Как управлять файлами и проектами в Dropbox Replay

Как добавлять файлы в Dropbox Replay и управлять ими

Чтобы добавить файлы в Dropbox Replay, выполните такие действия.

1. Зайдите а аккаунт на сайте replay.dropbox.com.
2. Нажмите Добавить файлы в правом верхнем углу.
3. Выберите Dropbox, Локальный диск, Google Диск или OneDrive.
4. Выберите один или несколько файлов, которые нужно добавить.
   • Обратите внимание: из Dropbox или с вашего локального диска можно загрузить сразу несколько файлов, а с Google Диска или из OneDrive — только один файл за раз.
5. Нажмите Добавить или Открыть. 

Когда загрузка будет завершена, в разделе  Рабочее пространство отобразится миниатюра вашего файла.

Как создать новую версию файла в Dropbox Replay

Чтобы создать новую версию файла, выполните такие действия.

1. Зайдите а аккаунт на сайте replay.dropbox.com.
2. Наведите курсор на миниатюру файла, для которого следует добавить новую версию, или на строку с ним.
3. Нажмите … (многоточие) в конце строки или в правом верхнем углу.
4. Наведите курсор на пункт Новая версия.
5. Выберите Dropbox, Локальный диск, Google Диск или OneDrive.
6. Выберите один или несколько файлов, которые нужно добавить.
7. Нажмите Добавить или Открыть.
   • Обратите внимание: после завершения загрузки ваш файл будет обновлен, а в раскрывающемся списке Версии  в левом верхнем углу отобразится количество версий файла (например, V2).

Как удалить файл в Dropbox Replay

Чтобы удалить файл, выполните такие действия.

1. Зайдите а аккаунт на сайте replay.dropbox.com.
2. Наведите курсор на миниатюру файла, который нужно удалить, или на строку с ним. 
3. Нажмите … (многоточие) в правом верхнем углу.
4. Нажмите Удалить в открывшемся меню.
5. Когда вас попросят подтвердить свое действие, нажмите кнопку Удалить окончательно.

Чтобы удалить версию файла, выполните такие действия.

1. Зайдите а аккаунт на сайте replay.dropbox.com.
2. Нажмите на файл, версию которого следует удалить.
3. Нажмите на раскрывающееся меню V[#] в левом верхнем углу.
   • Обратите внимание: здесь будет отображаться открытая версия (пример: V2).
4. Нажмите на «⁝» (вертикальное многоточие) рядом с версией, которую следует удалить.
5. Нажмите Удалить эту версию.
6. Нажмите Удалить окончательно [название версии].

Как создавать проекты и управлять ими в Dropbox Replay

Чтобы создать проект:  

1. Зайдите а аккаунт на сайте replay.dropbox.com.
2. Нажмите Создать проект в правом верхнем углу.
3. Укажите в соответствующем поле название проекта и при необходимости добавьте описание.
4. Нажмите Создать.

Когда вы нажмете Создать, новый проект откроется.

Как в Dropbox Replay добавлять файлы в проект

Чтобы добавить файлы в проект:   

1. Зайдите а аккаунт на сайте replay.dropbox.com.
2. Откройте проект, в который следует добавить файлы.
3. Нажмите Перетащите файлы или нажмите здесь.
4. Выберите Dropbox, Локальный диск, Google Диск или OneDrive.
5. Выберите один или несколько файлов, которые надо добавить.
   • Если вы добавляете из Dropbox или с локального диска, то можно выбрать для загрузки сразу несколько файлов, а если с Google Диска или из OneDrive — то только один файл за раз.
6. Нажмите Добавить или Открыть. 

Когда загрузка будет завершена, в папке проекта в разделе Ваши файлы отобразится миниатюра вашего файла.

Чтобы удалить проект, выполните такие действия.

1. Зайдите а аккаунт на сайте replay.dropbox.com.
2. Наведите курсор на миниатюру или строку проекта, который нужно удалить, и нажмите … (многоточие) в правом верхнем углу.
3. Нажмите Удалить в открывшемся меню.
4. Когда вас попросят подтвердить свое действие, нажмите кнопку Удалить окончательно.

Подробнее о том, как делиться файлами и проектами и управлять доступом к ним в Dropbox Replay…

Как скачать все файлы в проекте Dropbox Replay

Чтобы скачать все файлы в проекте:
 

Если вы редактор:

1. Зайдите а аккаунт на сайте replay.dropbox.com.
2. Откройте проект Dropbox Replay, который вы хотите скачать.
3. Нажмите значок скачивания вверху (указывающая вниз стрелка с чертой), а затем выберите один из следующих вариантов:
   • Только последние версии файлов.
   • Только файлы со статусом «Утверждено».
   • Все файлы и все версии в этом проекте.
4. Нажмите Скачать.
    

