Cara mengelola file dan proyek di Dropbox Replay

Diperbarui May 09, 2024
person icon

Dropbox Replay tersedia untuk semua pengguna Dropbox di dropbox.com. Add-on Dropbox Replay adalah fitur berbayar yang tersedia bagi pelanggan di Dropbox Plus, Essentials, Professional, Standard, Business, Advanced, Business Plus, dan Enterprise.

Anda dapat menambahkan file dan membuat proyek di Dropbox Replay, termasuk menambahkan versi terbaru file proyek. Setelah file diunggah atau dibuat, Anda dapat mengelola akses dan izin pemirsa untuk file dan proyek.

Cara menambahkan dan mengelola file di Dropbox Replay

Untuk menambahkan file ke Dropbox Replay:

  1. Masuk ke dropbox.com.
  2. Klik ikon kisi di kanan atas.
  3. Klik Replay dari menu yang muncul.
    • Catatan: Dropbox Replay akan terbuka di tab baru.
  4. Klik Tambahkan file di kanan atas.
  5. Pilih Dropbox, Drive lokal, Google Drive, atau  OneDrive.
  6. Pilih file yang ingin ditambahkan.
    • Catatan: Anda dapat mengunggah beberapa file sekaligus dari Dropbox atau drive lokal Anda, tetapi hanya satu file per unggahan dari Google Drive atau OneDrive.
  7. Klik Tambahkan atau Buka


Setelah unggahan selesai, gambar mini file Anda akan muncul di bawah Ruang Kerja.

highlighter icon

Catatan:

  • File Dropbox Replay disimpan di akun Dropbox Anda. Jika ada file atau proyek besar yang ingin Anda unggah ke Replay, pastikan tersedia ruang penyimpanan yang cukup.
  • Untuk membatalkan unggahan yang sedang berlangsung, klik Batal di samping nama file pada laci unggahan di bagian bawah jendela Replay.
  • Unggahan lokal yang dibatalkan atau gagal diunggah dapat dicoba lagi dengan mengeklik Coba Lagi di samping nama file pada laci di bagian bawah jendela Replay. Opsi ini tidak tersedia untuk file Dropbox, Google Drive, atau OneDrive.
  • Jika Anda telah mencapai batas unggahan, Anda akan melihat pesan kesalahan Kuota pengunggahan habis saat mencoba mengunggah file.

Cara membuat versi baru file di Dropbox Replay

Untuk membuat versi baru file:

  1. Masuk ke dropbox.com.
  2. Klik ikon kisi di kanan atas.
  3. Klik Replay dari menu yang muncul.
    • Catatan: Dropbox Replay akan terbuka di tab baru.
  4. Arahkan kursor ke gambar mini atau baris file yang ingin ditambahkan versi baru.
  5. Klik “” (elipsis) pada akhir baris atau di kanan atas.
  6. Arahkan kursor ke opsi Versi baru.
  7. Pilih Dropbox, Drive lokal, Google Drive, atau OneDrive.
  8. Pilih file yang ingin ditambahkan.
  9. Klik Tambahkan atau Buka.
    • Catatan: Setelah unggahan selesai, file Anda akan disegarkan dan angka versi file akan ditampilkan pada menu tarik-turun Versi di kiri atas (Contoh:V2).
highlighter icon

Catatan: Untuk melihat versi lama, klik menu tarik-turun Versi, lalu klik versi yang ingin dilihat.

Cara menghapus file di Dropbox Replay

highlighter icon

Catatan: Jika Anda adalah pemilik file dan Anda menghapus file atau proyek Replay dari dasbor Replay, penghapusan tidak dapat dibatalkan. Jika Anda memiliki Add-On Replay, Anda dapat mengarsipkan file dan proyek Replay, alih-alih menghapusnya.

Untuk menghapus file:

  1. Masuk ke dropbox.com.
  2. Klik ikon kisi di kanan atas.
  3. Klik Replay dari menu yang muncul.
    • Catatan: Dropbox Replay akan terbuka di tab baru.
  4. Arahkan kursor ke gambar mini atau baris file yang ingin dihapus. 
  5. Klik “” (elipsis) di kanan atas.
  6. Klik Hapus dari menu yang ditampilkan.
  7. Klik Hapus permanen saat diminta untuk mengonfirmasi.
highlighter icon

Catatan: Tindakan ini akan menghapus semua versi file, termasuk tautan bersama dan komentar.

