Cara mengelola file dan proyek di Dropbox Replay
Informasi dalam artikel ini berlaku untuk semua pengguna Dropbox Replay.
Anda dapat menambahkan file dan membuat proyek di Dropbox Replay, termasuk menambahkan versi terbaru dari file proyek. Setelah diunggah atau dibuat, Anda dapat mengelola akses dan izin pemirsa untuk file dan proyek Anda.
Cara menambahkan file di Dropbox Replay
Untuk menambahkan file ke Dropbox Replay:
- Masuk ke replay.dropbox.com.
- Klik Tambahkan file di kanan atas.
- Pilih Dropbox, Drive lokal, Google Drive, atau Microsoft OneDrive.
- Pilih file yang ingin ditambahkan.
- Catatan: Anda dapat mengunggah beberapa file sekaligus dari Dropbox atau drive lokal Anda, tetapi hanya satu file dalam satu waktu dari Google Drive atau Microsoft OneDrive.
- Klik Tambahkan atau Buka.
Setelah pengunggahan selesai, gambar mini file akan muncul di dalam Beranda.
Catatan:
- File Dropbox Replay disimpan di akun Dropbox Anda. Jika ada file atau proyek besar yang ingin Anda unggah ke Replay, pastikan tersedia ruang penyimpanan yang cukup.
- Untuk membatalkan unggahan yang sedang berlangsung, klik Batal di samping nama file pada laci unggahan di bagian bawah jendela Replay.
- Unggahan lokal yang dibatalkan atau gagal diunggah dapat diunggah lagi dengan mengeklik Coba lagi di samping nama file di laci yang terletak di bagian bawah jendela Replay. Ini tidak tersedia untuk file Dropbox, Google Drive, atau Microsoft OneDrive.
- Jika Anda telah mencapai batas unggahan, Anda akan melihat pesan kesalahan Kuota pengunggahan habis saat mencoba mengunggah file.
Cara mengganti nama file atau proyek
Untuk mengganti nama file atau proyek:
- Masuk ke replay.dropbox.com.
- Arahkan kursor ke gambar mini file atau baris proyek yang ingin Anda ganti namanya.
- Klik “…” (elipsis) di kanan atas.
- Pilih Ganti nama dari menu yang ditampilkan.
- Ketikkan nama baru proyek.
- Klik Ganti nama.
Cara membuat versi baru file di Dropbox Replay
Untuk membuat versi baru file:
- Masuk ke replay.dropbox.com.
- Arahkan kursor ke gambar mini atau baris file yang ingin ditambahkan versi baru.
- Klik “…” (elipsis) pada akhir baris atau di kanan atas.
- Arahkan kursor ke opsi Versi baru.
- Pilih Dropbox, Drive lokal, Google Drive, atau Microsoft OneDrive.
- Pilih file yang ingin ditambahkan.
- Klik Tambahkan atau Buka.
Catatan:
- Setelah pengunggahan selesai, angka versi file akan diperbarui di gambar mini atau baris file (Contoh: V2).
- Untuk melihat versi sebelumnya, klik file tersebut, lalu pilih versi pada menu tarik-turun Versi di kiri atas.
Setelah membuat versi baru, Anda masih dapat melihat komentar yang sudah dijawab dan yang belum dijawab pada versi file sebelumnya. Ini memungkinkan Anda melacak dan meninjau umpan balik dari waktu ke waktu.
Ketahui selanjutnya tentang melihat komentar di file Replay.
Cara menghapus file di Dropbox Replay
Catatan: Jika Anda adalah pemilik file dan Anda menghapus file atau proyek Replay dari dasbor Replay, penghapusan tidak dapat dibatalkan. Jika Anda memiliki Add-On Replay, Anda dapat mengarsipkan file dan proyek Replay, alih-alih menghapusnya.
Untuk menghapus file:
- Masuk ke replay.dropbox.com.
- Arahkan kursor ke gambar mini atau baris file yang ingin dihapus.
- Klik “…” (elipsis) di kanan atas.
- Klik Hapus dari menu yang ditampilkan.
- Klik Hapus permanen saat diminta untuk mengonfirmasi.
Catatan: Tindakan ini akan menghapus semua versi file, termasuk tautan bersama dan komentar.
Cara menghapus salah satu versi file di Dropbox Replay
Catatan: Menghapus versi file di Dropbox Replay bersifat permanen dan Anda tidak dapat memulihkan versi tersebut atau komentar apa pun di dalamnya. Jika Anda memiliki Add-On Replay, Anda dapat mengarsipkan file dan proyek Replay, alih-alih menghapusnya.
Untuk menghapus salah satu versi file:
- Masuk ke replay.dropbox.com.
- Klik file yang salah satu versinya ingin Anda hapus.
- Klik menu tarik turun V[#] di kiri atas.
- Catatan: Ini akan ditandai dengan versi yang terbuka (Contoh: V2).
- Klik “⁝” (elipsis vertikal) di samping versi yang ingin dihapus.
- Klik Hapus versi ini.
- Klik Hapus permanen [nama versi].
Catatan: Anda juga dapat memilih opsi Hapus semua versi dari menu ini.
Cara membuat proyek di Dropbox Replay
Untuk membuat proyek:
- Masuk ke replay.dropbox.com.
- Klik Buat proyek di kanan atas.
- Masukkan nama proyek di dalam kotak dan deskripsi proyek jika diperlukan.
- Klik Buat.
Proyek baru Anda akan terbuka setelah Anda mengklik Buat.
Cara menambahkan file ke proyek di Dropbox Replay
Untuk menambahkan file ke proyek:
- Masuk ke replay.dropbox.com.
- Buka proyek yang ingin ditambahkan file.
- Klik Tambahkan file di kanan atas.
- Pilih Dropbox, Drive lokal, Google Drive, atau Microsoft OneDrive.
- Pilih file yang ingin ditambahkan.
- Anda dapat memilih beberapa file dari Dropbox atau drive lokal Anda, tetapi hanya satu file per unggahan dari Google Drive atau OneDrive.
- Klik Tambahkan atau Buka.
Setelah pengunggahan selesai, gambar mini file akan muncul di folder proyek di dalam Beranda.
Untuk mengirim file ke Dropbox Replay tanpa menambahkannya ke proyek:
- Masuk ke dropbox.com.
- Klik kanan pada file gambar, video, atau audio yang ingin Anda tambahkan ke Replay.
- Klik Kirim untuk ditinjau.
Setelah konten dikirim ke Dropbox Replay, Anda dapat memindahkannya ke proyek mana pun yang sedang Anda kerjakan.
Catatan:
- Jika Anda menyalin file Replay yang ada dan memindahkannya ke folder proyek Replay baru, semua komentar dan catatan di file yang ada tidak akan ikut dipindahkan ke proyek baru tersebut.
- Untuk membatalkan unggahan yang sedang berlangsung, klik Batal di samping nama file pada laci unggahan di bagian bawah jendela Replay.
- Unggahan lokal yang dibatalkan atau gagal diunggah dapat diunggah lagi dengan mengeklik Coba lagi di samping nama file di laci yang terletak di bagian bawah jendela Replay. Ini tidak tersedia untuk file Dropbox, Google Drive, atau Microsoft OneDrive.
- Jika Anda telah mencapai batas unggahan, Anda akan melihat pesan kesalahan Kuota pengunggahan habis saat mencoba mengunggah file.
Cara menghapus proyek di Dropbox Replay
Untuk menghapus proyek:
- Masuk ke replay.dropbox.com.
- Arahkan kursor ke gambar mini atau baris proyek yang ingin Anda hapus dan klik “…” (elipsis) di kanan atas.
- Klik Hapus dari menu yang ditampilkan.
- Klik Hapus permanen saat diminta untuk mengonfirmasi.
Catatan: Semua editor akan kehilangan akses dan penghapusan proyek ini akan menghapus permanen semua file dan aktivitas terkait, serta folder proyek.
Cara mengunduh semua file dalam proyek Replay
Untuk mengunduh semua file dalam proyek:
- Masuk ke replay.dropbox.com.
- Buka proyek Replay yang ingin Anda unduh.
- Klik ikon unduh (panah mengarah ke bawah ke garis) di bagian atas, lalu pilih salah satu hal berikut:
- Hanya versi terbaru file
- Hanya file dengan status “Disetujui”
- Semua file dan versi dalam proyek ini
- Klik Unduh.
- Buka proyek Replay yang ingin Anda unduh.
