Membuat dan mengekspor laporan aktivitas
Untuk membuat dan mengekspor laporan aktivitas:
- Masuk ke dropbox.com menggunakan kredensial admin Anda.
- Klik Konsol admin di bilah sisi kiri.
- Klik Aktivitas di bilah navigasi kiri.
- Gunakan filter untuk memilih jenis data dan waktu yang ingin diekspor.
- Klik Buat laporan di sebelah kanan filter Anda.
- Pilih jenis laporan yang ingin dibuat.
- Klik Buat.
Laporan akan disimpan sebagai CSV di folder bernama laporan Dropbox Business. Anda akan menerima email ketika laporan siap.
Apa yang bisa saya lihat dalam laporan aktivitas?
Tiap entri dalam laporan aktivitas menunjukkan:
- Tanggal: Tanggal pasti terjadinya suatu tindakan
- Anggota: Anggota yang memulai tindakan
- Aktivitas: Detail peristiwa itu sendiri
- Konten: Jenis file
Umumnya, tindakan anggota tim ditampilkan di log aktivitas dalam beberapa jam. Paling lambat, tindakan akan ditampilkan dalam 24 jam.
Admin memiliki peristiwa berikut dalam laporan aktivitas tim mereka:
- Aplikasi
- Komentar
- Perangkat
- Domain
- Operasi file (hanya Dropbox Business Plus, Advanced, dan Enterprise)
- Permintaan file
- Grup
- Login
- Anggota
- Paper
- Kata sandi
- Laporan
- Berbagi
- Aktivitas tanda tangan†
- SSO
- Folder tim
- Kebijakan tim
- Profil tim
- Autentikasi dua faktor
*Peristiwa ini hanya tersedia untuk pelanggan di Dropbox Business dan Business Plus.
†Peristiwa ini hanya tersedia untuk pelanggan yang menggunakan paket Dropbox Sign berbayar atau Dropbox Standard, Advanced, Business, atau Business Plus.
Jika Anda adalah admin tim akun Dropbox Advanced atau Enterprise , Anda dapat melihat semua tindakan terkait file di tim Anda. Aktivitas tingkat file mencakup menambahkan, mengedit, memindahkan, dan menghapus file.
Anda dapat menggunakan semua peristiwa ini untuk menyelidiki dan memecahkan masalah, seperti penghapusan file secara tidak sengaja, salah penempatan file atau folder, atau audit keamanan informasi.
Replay di laporan aktivitas
Kini laporan mengizinkan admin untuk meninjau aktivitas Replay tim mereka, termasuk:
- Saat anggota tim masuk ke Replay untuk pertama kalinya atau menghubungkan akun Dropbox mereka ke Replay
- Saat anggota tim mengunggah file ke Replay, termasuk nama file dan pengunggah
- Ketika seorang anggota tim menghapus suatu file, termasuk nama file dan siapa yang menghapusnya
- Setiap perubahan pada kebijakan tim untuk konten Replay
- Saat tautan dibuat atau dimodifikasi untuk file di Replay, antara lain:
- File yang ditautkan
- Anggota tim mana yang melakukannya
- Apakah tautan tersebut diberi markah air
- Siapa yang dapat mengaksesnya:
- Siapa pun: Siapa pun yang memiliki tautan
- Pengguna yang masuk: Hanya pengguna yang masuk
- Hanya tim: Hanya anggota tim
- Tim + Disetujui: Hanya anggota tim dan pengguna yang disetujui
