チーム用 Dropbox Replay を管理する方法

管理者はチーム スペースにあるすべての Dropbox Replay ファイルとプロジェクトにアクセスできます。管理者向け機能により、管理者は閲覧、所有権の変更または再割り当て、完全な削除、パスワード設定の変更、Replay ファイルおよびプロジェクトへのメンバーの追加と編集を行うことができます。チーム メンバーが退会すると、管理者はそのメンバーが共有したファイルやプロジェクトの所有権を取得して、ワークフローの中断を回避することができます。

• プロジェクト名を変更する
• チーム メンバーまたは以前のチーム メンバーのファイルまたはプロジェクトの所有権を取得する
• ファイルを完全に削除する
• ［リンク］ページまたはファイル自体から共有設定を変更する
• 共有リンクのパスワードを変更する
• ファイルやフォルダへの外部からのアクセスを管理する
• チーム外での共有を許可または制限する
   

ファイルやプロジェクトの名前を変更する方法

ファイルやプロジェクトの名前を変更するには：

1. replay.dropbox.com にログインします。
2. 上部にある［管理者］をクリックします。
3. ファイル サムネイルまたは名前を変更したいプロジェクトの行にカーソルを合わせます。
4. 右上の［…］（省略記号）をクリックします。
5. 表示されるメニューから［名前を変更］を選択します。
6. 新しいプロジェクト名を入力します。
7. ［名前を変更］をクリックします。

Dropbox Replay プロジェクトへのアクセス権を編集する方法

ユーザーをプロジェクトに追加するには：

1. replay.dropbox.com にログインします。
2. 上部にある［管理者］をクリックします。
3. メンバーを追加したいプロジェクトのサムネイルまたは行にカーソルを合わせます。
4. 右上の［…］（省略記号）をクリックします。
5. メニューから［メンバーを追加］を選択します。
6. 追加するメンバーのメール アドレスを入力します。
7. 必要に応じてメッセージを追加します。
8. 付与するアクセス権限に応じて［編集可能］または［コメント可能］を選択します。
9. ［追加］をクリックします。

追加したメンバーには、プロジェクトを開くための招待メールが届きます。リアルタイムでプロジェクトで共同作業する場合は、代わりにライブ レビュー セッションを開始してください。


Dropbox Replay でライブ レビューを使用する方法について詳しくはこちらをご覧ください。

 

プロジェクトへのアクセスを管理するには：

1. replay.dropbox.com にログインします。
2. 上部にある［管理者］をクリックします。
3. アクセス権を管理したいプロジェクトをクリックします。
4. プロジェクトのサムネイルの下部にあるアバター（プロフィール写真またはイニシャル）をクリックします。
5. 当該ユーザー（アクセスを管理したい相手）の名前の横にあるプルダウン メニューをクリックします。
6. ［編集可能］、［コメント可能］、または［削除］を選択します。
   

Replay での外部リンクの共有を管理する方法

管理者は管理コンソールを使用して、チームによる Replay での外部共有を制限できます。 以下の設定を通して、メンバーがリンクを共有したりファイルを共有したりできるかどうかを一元的に制御できます。
 

全員：リンクを知っている全ユーザー

チーム ＋ 承認済み：チームと承認済みユーザーのリスト

チームのみ：チームのメンバーのみ

チーム共有設定を変更するには：

1. dropbox.com で管理者のアカウント情報を使用してログインします。
2. ［管理コンソール］を開きます。
3. 左側のサイドバーにある［設定］をクリックします。
4. ［Replay］をクリックします。
5. ［チーム外でリンクを共有］の横にあるプルダウン メニューをクリックします。
   • オン（全員）］、［オン（チーム ＋ 承認済み）］、または［オフ（チームのみ）］を選択します。
      

Replay でプロジェクトへの外部からのアクセスを管理する方法

管理者は、管理コンソールの設定を使用して、チーム メンバーがチーム外からプロジェクトにユーザーを追加できるかどうかを管理することができます。

1. dropbox.com で管理者のアカウント情報を使用してログインします。
2. ［管理コンソール］を開きます。
3. 左側のサイドバーにある［設定］をクリックします。
4. ［Replay］をクリックします。
5. ［チーム外のユーザーを追加］の横にあるプルダウン メニューをクリックします。
   • オン（全員）］、［オン（チーム ＋ 承認済み）］、または［オフ（チームのみ）］を選択します。
      

