Как управлять файлами и проектами в Dropbox Replay
Данная информация предназначена для всех пользователей Dropbox Replay.
Вы можете загружать файлы и создавать проекты в Dropbox Replay, что позволяет вам в том числе добавлять обновленные версии файлов проектов. Также можно управлять доступом и разрешениями для загруженных или созданных файлов и проектов.
Как добавить файлы в Dropbox Replay
Чтобы добавить файлы в Dropbox Replay, выполните такие действия.
- Зайдите а аккаунт на сайте replay.dropbox.com.
- Нажмите Добавить файлы в правом верхнем углу.
- Выберите Dropbox, локальный диск, Google Диск или Microsoft OneDrive.
- Выберите один или несколько файлов, которые нужно добавить.
- Примечание. Из Dropbox или с локального диска можно загрузить сразу несколько файлов за раз, однако с Google Диска или из Microsoft OneDrive их необходимо добавлять по отдельности.
- Нажмите Добавить или Открыть.
Когда загрузка будет завершена, в разделе Домашняя страница отобразится миниатюра вашего файла.
Обратите внимание:
- Файлы Dropbox Replay хранятся в вашем аккаунте Dropbox. Если вы хотите загрузить в Replay большой файл или проект, убедитесь, что у вас хватит для него свободного места.
- Чтобы отменить уже запущенную загрузку файлов, нажмите Отмена рядом с названием файла в меню загрузки в нижней части окна Replay.
- В случае ошибки загрузки с локального диска ее можно выполнить повторно, нажав Повторить рядом с именем файла в нижней части окна Replay. Эта функция недоступна для файлов из Dropbox, Microsoft OneDrive или с Google Диска.
- Если у вас уже загружено максимально возможное количество файлов, то при попытке загрузить файл вы увидите сообщение об ошибке: Достигнут лимит загрузки.
Как переименовать файл или проект
Чтобы переименовать файл или проект:
- Зайдите а аккаунт на сайте replay.dropbox.com.
- Наведите курсор на миниатюру файла или на строку проекта, которые нужно переименовать.
- Нажмите … (многоточие) в правом верхнем углу.
- В появившемся меню выберите Переименовать.
- Введите новое название проекта.
- Нажмите Переименовать.
Как создать новую версию файла в Dropbox Replay
Чтобы создать новую версию файла, выполните такие действия.
- Зайдите а аккаунт на сайте replay.dropbox.com.
- Наведите курсор на миниатюру файла, для которого следует добавить новую версию, или на строку с ним.
- Нажмите … (многоточие) в конце строки или в правом верхнем углу.
- Наведите курсор на пункт Новая версия.
- Выберите Dropbox, локальный диск, Google Диск или Microsoft OneDrive.
- Выберите файл, который следует добавить.
- Нажмите Добавить или Открыть.
Обратите внимание:
- После завершения загрузки обновится цифра для версий файла в миниатюре и в строке файла (например: Версия 2).
- Чтобы посмотреть предыдущие версии, нажмите на файл, а затем выберите нужную версию в раскрывающемся списке Версии в левом верхнем углу.
После создания новой версии вы сможете по-прежнему просматривать закрытые и необработанные комментарии к предыдущим версиям файла. Так вы сможете отслеживать и просматривать отзывы в динамике.
Подробнее о том, как просматривать комментарии к файлам в Replay…
Как удалить файл в Dropbox Replay
Примечание. Если вы, будучи владельцем файла, удалили файл или проект Replay с панели управления Replay, восстановить его будет невозможно. Дополнение Replay позволяет архивировать файлы и проекты Replay вместо удаления.
Чтобы удалить файл, выполните такие действия.
- Зайдите а аккаунт на сайте replay.dropbox.com.
- Наведите курсор на миниатюру файла, который нужно удалить, или на строку с ним.
- Нажмите … (многоточие) в правом верхнем углу.
- Нажмите Удалить в открывшемся меню.
- Когда вас попросят подтвердить свое действие, нажмите кнопку Удалить окончательно.
Обратите внимание: при этом будут удалены все версии проекта, включая ссылки и комментарии.
