Så här ändrar du administratörsrättigheter för Dropbox-teamet

Uppdaterat Nov 14, 2024

Informationen i den här artikeln gäller för vissa typer av administratörer med Dropbox Advanced, Business Plus och Enterprise.

På teamkonton finns administratörer och teammedlemmar. Administratörer får hantera medlemskap i teamet, ändra inställningar och hantera fakturering. Dropbox rekommenderar att alla Dropbox-teamkonton har minst två administratörer.

Alla administratörer i ett Dropbox-team med planen Standard eller Business har globala behörigheter som teamadministratörer. Administratörer i Dropbox Advanced-, Business Plus- eller Enterprise-team får globala behörigheter som teamadmin eller mer begränsade behörigheter.

Använder du inte Dropbox än? Se hur Dropbox gör det enkelt att hantera filbehörigheter.

Lägga till eller ändra en administratör

Logga in på dropbox.com med autentiseringsuppgifterna som administratör.
Klicka på Adminkonsolen.
Klicka på Medlemmar.
Klicka på “…” (ellips) bredvid den medlem du vill göra till administratör.
Klicka på Gör till administratör.
Välj rätt administratörsbehörighetsnivå i popupfönstret och klicka på Lägg till.
Klicka på OK.

Ta bort en administratör

Logga in på dropbox.com med autentiseringsuppgifterna som administratör.
Klicka på Adminkonsolen.
Klicka på Medlemmar och sök efter den medlem vars konto du vill ändra.
Klicka på “…” (ellips) bredvid den medlem du vill ta bort som administratör.
Klicka på Byt roll.
Klicka på Ta bort administratörsroll.
Klicka på OK.

Obs! Det måste alltid finnas minst en teamadmin.

Ändra administratörsbehörighet

Logga in på dropbox.com med autentiseringsuppgifterna som administratör.
Klicka på Adminkonsolen.
Klicka på Medlemmar.
Klicka på “…” (ellips) bredvid den medlem vars administratörsbehörighet du vill ändra.
Klicka på Byt roll.
Välj rätt administratörsnivå i popup-fönstret och klicka på Ändra.
Klicka på OK.

Tilldela en Dropbox Replay-administratör

Om ett team använder Dropbox Replay kommer dess teamadmins automatiskt att tilldelas som administratörer i Replay. Administratörer kan inte tilldelas enbart för Replay.

För att tilldela en specifik teamadmin som Dropbox Replay-administratör måste de läggas till som teamadmins i adminkonsolen.

Läs mer om att se teamadmins i Replay.

Administratörstyper

Det finns åtta färdiga administratörsroller, var och en med olika behörigheter.

Teamadmin har åtkomst till alla behörigheter.
Administratörer för användarhantering kan lägga till, ta bort och hantera teammedlemmars konton.
Supportadministratörer kan hjälpa teammedlemmar med begränsade uppgifter, inklusive att återställa lösenord.
Faktureringsadministratörer kan göra betalningar och förnya avtal.
Innehållsadministratörer kan ställa in behörigheter för innehåll och hantera innehåll.
Efterlevnadsadministratörer kan hantera datalagringspolicyer och arkiveringsskyldigheter.Den här administratörsrollen finns endast tillgänglig för team som har köpt tillägget Datastyrning.
Rapporterande administratörer kan skapa rapporter för teamaktivitet och medlemsdata.
Säkerhetsadministratörer kan hantera säkerhetsvarningar, extern delning och säkerhetsrisker.

Se tabellen nedan för en detaljerad lista över behörigheter för varje administratörstyp.

