管理员:使用“内容”页面整理 Dropbox 文件

已更新 Jul 09, 2024

本文介绍的功能适用于特定类型的 Dropbox 团队管理员。

特定类型的管理员可以使用内容页面查看并管理内容。有权访问内容页面的管理员类型包括:

  • 团队管理员
  • 安全管理员
  • 内容管理员
  • 合规管理员

如何访问“内容”页面

要访问内容页面,请执行以下操作:

  1. 使用管理员凭据登录 dropbox.com。
  2. 单击左侧导航栏中的管理员控制台
  3. 单击左侧边栏中的内容

随后,系统将打开内容页面,其中包含一个搜索栏和多个不同的选项卡,可供您管理团队的文件和文件夹。

如何使用“内容”页面

在搜索栏下方,您可以在不同的选项卡之间切换,以查看不同类型的文件,包括:

  • 团队和共享项 — 在此选项卡中,您可以:
    • 搜索团队和共享文件夹并进行排序。
    • 管理团队和共享文件夹的成员 — 添加或移除用户、调整权限以及查看与非团队成员共享的文件。
    • 添加、删除或复制团队和共享文件夹。
  • 已存档 — 在此选项卡中,您可以:
    • 恢复存档的文件夹。
    • 永久删除存档的文件夹。
    • 重命名存档的文件夹。
  • 成员/成员访问权限 — 在此选项卡中,您可以:
    • 查看某位团队成员有权访问哪些文件夹。为此,请单击要查看的成员的姓名或电子邮件地址。
  • 已锁定的文件 — 在此选项卡中,您可以:
    • 解锁团队成员已锁定的文件。为此,请将光标悬停在您要解锁的文件或文件夹上,单击“”(省略号)。然后单击解锁编辑

 

团队文件夹旁边的图标代表不同的权限等级。了解不同的文件夹图标及其含义。


*这些选项卡并非对所有团队版都可用。

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