Så här ändrar du administratörsrättigheter för Dropbox-teamet

Uppdaterat Aug 11, 2023

Det finns administratörer och teammedlemmar i konton med Dropbox Standard, Advanced och Enterprise. Administratörer får hantera medlemskap i teamet, ändra inställningar och hantera fakturering. Dropbox rekommenderar att alla Dropbox-teamkonton har minst två administratörer.

Alla administratörer i ett team med planen Standard har globala behörigheter som teamadministratörer.Administratörer i team med planen Advanced eller Enterprise får globala behörigheter som teamadmin eller mer begränsade behörigheter.

Använder du inte Dropbox än? Se hur Dropbox gör det enkelt att hantera filbehörigheter.

Lägga till eller ändra en administratör

Logga in på dropbox.com med autentiseringsuppgifterna som administratör.
Klicka på Adminkonsolen.
Klicka på Medlemmar.
Klicka på kugghjulsikonen för den medlem du vill göra till administratör.
Välj Lägg till administratörsbehörighet på menyn.
Bekräfta att du har valt rätt administratörsbehörighetsnivå i popup-fönstret.

Ta bort en administratör

Logga in på dropbox.com med autentiseringsuppgifterna som administratör.
Klicka på Adminkonsolen.
Klicka på Medlemmar och sök efter den medlem vars konto du vill radera.
Klicka på kugghjulsikonen till höger om medlemmens namn och välj antingen Ta bort administratörsbehörighet eller Radera användare.
Om du raderar en användare: ange om du vill/inte vill använda fjärradering för att ta bort filer från användarens kopplade enheter nästa gång de kopplar upp sig och klicka sedan på Radera.

Obs! Det måste alltid finnas minst en teamadmin.

Ändra administratörsbehörighet

Logga in på dropbox.com med autentiseringsuppgifterna som administratör.
Klicka på Adminkonsolen.
Klicka på Medlemmar.
- Du ser deras befintliga roll i kolumnen Användartyp.
Klicka på kugghjulsikonen bredvid medlemmens namn.
Klicka på Lägg till administratörsbehörighet eller Ändra administratörsbehörighet.

Administratörstyper

Det finns åtta färdiga administratörsroller, var och en med olika behörigheter.

Teamadmin har åtkomst till alla behörigheter.
Administratörer för användarhantering kan lägga till, ta bort och hantera teammedlemmars konton.
Supportadministratörer kan hjälpa teammedlemmar med begränsade uppgifter, inklusive att återställa lösenord.
Faktureringsadministratörer kan göra betalningar och förnya avtal.
Innehållsadministratörer kan ställa in behörigheter för innehåll och hantera innehåll.
Efterlevnadsadministratörer kan hantera datalagringspolicyer och arkiveringsskyldigheter.Den här administratörsrollen finns endast tillgänglig för team som har köpt tillägget Datastyrning.
Rapporterande administratörer kan skapa rapporter för teamaktivitet och medlemsdata.
Säkerhetsadministratörer kan hantera säkerhetsvarningar, extern delning och säkerhetsrisker.

Se tabellen nedan för en detaljerad lista över behörigheter för varje administratörstyp.Bläddra till höger för att visa alla administratörstyper.

