Gestion de Dropbox Replay pour votre équipe

Mis à jour Nov 10, 2023
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Dropbox Replay est proposé à tous les utilisateurs Dropbox sur dropbox.com.

Les administrateurs ont accès à tous les fichiers et projets Dropbox Replay se trouvant dans l’espace d’équipe. Les contrôles d’administration leur permettent de consulter, de modifier ou de réattribuer la propriété, de supprimer définitivement ou de modifier les paramètres des mots de passe ainsi que d’ajouter des membres aux fichiers et projets Replay et de les modifier. Lorsqu’un membre quitte l’équipe, un administrateur peut devenir propriétaire de ses fichiers et projets partagés, afin d’éviter toute interruption du flux de travail.
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Remarque : les administrateurs ne peuvent pas contrôler les fichiers se trouvant dans le compte d’un membre de l’équipe. Si un membre de l’équipe crée un fichier dans votre espace de travail, un administrateur ne peut pas en revendiquer la propriété à moins qu’il ne soit ajouté à l’espace d’équipe.

Paramètres de Dropbox Replay dans l’interface d’administration

  • Ouvrir un fichier dans un projet partagé créé par un membre de l’équipe Dropbox
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Remarque : le membre de l’équipe doit pouvoir accéder à votre compte d’équipe Dropbox. Si vous travaillez avec une personne dans son propre compte et qu’elle ne dispose d’aucune autorisation d’accès à votre équipe, les contrôles d’administration ne s’appliqueront pas à ses fichiers, à moins que ces fichiers ne soient déplacés dans un des projets de votre équipe.

  • Renommer des projets
  • Devenir propriétaire de fichiers ou projets des membres de l’équipe (actuels et précédents)
  • Supprimer des fichiers définitivement
  • Modifier les paramètres de partage à partir de la page Liens ou du fichier lui-même
  • Modifier les mots de passe des liens partagés
  • Activer ou désactiver l’accès des membres aux fichiers et projets

Attribution d’un nouveau nom au fichier ou au projet

Pour renommer un fichier ou un projet :

  1. Connectez-vous au site dropbox.com.
  2. Cliquez sur l'icône en forme de grille en haut à gauche.
  3. Dans le menu qui s'affiche, cliquez sur Replay.
    • Remarque : Dropbox Replay s'ouvre dans un nouvel onglet.
  4. Pointez sur la vignette du fichier ou sur la ligne du projet que vous voulez renommer.
  5. Cliquez sur l'icône représentant trois points (“”) en haut à droite.
  6. Sélectionnez Renommer dans le menu qui s’affiche.
  7. Saisissez le nouveau nom du projet.
  8. Cliquez sur Enregistrer.

Modification de l’accès à un projet Dropbox Replay

Pour ajouter ou modifier l’accès à un projet :

  1. Connectez-vous au site dropbox.com.
  2. Cliquez sur l'icône en forme de grille en haut à gauche.
  3. Dans le menu qui s'affiche, cliquez sur Replay.
    • Remarque : Dropbox Replay s'ouvre dans un nouvel onglet.
  4. Pointez sur la vignette du fichier ou sur la ligne du projet pour lequel vous voulez ajouter ou modifier les droits d’accès.
  5. Cliquez sur l'icône représentant trois points (“...”) en haut à droite.
  6. Cliquez sur Ajouter des personnes dans le menu qui s’affiche.
    • Sélectionnez Modifier l’accès pour modifier les autorisations en Peut modifier, Peut consulter ou Supprimer.
  7. Saisissez les adresses e‑mail des personnes à ajouter.
  8. Ajoutez un message si vous le souhaitez.
  9. Sélectionnez Peut modifier, Peut consulter ou Supprimer selon les autorisations que vous voulez accorder.
  10. Cliquez sur Ajouter.

Les personnes ajoutées recevront une invitation par e‑mail à ouvrir le projet. Si vous voulez collaborer sur un projet en temps réel, lancez plutôt une révision en direct.

Gestion de la propriété des fichiers et projets

Les administrateurs peuvent contrôler la propriété d’un fichier ou d’un projet partagé pour éviter toute interruption du flux de travail. 

