Så här ändrar du administratörsrättigheter för Dropbox-teamet
Det finns administratörer och teammedlemmar i konton med Dropbox Standard, Advanced och Enterprise. Administratörer får hantera medlemskap i teamet, ändra inställningar och hantera fakturering. Dropbox rekommenderar att alla Dropbox-teamkonton har minst två administratörer.
Alla administratörer i ett team med planen Standard har globala behörigheter som teamadministratörer.Administratörer i team med planen Advanced eller Enterprise får globala behörigheter som teamadmin eller mer begränsade behörigheter.
Använder du inte Dropbox än? Se hur Dropbox gör det enkelt att hantera filbehörigheter.
Lägga till eller ändra en administratör
- Logga in på dropbox.com med autentiseringsuppgifterna som administratör.
- Klicka på Adminkonsolen.
- Klicka på Medlemmar.
- Klicka på kugghjulsikonen för den medlem du vill göra till administratör.
- Välj Lägg till administratörsbehörighet på menyn.
- Bekräfta att du har valt rätt administratörsbehörighetsnivå i popup-fönstret.
Ta bort en administratör
- Logga in på dropbox.com med autentiseringsuppgifterna som administratör.
- Klicka på Adminkonsolen.
- Klicka på Medlemmar och sök efter den medlem vars konto du vill radera.
- Klicka på kugghjulsikonen till höger om medlemmens namn och välj antingen Ta bort administratörsbehörighet eller Radera användare.
- Om du raderar en användare: ange om du vill/inte vill använda fjärradering för att ta bort filer från användarens kopplade enheter nästa gång de kopplar upp sig och klicka sedan på Radera.
Obs! Det måste alltid finnas minst en teamadmin.
Ändra administratörsbehörighet
- Logga in på dropbox.com med autentiseringsuppgifterna som administratör.
- Klicka på Adminkonsolen.
- Klicka på Medlemmar.
- Du ser deras befintliga roll i kolumnen Användartyp.
- Klicka på kugghjulsikonen bredvid medlemmens namn.
- Klicka på Lägg till administratörsbehörighet eller Ändra administratörsbehörighet.
Administratörstyper
Det finns åtta färdiga administratörsroller, var och en med olika behörigheter.
- Teamadmin har åtkomst till alla behörigheter.
- Administratörer för användarhantering kan lägga till, ta bort och hantera teammedlemmars konton.
- Supportadministratörer kan hjälpa teammedlemmar med begränsade uppgifter, inklusive att återställa lösenord.
- Faktureringsadministratörer kan göra betalningar och förnya avtal.
- Innehållsadministratörer kan ställa in behörigheter för innehåll och hantera innehåll.
- Efterlevnadsadministratörer kan hantera datalagringspolicyer och arkiveringsskyldigheter.Den här administratörsrollen finns endast tillgänglig för team som har köpt tillägget Datastyrning.
- Rapporterande administratörer kan skapa rapporter för teamaktivitet och medlemsdata.
- Säkerhetsadministratörer kan hantera säkerhetsvarningar, extern delning och säkerhetsrisker.
Se tabellen nedan för en detaljerad lista över behörigheter för varje administratörstyp.Bläddra till höger för att visa alla administratörstyper.
Organisationsinställningar | Teamadministratör | Administratör för användarhantering | Supportadministratör | Faktureringsadministratör | Innehållsadministratör | Efterlevnadsadministratör | Rapporterande administratör | Säkerhetsadministratör |
Gå med i program för tidig åtkomst | Ja | Nej | Nej | Nej | Nej | Nej | Nej | Ja |
Globala autentiseringsinställningar | Ja | Nej | Nej | Nej | Nej | Nej | Nej | Ja |
Koppling till tredjepartsprogram | Ja | Nej | Nej | Nej | Nej | Nej | Nej | Ja |
Ändra globala delningskontroller | Ja | Nej | Nej | Nej | Nej | Nej | Nej | Ja |
Skapa/ta bort teammappar | Ja | Inga* | Inga* | Nej | Ja | Ja | Nej | Ja |
Hantera inställningar för Dropbox Paper | Ja | Nej | Nej | Nej | Nej | Nej | Nej | Ja |
Hantera godkännande av enheter | Ja | Nej | Nej | Nej | Nej | Nej | Nej | Ja |
