Cara mengelola file dan proyek di Dropbox Replay
Dropbox Replay tersedia bagi semua pengguna Dropbox. Add-On Dropbox Replay adalah fitur berbayar yang tersedia bagi pelanggan di Dropbox Plus, Essentials, Professional, Standard, Business, Advanced, Business Plus, dan Enterprise.
Cara menambahkan dan mengelola file di Dropbox Replay
Untuk menambahkan file ke Dropbox Replay:
- Masuk ke replay.dropbox.com.
- Klik Tambahkan file di kanan atas.
- Pilih Dropbox, Drive lokal, Google Drive, atau OneDrive.
- Pilih file yang ingin ditambahkan.
- Catatan: Anda dapat mengunggah beberapa file sekaligus dari Dropbox atau drive lokal Anda, tetapi hanya satu file per unggahan dari Google Drive atau OneDrive.
- Klik Tambahkan atau Buka.
Setelah pengunggahan selesai, gambar mini file akan muncul di dalam Beranda.
Catatan:
- File Dropbox Replay disimpan di akun Dropbox Anda. Jika ada file atau proyek besar yang ingin Anda unggah ke Replay, pastikan tersedia ruang penyimpanan yang cukup.
- Untuk membatalkan unggahan yang sedang berlangsung, klik Batal di samping nama file pada laci unggahan di bagian bawah jendela Replay.
- Unggahan lokal yang dibatalkan atau gagal diunggah dapat dicoba lagi dengan mengeklik Coba Lagi di samping nama file pada laci di bagian bawah jendela Replay. Opsi ini tidak tersedia untuk file Dropbox, Google Drive, atau OneDrive.
- Jika Anda telah mencapai batas unggahan, Anda akan melihat pesan kesalahan Kuota pengunggahan habis saat mencoba mengunggah file.
Cara membuat versi baru file di Dropbox Replay
Untuk membuat versi baru file:
- Masuk ke replay.dropbox.com.
- Arahkan kursor ke gambar mini atau baris file yang ingin ditambahkan versi baru.
- Klik “…” (elipsis) pada akhir baris atau di kanan atas.
- Arahkan kursor ke opsi Versi baru.
- Pilih Dropbox, Drive lokal, Google Drive, atau OneDrive.
- Pilih file yang ingin ditambahkan.
- Klik Tambahkan atau Buka.
Catatan:
- Setelah pengunggahan selesai, angka versi file akan diperbarui di gambar mini atau baris file (Contoh: V2).
- Untuk melihat versi sebelumnya, klik file tersebut, lalu pilih versi pada menu tarik-turun Versi di kiri atas.
Setelah membuat versi baru, Anda masih dapat melihat komentar yang sudah dijawab dan yang belum dijawab pada versi file sebelumnya. Ini memungkinkan Anda melacak dan meninjau umpan balik dari waktu ke waktu.
Ketahui selanjutnya tentang melihat komentar di file Replay.
Cara menghapus file di Dropbox Replay
Catatan: Jika Anda adalah pemilik file dan Anda menghapus file atau proyek Replay dari dasbor Replay, penghapusan tidak dapat dibatalkan. Jika Anda memiliki Add-On Replay, Anda dapat mengarsipkan file dan proyek Replay, alih-alih menghapusnya.
Untuk menghapus file:
- Masuk ke replay.dropbox.com.
- Arahkan kursor ke gambar mini atau baris file yang ingin dihapus.
- Klik “…” (elipsis) di kanan atas.
- Klik Hapus dari menu yang ditampilkan.
- Klik Hapus permanen saat diminta untuk mengonfirmasi.
Catatan: Tindakan ini akan menghapus semua versi file, termasuk tautan bersama dan komentar.
Cara menghapus salah satu versi file di Dropbox Replay
Catatan: Menghapus versi file di Dropbox Replay bersifat permanen dan Anda tidak dapat memulihkan versi tersebut atau komentar apa pun di dalamnya. Jika Anda memiliki Add-On Replay, Anda dapat mengarsipkan file dan proyek Replay, ketimbang menghapusnya.
Untuk menghapus salah satu versi file:
- Masuk ke replay.dropbox.com.
- Klik file yang salah satu versinya ingin Anda hapus.
- Klik menu tarik-turun V[#] di kiri atas.
- Catatan: Ini akan ditandai dengan versi yang terbuka (Contoh: V2).
- Klik “⁝” (elipsis vertikal) di samping versi yang ingin dihapus.
