Hur du flyttar medlemmar till ett annat Dropbox-teamkonto
Informationen i den här artikeln gäller för vissa typer av administratörer med Dropbox Professional, Essentials, Standard, Business, Advanced, Business Plus och Enterprise.
Du kan också lägga till en administratör från ett annat team för att hantera ditt team.
Obs! Den här funktionen kanske inte är tillgänglig baserat på dina nuvarande inställningar. För att få mer information kontaktar du Dropbox support.
Det här bör du känna till innan du flyttar en teammedlem
När du flyttar en teammedlem förlorar hen åtkomsten till det ursprungliga teamets delade mappar. Teammedlemmen behåller åtkomst till filer och mappar i sin teammedlemsmapp, filer och mappar som delas direkt med dem och sina egna Paper-dokument.
Om medlemmen som du vill flytta är ägare till en delad mapp kommer den delade mappen att flyttas till medlemmens nya team. Om du vill att mappen ska stanna hos det ursprungliga teamet kan du ändra ägaren till en medlem som inte flyttar.
Om du vill att medlemmen du flyttar ska behålla åtkomsten till delade mappar från sitt ursprungliga team kan du ställa in mappmedlemskapet för varje mapp till Alla.
Om den medlem du vill flytta har skapat delade länkar kan det hända att dessa länkar slutar fungera när de flyttas till det nya teamet.
Så här flyttar du en teammedlem
Du kan flytta en medlem till ett annat team genom att följa anvisningarna för planen nedan:
- Logga in med autentiseringsuppgifterna som administratör.
- Klicka på Adminkonsolen på sidomenyn till vänster.
- Klicka på Inställningar.
- Under Säkerhet, klicka på Betrodda team.
- Klicka på Flytta medlemmar.
- Lägg till det team du vill flytta medlemmarna till och medlemmarna du vill flytta.
- Växla inställningen Låt dem behålla åtkomst till delade mappar på eller av.
- Om inställningen är på, behåller de åtkomst till sina egna filer och mappar och alla mappar som delats med dem. De förlorar åtkomst till alla teammappar och allt som inte delats direkt med dem.
- Om inställningen är avstängd, behåller de åtkomst till sina egna filer och mappar men förlorar åtkomst till alla teammappar och allt som inte delats direkt med dem.
- Klicka på Fortsätt.
- Klicka på Börja flytta.
- Logga in med autentiseringsuppgifterna som administratör.
- Klicka på Enterprisekonsol på sidomenyn till vänster.
- Klicka på Medlemmar.
- Klicka på Flytta medlemmar.
- Lägg till det team du vill flytta medlemmarna till och medlemmarna du vill flytta.
- Växla inställningen Låt dem behålla åtkomst till delade mappar på eller av.
- Om inställningen är på, behåller de åtkomst till sina egna filer och mappar och alla mappar som delats med dem. De förlorar åtkomst till alla teammappar och allt som inte delats direkt med dem.
- Om inställningen är avstängd, behåller de åtkomst till sina egna filer och mappar men förlorar åtkomst till alla teammappar och allt som inte delats direkt med dem.
- Klicka på Fortsätt.
- Klicka på Börja flytta.
Obs: Den medlem du flyttar har fortfarande åtkomst till det ursprungliga teamets filer och mappar tills flytten är klar, oavsett det nya teamets delningspolicy.
Kommer jag att stöta på några problem när jag flyttar medlemmar?
Det finns några anledningar till att du kan stöta på ett problem när du flyttar medlemmar.
Licensgräns
När teamet som du vill flytta medlemmar till överskrider licensgränsen eller inte har tillräckligt med kostnadsfria licenser kommer du att stöta på ett fel. Om du vill flytta fler medlemmar till det teamet måste du lägga till fler licenser.
Inkompatibel version av Dropbox
Om teamet som du vill flytta medlemmar till har en inkompatibel version av Dropbox-teamet behöver du kontakta Dropbox-supporten.
En annan flytt pågår
Om du eller en annan administratör har påbörjat en flytt behöver du vänta tills flytten är klar innan du påbörjar en ny. För att kontrollera statusen för en flytt loggar du in på dropbox.com och klickar på Visa uppgifter i det övre högra hörnet.
Arkiveringsskyldighet
Du kan inte flytta medlemmar under en arkiveringsskyldighet.
