Cara mengelola file dan proyek di Dropbox Replay

Cara menambahkan dan mengelola file di Dropbox Replay

Untuk menambahkan file ke Dropbox Replay:

1. Masuk ke replay.dropbox.com.
2. Klik Tambahkan file di kanan atas.
3. Pilih Dropbox, Drive lokal, Google Drive, atau  OneDrive.
4. Pilih file yang ingin ditambahkan.
   • Catatan: Anda dapat mengunggah beberapa file sekaligus dari Dropbox atau drive lokal Anda, tetapi hanya satu file per unggahan dari Google Drive atau OneDrive.
5. Klik Tambahkan atau Buka. 

Setelah unggahan selesai, gambar mini file Anda akan muncul di bawah Ruang Kerja.

Cara membuat versi baru file di Dropbox Replay

Untuk membuat versi baru file:

1. Masuk ke replay.dropbox.com.
2. Arahkan kursor ke gambar mini atau baris file yang ingin ditambahkan versi baru.
3. Klik “…” (elipsis) pada akhir baris atau di kanan atas.
4. Arahkan kursor ke opsi Versi baru.
5. Pilih Dropbox, Drive lokal, Google Drive, atau OneDrive.
6. Pilih file yang ingin ditambahkan.
7. Klik Tambahkan atau Buka.
   • Catatan: Setelah unggahan selesai, file Anda akan disegarkan dan angka versi file akan ditampilkan pada menu tarik-turun Versi di kiri atas (Contoh:V2).

Cara menghapus file di Dropbox Replay

Untuk menghapus file:

1. Masuk ke replay.dropbox.com.
2. Arahkan kursor ke gambar mini atau baris file yang ingin dihapus. 
3. Klik “…” (elipsis) di kanan atas.
4. Klik Hapus dari menu yang ditampilkan.
5. Klik Hapus permanen saat diminta untuk mengonfirmasi.

Untuk menghapus salah satu versi file:

1. Masuk ke replay.dropbox.com.
2. Klik file yang salah satu versinya ingin Anda hapus.
3. Klik menu tarik-turun V[#] di kiri atas.
   • Catatan: Ini akan ditandai dengan versi yang terbuka (Contoh: V2).
4. Klik “⁝” (elipsis vertikal) di samping versi yang ingin dihapus.
5. Klik Hapus versi ini.
6. Klik Hapus permanen [nama versi].

Cara membuat dan mengelola proyek di Dropbox Replay

Untuk membuat proyek:  

1. Masuk ke replay.dropbox.com.
2. Klik Buat proyek di kanan atas.
3. Masukkan nama proyek di dalam kotak dan deskripsi proyek jika diperlukan.
4. Klik Buat.

Proyek baru Anda akan terbuka setelah Anda mengklik Buat.

Cara menambahkan file ke proyek di Dropbox Replay

Untuk menambahkan file ke proyek:    

1. Masuk ke replay.dropbox.com.
2. Buka proyek yang ingin ditambahkan file.
3. Klik Seret file Anda atau klik di sini.
4. Pilih Dropbox, Drive lokal, Google Drive, atau OneDrive. 
5. Pilih file yang ingin ditambahkan.
   • Anda dapat memilih beberapa file dari Dropbox atau drive lokal Anda, tetapi hanya satu file per unggahan dari Google Drive atau OneDrive.
6. Klik Tambahkan atau Buka. 

Setelah pengunggahan selesai, gambar mini file akan muncul di folder proyek di dalam Pekerjaan Anda.

Untuk menghapus proyek:

1. Masuk ke replay.dropbox.com.
2. Arahkan kursor ke gambar mini atau baris proyek yang ingin dihapus dan klik “…” (elipsis) di kanan atas.
   
3. Klik Hapus dari menu yang ditampilkan.
4. Klik Hapus permanen saat diminta untuk mengonfirmasi.

Ketahui cara membagikan dan mengelola akses ke file dan proyek di Dropbox Replay.

Cara mengunduh semua file dalam proyek Replay

Untuk mengunduh semua file dalam proyek:
 

Mengunduh Proyek (editor)

1. Masuk ke replay.dropbox.com.
2. Buka proyek Replay yang ingin Anda unduh.
3. Klik ikon unduh (panah mengarah ke bawah ke garis) di bagian atas, lalu pilih salah satu hal berikut:
   • Hanya versi terbaru file 
   • Hanya file dengan status “Disetujui” 
   • Semua file dan versi dalam proyek ini 
4. Klik Unduh.
    

