Как управлять файлами и проектами в Dropbox Replay

Обновление Nov 13, 2023
person icon

Функция Dropbox Replay доступна всем пользователям Dropbox на сайте dropbox.com. Дополнение Dropbox Replay — это платная функция, доступная пользователям Dropbox Plus, Essentials, Professional, Standard, Business, Advanced, Business Plus и Enterprise.

Вы можете добавлять файлы и создавать проекты в Dropbox Replay, включая добавление обновленных версий файлов проекта. После загрузки или создания файлов и проектов можно будет управлять доступом и разрешениями для них.

Как добавлять файлы в Dropbox Replay и управлять ими

Чтобы добавить файлы в Dropbox Replay, выполните такие действия.

  1. Войдите со своим логином и паролем на сайт dropbox.com.
  2. Нажмите на значок сетки вверху слева.
  3. В появившемся меню выберите Replay.
    • Обратите внимание: Dropbox Replay откроется в новой вкладке.
  4. Нажмите Добавить файлы в правом верхнем углу.
  5. Выберите Добавить из Dropbox, Загрузить или Google Диск.
  6. Выберите файл, который следует добавить.
  7. Нажмите Добавить или Открыть

После завершения загрузки миниатюра вашего файла появится в разделе  Рабочее пространство.

highlight icon

Обратите внимание: файлы Dropbox Replay хранятся в вашем аккаунте Dropbox. Если вы хотите загрузить в Replay большой файл или проект, убедитесь, что у вас хватит на него свободного места.

Как создать новую версию файла в Dropbox Replay

Чтобы создать новую версию файла, выполните такие действия.

  1. Войдите в аккаунт на сайте dropbox.com.
  2. Нажмите на значок сетки вверху слева.
  3. В появившемся меню выберите Replay.
    • Обратите внимание: Dropbox Replay откроется в новой вкладке.
  4. Наведите курсор на миниатюру файла, для которого следует добавить новую версию.
  5. Нажмите «» (многоточие) в конце строки или в правом верхнем углу.
  6. Наведите курсор на пункт Новая версия.
  7. Выберите Добавить из DropboxЗагрузить или Google Диск.
  8. Выберите файл, который следует добавить.
  9. Нажмите Добавить или Открыть.

После завершения загрузки ваш файл обновится, а в раскрывающемся списке Версии отобразится количество версий файла (пример: V2).

Как удалить файл в Dropbox Replay

highlight icon

Обратите внимание: если владелец файла или проекта удалил его с панели управления Replay, восстановить его будет невозможно. При наличии дополнения Replay можно архивировать свои файлы и проекты Replay, а не удалять их.

Чтобы удалить файл, выполните такие действия.

  1. Войдите в аккаунт на сайте dropbox.com.
  2. Нажмите на значок сетки вверху слева.
  3. В появившемся меню выберите Replay.
    • Обратите внимание: Dropbox Replay откроется в новой вкладке.
  4. Наведите курсор на имя или миниатюру файла, который следует удалить.
  5. Нажмите «» (многоточие) в правом верхнем углу.
  6. Нажмите Удалить в открывшемся меню.
  7. Подтвердите, нажав Удалить в появившемся сообщении.
highlight icon

Обратите внимание: при этом будут удалены все версии проекта, включая ссылки и комментарии.

Как удалить версию файла в Dropbox Replay

highlight icon

Обратите внимание: в Dropbox Replay версии файла и комментарии в них удаляются навсегда, восстановить их не получится. При наличии дополнения Replay можно архивировать свои файлы и проекты Replay, а не удалять их.

Чтобы удалить версию файла, выполните такие действия.

  1. Войдите в аккаунт на сайте dropbox.com.
  2. Нажмите на значок сетки вверху слева.
  3. В появившемся меню выберите Replay.
    • Обратите внимание: Dropbox Replay откроется в новой вкладке.
  4. Нажмите на файл, версию которого следует удалить.
  5. Нажмите на раскрывающееся меню версий в левом верхнем углу.
    • Обратите внимание: здесь будет отображаться открытая версия (например: V2).
  6. Нажмите на «» (вертикальное многоточие) рядом с версией, которую следует удалить.
  7. Нажмите Удалить эту версию.
highlight icon

Обратите внимание: в этом меню также можно удалить все версии.