Как удалить версию файла в Dropbox Replay
Обратите внимание: в Dropbox Replay версии файла и комментарии в них удаляются навсегда, восстановить их не получится. При наличии дополнения Replay можно архивировать свои файлы и проекты Replay, а не удалять их.
Чтобы удалить версию файла, выполните такие действия.
- Зайдите а аккаунт на сайте replay.dropbox.com.
- Нажмите на файл, версию которого следует удалить.
- Нажмите на выпадающее меню V[#] в левом верхнем углу.
- Обратите внимание: здесь будет отображаться открытая версия (пример: V2).
- Нажмите на «⁝» (вертикальное многоточие) рядом с версией, которую следует удалить.
- Нажмите Удалить эту версию.
- Нажмите Удалить окончательно [название версии].
Обратите внимание: в этом меню также можно удалить все версии.
Как создавать проекты в Dropbox Replay
Чтобы создать проект:
- Зайдите а аккаунт на сайте replay.dropbox.com.
- Нажмите Создать проект в правом верхнем углу.
- Укажите в соответствующем поле название проекта и при необходимости добавьте описание.
- Нажмите Создать.
Когда вы нажмете Создать, новый проект откроется.
Как в Dropbox Replay добавлять файлы в проект
Чтобы добавить файлы в проект:
- Зайдите а аккаунт на сайте replay.dropbox.com.
- Откройте проект, в который следует добавить файлы.
- Нажмите Добавить файлы в правом верхнем углу.
- Выберите Dropbox, локальный диск, Google Диск или Microsoft OneDrive.
- Выберите один или несколько файлов, которые надо добавить.
- Если вы добавляете из Dropbox или с локального диска, то можно выбрать для загрузки сразу несколько файлов, а если с Google Диска или из OneDrive — то только один файл за раз.
- Нажмите Добавить или Открыть.
Когда загрузка будет завершена, в папке проекта в разделе Домашняя страница отобразится миниатюра вашего файла.
Чтобы отправить файл в Dropbox Replay, не добавляя его в проект:
- Войдите в аккаунт на сайте dropbox.com.
- Нажмите правой кнопкой мышки на изображение, видео- или аудиофайл, которые нужно добавить в Replay.
- Нажмите Отправить на разбор.
Когда ваш контент будет отправлен в Dropbox Replay, вы сможете переместить его в любой проект, над которым работаете.
Обратите внимание:
- Если в Replay скопировать файл и вставить его в папку нового проекта, комментарии и примечания, имеющиеся в файле, не перенесутся в новый проект.
- Чтобы отменить уже запущенную загрузку файлов, нажмите Отмена рядом с названием файла в меню загрузки в нижней части окна Replay.
- В случае ошибки загрузки с локального диска ее можно выполнить повторно, нажав Повторить рядом с именем файла в нижней части окна Replay. Эта функция недоступна для файлов из Dropbox, Microsoft OneDrive или с Google Диска.
- Если у вас уже загружено максимально возможное количество файлов, то при попытке загрузить файл вы увидите сообщение об ошибке: Достигнут лимит загрузки.
Как удалить проект в Dropbox Replay
Чтобы удалить проект, выполните такие действия.
- Зайдите а аккаунт на сайте replay.dropbox.com.
- Наведите курсор на миниатюру или строку проекта, который хотите удалить, и нажмите на значок … (многоточие) в правом верхнем углу.
- Нажмите Удалить в открывшемся меню.
- Когда появится запрос на подтверждение, нажмите Удалить без возможности восстановления.
Обратите внимание: если проект удалить, все редакторы потеряют доступ к нему, а все файлы, папки и связанные с ним действия будут удалены без возможности восстановления.
Как скачать все файлы в проекте Replay
Чтобы скачать все файлы, содержащиеся в проекте:
- Зайдите а аккаунт на сайте replay.dropbox.com.
- Откройте проект Dropbox Replay, который вы хотите скачать.
- Нажмите значок скачивания вверху (указывающая вниз стрелка с чертой), а затем выберите один из следующих вариантов:
- Только последние версии файлов.
- Только файлы со статусом «Утверждено».
- Все файлы и все версии в этом проекте.
- Нажмите Скачать.
- Откройте проект Dropbox Replay, который вы хотите скачать.
