팀용 Dropbox Replay 관리 방법

관리자는 팀 공간 에 있는 모든 Dropbox Replay 파일 및 프로젝트에 액세스할 수 있습니다. 관리자는 관리 제어기능을 활용해 Replay 파일 및 프로젝트의 소유권 확인, 변경 및 재할당, 영구 삭제, 비밀번호 설정 변경, 특정 파일 및 프로젝트에 팀원 추가 및 편집 등의 작업을 수행할 수 있습니다. 팀원이 퇴사하는 경우, 관리자는 업무상 혼선이 빚어지는 것을 방지하기 위하여 해당 팀원에게 공유되었던 파일 또는 프로젝트의 소유권을 가져올 수 있습니다.

• 프로젝트 이름 변경
• 현재와 과거 팀원의 파일이나 프로젝트 소유권 가져오기
• 파일 영구 삭제
• 내 링크 페이지나 파일 자체에서 공유 설정 변경
• 공유 링크 비밀번호 변경
• 파일과 폴더에 대한 외부 액세스 관리
• 팀 외부로의 공유 허용 또는 제한
  
  

Dropbox Replay 프로젝트 액세스 수정 방법

Dropbox Replay에 파일을 추가하거나 프로젝트를 생성하면 프로젝트에 사용자를 추가하여 공동 작업자 및 팀원과 해당 파일 및 프로젝트를 공유할 수 있습니다.

파일 및 프로젝트 공유 방법에 대해 자세히 알아보세요.

공동 작업자와 실시간으로 프로젝트를 진행하려면 실시간 검토 세션을 시작하세요.

Dropbox Replay에서 실시간 검토 기능을 사용하는 방법을 알아보세요.

Replay에서 외부 연결 공유를 관리하는 방법

관리자는 관리 콘솔을 사용하여, 팀원들이 Replay에서 외부로 공유하는 것을 제한할 수 있습니다. 이를 통해 팀원이 링크와 파일을 다음 대상과 공유할 수 있도록 중앙에서 통제할 수 있습니다.
 

누구나: 링크가 있는 모든 사람 

팀 + 승인된 사용자: 팀과 승인된 사용자들

팀만: 팀원만 가능

팀 공유 설정 변경하기:

1. 관리자 로그인 정보로 dropbox.com에 로그인합니다.
2. 관리 콘솔을 클릭합니다.
3. 좌측 사이드바에서 설정을 클릭합니다.
4. Replay를 클릭합니다.
5. 팀 외부인과 링크 공유 옆에 있는 드롭다운을 클릭합니다.
   • 켜기(누구나), 켜기(팀 + 승인된 사용자), 끄기(팀만) 중 원하는 항목을 선택합니다.
      

Replay에서의 프로젝트에 대한 외부 액세스 관리 방법

관리자는 관리 콘솔 설정을 사용하여, 팀원이 팀 외부인을 프로젝트에 추가할 수 있는지 여부를 관리할 수 있습니다.

1. 관리자 로그인 정보로 dropbox.com에 로그인합니다.
2. 관리 콘솔을 클릭합니다.
3. 좌측 사이드바에서 설정을 클릭합니다.
4. Replay를 클릭합니다.
5. 팀 외부인 추가 옆에 있는 드롭다운을 클릭합니다.
   • 켜기(누구나), 켜기(팀 + 승인된 사용자), 끄기(팀만) 중 원하는 항목을 선택합니다.
      

파일과 프로젝트의 소유권 관리 방법

관리자는 업무 흐름이 끊기지 않도록 공유 파일이나 프로젝트의 소유권을 제어할 수 있습니다. 
 

관리자는 프로젝트의 소유권을 가져오거나 다시 할당하고 다음과 같은 소유자의 모든 작업을 수행할 수 있습니다. 

• 비밀번호 수정/삭제/추가
• 다운로드 설정/해제 전환 
• 파일 압축 보관
• 댓글 완료 
• 댓글 고정/라벨 지정
• 기한 설정
• 팀 외부 공유 권한 관리

프로젝트 소유권을 가져오는 방법

소유권 직접 가져오기:

1. replay.dropbox.com에 로그인합니다.
2. 소유권을 갖고자 하는 프로젝트를 엽니다.
3. 상단에서 인력 관리(사람 아이콘)를 클릭합니다.
4. 소유자 옆에 있는 드롭다운 메뉴를 클릭합니다.
5. 소유권 획득을 클릭합니다.
6. 기존 소유자인 팀원 옆에 있는 드롭다운 메뉴에서 수정을 클릭합니다.
7. 부여하려는 권한에 따라 수정 가능, 댓글 가능, 제거 중 원하는 항목을 선택합니다.

파일 소유권 재할당 방법

파일 소유권 재할당하기:

1. replay.dropbox.com에 로그인합니다.   
2. 상단의 관리자를 클릭하세요.
3. 소유권을 다시 할당하려는 파일의 축소판 이미지나 줄에 마우스를 올립니다.
4. 우측 상단에서 ‘…’(줄임표)를 클릭합니다. 
5. 소유권 이전을 선택합니다.
6. 현재 소유자의 이름 옆에 있는 드롭다운 메뉴를 클릭합니다.
7. 소유권을 받을 사람을 선택합니다.
8. 저장을 클릭합니다.

프로젝트 소유권을 이전하는 방법

프로젝트 소유권을 변경하는 방법:

1. replay.dropbox.com에 로그인합니다.
2. 소유권을 이전하고자 하는 프로젝트를 엽니다.
3. 상단에서 인력 관리(사람 아이콘)를 클릭합니다.
4. 소유권을 이전하려는 사람 옆에 있는 권한 드롭다운 메뉴를 클릭하고 소유권 이전을 선택합니다.

파일 또는 프로젝트의 관리자를 보는 방법

파일 또는 프로젝트의 팀 관리자 보기:

1. replay.dropbox.com에 로그인합니다.
2. 프로젝트 축소판 이미지 하단에 있는 아바타(프로필 사진 또는 이니셜)를 클릭합니다.
3. 팀원 명단에서 이름 옆에 관리자라고 쓰여있는 사용자를 찾습니다.

Replay에서의 활동 모니터링 방법

관리자는 관리 콘솔을 사용하여 Replay에서 다음과 같은 팀원 활동을 볼 수 있습니다.

• Replay 로그인 또는 로그아웃
• Replay에 계정 연결
• 파일 추가 또는 삭제
• 공유 링크 생성 또는 수정
• 프로젝트에서 사람 추가 또는 제거
  
  

관리 콘솔에서 팀 활동에 액세스하는 방법을 자세히 알아보세요.

팀 해체하기

팀을 해체하면 모든 팀원 계정이 개인용 Dropbox 계정으로 전환됩니다. Replay 콘텐츠를 비롯한 팀 프로젝트의 소유권이 관리자에게 이전됩니다. 팀원은 각자 기존에 액세스 권한을 가지고 있던 모든 Replay 프로젝트에 개인 계정으로 계속 액세스할 수 있습니다. 하지만 프로젝트 내부에 없는 파일에는 일체 액세스할 수 없습니다.

팀 해체에 대해 자세히 자세히 알아보세요.