Come gestire Dropbox Replay per il team

Gli amministratori hanno accesso a tutti i file e i progetti di Dropbox Replay nello spazio di lavoro del team. I controlli amministrativi consentono agli amministratori di visualizzare, modificare o riassegnare la proprietà, eliminare definitivamente, modificare le impostazioni della password e aggiungere e modificare membri per i file e progetti Replay. Se un membro abbandona il team, un amministratore può assumere la proprietà dei suoi file o progetti condivisi per evitare interruzioni del flusso di lavoro.

• Rinominare i progetti
• Assumere la proprietà di file e progetti dei membri del team attuali o passati
• Eliminare definitivamente file
• Modificare le impostazioni di condivisione dalla pagina Link o direttamente dal file
• Modificare le password dei link condivisi
• Gestire l’accesso esterno a file e cartelle
• Consentire o impedire la condivisione esterna al team
  
  

Come modificare l’accesso a un progetto Dropbox Replay

Una volta che hai aggiunto file o creato progetti in Dropbox Replay, puoi condividerli con collaboratori e membri del team aggiungendo uno di loro a un progetto.

Scopri di più su come condividere file e progetti.

Se desideri collaborare a un progetto in tempo reale, avvia invece una sessione di revisione in tempo reale.

Scopri come utilizzare le revisioni in tempo reale in Dropbox Replay.

Come gestire la condivisione esterna di link in Replay

Gli amministratori possono utilizzare la Console amministratore per limitare la condivisione esterna in Replay da parte del team. Ciò consente loro di controllare centralmente se i membri possono condividere link e file con:
 

Chiunque: chiunque disponga del link 

Team + persone approvate: il team e un elenco di utenti approvati

Solo team: solo i membri del team

Per modificare le impostazioni di condivisione del team:

1. Accedi a dropbox.com con le credenziali di amministratore.
2. Fai clic su Console amministratore.
3. Fai clic su Impostazioni nella barra laterale di sinistra.
4. Fai clic su Replay.
5. Fai clic sul menu a discesa accanto a Condivisione dei link al di fuori del team.
   • Scegli Attiva (Chiunque), Attiva (Team + persone approvate) o Disattivata (Solo team).
      

Come gestire l’accesso esterno ai progetti in Replay

Gli amministratori possono usare le impostazioni della Console amministratore per stabilire se i membri del team possono aggiungere persone esterne al team ai progetti.

1. Accedi a dropbox.com con le credenziali di amministratore.
2. Fai clic su Console amministratore.
3. Fai clic su Impostazioni nella barra laterale di sinistra.
4. Fai clic su Replay.
5. Fai clic sul menu a discesa accanto ad Aggiungere persone esterne al team.
   • Scegli Attiva (Chiunque), Attiva (Team + persone approvate) o Disattivata (Solo team).
      

Come gestire la proprietà di file e progetti

Gli amministratori possono modificare la proprietà di file e progetti condivisi per evitare stalli nel flusso di lavoro. 
 

Quando un amministratore rileva o riassegna la proprietà di un file o di un progetto, può eseguire tutte le azioni attribuibili a un proprietario, tra cui: 

• Modificare, eliminare o aggiungere password
• Attivare o disattivare i download 
• Archiviare file 
• Risolvere commenti 
• Appuntare o etichettare i commenti
• Imposta scadenze
• Gestire le autorizzazioni di condivisione all’esterno del team

Come assumere la proprietà di un progetto

Per assumere la proprietà di un file o progetto:

1. Accedi a replay.dropbox.com.
2. Apri il progetto di cui desideri assumere la proprietà.
3. Fai clic su Gestisci persone (l'icona delle persone) in alto.
4. Fai clic sul menu a discesa accanto a Proprietario.
5. Fai clic su Assumi la proprietà.
6. Fai clic sul menu a discesa Può modificare accanto al precedente proprietario.
7. Scegli Può modificare, Può visualizzare o Rimuovi a seconda delle autorizzazioni che vuoi concedere.

Come riassegnare la proprietà di un file

Per riassegnare la proprietà di un file:

1. Accedi a replay.dropbox.com.    
2. Fai clic su Amministratore in alto.
3. Passa con il cursore del mouse sulla miniatura o sulla riga del file di cui vuoi riassegnare la proprietà.
4. Fai clic su “...” (puntini di sospensione) in alto a destra. 
5. Seleziona Trasferisci proprietà.
6. Fai clic sul menu a discesa accanto all’attuale proprietario.
7. Seleziona la persona a cui desideri trasferire la proprietà.
8. Fai clic su Salva.

Come trasferire la proprietà di un progetto

Per modificare la proprietà di un progetto:

1. Accedi a replay.dropbox.com.
2. Apri il progetto di cui desideri trasferire la proprietà.
3. Fai clic su Gestisci persone (l'icona delle persone) in alto.
4. Fai clic sul menu a discesa delle autorizzazioni accanto alla persona di cui desideri assumere la proprietà e seleziona Trasferisci proprietà.

Come visualizzare l’amministratore di un file o progetto

Per visualizzare chi è l’amministratore di un file o di un progetto:

1. Accedi a replay.dropbox.com.
2. Fai clic sull’avatar (immagine del profilo o iniziali) nella parte inferiore della miniatura del progetto.
3. Scorri l’elenco dei membri del team per trovare la persona con Amministratore accanto al nome.

Come monitorare le attività su Replay

Gli amministratori possono utilizzare la Console amministratore per visualizzare le seguenti attività dei membri su Replay:

• Accessi e uscite da Replay
• Collegamento di Replay al proprio account
• Aggiunta o eliminazione di file
• Creazione o modifica di link condivisi
• Aggiunta o rimozione di persone dal progetto
  
  

Scopri di più su come accedere all’attività del team nella Console amministratore.

Sciogliere un team

Se decidi di sciogliere un team, tutti gli account dei membri diventano account Dropbox personali. La proprietà dei progetti del team passa all’amministratore, compresa quella dei contenuti di Replay. I membri del team potranno comunque accedere a qualsiasi progetto Replay a cui avessero accesso in precedenza dal proprio account personale. Tuttavia, non potranno più accedere ai file che non si trovano all’interno di un progetto.

Scopri di più sullo scioglimento di un team.