- Нажмите на значок скачивания (стрелка, направленная вниз к линии) в правом верхнем углу, а затем выберите один из следующих вариантов:
- Только последние версии файлов.
- Только файлы со статусом «Утверждено».
- Нажмите Скачать.
Обратите внимание:
- Максимальное количество файлов, которые можно скачать в формате .zip: 10 000.
- Вы не сможете скачать все файлы проекта в формате папки .zip, если их общий размер превышает 250 ГБ.
Как скачать файлы или прокси в Replay
Вы можете скачать исходный файл или прокси, меньшие по размеру и разрешению.
Чтобы скачать последнюю версию или все версии файла:
- Зайдите а аккаунт на сайте replay.dropbox.com.
- Наведите курсор на миниатюру файла, который нужно скачать, и нажмите … (многоточие) в правом верхнем углу.
- Нажмите значок скачивания вверху (указывающая вниз стрелка с чертой), а затем выберите один из следующих вариантов:
- Только последняя версия.
- Все файлы, включая все версии
Чтобы скачать один или несколько файлов в более низком разрешении и меньшего размера:
- Зайдите а аккаунт на сайте replay.dropbox.com.
- Наведите курсор на миниатюру файла, который нужно скачать, и нажмите … (многоточие) в правом верхнем углу.
- Нажмите значок скачивания вверху (указывающая вниз стрелка с чертой), а затем выберите один из следующих вариантов:
- Скачать оригинал: у вас скачается файл исходного размера.
- Скачать временную версию: вам нужно будет выбрать версию в нужном разрешении.
- Скачать все: у вас скачаются сразу все доступные временные версии в виде файла в формате .zip.
Как управлять местом в Dropbox Replay
Файлы, добавленные в Replay непосредственно с вашего локального диска, из Google Диска, Microsoft OneDrive, стороннего редактора или любого другого источника, кроме Dropbox, учитываются в объеме места, предусмотренного Dropbox Replay и тарифным планом Dropbox. Файлы, добавленные в Replay из вашего аккаунта Dropbox, не учитываются в объеме места, предусмотренного тарифным планом Dropbox.
Как проверить размер файла Replay
Чтобы узнать, сколько места занимает один файл:
- Зайдите а аккаунт на сайте replay.dropbox.com.
- Нажмите на файл, который хотите проверить.
- Нажмите на значок информации о файле (буква i в кружке) в правом верхнем углу.
Как архивировать файлы в Dropbox Replay
Если у вас есть дополнение Replay, вы можете архивировать видео, изображения, аудио и PDF-файлы Dropbox Replay, включая комментарии к ним, в своем аккаунте Dropbox. Это позволит вам убрать архивные видео с домашней страницы Replay и видеть на ней только активные файлы проекта.
Обратите внимание:
- Архивировать можно только файлы, а не проект целиком.
- Пользователи Dropbox Replay, у которых нет дополнения Replay, не имеют доступа к функции архивирования, однако они могут скачивать файлы на свой локальный диск.
Чтобы архивировать видео, изображения, аудио или PDF-файлы Dropbox Replay:
- Зайдите а аккаунт на сайте replay.dropbox.com.
- Наведите курсор на миниатюру файла, который следует заархивировать.
- Установите флажок в поле, отображаемом в левом верхнем углу.
- Нажмите Архивировать в Dropbox в верхней части домашней страницы.
- Выберите папку, в которую следует архивировать файлы, или нажмите Создать папку.
- Все папки (даже содержащие файлы) будут отображаться как пустые.
- Если не выбрать папку, файл будет архивирован на вкладке Все файлы в аккаунте Dropbox.
- При желании можно установить флажок в поле Архивировать только последнюю версию файла Replay.
- Если не установить флажок, все версии и комментарии будут архивированы в папку.
- Нажмите Выбрать.
Видео, изображения, аудио или PDF-файлы Replay отобразятся в указанной папке вашего аккаунта Dropbox.
Как следить за событиями в Replay
Администраторы могут использовать консоль администрирования для просмотра действий участников рабочей группы в Replay.
Узнайте, как получить доступ к действиям участников рабочих групп в консоли администрирования.
