Cara memindahkan anggota ke akun tim Dropbox lain
Informasi dalam artikel ini berlaku pada jenis admin tertentu di Dropbox Professional, Essentials, Standard, Business, Advanced, Business Plus, dan Enterprise.
Anda juga bisa menambahkan admin dari tim lain untuk mengelola tim Anda.
Catatan: Fitur ini mungkin tidak tersedia berdasarkan pengaturan Anda saat ini. Untuk mengetahui lebih lanjut, hubungi dukungan Dropbox.
Apa yang harus diketahui sebelum Anda memindahkan anggota tim
Saat Anda memindahkan satu anggota tim, anggota tersebut akan kehilangan akses ke folder bersama milik tim awal. Anggota tersebut akan tetap memiliki akses ke file dan folder di folder anggota timnya, file dan folder yang langsung dibagikan dengannya, dan dokumen Paper miliknya.
Jika anggota yang ingin Anda pindahkan adalah pemilik folder bersama, folder bersama tersebut akan pindah bersama anggota tersebut ke tim barunya. Jika Anda ingin folder tersebut tetap berada di tim awal, ubah pemilik menjadi anggota yang tidak pindah.
Jika Anda ingin anggota yang Anda pindahkan tetap memiliki akses ke folder bersama di tim awal, atur keanggotaan folder dari setiap folder menjadi Siapa pun.
Jika anggota yang ingin dipindahkan pernah membuat tautan bersama, tautan tersebut mungkin tidak lagi berfungsi setelah dipindahkan ke tim baru.
Cara memindahkan anggota tim
Untuk memindahkan anggota ke tim lain, ikuti petunjuk untuk paket Anda di bawah ini:
- Masuk dengan kredensial admin Anda.
- Klik Konsol Admin di bilah sisi sebelah kiri.
- Klik Pengaturan.
- Di bawah Keamanan, klik Tim tepercaya.
- Klik Pindahkan anggota.
- Tambahkan tim yang Anda akan gunakan untuk memindahkan anggota ke sana dan anggota-anggota yang ingin Anda pindahkan ke tim itu.
- Gonta-ganti Biarkan dia memiliki akses ke folder bersama ke aktif dan nonaktif.
- Jika pengaturan ini diaktifkan, dia akan tetap memiliki akses ke file dan folder miliknya sendiri dan semua folder yang dibagikan dengannya. Dia akan kehilangan akses ke semua folder tim dan semua yang tidak secara langsung dibagikan dengannya.
- Jika pengaturan ini dimatikan, dia akan tetap memiliki akses ke file dan folder miliknya, namun dia akan kehilangan akses ke semua folder tim dan semua yang tidak secara langsung dibagikan dengannya.
- Klik Lanjutkan.
- Klik Mulai pindahkan.
- Masuk dengan kredensial admin Anda.
- Klik Konsol Enterprise di bilah sisi kiri.
- Klik Anggota.
- Klik Pindahkan anggota.
- Tambahkan tim yang Anda akan gunakan untuk memindahkan anggota ke sana dan anggota-anggota yang ingin Anda pindahkan ke tim itu.
- Gonta-ganti Biarkan dia memiliki akses ke folder bersama ke aktif dan nonaktif.
- Jika pengaturan ini diaktifkan, dia akan tetap memiliki akses ke file dan folder miliknya sendiri dan semua folder yang dibagikan dengannya. Dia akan kehilangan akses ke semua folder tim dan semua yang tidak secara langsung dibagikan dengannya.
- Jika pengaturan ini dimatikan, dia akan tetap memiliki akses ke file dan folder miliknya, namun dia akan kehilangan akses ke semua folder tim dan semua yang tidak secara langsung dibagikan dengannya.
- Klik Lanjutkan.
- Klik Mulai pindahkan.
Catatan: Anggota yang Anda pindahkan akan masih memiliki akses ke file dan folder tim aslinya hingga pemindahan selesai, apa pun kebijakan berbagi tim barunya.
Akankah saya mengalami masalah saat memindahkan anggota?
Ada beberapa alasan Anda mungkin mengalami masalah saat memindahkan anggota.
Batas lisensi
Ketika tim tempat Anda ingin memindahkan anggota melebihi batas lisensi atau tidak memiliki lisensi gratis yang memadai, Anda akan menerima pesan kesalahan. Jika Anda ingin memindahkan lebih banyak anggota ke tim tersebut, Anda harus menambahkan lebih banyak lisensi.
Versi Dropbox yang tidak kompatibel
Jika tim tempat Anda ingin memindahkan anggota menggunakan versi tim Dropbox yang tidak kompatibel, Anda harus menghubungi dukungan Dropbox.
Perpindahan lain sedang berlangsung
Jika Anda atau admin lain sudah memulai suatu perpindahan, Anda harus menunggu hingga perpindahan tersebut selesai sebelum memulai perpindahan lain. Untuk memeriksa status perpindahan, masuk ke dropbox.com dan klik Lihat tugas di sudut kanan atas.
Pengamanan data
Anda tidak bisa memindahkan anggota di bawah kepemilikan legal.