Hantera inställningar för nätverkskontroll | Ja | Nej | Nej | Nej | Nej | Nej | Nej | Ja |
Skapa företagshanterade grupper | Ja | Ja | Ja | Nej | Ja | Ja | Nej | Ja |
Ändra gruppmedlemmar | Ja | Ja | Ja | Nej | Ja | Ja | Nej | Ja |
Hantera delningslänkar som ägs av teammedlemmar | Ja | Ja | Ja | Nej | Ja | Nej | Nej | Ja |
Hantera appinställningar för filredigering | Ja | Nej | Nej | Nej | Nej | Nej | Nej | Ja |
Hantera datalagrings- och dispositionspolicyer | Ja | Nej | Nej | Nej | Nej | Ja | Nej | Nej |
Hantera säkerhetsvarningar | Ja | Nej | Nej | Nej | Nej | Nej | Nej | Ja |
Hantera automatisk hemligstämpling | Ja | Nej | Nej | Nej | Nej | Nej | Nej | Ja |
Medlemshantering | Teamadministratör | Administratör för användarhantering | Supportadministratör | Faktureringsadministratör | Innehållsadministratör | Efterlevnadsadministratör | Rapporterande administratör | Säkerhetsadministratör |
Logga in som användare | Ja | Nej | Nej | Nej | Nej | Nej | Nej | Nej |
Initiera domäninbjudningar | Ja | Ja | Nej | Nej | Nej | Nej | Nej | Ja |
Bjuda in/ta bort teammedlemmar | Ja | Ja | Nej | Nej | Nej | Nej | Nej | Ja |
Ändra teammedlemmars mejladress | Ja | Ja | Ja | Nej | Nej | Nej | Nej | Ja |
Skicka påminnelser om inbjudan | Ja | Ja | Ja | Ja | Nej | Nej | Nej | Ja |
Överföra konton | Ja | Ja | Nej | Nej | Nej | Nej | Nej | Ja |
Ta bort medlemmar som är inte är admin. | Ja | Ja | Nej | Nej | Nej | Nej | Nej | Ja |
Återställa lösenord till icke-administratörer | Ja | Ja | Ja | Nej | Nej | Nej | Nej | Ja |
Stänga icke-administratörers webbsessioner | Ja | Ja | Ja | Nej | Nej | Nej | Nej | Ja |
Stänga administratörers webbsessioner | Ja | Nej | Nej | Nej | Nej | Nej | Nej | Ja |
Skapa/tilldela administratörsroller | Ja | Nej | Nej | Nej | Nej | Nej | Nej | Nej |
Inaktivera/ta bort administratörsroller | Ja | Nej | Nej | Nej | Nej | Nej | Nej | Nej |
Återställa administratörslösenord | Ja | Nej | Nej | Nej | Nej | Nej | Nej | Nej |
Skapa/hantera/arkivera teammappar i teammappshanteraren | Ja | Inga* | Inga* | Nej | Ja | Ja | Nej | Ja |
Hantera arkiveringsskyldigheter | Ja | Nej | Nej | Nej | Nej | Ja | Nej | Nej |
Visningsbehörigheter | Teamadministratör | Administratör för användarhantering | Supportadministratör | Faktureringsadministratör | Innehållsadministratör | Efterlevnadsadministratör | Rapporterande administratör | Säkerhetsadministratör |
Aktivitetsrapporter för icke-administratörer | Ja | Ja | Nej | Nej | Nej | Nej | Ja | Ja |
Visa medlemsflik | Ja | Ja | Ja | Nej | Ja | Ja | Ja | Ja |
Visa företagets aktivitetsström | Ja | Nej | Nej | Nej | Nej | Nej | Ja | Ja |
Visa adminpanelen | Ja | Ja | Ja | Nej | Nej | Ja | Ja | Ja |
Visa teammedlemmars profil | Ja | Ja | Ja | Nej | Ja | Ja | Ja | Ja |
Generera användarspecifika aktivitetsloggar | Ja | Ja | Nej | Nej | Nej | Nej | Ja | Ja |
Kontoinställningar | Teamadministratör | Administratör för användarhantering | Supportadministratör | Fakturering | Innehållsadministratör | Efterlevnadsadministratör | Rapporterande administratör | Säkerhetsadministratör |
Lägg till licenser | Ja | Nej | Nej | Ja | Nej | Nej | Nej | Nej |
Åtkomst till faktureringsflik | Ja | Nej | Nej | Ja | Nej | Nej | Nej | Nej |
Åtkomst till hjälp och support | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja |
*Teamadministratörer med Dropbox Enterprise kan bevilja de här behörigheterna. Så här gör du för att bevilja behörigheterna till administratörer för användarhantering och supportadministratörer:
- Logga in med autentiseringsuppgifterna som administratör.
- Klicka på Adminkonsolen i sidomenyn till vänster.
- Klicka på Inställningar.
- Klicka på Innehållshantering.
- Markera rutan bredvid den typ av administratör som du vill ge behörighet.
Community Answers
-
updated by: ThoGu 114 days ago
1826
5
0
-
updated by: lazyharry 2454 days ago
5177
7
0