- Klik Hapus versi ini.
- Klik Hapus permanen [nama versi].
Catatan: Anda juga dapat memilih opsi Hapus semua versi dari menu ini.
Cara membuat dan mengelola proyek di Dropbox Replay
Untuk membuat proyek:
- Masuk ke replay.dropbox.com.
- Klik Buat proyek di kanan atas.
- Masukkan nama proyek di dalam kotak dan deskripsi proyek jika diperlukan.
- Klik Buat.
Proyek baru Anda akan terbuka setelah Anda mengklik Buat.
Cara menambahkan file ke proyek di Dropbox Replay
Untuk menambahkan file ke proyek:
- Masuk ke replay.dropbox.com.
- Buka proyek yang ingin ditambahkan file.
- Klik Seret file Anda atau klik di sini.
- Pilih Dropbox, Drive lokal, Google Drive, atau OneDrive.
- Pilih file yang ingin ditambahkan.
- Anda dapat memilih beberapa file dari Dropbox atau drive lokal Anda, tetapi hanya satu file per unggahan dari Google Drive atau OneDrive.
- Klik Tambahkan atau Buka.
Setelah pengunggahan selesai, gambar mini file akan muncul di folder proyek di dalam Beranda.
Untuk mengirim file ke Dropbox Replay tanpa menambahkannya ke proyek:
- Masuk ke dropbox.com.
- Klik kanan pada file gambar, video, atau audio yang ingin Anda tambahkan ke Replay.
- Klik Kirim untuk ditinjau.
Setelah konten dikirim ke Dropbox Replay, Anda dapat memindahkannya ke proyek mana pun yang sedang Anda kerjakan.
Catatan:
- Jika Anda menyalin file Replay yang ada dan memindahkannya ke folder proyek Replay baru, semua komentar dan catatan di file yang ada tidak akan ikut dipindahkan ke proyek baru tersebut.
- Untuk membatalkan unggahan yang sedang berlangsung, klik Batal di samping nama file pada laci unggahan di bagian bawah jendela Replay.
- Unggahan lokal yang dibatalkan atau gagal diunggah dapat dicoba lagi dengan mengeklik Coba Lagi di samping nama file pada laci di bagian bawah jendela Replay. Opsi ini tidak tersedia untuk file Dropbox, Google Drive, atau OneDrive.
- Jika Anda telah mencapai batas unggahan, Anda akan melihat pesan kesalahan Kuota pengunggahan habis saat mencoba mengunggah file.
Cara menghapus proyek di Dropbox Replay
Untuk menghapus proyek:
- Masuk ke replay.dropbox.com.
- Arahkan kursor ke gambar mini atau baris proyek yang ingin dihapus dan klik “…” (elipsis) di kanan atas.
- Klik Hapus dari menu yang ditampilkan.
- Klik Hapus permanen saat diminta untuk mengonfirmasi.
Catatan: Semua editor akan kehilangan akses dan penghapusan proyek ini akan menghapus permanen semua file dan aktivitas terkait, serta folder proyek.
Ketahui cara membagikan dan mengelola akses ke file dan proyek di Dropbox Replay.
Cara mengunduh semua file dalam proyek Replay
Untuk mengunduh semua file dalam proyek:
Mengunduh Proyek (editor)
- Masuk ke replay.dropbox.com.
- Buka proyek Replay yang ingin Anda unduh.
- Klik ikon unduh (panah mengarah ke bawah ke garis) di bagian atas, lalu pilih salah satu hal berikut:
- Hanya versi terbaru file
- Hanya file dengan status “Disetujui”
- Semua file dan versi dalam proyek ini
- Klik Unduh.
Mengunduh proyek (tamu)
- Buka proyek Replay yang ingin Anda unduh.
- Klik Unduh di kanan atas, lalu pilih salah satu hal berikut:
- Hanya versi terbaru file
- Hanya file dengan status “Disetujui”
- Klik Unduh.
Catatan:
- Jumlah maksimum file yang dapat diunduh sebagai file .zip adalah 10.000.
- Anda tidak dapat mengunduh semua file dalam proyek sebagai folder .zip jika ukuran totalnya lebih besar dari 250 GB.
Cara mengunduh file di Replay
Anda dapat mengunduh file asli atau unduh proksi dengan ukuran dan resolusi lebih rendah.
Untuk mengunduh file
Untuk mengunduh versi terbaru atau semua versi file:
- Masuk ke replay.dropbox.com.
