Как управлять файлами и проектами в Dropbox Replay

Обновление May 09, 2024
person icon

Функция Dropbox Replay доступна всем пользователям Dropbox на сайте dropbox.com. Дополнение Dropbox Replay — это платная функция, доступная пользователям Dropbox Plus, Essentials, Professional, Standard, Business, Advanced, Business Plus и Enterprise.

Вы можете добавлять файлы и создавать проекты в Dropbox Replay, включая добавление обновленных версий файлов проекта. После загрузки или создания файлов и проектов можно будет управлять доступом и разрешениями для них.

Как добавлять файлы в Dropbox Replay и управлять ими

Чтобы добавить файлы в Dropbox Replay, выполните такие действия.

  1. Войдите в аккаунт на сайте dropbox.com.
  2. Нажмите на значок сетки в правом верхнем углу.
  3. В появившемся меню выберите Replay.
    • Обратите внимание: Dropbox Replay откроется в новой вкладке.
  4. Нажмите Добавить файлы в правом верхнем углу.
  5. Выберите Dropbox, Локальный диск, Google Диск или OneDrive.
  6. Выберите один или несколько файлов, которые нужно добавить.
    • Обратите внимание: из Dropbox или с вашего локального диска можно загрузить сразу несколько файлов, а с Google Диска или из OneDrive — только один файл за раз.
  7. Нажмите Добавить или Открыть


Когда загрузка будет завершена, в разделе  Рабочее пространство отобразится миниатюра вашего файла.

highlighter icon

Обратите внимание:

  • Файлы Dropbox Replay хранятся в вашем аккаунте Dropbox. Если вы хотите загрузить в Replay большой файл или проект, убедитесь, что у вас хватит для него свободного места.
  • Чтобы отменить уже запущенную загрузку файлов, нажмите Отмена рядом с названием файла в меню загрузки в нижней части окна Replay.
  • Отмененные или неудавшиеся загрузки с локального диска можно повторить, для этого нажмите кнопку Повторить рядом с названием файла в меню загрузки в нижней части окна Replay. Эта опция недоступна для файлов из Dropbox, с Google Диска и из OneDrive.
  • Если у вас уже загружено максимально возможное количество файлов, то при попытке загрузить файл вы увидите сообщение об ошибке: Достигнут лимит загрузки.

Как создать новую версию файла в Dropbox Replay

Чтобы создать новую версию файла, выполните такие действия.

  1. Войдите в аккаунт на сайте dropbox.com.
  2. Нажмите на значок сетки в правом верхнем углу.
  3. В появившемся меню выберите Replay.
    • Обратите внимание: Dropbox Replay откроется в новой вкладке.
  4. Наведите курсор на миниатюру файла, для которого следует добавить новую версию, или на строку с ним.
  5. Нажмите (многоточие) в конце строки или в правом верхнем углу.
  6. Наведите курсор на пункт Новая версия.
  7. Выберите Dropbox, Локальный диск, Google Диск или OneDrive.
  8. Выберите один или несколько файлов, которые нужно добавить.
  9. Нажмите Добавить или Открыть.
    • Обратите внимание: после завершения загрузки ваш файл будет обновлен, а в раскрывающемся списке Версии  в левом верхнем углу отобразится количество версий файла (например, V2).
highlighter icon

Обратите внимание: чтобы посмотреть старые версии файла, нажмите на раскрывающееся меню Версии, а затем на нужную версию.

Как удалить файл в Dropbox Replay

highlighter icon

Обратите внимание: если владелец файла или проекта удалил его с панели управления Replay, восстановить его будет невозможно. При наличии дополнения Replay можно архивировать свои файлы и проекты Replay, а не удалять их.

Чтобы удалить файл, выполните такие действия.

  1. Войдите в аккаунт на сайте dropbox.com.
  2. Нажмите на значок сетки в правом верхнем углу.
  3. В появившемся меню выберите Replay.
    • Обратите внимание: Dropbox Replay откроется в новой вкладке.
  4. Наведите курсор на миниатюру файла, который нужно удалить, или на строку с ним. 
  5. Нажмите (многоточие) в правом верхнем углу.
  6. Нажмите Удалить в открывшемся меню.
  7. Когда вас попросят подтвердить свое действие, нажмите кнопку Удалить окончательно.
highlighter icon

Обратите внимание: при этом будут удалены все версии проекта, включая ссылки и комментарии.

