Как управлять файлами и проектами в Dropbox Replay

Вы можете загружать файлы и создавать проекты в Dropbox Replay, что позволяет вам в том числе добавлять обновленные версии файлов проектов. Также можно управлять доступом и разрешениями для загруженных или созданных файлов и проектов.

Как добавить файлы в Dropbox Replay

Чтобы добавить файлы в Dropbox Replay, выполните такие действия.

1. Зайдите а аккаунт на сайте replay.dropbox.com.
2. Нажмите Добавить файлы в правом верхнем углу.
3. Выберите Dropbox, локальный диск, Google Диск или Microsoft OneDrive.
4. Выберите один или несколько файлов, которые нужно добавить.
   • Примечание. Из Dropbox или с локального диска можно загрузить сразу несколько файлов за раз, однако с Google Диска или из Microsoft OneDrive их необходимо добавлять по отдельности.
5. Нажмите Добавить или Открыть. 

Когда загрузка будет завершена, в разделе  Домашняя страница отобразится миниатюра вашего файла.

Как переименовать файл или проект

Чтобы переименовать файл или проект:

1. Зайдите а аккаунт на сайте replay.dropbox.com.
2. Наведите курсор на миниатюру файла или на строку проекта, которые нужно переименовать.
3. Нажмите … (многоточие) в правом верхнем углу.
4. В появившемся меню выберите Переименовать.
5. Введите новое название проекта.
6. Нажмите Переименовать.

Как создать новую версию файла в Dropbox Replay

Чтобы создать новую версию файла, выполните такие действия.

1. Зайдите а аккаунт на сайте replay.dropbox.com.
2. Наведите курсор на миниатюру файла, для которого следует добавить новую версию, или на строку с ним.
3. Нажмите … (многоточие) в конце строки или в правом верхнем углу.
4. Наведите курсор на пункт Новая версия.
5. Выберите Dropbox, локальный диск, Google Диск или Microsoft OneDrive.
6. Выберите файл, который следует добавить.
7. Нажмите Добавить или Открыть.

После создания новой версии вы сможете по-прежнему просматривать закрытые и необработанные комментарии к предыдущим версиям файла. Так вы сможете отслеживать и просматривать отзывы в динамике.

Подробнее о том, как просматривать комментарии к файлам в Replay…

Как удалить файл в Dropbox Replay

Чтобы удалить файл, выполните такие действия.

1. Зайдите а аккаунт на сайте replay.dropbox.com.
2. Наведите курсор на миниатюру файла, который нужно удалить, или на строку с ним. 
3. Нажмите … (многоточие) в правом верхнем углу.
4. Нажмите Удалить в открывшемся меню.
5. Когда вас попросят подтвердить свое действие, нажмите кнопку Удалить окончательно.

Чтобы удалить версию файла, выполните такие действия.

1. Зайдите а аккаунт на сайте replay.dropbox.com.
2. Нажмите на файл, версию которого следует удалить.
3. Нажмите на выпадающее меню V[#] в левом верхнем углу.
   • Обратите внимание: здесь будет отображаться открытая версия (пример: V2).
4. Нажмите на «⁝» (вертикальное многоточие) рядом с версией, которую следует удалить.
5. Нажмите Удалить эту версию.
6. Нажмите Удалить окончательно [название версии].

Как создавать проекты в Dropbox Replay

Чтобы создать проект:  

1. Зайдите а аккаунт на сайте replay.dropbox.com.
2. Нажмите Создать проект в правом верхнем углу.
3. Укажите в соответствующем поле название проекта и при необходимости добавьте описание.
4. Нажмите Создать.

Когда вы нажмете Создать, новый проект откроется.