Cara menghapus salah satu versi file di Dropbox Replay

highlighter icon

Catatan: Menghapus versi file di Dropbox Replay bersifat permanen dan Anda tidak dapat memulihkan versi tersebut atau komentar apa pun di dalamnya. Jika Anda memiliki Add-On Replay, Anda dapat mengarsipkan file dan proyek Replay, ketimbang menghapusnya.

Untuk menghapus salah satu versi file:

  1. Masuk ke dropbox.com.
  2. Klik ikon kisi di kanan atas.
  3. Klik Replay dari menu yang muncul.
    • Catatan: Dropbox Replay akan terbuka di tab baru.
  4. Klik file yang salah satu versinya ingin Anda hapus.
  5. Klik menu tarik-turun V[#] di kiri atas.
    • Catatan: Ini akan ditandai dengan versi yang terbuka (Contoh: V2).
  6. Klik “” (elipsis vertikal) di samping versi yang ingin dihapus.
  7. Klik Hapus versi ini.
  8. Klik Hapus permanen [nama versi].
highlighter icon

Catatan: Anda juga dapat memilih opsi Hapus semua versi dari menu ini.

Cara membuat dan mengelola proyek di Dropbox Replay

Untuk membuat proyek:

  1. Masuk ke dropbox.com.
  2. Klik ikon kisi di kanan atas.
  3. Klik Replay dari menu yang muncul.
    • Catatan: Dropbox Replay akan terbuka di tab baru.   
  4. Klik Buat proyek di kanan atas.
  5. Masukkan nama proyek di dalam kotak dan deskripsi proyek jika diperlukan.
  6. Klik Buat.


Proyek baru Anda akan terbuka setelah Anda mengklik Buat.

Cara menambahkan file ke proyek di Dropbox Replay

Untuk menambahkan file ke proyek:

  1. Masuk ke dropbox.com.
  2. Klik ikon kisi di kanan atas.
  3. Klik Replay dari menu yang muncul.
    • Catatan: Dropbox Replay akan terbuka di tab baru.   
  4. Buka proyek yang ingin ditambahkan file.
  5. Klik Seret file Anda atau klik di sini.
  6. Pilih Dropbox, Drive lokalGoogle Drive, atau OneDrive
  7. Pilih file yang ingin ditambahkan.
    • Anda dapat memilih beberapa file dari Dropbox atau drive lokal Anda, tetapi hanya satu file per unggahan dari Google Drive atau OneDrive.
  8. Klik Tambahkan atau Buka


Setelah pengunggahan selesai, gambar mini file akan muncul di folder proyek di dalam Pekerjaan Anda.

highlighter icon

Catatan

  • Jika Anda menyalin file Replay yang ada dan memindahkannya ke folder proyek Replay baru, semua komentar dan catatan di file yang ada tidak akan ikut dipindahkan ke proyek baru tersebut.
  • Untuk membatalkan unggahan yang sedang berlangsung, klik Batal di samping nama file pada laci unggahan di bagian bawah jendela Replay.
  • Unggahan lokal yang dibatalkan atau gagal diunggah dapat dicoba lagi dengan mengeklik Coba Lagi di samping nama file pada laci di bagian bawah jendela Replay. Opsi ini tidak tersedia untuk file Dropbox, Google Drive, atau OneDrive.
  • Jika Anda telah mencapai batas unggahan, Anda akan melihat pesan kesalahan Kuota pengunggahan habis saat mencoba mengunggah file.

Cara menghapus proyek di Dropbox Replay

Untuk menghapus proyek:

  1. Masuk ke dropbox.com.
  2. Klik ikon kisi di kanan atas.
  3. Klik Replay dari menu yang muncul.
    • Catatan: Dropbox Replay akan terbuka di tab baru.
  4. Arahkan kursor ke gambar mini atau baris proyek yang ingin dihapus dan klik “” (elipsis) di kanan atas.
  5. Klik Hapus dari menu yang ditampilkan.
  6. Klik Hapus permanen saat diminta untuk mengonfirmasi.
highlighter icon

Catatan: Semua editor akan kehilangan akses dan penghapusan proyek ini akan menghapus permanen semua file dan aktivitas terkait, serta folder proyek.

