Hantera Dropbox Replay för teamet

Administratörer har åtkomst till alla filer och projekt för Dropbox Replay i teamutrymmet. Administratörskontroller gör det möjligt för administratörer att visa, ändra eller tilldela ägarskap på nytt, radera permanent, ändra lösenordsinställningar samt lägga till och redigera medlemmar i filer och projekt i Replay. Om en teammedlem slutar kan en administratör bli ägare till hens delade filer eller projekt för att förhindra störningar i arbetsflödet.

• Byt namn på projekt
• Ta över ägarskap av filer eller projekt från teammedlemmar eller tidigare teammedlemmar
• Radera filer permanent
• Ändra delningsinställningar från sidan Länkar eller själva filen
• Ändra lösenord för delade länkar
• Hantera extern åtkomst till filer och mappar
• Tillåt eller begränsa delning utanför ditt team
  
  

Redigera åtkomst till ett Dropbox Replay-projekt

När du har lagt till filer eller skapat projekt i Dropbox Replay kan du dela dem med andra användare och teammedlemmar genom att lägga till någon i ett projekt.

Läs mer om hur du delar filer och projekt.

Om du vill samarbeta i ett projekt i realtid kan du starta en livegranskning-session istället.

Läs om hur du använder livegranskning i Dropbox Replay.

Hantera extern länkdelning i Replay

Administratörer kan använda adminkonsolen för att begränsa extern delning i Replay för sitt team. Detta gör att de centralt kan styra om medlemmar kan dela länkar och filer med:
 

Vem som helst: Alla med länken 

Team + godkända: Teamet och en lista med godkända användare

Endast team: Endast medlemmar

Så här ändrar du teamets delningsinställningar:

1. Logga in på dropbox.com med autentiseringsuppgifterna som administratör.
2. Klicka på Adminkonsolen.
3. Klicka på Inställningar på sidomenyn till vänster.
4. Klicka på Replay.
5. Klicka på rullgardinsmenyn bredvid Dela länkar utanför teamet.
   • Välj På (Alla), På (Team + godkända) eller Av (Endast team).
      

Hantera extern åtkomst till projekt i Replay

Administratörer kan använda adminkonsolens inställningar för att hantera om teammedlemmar kan lägga till personer utanför teamet till projekt.

1. Logga in på dropbox.com med autentiseringsuppgifterna som administratör.
2. Klicka på Adminkonsolen.
3. Klicka på Inställningar på sidomenyn till vänster.
4. Klicka på Replay.
5. Klicka på rullgardinsmenyn bredvid Lägga till personer utanför team.
   • Välj På (Alla), På (Team + godkända) eller Av (Endast team).
      

Hantera ägarskap av filer och projekt

Administratörer kan kontrollera ägarskap av en delad fil eller projekt för att förhindra avbrott i arbetsflödet. 
 

När en administratör tar över eller har tilldelat om ägarskap för ett projekt kan de vidta alla åtgärder som en ägare kan vidta, inklusive: 

• Redigera, radera eller lägg till lösenord
• Växla nerladdning till på eller av 
• Arkivera filer 
• Markera kommentarer som åtgärdade 
• Nåla fast eller lägga till etiketter på kommentarer
• Ställ in tidsgränser
• Hantera delningsbehörigheter utanför teamet

Få ägarskap för ett projekt

Så här tar du själv över ägarskap:

1. Logga in på replay.dropbox.com.
2. Öppna projektet som du vill bli ägare till.
3. Klicka på hantera personer (personikonen) högst upp.
4. Klicka på rullgardinsmenyn bredvid Ägare.
5. Klicka på Ta ägarskap.
6. Klicka på rullgardinsmenyn Kan redigera bredvid den medlem du tog ägarskap från.
7. Välj Kan redigera, Kan kommentera eller Ta bort beroende på behörigheterna du vill ge.

Omtilldela ägarskap för en fil

Så här tilldelar du ägarskap för en fil:

1. Logga in på replay.dropbox.com.    
2. Klicka på Admin högst upp.
3. Håll markören över filens miniatyrbild eller raden för filen som du vill tilldela om ägarskap för.
4. Klicka på ”…” (ellips) längst upp till höger. 
5. Välj Överför ägarskap.
6. Klicka på rullgardinsmenyn bredvid den nuvarande ägarens namn.
7. Välj personen som du vill överföra ägarskap till.
8. Klicka på Spara.

Överföra ägarskap för ett projekt

Ändra ägarskap för ett projekt:

1. Logga in på replay.dropbox.com.
2. Öppna projektet som du vill bli ägare till.
3. Klicka på hantera personer (personikonen) högst upp.
4. Klicka på rullgardinsmenyn Behörigheter bredvid den person du vill bli ägare till och välj Överför ägarskap.

Visa administratören för en fil eller projekt

Så här visar du teamadmin för en fil eller ett projekt:

1. Logga in på replay.dropbox.com.
2. Klicka på en avatar (profilbild eller initialer) längst ner på projektets miniatyrbild.
3. Bläddra ner i listan med teammedlemmar för att hitta personen med administratör bredvid namnet.

Övervaka aktiviteter i Replay

Administratörer kan använda adminkonsolen för att se följande medlemsaktivitet i Replay:

• In- och utloggning i Replay
• Länka Replay till deras konton
• Lägga till eller radera filer
• Skapa eller ändra delade länkar
• Lägga till eller ta bort personer från projekt
  
  

Läs mer om hur du får tillgång till teamaktivitet i adminkonsolen.

Upplös ett team

Om du upplöser ett team kommer alla teammedlemmars konton bli enskilda Dropbox-konto. Ägarskapet för teamprojektet flyttas till administratören, inklusive Replay-material. Teammedlemmar kommer fortfarande att kunna åtkomst till alla Replay-projekt de tidigare haft åtkomst till från sitt individuella konto. Men de kommer att förlora åtkomst till filer som inte är inuti i ett projekt.

Läs mer om att upplösa ett team.