Gestion de Dropbox Replay pour votre équipe

Les administrateurs ont accès à tous les fichiers et projets Dropbox Replay se trouvant dans l’espace d’équipe. Les contrôles d’administration leur permettent de consulter, de modifier ou de réattribuer la propriété, de supprimer définitivement ou de modifier les paramètres des mots de passe ainsi que d’ajouter des membres aux fichiers et projets Replay et de les modifier. Lorsqu’un membre quitte l’équipe, un administrateur peut devenir propriétaire de ses fichiers et projets partagés, afin d’éviter toute interruption du flux de travail.

• Renommer des projets
• Devenir propriétaire de fichiers ou projets des membres de l’équipe (actuels et précédents)
• Supprimer des fichiers définitivement
• Modifier les paramètres de partage à partir de la page Liens ou du fichier lui-même
• Modifier les mots de passe des liens partagés
• Gérer l’accès externe aux fichiers et dossiers
• Autoriser ou restreindre le partage à l’extérieur de l’équipe
   

Attribution d’un nouveau nom à un fichier ou à un projet

Pour renommer un fichier ou un projet :

1. Connectez-vous à replay.dropbox.com.
2. Cliquez sur Administrateur en haut.
3. Pointez sur la vignette du fichier ou sur la ligne du projet que vous voulez renommer.
4. Cliquez sur l’icône représentant trois points (...) en haut à droite.
5. Sélectionnez Renommer dans le menu qui s’affiche.
6. Saisissez le nouveau nom du projet.
7. Cliquez sur Renommer.

Modification de l’accès à un projet Dropbox Replay

Pour ajouter un utilisateur à un projet :

1. Connectez-vous à replay.dropbox.com.
2. Cliquez sur Administrateur en haut.
3. Pointez sur la vignette ou la ligne du projet auquel vous souhaitez ajouter un utilisateur.
4. Cliquez sur l’icône représentant trois points (...) en haut à droite.
5. Sélectionnez Ajouter des personnes dans le menu.
6. Saisissez les adresses e‑mail des personnes à ajouter.
7. Ajoutez un message si vous le souhaitez.
8. Sélectionnez Peut modifier ou Peut consulter selon les autorisations que vous voulez accorder.
9. Cliquez sur Ajouter.

Les personnes ajoutées recevront une invitation par e‑mail à ouvrir le projet. Si vous voulez collaborer sur un projet en temps réel, lancez plutôt une session de révision en direct.


Découvrez comment utiliser la révision en direct dans Dropbox Replay.

 

Pour gérer l’accès à un projet :

1. Connectez-vous à replay.dropbox.com.
2. Cliquez sur Administrateur en haut.
3. Cliquez sur le projet dont vous souhaitez gérer l’accès.
4. Cliquez sur un avatar (image de profil ou initiales) au bas de la vignette du projet.
5. Cliquez sur la liste déroulante située à côté du nom de la personne dont vous souhaitez gérer l’accès.
6. Sélectionnez Peut modifier, Peut commenter ou Supprimer.
   

Gestion du partage de liens à l’extérieur de l’équipe dans Replay

Les administrateurs peuvent utiliser l’interface d’administration pour restreindre le partage de contenus en externe dans Replay par leur équipe. Ils peuvent ainsi contrôler de manière centralisée si les membres peuvent partager des liens et des fichiers avec :
 

Tout le monde : toute personne disposant du lien 

Équipe + personnes approuvées : l’équipe et une liste d’utilisateurs approuvés

Équipe uniquement : uniquement les membres de l’équipe

Pour modifier les paramètres de partage pour l’équipe :

1. Connectez-vous à votre compte sur dropbox.com avec vos identifiants d’administrateur.
2. Cliquez sur Interface d’administration.
3. Cliquez sur Paramètres dans la barre latérale située à gauche.
4. Cliquez sur Replay.
5. Cliquez sur le menu déroulant à côté de Partage de liens à l’extérieur de l’équipe.
   • Choisissez Activé (tout le monde), Activé (équipe + personnes approuvées) ou Désactivé (équipe uniquement).
      

Gestion de l’accès externe aux projets dans Replay

Les administrateurs peuvent utiliser les paramètres de l’interface d’administration pour gérer si les membres de l’équipe sont autorisés à ajouter des personnes extérieures à l’équipe aux projets.

1. Connectez-vous à votre compte sur dropbox.com avec vos identifiants d’administrateur.
2. Cliquez sur Interface d’administration.
3. Cliquez sur Paramètres dans la barre latérale située à gauche.
4. Cliquez sur Replay.
5. Cliquez sur le menu déroulant à côté de Ajout de personnes extérieures à l’équipe.
   • Choisissez Activé (tout le monde), Activé (équipe + personnes approuvées) ou Désactivé (équipe uniquement).
      

Gestion de la propriété des fichiers et projets

Les administrateurs peuvent contrôler la propriété d’un fichier ou d’un projet partagé pour éviter toute interruption du flux de travail. 
 

Une fois qu’un administrateur est devenu propriétaire d’un projet ou en a réattribué la propriété, il peut effectuer toutes les actions attribuées à un propriétaire, y compris : 

• Modifier, supprimer ou ajouter un mot de passe
• Activer ou désactiver les téléchargements 
• Archiver les fichiers 
• Archiver les commentaires 
• Épingler les commentaires ou y ajouter un libellé
• Fixez des échéances
• Gérer les autorisations de partage à l’extérieur de l’équipe

Comment devenir propriétaire d’un fichier ou d’un projet

Pour devenir vous-même propriétaire :

1. Connectez-vous à replay.dropbox.com.
2. Cliquez sur Administrateur en haut.
3. Pointez sur la vignette du fichier ou sur la ligne du projet dont vous voulez devenir propriétaire.
4. Cliquez sur l’icône représentant trois points (“…”) en haut à droite.
5. Sélectionnez Gérer les utilisateurs.
6. Cliquez sur le menu déroulant à côté de Propriétaire.
7. Cliquez sur Devenir propriétaire.
8. Cliquez sur le menu déroulant Peut modifier à côté du membre dont vous avez obtenu les droits de propriété.
9. Sélectionnez Peut modifier, Peut commenter ou Supprimer, selon les autorisations que vous voulez accorder.

Réattribution de la propriété d’un fichier

Pour réattribuer la propriété d’un fichier :

1. Connectez-vous à replay.dropbox.com.    
2. Cliquez sur Administrateur en haut.
3. Pointez sur la vignette du fichier ou sur la ligne du fichier dont vous voulez réattribuer la propriété.
4. Cliquez sur l’icône représentant trois points (...) en haut à droite. 
5. Sélectionnez Transférer la propriété.
6. Cliquez sur le menu déroulant près du nom du propriétaire actuel.
7. Sélectionnez la personne à qui vous souhaitez transférer la propriété.
8. Cliquez sur Enregistrer.

Modification de la propriété d’un projet

Pour modifier la propriété d’un fichier ou d’un projet d’un membre de l’équipe :

1. Connectez-vous à replay.dropbox.com.
2. Cliquez sur Administrateur en haut.
3. Pointez sur la vignette ou sur la ligne du projet dont vous voulez devenir propriétaire.
4. Cliquez sur l’icône représentant trois points (“…”) en haut à droite.
5. Sélectionnez Modifier la propriété.
6. Cliquez sur le menu déroulant portant le nom du propriétaire actuel.
7. Sélectionnez le nom du membre de l’équipe auquel vous souhaitez attribuer la propriété.
8. Cliquez sur Enregistrer. 

Ajout de commentaires réservés aux éditeurs dans un fichier Replay

Vous pouvez désormais ajouter des commentaires réservés aux éditeurs dans un fichier de projet Replay si la personne qui a créé le projet dispose de l’option Replay. Les commentaires réservés aux éditeurs ne peuvent être ajoutés et consultés que par le propriétaire du projet ou par une personne qui a été ajoutée à ce projet en particulier en tant qu’éditeur.

 

Cette option permet aux équipes Dropbox Replay de réviser et de discuter des projets sans divulguer leurs conversations aux clients ou aux autres parties prenantes. En savoir plus sur l’ajout de commentaires réservés aux éditeurs dans Replay

Affichage de l’administrateur d’un fichier ou d’un projet

Pour afficher l’administrateur d’équipe d’un fichier ou d’un projet :

1. Connectez-vous à replay.dropbox.com.
2. Cliquez sur un avatar (image de profil ou initiales) au bas de la vignette du projet.
3. Faites défiler la liste des membres de l’équipe pour trouver la personne dont le nom est accompagné de la mention Administrateur.

Surveillance des activités dans Replay

Les administrateurs peuvent utiliser l’interface d’administration pour visualiser certains types d’activité dans Replay :

• Connexion ou déconnexion de Replay
• Association de Replay à des comptes
• Ajout ou suppression de fichiers
• Création ou modification de liens partagés
• Ajout de personnes aux projets ou suppression
  
  

Découvrez comment accéder à l’activité de l’équipe dans l’interface d’administration.

Dissolution d’une équipe

Si vous choisissez de dissoudre votre équipe, les comptes de tous les membres sont convertis en comptes Dropbox individuels. La propriété des projets de l’équipe est transférée à l’administrateur, y compris les contenus Replay. Les membres de l’équipe pourront toujours accéder aux projets Replay auxquels ils avaient accès auparavant depuis leur compte individuel. Ils perdront toutefois l’accès aux fichiers qui ne se trouvent pas dans un projet.

En savoir plus sur la dissolution d’une équipe