального диска можно повторить, для этого нажмите кнопку Повторить рядом с названием файла в меню загрузки в нижней части окна Replay. Эта опция недоступна для файлов из Dropbox и с Google Диска.
Если у вас уже загружено максимально возможное количество файлов, то при попытке загрузить файл вы увидите сообщение об ошибке: Достигнут лимит загрузки.

Как создать новую версию файла в Dropbox Replay

Чтобы создать новую версию файла, выполните такие действия.

Войдите в аккаунт на сайте dropbox.com.
Нажмите на значок сетки в правом верхнем углу.
В появившемся меню выберите Replay.
- Обратите внимание: Dropbox Replay откроется в новой вкладке.
Наведите курсор на миниатюру файла, для которого следует добавить новую версию, или на строку с ним.
Нажмите … (многоточие) в конце строки или в правом верхнем углу.
Наведите курсор на пункт Новая версия.
Выберите Dropbox, Локальный диск или Google Диск.
Выберите один или несколько файлов, которые нужно добавить.
Нажмите Добавить или Открыть.
- Обратите внимание: после завершения загрузки ваш файл будет обновлен, а в раскрывающемся списке Версии в левом верхнем углу отобразится количество версий файла (например, V2).

Обратите внимание: чтобы посмотреть старые версии файла, нажмите на раскрывающееся меню Версии, а затем на нужную версию.

Как удалить файл в Dropbox Replay

Обратите внимание: если владелец файла или проекта удалил его с панели управления Replay, восстановить его будет невозможно. При наличии дополнения Replay можно архивировать свои файлы и проекты Replay, а не удалять их.

Чтобы удалить файл, выполните такие действия.

Войдите в аккаунт на сайте dropbox.com.
Нажмите на значок сетки в правом верхнем углу.
В появившемся меню выберите Replay.
- Обратите внимание: Dropbox Replay откроется в новой вкладке.
Наведите курсор на миниатюру файла, который нужно удалить, или на строку с ним.
Нажмите … (многоточие) в правом верхнем углу.
Нажмите Удалить в открывшемся меню.
Когда вас попросят подтвердить свое действие, нажмите кнопку Удалить окончательно.

Обратите внимание: при этом будут удалены все версии проекта, включая ссылки и комментарии.

Как удалить версию файла в Dropbox Replay

Обратите внимание: в Dropbox Replay версии файла и комментарии в них удаляются навсегда, восстановить их не получится. При наличии дополнения Replay можно архивировать свои файлы и проекты Replay, а не удалять их.

Чтобы удалить версию файла, выполните такие действия.

Войдите в аккаунт на сайте dropbox.com.
Нажмите на значок сетки в правом верхнем углу.
В появившемся меню выберите Replay.
- Обратите внимание: Dropbox Replay откроется в новой вкладке.
Нажмите на файл, версию которого следует удалить.
Нажмите на раскрывающееся меню V[#] в левом верхнем углу.
- Обратите внимание: здесь будет отображаться открытая версия (пример: V2).
Нажмите на «⁝» (вертикальное многоточие) рядом с версией, которую следует удалить.
Нажмите Удалить эту версию.
Нажмите Удалить окончательно [название версии].

Обратите внимание: в этом меню также можно удалить все версии.

Как создавать проекты и управлять ими в Dropbox Replay

Чтобы создать проект, выполните такие действия.

Войдите со своим логином и паролем на сайт dropbox.com.
Нажмите на значок сетки в правом верхнем углу.
В появившемся меню выберите Replay.
- Обратите внимание: Dropbox Replay откроется в новой вкладке.
Нажмите Создать проект в правом верхнем углу.
Укажите в соответствующем поле название проекта и при необходимости добавьте описание.
Нажмите Создать.

Когда вы нажмете Создать, новый проект откроется.

Как в Dropbox Replay добавлять файлы в проект

Чтобы добавить файлы в проект, выполните такие действия.

Войдите со своим логином и паролем на сайт dropbox.com.
Нажмите на значок сетки в правом верхнем углу.
В появившемся меню выберите Replay.
- Обратите внимание: Dropbox Replay откроется в новой вкладке.
Откройте проект, в который следует добавить файлы.
Нажмите Перетащите файлы или нажмите здесь.
Выберите Dropbox, Локальный диск или Google Диск.
Выберите один или несколько файлов, которые надо добавить.
- Если вы добавляете из Dropbox или с локального диска, то можно выбрать для загрузки сразу несколько файлов, а если с Google Диска — то только один файл за раз.
Нажмите Добавить или Открыть.

Когда загрузка будет завершена, в папке проекта в разделе Ваши файлы отобразится миниатюра вашего файла.

Обратите внимание:

Если в Replay скопировать файл и вставить его в папку нового проекта, комментарии и примечания, имеющиеся в файле, не перенесутся в новый проект.
Чтобы отменить уже запущенную загрузку файлов, нажмите Отмена рядом с названием файла в меню загрузки в нижней части окна Replay.
Отмененные или неудавшиеся загрузки с локального диска можно повторить, для этого нажмите кнопку Повторить рядом с названием файла в меню загрузки в нижней части окна Replay. Эта опция недоступна для файлов из Dropbox и с Google Диска.
Если у вас уже загружено максимально возможное количество файлов, то при попытке загрузить файл вы увидите сообщение об ошибке: Достигнут лимит загрузки.

Как удалить проект в Dropbox Replay

Чтобы удалить проект, выполните такие действия.

Войдите в аккаунт на сайте dropbox.com.
Нажмите на значок сетки в правом верхнем углу.
В появившемся меню выберите Replay.
- Обратите внимание: Dropbox Replay откроется в новой вкладке.
Наведите курсор на миниатюру или строку проекта, который нужно удалить, и нажмите … (многоточие) в правом верхнем углу.
Нажмите Удалить в открывшемся меню.
Когда вас попросят подтвердить свое действие, нажмите кнопку Удалить окончательно.

Обратите внимание: если проект удалить, все редакторы потеряют доступ к нему, а все файлы, папки и связанные с ним действия будут удалены без возможности восстановления.

Подробнее о том, как делиться файлами и проектами и управлять доступом к ним в Dropbox Replay…

Инструменты для администрирования рабочих групп в Dropbox Replay

Когда файлы или папки Replay добавляются в проект рабочей группы, доступ к ним получают все пользователи, добавленные в этот проект. Пользователи, у которых есть право на редактирование, могут просматривать файлы и папки в проекте, управлять ими и оставлять к ним отзывы.

Пользователи, которым разрешены только просмотр и комментарии, могут просматривать файлы и папки в проекте и оставлять к ним отзывы. Если участник рабочей группы покидает проект или удаляется из него, администратор может забрать себе права владения его файлами в проекте и управлять ими.

После перехода прав владения файлом или проектом к администратору он может выполнять все действия, разрешенные владельцу, в том числе: