Jika Anda adalah admin akun tim Dropbox, Anda dapat memindahkan anggota tim ke akun tim Dropbox lain yang Anda kelola.
Anda juga dapat menambahkan admin dari tim lain untuk mengelola tim Anda.
Catatan: Fitur ini mungkin tidak tersedia berdasarkan pengaturan Anda saat ini. Untuk mengetahui lebih lanjut, hubungi dukungan Dropbox.
Apa yang harus diketahui sebelum Anda memindahkan anggota tim
- Anggota tim yang dipindahkan tidak akan dapat lagi mengakses folder tim di tim lama. Anggota tersebut dapat tetap mengakses file dan folder di folder anggota timnya, file dan folder yang langsung dibagikan dengannya, serta dokumen Paper pribadi miliknya.
- Jika anggota yang ingin dipindahkan adalah pemilik folder bersama, folder bersama tersebut akan berpindah bersama mereka ke tim baru mereka. Jika Anda ingin folder tersebut tetap bersama tim asli, ubah pemilik ke anggota yang tidak pindah.
- Jika Anda ingin anggota yang dipindahkan untuk tetap memiliki akses ke folder bersama dari tim asli mereka, atur keanggotaan folder dari setiap folder ke Siapa saja.
- Jika anggota yang ingin dipindahkan pernah membuat tautan bersama, tautan tersebut mungkin tidak lagi berfungsi setelah dipindahkan ke tim baru. Lihat tautan aktif Anda di sini.
Cara memindahkan anggota tim
Untuk memindahkan anggota ke tim lain, ikuti petunjuk untuk paket Anda di bawah ini:
Dropbox Standard dan Advanced
- Masuk dengan kredensial admin Anda.
- Klik Konsol Admin di bilah sisi sebelah kiri.
- Klik Pengaturan.
- Klik Tim tepercaya.
- Klik Pindahkan anggota.
- Tambahkan tim yang Anda akan gunakan untuk memindahkan anggota ke sana dan anggota-anggota yang ingin Anda pindahkan ke tim itu.
- Gonta-ganti Biarkan dia memiliki akses ke folder bersama ke aktif dan nonaktif.
- Jika pengaturan ini diaktifkan, dia akan tetap memiliki akses ke file dan folder miliknya sendiri dan semua folder yang dibagikan dengannya. Dia akan kehilangan akses ke semua folder tim dan semua yang tidak secara langsung dibagikan dengannya.
- Jika pengaturan ini dimatikan, dia akan tetap memiliki akses ke file dan folder miliknya, namun dia akan kehilangan akses ke semua folder tim dan semua yang tidak secara langsung dibagikan dengannya.
- Klik Lanjutkan.
- Klik Mulai pindahkan.
Dropbox Enterprise
- Masuk dengan kredensial admin Anda.
- Klik Konsol Enterprise di bilah sisi kiri.
- Klik Anggota.
- Klik Pindahkan anggota.
- Tambahkan tim yang Anda akan gunakan untuk memindahkan anggota ke sana dan anggota-anggota yang ingin Anda pindahkan ke tim itu.
- Gonta-ganti Biarkan dia memiliki akses ke folder bersama ke aktif dan nonaktif.
- Jika pengaturan ini diaktifkan, dia akan tetap memiliki akses ke file dan folder miliknya sendiri dan semua folder yang dibagikan dengannya. Dia akan kehilangan akses ke semua folder tim dan semua yang tidak secara langsung dibagikan dengannya.
- Jika pengaturan ini dimatikan, dia akan tetap memiliki akses ke file dan folder miliknya, namun dia akan kehilangan akses ke semua folder tim dan semua yang tidak secara langsung dibagikan dengannya.
- Klik Lanjutkan.
- Klik Mulai pindahkan.
Catatan: Anggota yang Anda pindahkan akan masih memiliki akses ke file dan folder tim aslinya hingga pemindahan selesai, apa pun kebijakan berbagi tim barunya.
Pecahkan masalah ketika memindahkan anggota
Ada beberapa hal yang mungkin menimbulkan masalah saat Anda memindahkan anggota:
- Tim tujuan pemindahan anggota telah melampaui batas lisensi atau tidak memiliki cukup lisensi. Untuk memindahkan anggota ke tim itu, tambahkan lebih banyak lisensi.
- Tim tujuan pemindahan anggota menggunakan versi tim Dropbox yang tidak kompatibel. Untuk memindahkan anggota ke tim tersebut, hubungi dukungan Dropbox.
- Ada pemindahan lain yang sedang berlangsung. Jika Anda atau admin lain telah memulai pemindahan, tunggu hingga selesai sebelum memulai pemindahan lain. Untuk memeriksa status pemindahan, masuk ke dropbox.com, lalu klik Lihat tugas di sudut kanan atas.
- Anggota yang Anda ingin pindahkan mungkin ada dalam ke penahanan legal. Anda tidak dapat memindahkan anggota yang ada dalam penahanan legal.