Как в Dropbox Replay добавлять файлы в проект

Чтобы добавить файлы в проект:   

1. Зайдите а аккаунт на сайте replay.dropbox.com.
2. Откройте проект, в который следует добавить файлы.
3. Нажмите Добавить файлы в правом верхнем углу.
4. Выберите Dropbox, локальный диск, Google Диск или Microsoft OneDrive. 
5. Выберите один или несколько файлов, которые надо добавить.
   • Если вы добавляете из Dropbox или с локального диска, то можно выбрать для загрузки сразу несколько файлов, а если с Google Диска или из OneDrive — то только один файл за раз.
6. Нажмите Добавить или Открыть. 

Когда загрузка будет завершена, в папке проекта в разделе Домашняя страница отобразится миниатюра вашего файла.

 

Чтобы отправить файл в Dropbox Replay, не добавляя его в проект:

1. Войдите в аккаунт на сайте dropbox.com.
2. Нажмите правой кнопкой мышки на изображение, видео- или аудиофайл, которые нужно добавить в Replay.
3. Нажмите Отправить на разбор. 

Когда ваш контент будет отправлен в Dropbox Replay, вы сможете переместить его в любой проект, над которым работаете.

Как удалить проект в Dropbox Replay

Чтобы удалить проект, выполните такие действия.

1. Зайдите а аккаунт на сайте replay.dropbox.com.
2. Наведите курсор на миниатюру или строку проекта, который хотите удалить, и нажмите на значок … (многоточие) в правом верхнем углу.
   
3. Нажмите Удалить в открывшемся меню.
4. Когда появится запрос на подтверждение, нажмите Удалить без возможности восстановления.

Подробнее о том, как делиться файлами и проектами и управлять доступом к ним в Dropbox Replay…

Как управлять местом в Dropbox Replay

 

Файлы, добавленные в Replay непосредственно с вашего локального диска, из Google Диска, Microsoft OneDrive, стороннего редактора или любого другого источника, кроме Dropbox, учитываются в объеме места, предусмотренного Dropbox Replay и тарифным планом Dropbox. Файлы, добавленные в Replay из вашего аккаунта Dropbox, не учитываются в объеме места, предусмотренного тарифным планом Dropbox. 

Подробнее о лимитах объема места в Dropbox Replay.

Как проверить размер файла Replay

Чтобы узнать, сколько места занимает один файл:

1. Зайдите а аккаунт на сайте replay.dropbox.com.
2. Нажмите на файл, который хотите проверить.
3. Нажмите на значок информации о файле (буква i в кружке) в правом верхнем углу.

Как архивировать файлы в Dropbox Replay

Если у вас есть дополнение Replay, вы можете архивировать видео, изображения, аудио и PDF-файлы Dropbox Replay, включая комментарии к ним, в своем аккаунте Dropbox. Это позволит вам убрать архивные видео с домашней страницы Replay и видеть на ней только активные файлы проекта.

Чтобы архивировать видео, изображения, аудио или PDF-файлы Dropbox Replay:

1. Зайдите а аккаунт на сайте replay.dropbox.com.
2. Наведите курсор на миниатюру файла, который следует заархивировать.
3. Установите флажок в поле, отображаемом в левом верхнем углу.
4. Нажмите Архивировать в Dropbox в верхней части домашней страницы.
5. Выберите папку, в которую следует архивировать файлы, или нажмите Создать папку. 
   • Все папки (даже содержащие файлы) будут отображаться как пустые. 
   • Если не выбрать папку, файл будет архивирован на вкладке Все файлы в аккаунте Dropbox.
6. При желании можно установить флажок в поле Архивировать только последнюю версию файла Replay.
   • Если не установить флажок, все версии и комментарии будут архивированы в папку.
7. Нажмите Выбрать.
    

Видео, изображения, аудио или PDF-файлы Replay отобразятся в указанной папке вашего аккаунта Dropbox.

Как следить за событиями в Replay

Администраторы могут использовать консоль администрирования для просмотра действий участников рабочей группы в Replay.

Узнайте, как получить доступ к действиям участников рабочих групп в консоли администрирования.