Если вы гость:

1. Откройте проект Dropbox Replay, который вы хотите скачать.
2. Нажмите Скачать в правом верхнем углу, а затем выберите один из следующих вариантов:
   • Только последние версии файлов.
   • Только файлы со статусом «Утверждено».
3. Нажмите Скачать.

Как скачать все файлы в Dropbox Replay

Вы можете скачать исходный файл или временные версии меньшего размера и с меньшим разрешением.
 

Чтобы скачать файлы: 

Чтобы скачать последнюю версию или все версии файла:

1. Зайдите а аккаунт на сайте replay.dropbox.com.
2. Наведите курсор на миниатюру файла, который нужно скачать, и нажмите … (многоточие) в правом верхнем углу.
3. Нажмите Скачать (значок с указывающей вниз стрелкой и чертой), а затем выберите один из следующих вариантов:
   • Только последняя версия. 
   • Все файлы, включая все версии.
      

Чтобы скачать временные версии:

Чтобы скачать один или несколько файлов в более низком разрешении и меньшего размера:

1. Зайдите а аккаунт на сайте replay.dropbox.com.
2. Наведите курсор на миниатюру файла, который нужно скачать, и нажмите … (многоточие) в правом верхнем углу.
3. Нажмите «Скачать» (значок с указывающей вниз стрелкой и чертой), а затем выберите один из следующих вариантов:
   • Скачать оригинал: у вас скачается файл исходного размера.
   • Скачать временную версию: вам нужно будет выбрать версию в нужном разрешении.
   • Скачать все: у вас скачаются сразу все доступные временные версии в виде файла в формате .zip.

Как управлять местом в Dropbox Replay

Место в вашем Dropbox — это общий объем данных, которые вы можете хранить в своем аккаунте. Файлы, добавленные в Dropbox, занимают место в аккаунте. Если вы перенесете такие файлы в Replay, они не займут дополнительного места, поскольку уже один раз учитываются при его подсчете.

Однако дополнительное место будут занимать файлы, которые загружаются напрямую в Replay из следующих источников:

• Ваш компьютер
• Google Диск
• OneDrive
• Сторонняя программа для редактирования
• Любой источник, который не является Dropbox

Как узнать, сколько места занимают файлы Replay

Чтобы посмотреть, как используется место в вашем аккаунте (в том числе и для файлов Replay):

1. Войдите в аккаунт на сайте dropbox.com.
2. Нажмите на аватар (фото профиля или инициалы) в правом верхнем углу.
3. Выберите Настройки.
4. Выберите Тарифный план.

На графике Место в аккаунте можно посмотреть, сколько места занимают файлы Replay.

 

Как проверить размер файла Replay

Чтобы узнать, сколько места занимает один файл:

1. Зайдите а аккаунт на сайте replay.dropbox.com.
2. Нажмите на файл, который хотите проверить.
3. Нажмите на значок информации о файле (буква i в кружке) в правом верхнем углу.

Вы увидите дополнительную информацию о файле, включая его Размер.

 

Инструменты для администрирования рабочих групп в Dropbox Replay

Когда файлы или папки Replay добавляются в проект рабочей группы, доступ к ним получают все пользователи, добавленные в этот проект. Пользователи, у которых есть право на редактирование, могут просматривать файлы и папки в проекте, управлять ими и оставлять к ним отзывы.


Пользователи, которым разрешены только просмотр и комментарии, могут просматривать файлы и папки в проекте и оставлять к ним отзывы. Если участник рабочей группы покидает проект или удаляется из него, администратор может забрать себе права владения его файлами в проекте и управлять ими. 


После перехода прав владения файлом или проектом к администратору он может выполнять все действия, разрешенные владельцу, в том числе: 

• изменять, удалять и добавлять пароль; 
• включать и отключать возможность скачивания; 
• архивировать комментарии; 
• закреплять и помечать комментарии. 
   

Подробнее о функциях в консоли администрирования Dropbox Replay…

Как следить за событиями в Replay

Администратор может с помощью консоли администрирования просматривать следующие события в Replay, связанные с участниками:

• участник вошел в Replay или вышел из него;
• участник подсоединил Replay к своим аккаунтам;
• участник добавил или удалил файл;
• участник создал или изменил общую ссылку;
• участник добавил пользователей в проект или удалил их из него.

Подробнее о том, как просматривать действия участников рабочей группы в консоли администрирования…