Mengunduh proyek (tamu)

1. Buka proyek Replay yang ingin Anda unduh.
2. Klik Unduh di kanan atas, lalu pilih salah satu hal berikut:
   • Hanya versi terbaru file 
   • Hanya file dengan status “Disetujui”
3. Klik Unduh.

Cara mengunduh file di Replay

Anda dapat mengunduh file asli atau unduh proksi dengan ukuran dan resolusi lebih rendah.
 

Untuk mengunduh file 

Untuk mengunduh versi terbaru atau semua versi file:

1. Masuk ke replay.dropbox.com.
2. Arahkan kursor ke gambar mini file yang ingin Anda unduh dan klik “…” (elipsis) di kanan atas.
3. Klik Unduh (panah menunjuk ke bawah ke garis), lalu pilih salah satu hal berikut:
   • Hanya versi terbaru 
   • Semua file, termasuk semua versi
      

Untuk mengunduh proksi

Untuk mengunduh satu atau beberapa file dengan resolusi atau ukuran lebih rendah:

1. Masuk ke replay.dropbox.com.
2. Arahkan kursor ke gambar mini file yang ingin Anda unduh dan klik “…” (elipsis) di kanan atas.
3. Klik unduh (panah menunjuk ke bawah ke garis), lalu pilih salah satu hal berikut:
   • Unduh file asli: Unduh file dalam ukuran aslinya
   • Unduh proksi: Pilih proksi dalam resolusi yang Anda inginkan
   • Unduh semua: Unduh semua proksi yang tersedia sekaligus dalam file .zip.

Cara mengelola penyimpanan Replay Anda

Kuota ruang penyimpanan Dropbox Anda adalah jumlah total data yang dapat disimpan di akun Dropbox Anda. File yang ditambahkan ke Dropbox menggunakan ruang penyimpanan. Jika Anda menggunakan file ini di Replay, file tersebut tidak akan menggunakan ruang penyimpanan tambahan apa pun karena sudah termasuk.

Namun, file yang diunggah langsung ke Replay dari sumber berikut akan menggunakan ruang penyimpanan tambahan:

• Desktop
• Google Drive
• OneDrive
• Perangkat lunak pengeditan pihak ketiga
• Sumber apa pun selain Dropbox

Cara memeriksa berapa banyak ruang penyimpanan yang digunakan file Replay

Untuk melihat perincian total ruang penyimpanan termasuk file Replay Anda:

1. Masuk ke dropbox.com.
2. Klik avatar (gambar profil atau inisial) di kanan atas.
3. Pilih Pengaturan.
4. Pilih Paket.

Dalam perincian Ruang penyimpanan, Anda dapat meninjau berapa banyak ruang penyimpanan yang digunakan oleh Replay.

 

Cara memeriksa ukuran file Replay

Untuk melihat berapa banyak ruang penyimpanan yang digunakan oleh satu file:

1. Masuk ke replay.dropbox.com.
2. Klik file yang ingin diperiksa.
3. Klik ikon info file (huruf “i” dalam lingkaran) di kanan atas.

Tindakan ini akan menampilkan lebih banyak informasi tentang file tersebut, termasuk Ukuran.

 

Kontrol admin tim di Dropbox Replay

Ketika file atau folder Replay ditambahkan ke proyek tim, setiap orang yang ditambahkan ke proyek tersebut memiliki akses ke semua file di dalamnya. Pengguna dengan izin Edit dapat melihat dan mengelola file dan folder proyek serta memberikan umpan balik.


Jika pengguna memiliki izin Lihat dan komentari, mereka dapat melihat file dan folder proyek serta memberikan umpan balik. Jika ada anggota tim keluar atau dikeluarkan dari proyek, admin dapat mengambil alih kepemilikan file anggota tersebut dalam proyek dan mengelolanya. 


Setelah mengambil alih kepemilikan file atau proyek, admin dapat mengambil semua tindakan yang dapat dilakukan pemiliknya, termasuk: 

• Mengedit, menghapus, atau menambahkan kata sandi
• Mengaktifkan atau menonaktifkan unduhan 
• Menyelesaikan komentar 
• Menyematkan atau melabeli komentar 
   

Ketahui selanjutnya tentang fitur kontrol admin Dropbox Replay.

Cara memantau aktivitas di Replay

Admin dapat menggunakan konsol admin untuk melihat aktivitas anggota berikut di Replay:

• Masuk atau keluar dari Replay
• Menautkan Replay ke akun mereka
• Menambahkan atau menghapus file
• Membuat atau memodifikasi tautan bersama
• Menambahkan atau menghapus orang dari proyek

Ketahui selanjutnya tentang cara mengakses aktivitas tim di konsol admin.