Administrateurs : organisation des fichiers Dropbox avec la page Contenu

Certains types d’administrateurs peuvent utiliser la page Contenu pour consulter et gérer le contenu. Ils incluent :

• Administrateurs de l’équipe
• Administrateurs de sécurité
• Administrateurs de contenu
• Administrateurs de conformité

Accès à la page Contenu

Pour accéder à la page Contenu :

1. Connectez-vous à votre compte sur dropbox.com avec vos identifiants d’administrateur.
2. Cliquez sur Interface d’administration dans la barre latérale située à gauche.
3. Sous Produits, cliquez sur le menu déroulant à gauche de Dropbox.
4. Cliquez sur Contenu.

Vous accéderez à la page Contenu comprenant une barre de recherche et différents onglets pour gérer les fichiers et dossiers de votre équipe.

Utilisation de la page Contenu

Sous la barre de recherche, vous pouvez passer d’un onglet à l’autre afin de consulter les différents types de fichiers. Vous pouvez notamment accéder aux onglets ci-après.

• Équipe et partage

  • À partir de cet onglet, vous pouvez :

  • Vous recherchez et triez les dossiers d’équipe et les dossiers partagés.
  • Gérer les membres des dossiers d’équipe et partagés, ajouter ou supprimer des utilisateurs, ajuster les autorisations et voir quels fichiers ont été partagés avec des personnes externes à l’équipe.
  • Vous ajoutez, supprimez ou copiez des dossiers d’équipe et des dossiers partagés.
  • Déplacer des dossiers au sein de l’espace d’équipe.
    • Vous pouvez déplacer des dossiers vers d’autres emplacements dans l’espace d’équipe.
    • Vous ne pouvez pas déplacer des dossiers vers ou depuis le dossier personnel d’un membre de l’équipe. Cela s’applique à toutes les opérations effectuées sur les fichiers de la page Contenu, y compris la création de nouveaux dossiers. Vous ne pouvez créer de nouveaux dossiers que dans l’espace d’équipe.
• Archivé*

  • À partir de cet onglet, vous pouvez :

  • Vous restaurez des dossiers archivés.
  • Vous supprimez définitivement des dossiers archivés.
  • Vous renommez des dossiers archivés.
• Fichiers verrouillés

  • À partir de cet onglet, vous pouvez :

  •  Déverrouillez les fichiers que les membres de l’équipe ont verrouillés. Pour ce faire, passez le curseur sur le fichier ou le dossier que vous souhaitez déverrouiller, cliquez sur ☑ (plus d’options), puis cliquez sur Déverrouiller.

Les icônes situées à côté des dossiers de votre équipe représentent les différents niveaux d’autorisations. En savoir plus sur les différentes icônes des dossiers et leur signification

* Ces onglets ne sont pas disponibles pour toutes les équipes.