ファイルやプロジェクトの所有権を管理する方法

管理者は共有ファイルやプロジェクトの所有権を管理して、ワークフローの停滞を防ぐことができます。 
 

管理者がプロジェクトの所有権を引き継ぐかまたは再割り当てされると、下記を含む所有者に認められている操作がすべて可能となります。 

• パスワードの編集、削除、追加
• ダウンロードのオンとオフの切り替え 
• ファイルのアーカイブ 
• コメントの解決 
• コメントの固定またはラベル付け
• 期限を設定
• チーム外の共有権限を管理する

ファイルやプロジェクトの所有権を取得する方法

自ら所有権を取得するには：

1. replay.dropbox.com にログインします。
2. 上部にある［管理者］をクリックします。
3. ファイル サムネイルまたは所有権を取得したいプロジェクトの行にカーソルを合わせます。
4. 右上にある［...］（省略記号）をクリックします。
5. ［ユーザーを管理］を選択します。
6. ［所有者］の横にあるプルダウン メニューをクリックします。
7. ［所有権を取得する］をクリックします。
8. 元の所有者だったメンバーの横にある［編集可能］プルダウン メニューをクリックします。
9. 付与するアクセス権限に応じて［編集可能］、［コメント可能］、または［削除］を選択します。

ファイルの所有権を再割り当てする方法

ファイルの所有権を再割り当てするには：

1. replay.dropbox.com にログインします。   
2. 上部にある［管理者］をクリックします。
3. ファイル サムネイル、または所有権を再割り当てしたいファイルの行にカーソルを合わせます。
4. 右上の［…］（省略記号）をクリックします。 
5. ［所有権を譲渡する］を選択します。
6. 現在の所有者名の横にあるプルダウンをクリックします。
7. 所有権を譲渡したい相手を選択します。
8. ［保存］をクリックします。

プロジェクトの所有権を変更する方法

チーム メンバーのファイルまたはプロジェクトの所有権を変更するには：

1. replay.dropbox.com にログインします。
2. 上部にある［管理者］をクリックします。
3. サムネイルまたは所有権を取得したいプロジェクトの行にカーソルを合わせます。
4. 右上にある［...］（省略記号）をクリックします。
5. ［所有権を変更］を選択します。
6. 所有者名のプルダウンをクリックします。
7. 所有権を付与するチーム メンバーの名前を選択します。
8. ［保存］をクリックします。 

Reply ファイルに編集者限定コメントを追加する方法

プロジェクトの作成者が Replay アドオンを持っている場合は、Replay プロジェクトのファイルに編集者専用のコメントを追加できるようになりました。編集者専用のコメントは、プロジェクト所有者またはその特定のプロジェクトに編集者として追加されたユーザーのみが追加および閲覧できます。

 

これにより、Dropbox Replay チームでは、クライアントや他の関係者に会話を見られることなく、プロジェクトに関する確認や話し合いが可能になります。Replay での編集者限定のコメントの追加について詳しくはこちらをご覧ください。

ファイルやプロジェクトの管理者を表示する方法

ファイルやプロジェクトのチーム管理者を表示するには：

1. replay.dropbox.com にログインします。
2. プロジェクトのサムネイルの下部にあるアバター（プロフィール写真またはイニシャル）をクリックします。
3. チーム メンバーのリストを下方向にスクロールして、名前の横に［管理者］と明記されているメンバーを見つけます。

Replay のアクティビティを監視する方法

管理者は、管理コンソールを使用することで、以下のメンバー アクティビティを Replay で表示できます。

• Replay へのログインまたはログアウト
• Replay のアカウントへのリンク
• ファイルの追加または削除
• 共有リンクの作成または変更
• プロジェクトからのメンバーの追加または削除
  
  

管理コンソールでチーム アクティビティにアクセスする方法について詳しくはこちらをご覧ください。

チームの解散

チームを解散すると、チーム メンバー全員のアカウントが個人用 Dropbox アカウントに切り替わります。Replay コンテンツを含め、チーム プロジェクトの所有権は管理者へと移動します。チーム メンバーは、以前に各自の個人アカウントからアクセスできていた Replay プロジェクトには引き続きアクセスできます。ただし、プロジェクト内にないファイルへのアクセスは失われます。

チームの解散について詳しくはこちらをご覧ください。