チーム用 Dropbox Replay を管理する方法

管理者は、チームスペース内のすべての Dropbox Replay ファイルとプロジェクトにアクセスできます。管理者向け機能を使用すると、管理者は所有権の表示、変更、再割り当て、完全な削除、パスワード設定の変更、および Replay ファイルとプロジェクトへのメンバーの追加と編集を行うことができます。チームメンバーが退出した場合、管理者は共有ファイルやプロジェクトの所有権を取得して、ワークフローの中断を防ぐことができます。

• プロジェクト名を変更する
• チーム メンバーまたは以前のチーム メンバーのファイルまたはプロジェクトの所有権を取得する
• ファイルを完全に削除する
• ［リンク］ページまたはファイル自体から共有設定を変更する
• 共有リンクのパスワードを変更する
• ファイルやフォルダへの外部からのアクセスを管理する
• チーム外との共有を許可または制限する
  
  

Dropbox Replay プロジェクトへのアクセス権を編集する方法

Dropbox Replay でファイルを追加したりプロジェクトを作成したりすると、プロジェクトにユーザーを追加して共同作業者やチームメンバーと共有できます。

ファイルとプロジェクトを共有する方法の詳細をご覧ください。

プロジェクトでリアルタイムに共同作業を行う場合は、代わりにライブレビューセッションを開始します。

Dropbox Replay でライブレビューを使用する方法について説明します。

Replay での外部リンクの共有を管理する方法

管理者は管理コンソールを使用して、チームによる Replay での外部共有を制限できます。 以下の設定を通して、メンバーがリンクを共有したりファイルを共有したりできるかどうかを一元的に制御できます。
 

全員：リンクを知っている全ユーザー

チーム ＋ 承認済み：チームと承認済みユーザーのリスト

チームのみ：チームのメンバーのみ

チーム共有設定を変更するには：

1. dropbox.com で管理者のアカウント情報を使用してログインします。
2. ［管理コンソール］を開きます。
3. 左側のサイドバーにある［設定］をクリックします。
4. ［Replay］をクリックします。
5. ［チーム外でリンクを共有］の横にあるプルダウン メニューをクリックします。
   • オン（全員）］、［オン（チーム ＋ 承認済み）］、または［オフ（チームのみ）］を選択します。
      

Replay でプロジェクトへの外部からのアクセスを管理する方法

管理者は、管理コンソールの設定を使用して、チーム メンバーがチーム外からプロジェクトにユーザーを追加できるかどうかを管理することができます。

1. dropbox.com で管理者のアカウント情報を使用してログインします。
2. ［管理コンソール］を開きます。
3. 左側のサイドバーにある［設定］をクリックします。
4. ［Replay］をクリックします。
5. ［チーム外のユーザーを追加］の横にあるプルダウン メニューをクリックします。
   • オン（全員）］、［オン（チーム ＋ 承認済み）］、または［オフ（チームのみ）］を選択します。
      

ファイルやプロジェクトの所有権を管理する方法

管理者は共有ファイルやプロジェクトの所有権を管理して、ワークフローの停滞を防ぐことができます。 
 

管理者がプロジェクトの所有権を引き継ぐかまたは再割り当てされると、下記を含む所有者に認められている操作がすべて可能となります。 

• パスワードの編集、削除、追加
• ダウンロードのオンとオフの切り替え 
• ファイルのアーカイブ 
• コメントの解決 
• コメントの固定またはラベル付け
• 期限を設定
• チーム外の共有権限を管理する

プロジェクトの所有権を取得する方法

自ら所有権を取得するには：

1. replay.dropbox.com にログインします。
2. 所有権を取得するプロジェクトを開きます。
3. 上部の［ユーザーを管理］（ユーザーアイコン）をクリックします。
4. 所有者の横にあるドロップダウンをクリックします。
5. ［所有権を取得する］をクリックします。
6. 元の所有者だったメンバーの横にある［編集可能］プルダウン メニューをクリックします。
7. 付与するアクセス権限に応じて［編集可能］、［コメント可能］、または［削除］を選択します。

ファイルの所有権を再割り当てする方法

ファイルの所有権を再割り当てするには：

1. replay.dropbox.com にログインします。   
2. 上部にある［管理者］をクリックします。
3. ファイル サムネイル、または所有権を再割り当てしたいファイルの行にカーソルを合わせます。
4. 右上の［…］（省略記号）をクリックします。 
5. ［所有権を譲渡する］を選択します。
6. 現在の所有者名の横にあるプルダウンをクリックします。
7. 所有権を譲渡したい相手を選択します。
8. ［保存］をクリックします。

プロジェクトの所有権を譲渡する方法

プロジェクトの所有権を変更するには：

1. replay.dropbox.com にログインします。
2. 所有権を取得するプロジェクトを開きます。
3. 上部の［ユーザーを管理］（ユーザーアイコン）をクリックします。
4. 所有権を取得するユーザーの横にある［権限］ドロップダウンをクリックし、［所有権を転送］を選択します。

ファイルやプロジェクトの管理者を表示する方法

ファイルやプロジェクトのチーム管理者を表示するには：

1. replay.dropbox.com にログインします。
2. プロジェクトのサムネイルの下部にあるアバター（プロフィール写真またはイニシャル）をクリックします。
3. チーム メンバーのリストを下方向にスクロールして、名前の横に［管理者］と明記されているメンバーを見つけます。

Replay のアクティビティを監視する方法

管理者は、管理コンソールを使用することで、以下のメンバー アクティビティを Replay で表示できます。

• Replay へのログインまたはログアウト
• Replay のアカウントへのリンク
• ファイルの追加または削除
• 共有リンクの作成または変更
• プロジェクトからのメンバーの追加または削除
  
  

管理コンソールでチーム アクティビティにアクセスする方法について詳しくはこちらをご覧ください。

チームの解散

チームを解散すると、チーム メンバー全員のアカウントが個人用 Dropbox アカウントに切り替わります。Replay コンテンツを含め、チーム プロジェクトの所有権は管理者へと移動します。チーム メンバーは、以前に各自の個人アカウントからアクセスできていた Replay プロジェクトには引き続きアクセスできます。ただし、プロジェクト内にないファイルへのアクセスは失われます。

チームの解散について詳しくはこちらをご覧ください。