Melihat aktivitas tim di konsol admin

Sebagai admin, Anda dapat menggunakan dasbor di konsol admin untuk mendapatkan tampilan tingkat tinggi tentang penggunaan, penyimpanan, dan keamanan tim Anda.

Ketahui selengkapnya tentang fitur dasbor admin.
 

Untuk wawasan yang lebih terperinci, bagian Aktivitas di konsol admin menunjukkan aktivitas tim tertentu dan memungkinkan Anda membuat laporan berdasarkan data tersebut.
 

Membuat dan mengekspor laporan aktivitas

Untuk membuat dan mengekspor laporan aktivitas:

1. Masuk ke dropbox.com menggunakan kredensial admin Anda.
2. Klik Konsol admin di bilah sisi kiri.
3. Klik Aktivitas di bilah sisi kiri.
4. Gunakan filter untuk memilih jenis data dan waktu yang ingin diekspor.
5. Klik Buat laporan di sebelah kanan filter Anda.
6. Pilih jenis laporan yang ingin dibuat. 
7. Klik Buat.

Laporan akan disimpan sebagai CSV di folder bernama laporan Dropbox Business. Anda akan menerima email ketika laporan siap.

Apa yang bisa saya lihat dalam laporan aktivitas?

Tiap entri dalam laporan aktivitas menunjukkan:

• Tanggal: Tanggal pasti terjadinya suatu tindakan
• Anggota: Anggota yang memulai tindakan
• Aktivitas: Detail peristiwa itu sendiri
• Konten: Jenis file 

Umumnya, tindakan anggota tim ditampilkan di log aktivitas dalam beberapa jam. Paling lambat, tindakan akan ditampilkan dalam 24 jam.

Admin memiliki peristiwa berikut dalam laporan aktivitas tim mereka:

• Aplikasi
• Komentar
• Perangkat
• Domain
• Operasi file (hanya Dropbox Business Plus, Advanced, dan Enterprise)
• Permintaan file
• Grup
• Login
• Anggota
• Paper
• Kata sandi
• Laporan
• Berbagi
• Aktivitas tanda tangan†
• SSO
• Folder tim
• Kebijakan tim
• Profil tim
• Autentikasi dua faktor

*Peristiwa ini hanya tersedia untuk pelanggan di Dropbox Business dan Business Plus.

†Peristiwa ini hanya tersedia untuk pelanggan yang menggunakan paket Dropbox Sign berbayar atau Dropbox Standard, Advanced, Business, atau Business Plus. 

Sebagai admin tim, Anda akan melihat peristiwa untuk file milik tim Anda dan file yang dibagikan dengan anggota tim Anda. Jika Anda adalah admin tim di akun Dropbox Business Plus, Advanced, atau Enterprise, Anda juga akan melihat aktivitas tingkat file termasuk menambahkan, mengedit, memindahkan, dan menghapus file.

Anda dapat menggunakan peristiwa ini untuk menyelidiki dan memecahkan masalah, seperti penghapusan file yang tidak disengaja, file atau folder yang salah tempat, atau audit keamanan informasi.
 

Replay di laporan aktivitas 

Kini laporan mengizinkan admin untuk meninjau aktivitas Replay tim mereka, termasuk:

• Saat anggota tim masuk ke Replay untuk pertama kalinya atau menghubungkan akun Dropbox mereka ke Replay
• Saat anggota tim mengunggah file ke Replay, termasuk nama file dan pengunggah
• Ketika seorang anggota tim menghapus suatu file, termasuk nama file dan siapa yang menghapusnya
• Setiap perubahan pada kebijakan tim untuk konten Replay
• Saat tautan dibuat atau dimodifikasi untuk file di Replay, antara lain:
  • File yang ditautkan
  • Anggota tim mana yang melakukannya
  • Apakah tautan tersebut diberi markah air
  • Siapa yang dapat mengaksesnya:
    • Siapa pun: Siapa pun yang memiliki tautan
    • Pengguna yang masuk: Hanya pengguna yang masuk
    • Hanya tim: Hanya anggota tim
    • Tim + Disetujui: Hanya anggota tim dan pengguna yang disetujui

Mengapa saya melihat "Dropbox" di kolom Nama?

Pada saat tertentu, Dropbox bisa memperbarui daftar di akun Anda untuk Anda. Beberapa admin mungkin melihat “Dropbox” tercantum di kolom Anggota karena:
 

Ada anggota tim yang menghapus folder bersama yang disarangkan

Ketika ada anggota tim yang menghapus folder bersama yang disarangkan, nama anggota tim tersebut akan ditampilkan sebagai “Dropbox”. Beberapa jenis admin tertentu dapat melihat nama anggota tim tersebut dengan mengikuti langkah berikut:

1. Klik Buat laporan.
2. Buka laporan Anda di Excel.
3. Anda akan melihat alamat email anggota tim tersebut di kolom “Konteks”.
    

Anda meminta bantuan dari dukungan Dropbox untuk menjalankan suatu tugas

Dropbox telah memperbarui akun Anda.

Sistem Dropbox memperbarui akun Anda secara berkala agar akun tetap mendapatkan rilis produk Dropbox terbaru. Pembaruan ini ditampilkan di halaman Aktivitas Anda sebagai tugas berlabel “Dropbox”. Tindakan ini bisa mencakup mengganti nama atau memindahkan folder tim atau memperbarui akun tim Dropbox Anda dengan produk baru. Jika tidak, sistem Dropbox tidak akan membuat perubahan apa pun pada akun Anda tanpa izin Anda.