Как удалить версию файла в Dropbox Replay

highlighter icon

Обратите внимание: в Dropbox Replay версии файла и комментарии в них удаляются навсегда, восстановить их не получится. При наличии дополнения Replay можно архивировать свои файлы и проекты Replay, а не удалять их.

Чтобы удалить версию файла, выполните такие действия.

  1. Войдите в аккаунт на сайте dropbox.com.
  2. Нажмите на значок сетки в правом верхнем углу.
  3. В появившемся меню выберите Replay.
    • Обратите внимание: Dropbox Replay откроется в новой вкладке.
  4. Нажмите на файл, версию которого следует удалить.
  5. Нажмите на раскрывающееся меню V[#] в левом верхнем углу.
    • Обратите внимание: здесь будет отображаться открытая версия (пример: V2).
  6. Нажмите на «» (вертикальное многоточие) рядом с версией, которую следует удалить.
  7. Нажмите Удалить эту версию.
  8. Нажмите Удалить окончательно [название версии].
highlighter icon

Обратите внимание: в этом меню также можно удалить все версии.

Как создавать проекты и управлять ими в Dropbox Replay

Чтобы создать проект, выполните такие действия.

  1. Войдите со своим логином и паролем на сайт dropbox.com.
  2. Нажмите на значок сетки в правом верхнем углу.
  3. В появившемся меню выберите Replay.
    • Обратите внимание: Dropbox Replay откроется в новой вкладке.   
  4. Нажмите Создать проект в правом верхнем углу.
  5. Укажите в соответствующем поле название проекта и при необходимости добавьте описание.
  6. Нажмите Создать.


Когда вы нажмете Создать, новый проект откроется.

Как в Dropbox Replay добавлять файлы в проект

Чтобы добавить файлы в проект, выполните такие действия.

  1. Войдите со своим логином и паролем на сайт dropbox.com.
  2. Нажмите на значок сетки в правом верхнем углу.
  3. В появившемся меню выберите Replay.
    • Обратите внимание: Dropbox Replay откроется в новой вкладке.   
  4. Откройте проект, в который следует добавить файлы.
  5. Нажмите Перетащите файлы или нажмите здесь.
  6. Выберите Dropbox, Локальный диск, Google Диск или OneDrive.
  7. Выберите один или несколько файлов, которые надо добавить.
    • Если вы добавляете из Dropbox или с локального диска, то можно выбрать для загрузки сразу несколько файлов, а если с Google Диска или из OneDrive — то только один файл за раз.
  8. Нажмите Добавить или Открыть


Когда загрузка будет завершена, в папке проекта в разделе Ваши файлы отобразится миниатюра вашего файла.

highlighter icon

Обратите внимание

  • Если в Replay скопировать файл и вставить его в папку нового проекта, комментарии и примечания, имеющиеся в файле, не перенесутся в новый проект.
  • Чтобы отменить уже запущенную загрузку файлов, нажмите Отмена рядом с названием файла в меню загрузки в нижней части окна Replay.
  • Отмененные или неудавшиеся загрузки с локального диска можно повторить, для этого нажмите кнопку Повторить рядом с названием файла в меню загрузки в нижней части окна Replay. Эта опция недоступна для файлов из Dropbox, с Google Диска и из OneDrive.
  • Если у вас уже загружено максимально возможное количество файлов, то при попытке загрузить файл вы увидите сообщение об ошибке: Достигнут лимит загрузки.

Как удалить проект в Dropbox Replay

Чтобы удалить проект, выполните такие действия.

  1. Войдите в аккаунт на сайте dropbox.com.
  2. Нажмите на значок сетки в правом верхнем углу.
  3. В появившемся меню выберите Replay.
    • Обратите внимание: Dropbox Replay откроется в новой вкладке.
  4. Наведите курсор на миниатюру или строку проекта, который нужно удалить, и нажмите (многоточие) в правом верхнем углу.
  5. Нажмите Удалить в открывшемся меню.
  6. Когда вас попросят подтвердить свое действие, нажмите кнопку Удалить окончательно.
highlighter icon

Обратите внимание: если проект удалить, все редакторы потеряют доступ к нему, а все файлы, папки и связанные с ним действия будут удалены без возможности восстановления.