Organisationsinställningar	Teamadministratör	Administratör för användarhantering	Supportadministratör	Faktureringsadministratör	Innehållsadministratör	Efterlevnadsadministratör	Rapporterande administratör	Säkerhetsadministratör
Gå med i program för tidig åtkomst	Ja	Nej	Nej	Nej	Nej	Nej	Nej	Ja
Globala autentiseringsinställningar	Ja	Nej	Nej	Nej	Nej	Nej	Nej	Ja
Koppling till tredjepartsprogram	Ja	Nej	Nej	Nej	Nej	Nej	Nej	Ja
Ändra globala delningskontroller	Ja	Nej	Nej	Nej	Nej	Nej	Nej	Ja
Skapa/ta bort teammappar	Ja	Inga*	Inga*	Nej	Ja	Ja	Nej	Ja
Hantera inställningar för Dropbox Paper	Ja	Nej	Nej	Nej	Nej	Nej	Nej	Ja
Hantera godkännande av enheter	Ja	Nej	Nej	Nej	Nej	Nej	Nej	Ja
Hantera inställningar för nätverkskontroll	Ja	Nej	Nej	Nej	Nej	Nej	Nej	Ja
Skapa företagshanterade grupper	Ja	Ja	Ja	Nej	Ja	Ja	Nej	Ja
Ändra gruppmedlemmar	Ja	Ja	Ja	Nej	Ja	Ja	Nej	Ja
Hantera delningslänkar som ägs av teammedlemmar	Ja	Ja	Ja	Nej	Ja	Nej	Nej	Ja
Hantera appinställningar för filredigering	Ja	Nej	Nej	Nej	Nej	Nej	Nej	Ja
Hantera datalagrings- och dispositionspolicyer	Ja	Nej	Nej	Nej	Nej	Ja	Nej	Nej
Hantera säkerhetsvarningar	Ja	Nej	Nej	Nej	Nej	Nej	Nej	Ja
Hantera automatisk hemligstämpling	Ja	Nej	Nej	Nej	Nej	Nej	Nej	Ja
Medlemshantering	Teamadministratör	Administratör för användarhantering	Supportadministratör	Faktureringsadministratör	Innehållsadministratör	Efterlevnadsadministratör	Rapporterande administratör	Säkerhetsadministratör
Logga in som användare	Ja	Nej	Nej	Nej	Nej	Nej	Nej	Nej
Initiera domäninbjudningar	Ja	Ja	Nej	Nej	Nej	Nej	Nej	Ja
Bjuda in/ta bort teammedlemmar	Ja	Ja	Nej	Nej	Nej	Nej	Nej	Ja
Ändra teammedlemmars mejladress	Ja	Ja	Ja	Nej	Nej	Nej	Nej	Ja
Skicka påminnelser om inbjudan	Ja	Ja	Ja	Ja	Nej	Nej	Nej	Ja
Överföra konton	Ja	Ja	Nej	Nej	Nej	Nej	Nej	Ja
Ta bort medlemmar som är inte är admin.	Ja	Ja	Nej	Nej	Nej	Nej	Nej	Ja
Återställa lösenord till icke-administratörer	Ja	Ja	Ja	Nej	Nej	Nej	Nej	Ja
Stänga icke-administratörers webbsessioner	Ja	Ja	Ja	Nej	Nej	Nej	Nej	Ja
Stänga administratörers webbsessioner	Ja	Nej	Nej	Nej	Nej	Nej	Nej	Ja
Skapa/tilldela administratörsroller	Ja	Nej	Nej	Nej	Nej	Nej	Nej	Nej
Inaktivera/ta bort administratörsroller	Ja	Nej	Nej	Nej	Nej	Nej	Nej	Nej
Återställa administratörslösenord	Ja	Nej	Nej	Nej	Nej	Nej	Nej	Nej
Skapa/hantera/arkivera teammappar i teammappshanteraren	Ja	Inga*	Inga*	Nej	Ja	Ja	Nej	Ja
Hantera arkiveringsskyldigheter	Ja	Nej	Nej	Nej	Nej	Ja	Nej	Nej
Visningsbehörigheter	Teamadministratör	Administratör för användarhantering	Supportadministratör	Faktureringsadministratör	Innehållsadministratör	Efterlevnadsadministratör	Rapporterande administratör	Säkerhetsadministratör
Aktivitetsrapporter för icke-administratörer	Ja	Ja	Nej	Nej	Nej	Nej	Ja	Ja
Visa medlemsflik	Ja	Ja	Ja	Nej	Ja	Ja	Ja	Ja
Visa företagets aktivitetsström	Ja	Nej	Nej	Nej	Nej	Nej	Ja	Ja
Visa adminpanelen	Ja	Ja	Ja	Nej	Nej	Ja	Ja	Ja
Visa teammedlemmars profil	Ja	Ja	Ja	Nej	Ja	Ja	Ja	Ja
Generera användarspecifika aktivitetsloggar	Ja	Ja	Nej	Nej	Nej	Nej	Ja	Ja
Kontoinställningar	Teamadministratör	Administratör för användarhantering	Supportadministratör	Fakturering	Innehållsadministratör	Efterlevnadsadministratör	Rapporterande administratör	Säkerhetsadministratör
Lägg till licenser	Ja	Nej	Nej	Ja	Nej	Nej	Nej	Nej
Åtkomst till faktureringsflik	Ja	Nej	Nej	Ja	Nej	Nej	Nej	Nej
Åtkomst till hjälp och support	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja

*Teamadministratörer med Dropbox Enterprise kan bevilja de här behörigheterna. Så här gör du för att bevilja behörigheterna till administratörer för användarhantering och supportadministratörer: