팀용 Dropbox Replay 관리 방법

관리자는 팀 공간에 있는 모든 Dropbox Replay 파일과 프로젝트에 액세스할 수 있습니다. 관리자는 관리 제어기능을 사용해 Replay 파일과 프로젝트를 보고, 소유권을 변경하거나 다시 할당하고, 영구적으로 삭제하고, 비밀번호 설정을 변경하고, 팀원을 추가하거나 편집할 수 있습니다. 떠나는 팀원이 있으면 업무 흐름이 끊기지 않도록, 관리자가 이 팀원의 공유 파일이나 프로젝트 소유권을 가져올 수 있습니다.

• 프로젝트 이름 변경
• 현재와 과거 팀원의 파일이나 프로젝트 소유권 가져오기
• 파일 영구 삭제
• 내 링크 페이지나 파일 자체에서 공유 설정 변경
• 공유 링크 비밀번호 변경
• 파일과 폴더에 대한 외부 액세스 관리
• 팀 외부 사람과의 공유 허용 또는 제한
   

파일 또는 프로젝트 이름 변경 방법

파일 또는 프로젝트 이름 변경 방법:

1. replay.dropbox.com에 로그인합니다.
2. 상단의 관리자를 클릭하세요.
3. 이름을 변경할 파일의 축소판 이미지나 프로젝트 줄에 마우스를 올립니다.
4. 우측 상단에서 ‘…’(줄임표)를 클릭합니다.
5. 메뉴에서 Replay를 선택합니다.
6. 새 프로젝트 이름을 입력합니다.
7. 이름 변경을 클릭합니다.

Dropbox Replay 프로젝트 액세스 수정 방법

프로젝트에 사람 추가하기:

1. replay.dropbox.com에 로그인합니다.
2. 상단의 관리자를 클릭하세요.
3. 사람을 추가하려는 프로젝트 행 또는 축소판 이미지 위에 마우스를 갖다 댑니다.
4. 우측 상단에서 ‘…’(줄임표)를 클릭합니다.
5. 메뉴에서 사람 추가를 선택합니다.
6. 추가하려는 사람의 이메일을 입력합니다.
7. 원하는 경우 메시지를 추가합니다.
8. 부여하려는 권한에 맞춰 수정 가능 또는 댓글 가능을 선택합니다.
9. 추가를 클릭합니다.

추가한 사람들에게 나의 프로젝트를 열 수 있는 이메일 초대장이 전송됩니다. 프로젝트에서 실시간으로 공동 작업하려면 라이브 검토 세션을 시작하세요.


Dropbox Replay에서의 라이브 검토 사용 방법을 알아보세요.

 

프로젝트 액세스 권한 관리 방법:

1. replay.dropbox.com에 로그인합니다.
2. 상단의 관리자를 클릭하세요.
3. 액세스를 관리하려는 프로젝트를 클릭합니다.
4. 프로젝트 축소판 이미지 하단에 있는 아바타(프로필 사진 또는 이니셜)를 클릭합니다.
5. 액세스 권한을 관리하려는 사람의 이름 옆에 있는 드롭다운을 클릭합니다.
6. 수정 가능, 보기 가능, 삭제 중 원하는 항목을 선택합니다.
   

Replay에서 외부 연결 공유를 관리하는 방법

관리자는 관리 콘솔을 사용하여, 팀원들이 Replay에서 외부로 공유하는 것을 제한할 수 있습니다. 이를 통해 팀원이 링크와 파일을 다음 대상과 공유할 수 있도록 중앙에서 통제할 수 있습니다.
 

누구나: 링크가 있는 모든 사람 

팀 + 승인된 사용자: 팀과 승인된 사용자들

팀만: 팀원만 가능

팀 공유 설정 변경하기:

1. 관리자 로그인 정보로 dropbox.com에 로그인합니다.
2. 관리 콘솔을 클릭합니다.
3. 좌측 사이드바에서 설정을 클릭합니다.
4. Replay를 클릭합니다.
5. 팀 외부인과 링크 공유 옆에 있는 드롭다운을 클릭합니다.
   • 켜기(누구나), 켜기(팀 + 승인된 사용자), 끄기(팀만) 중 원하는 항목을 선택합니다.
      

Replay에서의 프로젝트에 대한 외부 액세스 관리 방법

관리자는 관리 콘솔 설정을 사용하여, 팀원이 팀 외부인을 프로젝트에 추가할 수 있는지 여부를 관리할 수 있습니다.

1. 관리자 로그인 정보로 dropbox.com에 로그인합니다.
2. 관리 콘솔을 클릭합니다.
3. 좌측 사이드바에서 설정을 클릭합니다.
4. Replay를 클릭합니다.
5. 팀 외부인 추가 옆에 있는 드롭다운을 클릭합니다.
   • 켜기(누구나), 켜기(팀 + 승인된 사용자), 끄기(팀만) 중 원하는 항목을 선택합니다.
      

파일과 프로젝트의 소유권 관리 방법

관리자는 업무 흐름이 끊기지 않도록 공유 파일이나 프로젝트의 소유권을 제어할 수 있습니다. 
 

관리자는 프로젝트의 소유권을 가져오거나 다시 할당하고 다음과 같은 소유자의 모든 작업을 수행할 수 있습니다. 

• 비밀번호 수정/삭제/추가
• 다운로드 설정/해제 전환 
• 파일 압축 보관
• 댓글 완료 
• 댓글 고정/라벨 지정
• 기한 설정
• 팀 외부 공유 권한 관리

파일 또는 프로젝트 소유권 획득 방법

소유권 직접 가져오기:

1. replay.dropbox.com에 로그인합니다.
2. 상단의 관리자를 클릭하세요.
3. 소유권을 가져올 파일의 축소판 이미지나 프로젝트 줄에 마우스를 올립니다.
4. 우측 상단에서 ‘…’(줄임표)를 클릭합니다.
5. 사용자 관리를 선택합니다.
6. 소유자 옆에 있는 드롭다운 메뉴를 클릭합니다.
7. 소유권 획득을 클릭합니다.
8. 기존 소유자인 팀원 옆에 있는 드롭다운 메뉴에서 수정을 클릭합니다.
9. 부여하려는 권한에 따라 수정 가능, 댓글 가능, 제거 중 원하는 항목을 선택합니다.

파일 소유권 재할당 방법

파일 소유권 재할당하기:

1. replay.dropbox.com에 로그인합니다.   
2. 상단의 관리자를 클릭하세요.
3. 소유권을 다시 할당하려는 파일의 축소판 이미지나 줄에 마우스를 올립니다.
4. 우측 상단에서 ‘…’(줄임표)를 클릭합니다. 
5. 소유권 이전을 선택합니다.
6. 현재 소유자의 이름 옆에 있는 드롭다운 메뉴를 클릭합니다.
7. 소유권을 받을 사람을 선택합니다.
8. 저장을 클릭합니다.

프로젝트 소유권 변경 방법

팀원의 파일 또는 프로젝트의 소유권을 변경하려면 다음과 같이 하세요.

1. replay.dropbox.com에 로그인합니다.
2. 상단의 관리자를 클릭하세요.
3. 소유권을 가져올 프로젝트의 축소판 이미지나 줄에 마우스를 올립니다.
4. 우측 상단에서 ‘…’(줄임표)를 클릭합니다.
5. 소유권 변경을 선택합니다.
6. 소유자의 이름이 있는 드롭다운을 클릭합니다.
7. 소유권을 부여하려는 팀원의 이름을 선택합니다.
8. 저장을 클릭합니다. 

Replay 파일에 수정 권한자 전용 댓글을 추가하는 방법

이제 프로젝트를 만든 사람이 Replay 부가 기능을 가지고 있는 경우 Replay 프로젝트 파일에 수정 권한자 전용 댓글을 추가할 수 있습니다. 수정 권한자 전용 댓글은 프로젝트 소유자나 해당 프로젝트에 수정 권한이 있는 구성원으로 추가된 사람만 추가하고 볼 수 있습니다.

 

Dropbox Replay 팀이 프로젝트를 검토하고 논의하는 대화 내용은 클라이언트나 다른 이해관계자가 볼 수 없습니다. Replay에서 수정 권한자 전용 댓글 추가하기에 대해 자세히 알아보세요.

파일 또는 프로젝트의 관리자를 보는 방법

파일 또는 프로젝트의 팀 관리자 보기:

1. replay.dropbox.com에 로그인합니다.
2. 프로젝트 축소판 이미지 하단에 있는 아바타(프로필 사진 또는 이니셜)를 클릭합니다.
3. 팀원 명단에서 이름 옆에 관리자라고 쓰여있는 사용자를 찾습니다.

Replay에서의 활동 모니터링 방법

관리자는 관리 콘솔을 사용하여 Replay에서 다음과 같은 팀원 활동을 볼 수 있습니다.

• Replay 로그인 또는 로그아웃
• Replay에 계정 연결
• 파일 추가 또는 삭제
• 공유 링크 생성 또는 수정
• 프로젝트에서 사람 추가 또는 제거
  
  

관리 콘솔에서 팀 활동에 액세스하는 방법을 자세히 알아보세요.

팀 해체하기

팀을 해체하면 모든 팀원 계정이 개인용 Dropbox 계정으로 전환됩니다. Replay 콘텐츠를 비롯한 팀 프로젝트의 소유권이 관리자에게 이전됩니다. 팀원은 각자 기존에 액세스 권한을 가지고 있던 모든 Replay 프로젝트에 개인 계정으로 계속 액세스할 수 있습니다. 하지만 프로젝트 내부에 없는 파일에는 일체 액세스할 수 없습니다.

팀 해체에 대해 자세히 자세히 알아보세요.