Une fois qu’un administrateur est devenu propriétaire d’un projet ou en a réattribué la propriété, il peut effectuer toutes les actions attribuées à un propriétaire, notamment : 

  • Modifier, supprimer ou ajouter un mot de passe 
  • Activer ou désactiver les téléchargements 
  • Archiver les fichiers 
  • Archiver les commentaires 
  • Épingler les commentaires ou y ajouter un libellé 
  • Fixer des échéances 

Comment devenir propriétaire d’un fichier ou d’un projet

Pour devenir vous-même propriétaire :

  1. Connectez-vous au site dropbox.com.
  2. Cliquez sur l'icône en forme de grille en haut à gauche.
  3. Dans le menu qui s'affiche, cliquez sur Replay.
    • Remarque : Dropbox Replay s'ouvre dans un nouvel onglet.
  4. Pointez sur la vignette du fichier ou sur la ligne du projet dont vous voulez devenir propriétaire.
  5. Cliquez sur l'icône représentant trois points (“”) en haut à droite.
  6. Sélectionnez Modifier l’accès.
  7. Cliquez sur le menu déroulant à côté de Propriétaire.
  8. Cliquez sur Devenir propriétaire.
  9. Cliquez sur le menu déroulant Peut modifier situé à côté du membre dont vous avez obtenu les droits de propriété.
  10. Sélectionnez Peut modifier, Peut consulter ou Supprimer selon les autorisations que vous voulez accorder.

Réattribution de la propriété d’un fichier ou d’un projet

Pour réattribuer la propriété :

  1. Connectez-vous au site dropbox.com.
  2. Cliquez sur l'icône en forme de grille en haut à gauche.
  3. Dans le menu qui s'affiche, cliquez sur Replay.
    • Remarque : Dropbox Replay s’ouvre dans un nouvel onglet.    
  4. Pointez sur la vignette du fichier ou sur la ligne du projet dont vous voulez réattribuer la propriété.
  5. Cliquez sur l'icône représentant trois points (“”) en haut à droite.
  6. Sélectionnez Modifier la propriété.
  7. Cliquez sur le menu déroulant près du nom du propriétaire actuel.
  8. Cliquez sur le nom du membre de l’équipe auquel vous souhaitez attribuer la propriété.
  9. Cliquez sur Enregistrer.

Modification de la propriété d’un fichier ou d’un projet

Pour modifier la propriété d’un fichier ou d’un projet d’un membre de l’équipe :

  1. Connectez-vous au site dropbox.com.
  2. Cliquez sur l'icône en forme de grille en haut à gauche.
  3. Dans le menu qui s'affiche, cliquez sur Replay.
    • Remarque : Dropbox Replay s'ouvre dans un nouvel onglet.
  4. Pointez sur la vignette ou sur la ligne du projet dont vous voulez devenir propriétaire.
  5. Cliquez sur l'icône représentant trois points (“”) en haut à droite.
  6. Sélectionnez Modifier la propriété.
  7. Cliquez sur le menu déroulant portant le nom du propriétaire actuel.
  8. Sélectionnez le nom du membre de l’équipe auquel vous souhaitez attribuer la propriété.
  9. Cliquez sur Enregistrer

Affichage de l’administrateur d’un fichier ou d’un projet

Pour consulter le nom de l’administrateur d’équipe d’un fichier ou d’un projet :

  1. Connectez-vous au site dropbox.com.
  2. Cliquez sur l'icône en forme de grille en haut à gauche.
  3. Dans le menu qui s'affiche, cliquez sur Replay.
    • Remarque : Dropbox Replay s'ouvre dans un nouvel onglet.
  4. Ouvrez le projet d’équipe.
  5. Pointez sur un avatar (photo de profil ou initiales) dans l’angle supérieur droit. Le nom de chaque membre de l’équipe s’affiche et Administrateur apparaît sous le nom des administrateurs d’équipe.
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Remarques : 

  • En ajoutant des utilisateurs à un projet, vous leur accordez des droits de modification pour tout le projet et tous les fichiers qu’il contient. 
  • Vous ne pouvez ajouter un utilisateur à votre projet qu'à l'aide de son adresse e‑mail. 

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