Как управлять местом в Dropbox Replay

 

highlighter icon

Обратите внимание: с 22 мая 2024 г. вы сможете отслеживать, сколько места занимают ваши файлы Replay, на графике Место в аккаунте. Занимать место в аккаунте будут только файлы Replay, загруженные начиная с этой даты.

Место в вашем Dropbox — это общий объем данных, которые вы можете хранить в своем аккаунте. Файлы, добавленные в Dropbox, занимают место в аккаунте. Если вы перенесете такие файлы в Replay, они не займут дополнительного места, поскольку уже один раз учитываются при его подсчете.

Однако дополнительное место будут занимать файлы, которые загружаются напрямую в Replay из следующих источников:

  • Ваш компьютер
  • Google Диск
  • OneDrive
  • Сторонняя программа для редактирования
  • Любой источник, который не является Dropbox
highlighter icon

Обратите внимание

  • Это правило распространяется на всех пользователей Replay (индивидуальных и участников рабочих групп), в том числе и тех, которые приобрели дополнение Replay.
  • Файлы, загружаемые из Dropbox, можно определить по символу Dropbox.

Как узнать, сколько места занимают файлы Replay

Чтобы посмотреть, как используется место в вашем аккаунте (в том числе и для файлов Replay):

  1. Войдите в аккаунт на сайте dropbox.com.
  2. Нажмите на аватар (фото профиля или инициалы) в правом верхнем углу.
  3. Выберите Настройки.
  4. Выберите Тарифный план.

На графике Место в аккаунте можно посмотреть, сколько места занимают файлы Replay.

 

Как проверить размер файла Replay

Чтобы узнать, сколько места занимает один файл:

  1. Войдите в аккаунт на сайте dropbox.com.
  2. Нажмите на значок сетки в правом верхнем углу.
  3. В появившемся меню выберите Replay.
    • Обратите внимание: Dropbox Replay откроется в новой вкладке.
  4. Нажмите на файл, который хотите проверить.
  5. Нажмите на значок информации о файле (буква i в кружке) в правом верхнем углу.

Вы увидите дополнительную информацию о файле, включая его Размер.

 

Инструменты для администрирования рабочих групп в Dropbox Replay

Когда файлы или папки Replay добавляются в проект рабочей группы, доступ к ним получают все пользователи, добавленные в этот проект. Пользователи, у которых есть право на редактирование, могут просматривать файлы и папки в проекте, управлять ими и оставлять к ним отзывы.


Пользователи, которым разрешены только просмотр и комментарии, могут просматривать файлы и папки в проекте и оставлять к ним отзывы. Если участник рабочей группы покидает проект или удаляется из него, администратор может забрать себе права владения его файлами в проекте и управлять ими. 


После перехода прав владения файлом или проектом к администратору он может выполнять все действия, разрешенные владельцу, в том числе: 

  • изменять, удалять и добавлять пароль; 
  • включать и отключать возможность скачивания; 
  • архивировать комментарии; 
  • закреплять и помечать комментарии. 
     

Подробнее о функциях в консоли администрирования Dropbox Replay…

Как следить за событиями в Replay

Администратор может с помощью консоли администрирования просматривать следующие события в Replay, связанные с участниками:

  • участник вошел в Replay или вышел из него;
  • участник подсоединил Replay к своим аккаунтам;
  • участник добавил или удалил файл;
  • участник создал или изменил общую ссылку;
  • участник добавил пользователей в проект или удалил их из него.

Подробнее о том, как просматривать действия участников рабочей группы в консоли администрирования…

Оказалась ли эта статья полезной?

Мы очень сожалеем.
Выскажите мнение о том, как нам улучшить свою работу.

Благодарим за отзыв!
Выскажите мнение о том, насколько полезной была эта статья.

Благодарим за отзыв!

Ответы сообщества