- Arahkan kursor ke gambar mini file yang ingin Anda unduh dan klik “…” (elipsis) di kanan atas.
- Klik Unduh (panah menunjuk ke bawah ke garis), lalu pilih salah satu hal berikut:
- Hanya versi terbaru
- Semua file, termasuk semua versi
Untuk mengunduh proksi
Untuk mengunduh satu atau beberapa file dengan resolusi atau ukuran lebih rendah:
- Masuk ke replay.dropbox.com.
- Arahkan kursor ke gambar mini file yang ingin Anda unduh dan klik “…” (elipsis) di kanan atas.
- Klik unduh (panah menunjuk ke bawah ke garis), lalu pilih salah satu hal berikut:
- Unduh file asli: Unduh file dalam ukuran aslinya
- Unduh proksi: Pilih proksi dalam resolusi yang Anda inginkan
- Unduh semua: Unduh semua proksi yang tersedia sekaligus dalam file .zip.
Cara mengelola penyimpanan Replay Anda
Catatan: Mulai 22 Mei 2024, Anda dapat melacak berapa banyak ruang penyimpanan yang digunakan file Replay Anda dalam perincian Ruang Penyimpanan. Hanya file Replay yang diunggah pada atau setelah tanggal tersebut yang akan menggunakan ruang penyimpanan Anda yang tersedia.
Kuota ruang penyimpanan Dropbox Anda adalah jumlah total data yang dapat disimpan di akun Dropbox Anda. File yang ditambahkan ke Dropbox menggunakan ruang penyimpanan. Jika Anda menggunakan file ini di Replay, file tersebut tidak akan menggunakan ruang penyimpanan tambahan apa pun karena sudah termasuk.
Namun, file yang diunggah langsung ke Replay dari sumber berikut akan menggunakan ruang penyimpanan tambahan:
- Desktop
- Google Drive
- OneDrive
- Perangkat lunak pengeditan pihak ketiga
- Sumber apa pun selain Dropbox
Catatan: Ini memengaruhi semua pengguna dan tim di Replay, termasuk mereka yang memiliki Add-On Replay.
Cara memeriksa berapa banyak ruang penyimpanan yang digunakan file Replay
Untuk melihat perincian total ruang penyimpanan termasuk file Replay Anda:
- Masuk ke dropbox.com.
- Klik avatar (gambar profil atau inisial) di kanan atas.
- Pilih Pengaturan.
- Pilih Paket.
Dalam perincian Ruang penyimpanan, Anda dapat meninjau berapa banyak ruang penyimpanan yang digunakan oleh Replay.
Cara memeriksa ukuran file Replay
Untuk melihat berapa banyak ruang penyimpanan yang digunakan oleh satu file:
- Masuk ke replay.dropbox.com.
- Klik file yang ingin diperiksa.
- Klik ikon info file (huruf “i” dalam lingkaran) di kanan atas.
Tindakan ini akan menampilkan lebih banyak informasi tentang file tersebut, termasuk Ukuran.
Kontrol admin tim di Dropbox Replay
Ketika file atau folder Replay ditambahkan ke proyek tim, setiap orang yang ditambahkan ke proyek tersebut memiliki akses ke semua file di dalamnya. Pengguna dengan izin Dapat mengedit dapat melihat dan mengelola file dan folder proyek serta memberikan umpan balik.
Jika pengguna memiliki izin Dapat berkomentar, mereka dapat melihat file dan folder proyek serta memberikan umpan balik. Jika ada anggota tim keluar atau dikeluarkan dari proyek, admin dapat mengambil alih kepemilikan file anggota tersebut dalam proyek dan mengelolanya.
Setelah mengambil alih kepemilikan file atau proyek, admin dapat mengambil semua tindakan yang dapat dilakukan pemiliknya, termasuk:
- Mengedit, menghapus, atau menambahkan kata sandi
- Mengaktifkan atau menonaktifkan unduhan
- Menyelesaikan komentar
- menyemat atau memberi label komentar
Ketahui selanjutnya tentang fitur kontrol admin Dropbox Replay.
Cara memantau aktivitas di Replay
Admin dapat menggunakan konsol admin untuk melihat aktivitas anggota berikut di Replay:
- Masuk atau keluar dari Replay
- Menautkan Replay ke akun mereka
- Menambahkan atau menghapus file
- Membuat atau memodifikasi tautan bersama
- Menambahkan atau menghapus orang dari proyek
Ketahui selanjutnya tentang cara mengakses aktivitas tim di konsol admin.