- Klik ikon unduhan (panah ke bawah yang mengarah ke garis) di kanan atas, lalu pilih salah satu dari opsi berikut:
- Hanya versi terbaru file
- Hanya file dengan status “Disetujui”
- Klik Unduh.
Catatan:
- Jumlah maksimum file yang dapat diunduh sebagai file .zip adalah 10.000.
- Anda tidak dapat mengunduh semua file dalam proyek sebagai folder .zip jika ukuran totalnya lebih besar dari 250 GB.
Cara mengunduh file atau proxy di Replay
Anda dapat mengunduh file asli, atau mengunduh proxy yang ukuran dan resolusinya lebih rendah.
Untuk mengunduh versi terbaru atau semua versi file:
- Masuk ke replay.dropbox.com.
- Arahkan kursor ke gambar mini file yang ingin Anda unduh dan klik “…” (elipsis) di kanan atas.
- Klik ikon unduh (panah mengarah ke bawah ke garis) di bagian atas, lalu pilih salah satu hal berikut:
- Hanya versi terbaru
- Semua file, termasuk semua versi
Untuk mengunduh satu atau beberapa file dengan resolusi atau ukuran lebih rendah:
- Masuk ke replay.dropbox.com.
- Arahkan kursor ke gambar mini file yang ingin Anda unduh dan klik “…” (elipsis) di kanan atas.
- Klik ikon unduh (panah mengarah ke bawah ke garis) di bagian atas, lalu pilih salah satu hal berikut:
- Unduh file asli: Unduh file dalam ukuran aslinya
- Unduh proksi: Pilih proksi dalam resolusi yang Anda inginkan
- Unduh semua: Unduh semua proksi yang tersedia sekaligus dalam file .zip.
Cara mengelola penyimpanan Replay Anda
File yang ditambahkan ke Replay langsung dari drive lokal, Google Drive, Microsoft OneDrive, perangkat lunak pengeditan pihak ketiga, atau sumber apa pun selain Dropbox Anda akan dihitung terhadap batas penyimpanan Dropbox Replay dan batas penyimpanan paket Dropbox Anda. File yang ditambahkan ke Replay dari akun Dropbox Anda tidak dihitung terhadap batas penyimpanan paket Dropbox Anda.
Cara memeriksa ukuran file Replay
Untuk melihat berapa banyak ruang penyimpanan yang digunakan oleh satu file:
- Masuk ke replay.dropbox.com.
- Klik file yang ingin diperiksa.
- Klik ikon info file (huruf “i” dalam lingkaran) di kanan atas.
Cara mengarsipkan file di Dropbox Replay
Jika Anda memiliki Add-On Replay, Anda dapat mengarsipkan file video, gambar, audio, dan PDF Dropbox Replay Anda, termasuk komentar yang ada di dalamnya, ke akun Dropbox Anda. Dengan demikian, Anda dapat menghapus file video yang diarsipkan dari halaman Beranda di Replay, jadi hanya file proyek aktif yang akan ditampilkan.
Perhatikan:
- Hanya file yang dapat diarsipkan. Anda tidak dapat mengarsipkan proyek secara keseluruhan.
- Pengguna Dropbox Replay yang tidak memiliki Add-On Replay tidak dapat mengarsipkan file, tetapi mereka dapat mengunduh file ke drive lokal mereka.
Untuk mengarsipkan file video, gambar, audio, atau PDF Dropbox Replay:
- Masuk ke replay.dropbox.com.
- Arahkan kursor ke gambar mini file yang ingin diarsipkan.
- Centang kotak centang yang muncul di kiri atas.
- Klik Arsipkan ke Dropbox di bagian atas halaman Beranda Anda.
- Pilih folder yang diinginkan sebagai tujuan pengarsipan file, atau klik Buat folder.
- Semua folder akan ditampilkan kosong meskipun berisi file.
- Jika Anda tidak memilih folder, file Anda akan diarsipkan ke tab Semua file di akun Dropbox Anda.
- Centang kotak di samping Hanya arsipkan versi terbaru file Replay, jika Anda menginginkannya.
- Jika Anda tidak mencentang kotak, semua versi dan komentar akan diarsipkan ke folder.
- Klik Pilih.
File video, gambar, audio, atau PDF Replay Anda akan muncul di folder yang ditentukan di akun Dropbox Anda.
Cara memantau aktivitas di Replay
Admin dapat menggunakan konsol admin untuk melihat aktivitas tim di Replay.