Cara mengelola penyimpanan Replay Anda

 

highlighter icon

Catatan: Mulai 22 Mei 2024, Anda dapat melacak berapa banyak ruang penyimpanan yang digunakan file Replay Anda dalam perincian Ruang Penyimpanan. Hanya file Replay yang diunggah pada atau setelah tanggal tersebut yang akan menggunakan ruang penyimpanan Anda yang tersedia.

Kuota ruang penyimpanan Dropbox Anda adalah jumlah total data yang dapat disimpan di akun Dropbox Anda. File yang ditambahkan ke Dropbox menggunakan ruang penyimpanan. Jika Anda menggunakan file ini di Replay, file tersebut tidak akan menggunakan ruang penyimpanan tambahan apa pun karena sudah termasuk.

Namun, file yang diunggah langsung ke Replay dari sumber berikut akan menggunakan ruang penyimpanan tambahan:

  • Desktop
  • Google Drive
  • OneDrive
  • Perangkat lunak pengeditan pihak ketiga
  • Sumber apa pun selain Dropbox
highlighter icon

Catatan

  • Ini memengaruhi semua pengguna dan tim di Replay, termasuk mereka yang memiliki Add-On Replay.
  • File yang diunggah dari Dropbox dapat dikenali dengan simbol Dropbox b

Cara memeriksa berapa banyak ruang penyimpanan yang digunakan file Replay

Untuk melihat perincian total ruang penyimpanan termasuk file Replay Anda:

  1. Masuk ke dropbox.com.
  2. Klik avatar (gambar profil atau inisial) di kanan atas.
  3. Pilih Pengaturan.
  4. Pilih Paket.

Dalam perincian Ruang penyimpanan, Anda dapat meninjau berapa banyak ruang penyimpanan yang digunakan oleh Replay.

 

Cara memeriksa ukuran file Replay

Untuk melihat berapa banyak ruang penyimpanan yang digunakan oleh satu file:

  1. Masuk ke dropbox.com.
  2. Klik ikon kisi di kanan atas.
  3. Klik Replay dari menu yang muncul.
    • Catatan: Dropbox Replay akan terbuka di tab baru.
  4. Klik file yang ingin diperiksa.
  5. Klik ikon info file (huruf “i” dalam lingkaran) di kanan atas.

Tindakan ini akan menampilkan lebih banyak informasi tentang file tersebut, termasuk Ukuran.

 

Kontrol admin tim di Dropbox Replay

Ketika file atau folder Replay ditambahkan ke proyek tim, setiap orang yang ditambahkan ke proyek tersebut memiliki akses ke semua file di dalamnya. Pengguna dengan izin Edit dapat melihat dan mengelola file dan folder proyek serta memberikan umpan balik.


Jika pengguna memiliki izin Lihat dan komentari, mereka dapat melihat file dan folder proyek serta memberikan umpan balik. Jika ada anggota tim keluar atau dikeluarkan dari proyek, admin dapat mengambil alih kepemilikan file anggota tersebut dalam proyek dan mengelolanya. 


Setelah mengambil alih kepemilikan file atau proyek, admin dapat mengambil semua tindakan yang dapat dilakukan pemiliknya, termasuk: 

  • Mengedit, menghapus, atau menambahkan kata sandi
  • Mengaktifkan atau menonaktifkan unduhan 
  • Menyelesaikan komentar 
  • Menyematkan atau melabeli komentar 
     

Ketahui selanjutnya tentang fitur kontrol admin Dropbox Replay.

Cara memantau aktivitas di Replay

Admin dapat menggunakan konsol admin untuk melihat aktivitas anggota berikut di Replay:

  • Masuk atau keluar dari Replay
  • Menautkan Replay ke akun mereka
  • Menambahkan atau menghapus file
  • Membuat atau memodifikasi tautan bersama
  • Menambahkan atau menghapus orang dari proyek

Ketahui selanjutnya tentang cara mengakses aktivitas tim di konsol admin.

Apakah artikel ini membantu?

Kami mohon maaf atas masalah tersebut.
Beri tahu kami apa yang perlu kami perbaiki.

Terima kasih atas umpan balik Anda!
Beri tahu kami manfaat artikel ini untuk Anda.

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Cara lain untuk mendapatkan bantuan