Cara mengelola file dan proyek di Dropbox Replay

Diperbarui Nov 13, 2023

Dropbox Replay tersedia untuk semua pengguna Dropbox di dropbox.com. Add-on Dropbox Replay adalah fitur berbayar yang tersedia bagi pelanggan di Dropbox Plus, Essentials, Professional, Standard, Business, Advanced, Business Plus, dan Enterprise.

Anda dapat menambahkan file dan membuat proyek di Dropbox Replay, termasuk menambahkan versi terbaru file proyek. Setelah file diunggah atau dibuat, Anda dapat mengelola akses dan izin pemirsa untuk file dan proyek.

Cara menambahkan dan mengelola file di Dropbox Replay

Untuk menambahkan file ke Dropbox Replay:

Masuk ke dropbox.com.
Klik ikon kisi di bagian kiri atas.
Klik Replay dari menu yang muncul.
- Catatan: Dropbox Replay akan terbuka di tab baru.
Klik Tambahkan file di bagian kanan atas.
Pilih Tambahkan dari Dropbox, Unggah, atau Google Drive.
Pilih file yang ingin ditambahkan.
Klik Tambahkan atau Buka.

Setelah unggahan selesai, gambar mini file Anda akan muncul di bawah Ruang Kerja.

Catatan: File Dropbox Replay disimpan di akun Dropbox Anda. Jika ada file atau proyek besar yang ingin Anda unggah ke Replay, pastikan tersedia ruang penyimpanan yang cukup.

Cara membuat versi baru file di Dropbox Replay

Untuk membuat versi baru file:

Masuk ke dropbox.com.
Klik ikon kisi di bagian kiri atas.
Klik Replay dari menu yang muncul.
- Catatan: Dropbox Replay akan terbuka di tab baru.
Arahkan kursor ke gambar mini file yang ingin ditambahkan versi baru.
Klik “…” (elipsis) pada akhir baris atau di sudut kanan atas.
Arahkan kursor ke opsi Versi baru.
Pilih Tambahkan dari Dropbox, Unggah, atau Google Drive.
Pilih file yang ingin ditambahkan.
Klik Tambahkan atau Buka.

Setelah pengunggahan selesai, file akan disegarkan dan angka versi file akan ditampilkan pada menu tarik turun Versi (Contoh: V2).

Cara menghapus file di Dropbox Replay

Catatan: Jika Anda adalah pemilik file dan menghapus file atau proyek Replay dari dasbor Replay, penghapusan tidak dapat dibatalkan. Jika memiliki Add-On Replay, Anda dapat mengarsipkan file dan proyek Replay dan tidak perlu menghapusnya.

Untuk menghapus file:

Masuk ke dropbox.com.
Klik ikon kisi di bagian kiri atas.
Klik Replay dari menu yang muncul.
- Catatan: Dropbox Replay akan terbuka di tab baru.
Arahkan kursor ke nama atau gambar mini file yang ingin dihapus.
Klik “…” (elipsis) di bagian kanan atas.
Klik Hapus dari menu yang ditampilkan.
Konfirmasikan dengan mengeklik Hapus pada pesan yang muncul.

Catatan: Tindakan ini akan menghapus semua versi file, termasuk tautan bersama dan komentar.

Cara menghapus salah satu versi file di Dropbox Replay

Catatan: Menghapus versi file di Dropbox Replay bersifat permanen dan Anda tidak dapat memulihkan versi tersebut atau komentar apa pun di dalamnya. Jika Anda memiliki Add-On Replay, Anda dapat mengarsipkan file dan proyek Replay, ketimbang menghapusnya.

Untuk menghapus salah satu versi file:

Masuk ke dropbox.com.
Klik ikon kisi di bagian kiri atas.
Klik Replay dari menu yang muncul.
- Catatan: Dropbox Replay akan terbuka di tab baru.
Klik file yang salah satu versinya ingin Anda hapus.
Klik menu tarik turun versi di bagian kiri atas.
- Catatan: Ini akan ditandai dengan versi yang terbuka (Contoh: V2).
Klik “⁝” (elipsis vertikal) di samping versi yang ingin dihapus.
Klik Hapus versi ini.

Catatan: Anda juga dapat memilih opsi Hapus semua versi dari menu ini.

Cara membuat dan mengelola proyek di Dropbox Replay

Untuk membuat proyek:

Masuk ke dropbox.com.
Klik ikon kisi di bagian kiri atas.
Klik Replay dari menu yang muncul.
- Catatan: Dropbox Replay akan terbuka di tab baru.
Klik Buat proyek.
Masukkan nama proyek di kotak.
Klik Buat.

Cara menambahkan file ke proyek di Dropbox Replay

Untuk menambahkan file ke proyek:

Masuk ke dropbox.com.
Klik ikon kisi di bagian kiri atas.
Klik Replay dari menu yang muncul.
- Catatan: Dropbox Replay akan terbuka di tab baru.
Buka proyek yang ingin ditambahkan file.
Klik Seret file Anda atau klik di sini.
Pilih Tambahkan dari Dropbox, Unggah, atau Google Drive.
Pilih file yang ingin Anda tambahkan.
Klik Tambahkan atau Buka.

Setelah pengunggahan selesai, gambar mini file akan ditampilkan di folder proyek di dalam File Anda.

Catatan: Jika Anda menyalin file Replay yang ada dan memindahkannya ke folder proyek Replay baru, semua komentar dan catatan di file yang ada tidak akan ikut dipindahkan ke proyek baru tersebut.

Cara menghapus proyek di Dropbox Replay

Untuk menghapus proyek:

Masuk ke dropbox.com.
Klik ikon kisi di bagian kiri atas.
Klik Replay dari menu yang muncul.
- Catatan: Dropbox Replay akan terbuka di tab baru.
Klik “…” (elipsis) di sudut kanan atas proyek.
Klik Hapus dari menu yang ditampilkan.
Konfirmasikan dengan mengeklik Hapus pada pesan yang muncul.

Catatan: Semua editor akan kehilangan akses dan penghapusan proyek ini akan menghapus permanen semua file dan aktivitas terkait, serta folder proyek.

Ketahui cara membagikan dan mengelola akses ke file dan proyek di Dropbox Replay.

Kontrol admin tim di Dropbox Replay

Ketika file atau folder Replay ditambahkan ke proyek tim, setiap orang yang ditambahkan ke proyek tersebut memiliki akses ke semua file di dalamnya. Pengguna dengan izin Edit dapat melihat dan mengelola file dan folder proyek serta memberikan umpan balik. Jika pengguna memiliki izin Lihat dan komentari, mereka dapat melihat file dan folder proyek serta memberikan umpan balik. Jika ada anggota tim keluar atau dikeluarkan dari proyek, admin dapat mengambil alih kepemilikan file anggota tersebut dalam proyek dan mengelolanya.

Setelah mengambil alih kepemilikan file atau proyek, admin dapat mengambil semua tindakan yang dapat dilakukan pemiliknya, termasuk: