Hantera Dropbox Replay för teamet
Dropbox Replay är tillgängligt för alla Dropbox-användare. Dropbox Replay-tillägget är en betald funktion som är tillgänglig för kunder med Dropbox Plus, Essentials, Professional, Standard, Business, Advanced, Business Plus och Enterprise.
Obs: administratörer kan ta över ägarskap för alla filer som läggs till i ett Replay-teamprojekt som ägs av deras team. De kan inte ta över ägarskap för filer inom en teammedlems startsida om de inte har lagts till i ett projekt.
Dropbox Replay-inställningar i adminkonsolen
- Öppna en fil i ett delat projekt som har skapats av en Dropbox-teammedlem
Obs! En teammedlem måste vara en auktoriserad användare på ditt Dropbox-teamkonto. Om du arbetar med någon som använder ett eget konto och inte är en auktoriserad användare i teamet kommer de administrativa kontrollerna inte omfatta deras filer om dessa filer inte flyttas till ett teamprojekt.
- Byt namn på projekt
- Ta över ägarskap av filer eller projekt från teammedlemmar eller tidigare teammedlemmar
- Radera filer permanent
- Ändra delningsinställningar från sidan Länkar eller själva filen
- Ändra lösenord för delade länkar
- Hantera extern åtkomst till filer och mappar
- Tillåt eller begränsa delning utanför ditt team
Ändra namn på en fil eller ett projekt
Så här ändrar du namn på en fil eller ett projekt:
- Logga in på replay.dropbox.com.
- Klicka på Admin högst upp.
- Håll markören över filens miniatyrbild eller raden för projektet som du vill byta namn på.
- Klicka på ”…” (ellips) längst upp till höger.
- Välj Byt namn i menyn som visas.
- Skriv in projektets nya namn.
- Klicka på Byt namn.
Redigera åtkomst till ett Dropbox Replay-projekt
Så här lägger du till någon i ett projekt:
- Logga in på replay.dropbox.com.
- Klicka på Admin högst upp.
- Håll markören över miniatyrbilden eller raden för projektet som du vill lägga till personer i.
- Klicka på ”…” (ellips) längst upp till höger.
- Välj Lägg till personer från menyn.
- Ange mejladresserna till de personer som du vill lägga till.
- Lägg till ett meddelande om du vill.
- Välj Kan redigera eller Kan kommentera beroende på vilka behörigheter du vill ge.
- Klicka på Lägg till.
Personerna du lägger till får en inbjudan via mejl för att öppna ditt projekt. Om du vill samarbeta på andra projekt i realtid kan du istället starta en livegranskningssession.
Läs om hur du använder livegranskning i Dropbox Replay.
Så här hanterar du åtkomst till ett projekt:
- Logga in på replay.dropbox.com.
- Klicka på Admin högst upp.
- Klicka på projektet som du vill hantera åtkomst till.
- Klicka på en avatar (profilbild eller initialer) längst ner på projektets miniatyrbild.
- Klicka på rullgardinsmenyn intill namnet på personen vars åtkomst du vill hantera.
- Välj Kan redigera, Kan kommentera eller Ta bort.
Obs!
- Tillagda personer får redigeringskontroll över hela projektet som de läggs till i samt allt i projektet.
- Du kan endast lägga till en användare till ett projekt via mejl.
Hantera extern länkdelning i Replay
Administratörer kan använda adminkonsolen för att begränsa extern delning i Replay för sitt team. Detta gör att de centralt kan styra om medlemmar kan dela länkar och filer med:
Vem som helst: Alla med länken
Team + godkända: Teamet och en lista med godkända användare
Endast team: Endast medlemmar
Obs: Dessa inställningar kommer att åsidosätta alla länkbegränsningar som ställts in av individuella teammedlemmar.
Så här ändrar du teamets delningsinställningar:
- Logga in på dropbox.com med autentiseringsuppgifterna som administratör.
- Klicka på Adminkonsolen.
- Klicka på Inställningar på sidomenyn till vänster.
- Klicka på Replay.
- Klicka på rullgardinsmenyn bredvid Dela länkar utanför teamet.
- Välj På (Alla), På (Team + godkända) eller Av (Endast team).
- Välj På (Alla), På (Team + godkända) eller Av (Endast team).
Hantera extern åtkomst till projekt i Replay
Administratörer kan använda adminkonsolens inställningar för att hantera om teammedlemmar kan lägga till personer utanför teamet till projekt.
- Logga in på dropbox.com med autentiseringsuppgifterna som administratör.
- Klicka på Adminkonsolen.
- Klicka på Inställningar på sidomenyn till vänster.
- Klicka på Replay.
- Klicka på rullgardinsmenyn bredvid Lägga till personer utanför team.
- Välj På (Alla), På (Team + godkända) eller Av (Endast team).
- Välj På (Alla), På (Team + godkända) eller Av (Endast team).
Hantera ägarskap av filer och projekt
Administratörer kan kontrollera ägarskap av en delad fil eller projekt för att förhindra avbrott i arbetsflödet.
När en administratör tar över eller har tilldelat om ägarskap för ett projekt kan de vidta alla åtgärder som en ägare kan vidta, inklusive:
- Redigera, radera eller lägg till lösenord
- Växla nerladdning till på eller av
- Arkivera filer
- Markera kommentarer som åtgärdade
- Nåla fast eller lägga till etiketter på kommentarer
- Ställ in tidsgränser
- Hantera delningsbehörigheter utanför teamet
Ta ägarskap av en fil eller projekt
Så här tar du själv över ägarskap:
- Logga in på replay.dropbox.com.
- Klicka på Admin högst upp.
- Håll markören över filens miniatyrbild eller raden för projektet som du vill ta över ägarskap för.
- Klicka på ”…” (ellips) längst upp till höger.
- Välj Hantera personer.
- Klicka på rullgardinsmenyn bredvid Ägare.
- Klicka på Ta ägarskap.
- Klicka på rullgardinsmenyn Kan redigera bredvid den medlem du tog ägarskap från.
- Välj Kan redigera, Kan kommentera eller Ta bort beroende på behörigheterna du vill ge.
Omtilldela ägarskap för en fil
Så här tilldelar du ägarskap för en fil:
- Logga in på replay.dropbox.com.
- Klicka på Admin högst upp.
- Håll markören över filens miniatyrbild eller raden för filen som du vill tilldela om ägarskap för.
- Klicka på ”…” (ellips) längst upp till höger.
- Välj Överför ägarskap.
- Klicka på rullgardinsmenyn bredvid den nuvarande ägarens namn.
- Välj personen som du vill överföra ägarskap till.
- Klicka på Spara.
Ändra ägarskap för ett projekt
Så här ändrar du ägarskap av en teammedlems fil eller projekt:
- Logga in på replay.dropbox.com.
- Klicka på Admin högst upp.
- Håll markören över miniatyrbilden eller raden för projektet som du vill ta över ägarskap för.
- Klicka på ”…” (ellips) längst upp till höger.
- Välj Ändra ägarskap.
- Klicka på rullgardinsmenyn bredvid ägarens namn.
- Välj namnet för den teammedlem som du vill tilldela om ägarskap till.
- Klicka på Spara.
Visa administratören för en fil eller projekt
Så här visar du teamadmin för en fil eller ett projekt:
- Logga in på replay.dropbox.com.
- Klicka på en avatar (profilbild eller initialer) längst ner på projektets miniatyrbild.
- Bläddra ner i listan med teammedlemmar för att hitta personen med administratör bredvid namnet.
Övervaka aktiviteter i Replay
Administratörer kan använda adminkonsolen för att se följande medlemsaktivitet i Replay:
- In- och utloggning i Replay
- Länka Replay till deras konton
- Lägga till eller radera filer
- Skapa eller ändra delade länkar
- Lägga till eller ta bort personer från projekt
Läs mer om hur du får tillgång till teamaktivitet i adminkonsolen.
Upplös ett team
Om du upplöser ett team kommer alla teammedlemmars konton bli enskilda Dropbox-konto. Ägarskapet för teamprojektet flyttas till administratören, inklusive Replay-material. Teammedlemmar kommer fortfarande att kunna åtkomst till alla Replay-projekt de tidigare haft åtkomst till från sitt individuella konto. Men de kommer att förlora åtkomst till filer som inte är inuti i ett projekt.
Obs: Administratörer kan också radera teamets Replay-material. Raderat Replay-material kan endast återställas inom 30 dagar efter radering.
Svar från community
-
Publicerades av: adamfilip 46 dagar sedan93740
-
Publicerades av: Alex St 49 dagar sedan59830
-
Publicerades av: vxville 203 dagar sedan230450