Как создавать проекты и управлять ими в Dropbox Replay

Чтобы создать проект, выполните такие действия.

  1. Войдите в аккаунт на сайте dropbox.com.
  2. Нажмите на значок сетки вверху слева.
  3. В появившемся меню выберите Replay.
    • Обратите внимание: Dropbox Replay откроется в новой вкладке.   
  4. Нажмите Создать проект.
  5. Введите имя проекта в поле.
  6. Нажмите Создать.

Как в Dropbox Replay добавлять файлы в проект

Чтобы добавить файлы в проект, выполните такие действия.

  1. Войдите в аккаунт на сайте dropbox.com.
  2. Нажмите на значок сетки вверху слева.
  3. В появившемся меню выберите Replay.
    • Обратите внимание: Dropbox Replay откроется в новой вкладке.    
  4. Откройте проект, в который следует добавить файлы.
  5. Нажмите Перетащите файлы или нажмите здесь.
  6. Выберите Добавить из Dropbox, Загрузить или Google Диск.
  7. Выберите файл, который следует добавить.
  8. Нажмите Добавить или Открыть

Когда загрузка будет завершена, в папке проекта в разделе Ваши файлы отобразится миниатюра вашего файла.

highlight icon

Обратите внимание: если в Replay скопировать файл и вставить его в папку нового проекта, комментарии и примечания, имеющиеся в файле, не перенесутся в новый проект.

Как удалить проект в Dropbox Replay

highlight icon

Обратите внимание: в Dropbox Replay версии файла и комментарии в них удаляются навсегда, восстановить их не получится. При наличии дополнения Replay можно архивировать свои файлы и проекты Replay, а не удалять их.

Чтобы удалить проект, выполните такие действия.

  1. Войдите в аккаунт на сайте dropbox.com.
  2. Нажмите на значок сетки вверху слева.
  3. В появившемся меню выберите Replay.
    • Обратите внимание: Dropbox Replay откроется в новой вкладке.
  4. Нажмите «» (многоточие) в правом верхнем углу проекта.
  5. Нажмите Удалить в открывшемся меню.
  6. Подтвердите, нажав Удалить в появившемся сообщении.
highlight icon

Обратите внимание: если проект удалить, все редакторы потеряют доступ к нему, а все файлы, папки и связанные с ним действия будут удалены без возможности восстановления.

Подробнее о том, как делиться файлами и проектами и управлять доступом к ним в Dropbox Replay…

Инструменты для администрирования рабочих групп в Dropbox Replay

Когда файлы или папки Replay добавляются в проект рабочей группы, доступ к ним получают все пользователи, добавленные в этот проект. Пользователи, у которых есть право на редактирование, могут просматривать файлы и папки в проекте, управлять ими и оставлять к ним отзывы. Пользователи, которым разрешены только просмотр и редактирование, могут просматривать файлы и папки в проекте и оставлять к ним отзывы. Если участник рабочей группы покидает проект или удаляется из него, администратор может забрать себе права владения его файлами в проекте и управлять ими. 

После перехода прав владения файлом или проектом к администратору, он может выполнять все действия, разрешенные владельцу, в том числе: 

  • редактировать и удалять файлы, а также устанавливать для них пароль;
  • включать и отключать возможность скачивания; 
  • архивировать комментарии; 
  • закреплять и помечать комментарии. 

Подробнее о функциях в консоли администрирования Dropbox Replay…

Оказалась ли эта статья полезной?

Мы очень сожалеем.
Выскажите мнение о том, как нам улучшить свою работу.

Благодарим за отзыв!
Выскажите мнение о том, насколько полезной была эта статья.

Благодарим за отзыв!

Ответы сообщества