Melihat aktivitas tim di konsol admin
Informasi dalam artikel ini berlaku bagi beberapa jenis admin tertentu di Dropbox Professional, Essentials, Standard, Business, Advanced, Business Plus, dan Enterprise.
Catatan:
- Log aktivitas saat ini tidak sepenuhnya terintegrasi dengan Dropbox Capture.
- Aktivitas berikut dicatat ke dalam log: Masuk ke Akun, Aplikasi Tertaut untuk anggota, Tautan Bersama yang Dibuat.
- Aktivitas berikut tidak dicatat dalam log: Tangkapan Layar yang Dihapus, Rekaman yang Dihapus, Komentar yang Ditambahkan, Komentar yang Dihapus, Rekaman yang Dipangkas.
- Aktivitas yang dilakukan selama sesi penulisan bersama Microsoft tidak akan dicatat dalam log aktivitas tim.
Di dasbor admin, Anda dapat menemukan informasi tentang bagaimana tim Anda menggunakan Dropbox, termasuk berapa banyak lisensi yang digunakan. Anda juga dapat menggunakan dasbor untuk mengundang anggota baru, menyetujui undangan, dan melihat status keamanan anggota tim Anda saat ini.
Melihat aktivitas tim
Anda dapat menggunakan bagian Aktivitas di konsol admin untuk melihat informasi terperinci tentang aktivitas tim Anda dan membuat laporan berdasarkan aktivitas tersebut.
Untuk melihat aktivitas tim Anda:
- Masuk ke dropbox.com menggunakan kredensial admin Anda.
- Klik Konsol Admin.
- Klik Aktivitas di bilah navigasi kiri.
- Filter hasil untuk melihat aktivitas yang ingin ditampilkan. Anda dapat memfilter berdasarkan Tanggal, Aktivitas, Orang, Peserta, dan jenis Konten.
- Untuk melihat aktivitas yang berlangsung dalam periode waktu tertentu, masukkan tanggal mulai dan akhir di bawah Tanggal.
- Untuk memfilter berdasarkan aktivitas, klik Aktivitas.
- Untuk melihat aktivitas terbaru dari anggota tim tertentu atau beberapa anggota tim, klik Orang, lalu masukkan nama.
- Untuk memindai file, folder, atau dokumen Paper, tambahkan kata kunci di bidang di samping Konten.
Catatan:
- Data penggunaan tersedia mulai Januari 2017 atau saat tim Anda mulai menggunakan Dropbox.
- Anda mungkin akan melihat pesan "sedang memroses" ketika melihat tanggal yang berarti bahwa kami masih memproses data tersebut.
- Jika ingin melihat aktivitas tim yang lebih terperinci, Anda juga dapat melihat aktivitas berbagi tim.
Membuat dan mengekspor laporan aktivitas
Untuk membuat dan mengekspor laporan aktivitas:
- Masuk ke dropbox.com menggunakan kredensial admin Anda.
- Klik Konsol admin di bilah sisi kiri.
- Klik Aktivitas di bilah navigasi kiri.
- Gunakan filter untuk memilih jenis data dan waktu yang ingin diekspor.
- Klik Buat laporan di sebelah kanan filter Anda.
- Pilih jenis laporan yang ingin dibuat.
- Klik Buat.
Laporan ini akan disimpan sebagai file CSV dalam folder berjudul laporan Dropbox Business. Anda akan menerima email saat laporan siap.
Apa yang bisa saya lihat dalam laporan aktivitas?
Tiap entri dalam laporan aktivitas menunjukkan:
- Tanggal: Tanggal pasti terjadinya suatu tindakan
- Anggota: Anggota yang memulai tindakan
- Aktivitas: Detail peristiwa itu sendiri
- Konten: Jenis file
Umumnya, tindakan anggota tim akan muncul di log aktivitas dalam beberapa jam. Tindakan akan muncul paling lama dalam waktu kurang dari dua puluh empat jam.
Admin memiliki peristiwa berikut dalam laporan aktivitas tim mereka:
- Aplikasi
- Komentar
- Perangkat
- Domain
- Operasi file (Advanced dan Enterprise saja)
- Permintaan file
- Grup
- Login
- Anggota
- Paper
- Kata sandi
- Laporan
- Aktivitas Kirim dan lacak *
- Berbagi
- Aktivitas halaman Signatures†
- SSO
- Folder tim
- Kebijakan tim
- Profil tim
- Autentikasi dua faktor
*Peristiwa ini hanya tersedia untuk pelanggan di Dropbox Business dan Business Plus.
†Peristiwa ini hanya tersedia untuk pelanggan yang menggunakan paket Dropbox Sign berbayar atau Dropbox Standard, Advanced, Business, atau Business Plus.
Jika Anda adalah admin tim akun Dropbox Advanced atau Enterprise , Anda dapat melihat semua tindakan terkait file di tim Anda. Aktivitas tingkat file mencakup menambahkan, mengedit, memindahkan, dan menghapus file.
Anda dapat menggunakan semua peristiwa ini untuk menyelidiki dan memecahkan masalah, seperti penghapusan file secara tidak sengaja, salah penempatan file atau folder, atau audit keamanan informasi.
Replay di laporan aktivitas
Kini laporan mengizinkan admin untuk meninjau aktivitas Replay tim mereka, termasuk:
- Saat anggota tim masuk ke Replay untuk pertama kalinya atau menghubungkan akun Dropbox mereka ke Replay
- Saat anggota tim mengunggah file ke Replay, termasuk nama file dan pengunggah
- Ketika seorang anggota tim menghapus suatu file, termasuk nama file dan siapa yang menghapusnya
- Setiap perubahan pada kebijakan tim untuk konten Replay
- Saat tautan dibuat atau dimodifikasi untuk file di Replay, antara lain:
- File yang ditautkan
- Anggota tim mana yang melakukannya
- Apakah tautan tersebut diberi markah air
- Siapa yang dapat mengaksesnya:
- Siapa pun: Siapa pun yang memiliki tautan
- Pengguna yang masuk: Hanya pengguna yang masuk
- Hanya tim: Hanya anggota tim
- Tim + Disetujui: Hanya anggota tim dan pengguna yang disetujui
Mengapa saya melihat "Dropbox" di kolom Nama?
Terkadang, Dropbox dapat memperbarui daftar produk di akun untuk Anda. Beberapa admin mungkin melihat “Dropbox” ditampilkan di kolom Anggota, karena:
Ada anggota tim yang menghapus folder bersama yang disarangkan
Ketika ada anggota tim yang menghapus folder bersama yang disarangkan, nama anggota tim tersebut akan ditampilkan sebagai “Dropbox”. Beberapa jenis admin tertentu dapat melihat nama anggota tim tersebut dengan mengikuti langkah berikut:
- Klik Buat laporan.
- Buka laporan Anda di Excel.
- Anda akan melihat alamat email anggota tim tersebut di kolom “Konteks”.
Anda meminta bantuan dari dukungan Dropbox untuk menjalankan suatu tugas
Dropbox telah memperbarui akun Anda.
Sistem Dropbox akan memperbarui akun Anda secara berkala agar tetap mutakhir dengan berbagai produk baru Dropbox. Pembaruan ini akan ditampilkan di halaman Aktivitas Anda sebagai tugas yang dikaitkan dengan “Dropbox”. Tindakan ini bisa mencakup mengganti nama atau memindahkan folder tim, atau memperbarui akun tim Dropbox Anda dengan produk baru. Namun, sistem Dropbox tidak akan melakukan tindakan apa pun terhadap akun Anda tanpa otorisasi.