Organisationsinställningar	Teamadministratör	Administratör för användarhantering	Supportadministratör	Faktureringsadministratör	Innehållsadministratör	Efterlevnadsadministratör	Rapporterande administratör	Säkerhetsadministratör
Gå med i program för tidig åtkomst	Ja	Nej	Nej	Nej	Nej	Nej	Nej	Ja
Globala autentiseringsinställningar	Ja	Nej	Nej	Nej	Nej	Nej	Nej	Ja
Koppling till tredjepartsprogram	Ja	Nej	Nej	Nej	Nej	Nej	Nej	Ja
Ändra globala delningskontroller	Ja	Nej	Nej	Nej	Nej	Nej	Nej	Ja
Skapa/ta bort teammappar	Ja	Inga*	Inga*	Nej	Ja	Ja	Nej	Ja
Hantera inställningar för Dropbox Paper	Ja	Nej	Nej	Nej	Nej	Nej	Nej	Ja
Hantera inställningar för Signatursidan	Ja	Nej	Nej	Nej	Nej	Nej	Nej	Ja
Hantera inställningar för Skicka och spåra	Ja	Nej	Nej	Nej	Nej	Nej	Nej	Ja
Hantera godkännande av enheter	Ja	Nej	Nej	Nej	Nej	Nej	Nej	Ja
Hantera inställningar för nätverkskontroll	Ja	Nej	Nej	Nej	Nej	Nej	Nej	Ja
Skapa företagshanterade grupper	Ja	Ja	Ja	Nej	Ja	Ja	Nej	Ja
Ändra gruppmedlemmar	Ja	Ja	Ja	Nej	Ja	Ja	Nej	Ja
Hantera delningslänkar som ägs av teammedlemmar	Ja	Ja	Ja	Nej	Ja	Nej	Nej	Ja
Hantera appinställningar för filredigering	Ja	Nej	Nej	Nej	Nej	Nej	Nej	Ja
Hantera datalagrings- och dispositionspolicyer	Ja	Nej	Nej	Nej	Nej	Ja	Nej	Nej
Hantera säkerhetsvarningar	Ja	Nej	Nej	Nej	Nej	Nej	Nej	Ja
Hantera automatisk hemligstämpling	Ja	Nej	Nej	Nej	Nej	Nej	Nej	Ja
Medlemshantering	Teamadministratör	Administratör för användarhantering	Supportadministratör	Faktureringsadministratör	Innehållsadministratör	Efterlevnadsadministratör	Rapporterande administratör	Säkerhetsadministratör
Logga in som medlem	Ja	Nej	Nej	Nej	Nej	Nej	Nej	Nej
Initiera domäninbjudningar	Ja	Ja	Nej	Nej	Nej	Nej	Nej	Ja
Bjuda in/ta bort teammedlemmar	Ja	Ja	Nej	Nej	Nej	Nej	Nej	Ja
Ändra teammedlemmars mejladress	Ja	Ja	Ja	Nej	Nej	Nej	Nej	Ja
Skicka påminnelser om inbjudan	Ja	Ja	Ja	Ja	Nej	Nej	Nej	Ja
Överföra konton	Ja	Ja	Nej	Nej	Nej	Nej	Nej	Ja
Ta bort medlemmar som är inte är admin.	Ja	Ja	Nej	Nej	Nej	Nej	Nej	Ja
Återställa lösenord till icke-administratörer	Ja	Ja	Ja	Nej	Nej	Nej	Nej	Ja
Stänga icke-administratörers webbsessioner	Ja	Ja	Ja	Nej	Nej	Nej	Nej	Ja
Stänga administratörers webbsessioner	Ja	Nej	Nej	Nej	Nej	Nej	Nej	Ja
Skapa/tilldela administratörsroller	Ja	Nej	Nej	Nej	Nej	Nej	Nej	Nej
Inaktivera/ta bort administratörsroller	Ja	Nej	Nej	Nej	Nej	Nej	Nej	Nej
Återställa administratörslösenord	Ja	Nej	Nej	Nej	Nej	Nej	Nej	Nej
Skapa/hantera/arkivera teammappar i teammappshanteraren	Ja	Inga*	Inga*	Nej	Ja	Ja	Nej	Ja
Hantera arkiveringsskyldigheter	Ja	Nej	Nej	Nej	Nej	Ja	Nej	Nej
Visningsbehörigheter	Teamadministratör	Administratör för användarhantering	Supportadministratör	Faktureringsadministratör	Innehållsadministratör	Efterlevnadsadministratör	Rapporterande administratör	Säkerhetsadministratör
Aktivitetsrapporter för icke-administratörer	Ja	Ja	Nej	Nej	Nej	Nej	Ja	Ja
Visa medlemsflik	Ja	Ja	Ja	Nej	Ja	Ja	Ja	Ja
Visa företagets aktivitetsström	Ja	Nej	Nej	Nej	Nej	Nej	Ja	Ja
Visa adminpanelen	Ja	Ja	Ja	Nej	Nej	Ja	Ja	Ja
Visa teammedlemmars profil	Ja	Ja	Ja	Nej	Ja	Ja	Ja	Ja
Generera användarspecifika aktivitetsloggar	Ja	Ja	Nej	Nej	Nej	Nej	Ja	Ja
Kontoinställningar	Teamadministratör	Administratör för användarhantering	Supportadministratör	Faktureringsadministratör	Innehållsadministratör	Efterlevnadsadministratör	Rapporterande administratör	Säkerhetsadministratör
Lägg till licenser	Ja	Nej	Nej	Ja	Nej	Nej	Nej	Nej
Åtkomst till faktureringsflik	Ja	Nej	Nej	Ja	Nej	Nej	Nej	Nej
Åtkomst till hjälp och support	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja

*Teamadministratörer med Dropbox Enterprise kan bevilja de här behörigheterna. Så här gör du för att bevilja behörigheterna till administratörer för användarhantering och supportadministratörer: