管理员:使用“内容”页面整理 Dropbox 文件

已更新 Jul 31, 2024
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本文介绍的功能适用于特定类型的 Dropbox 团队管理员。

特定类型的管理员可以使用内容页面查看并管理内容。有权访问内容页面的管理员类型包括:

  • 团队管理员
  • 安全管理员
  • 内容管理员
  • 合规管理员

如何访问“内容”页面

要访问内容页面,请执行以下操作:

  1. 使用管理员凭据登录 dropbox.com。
  2. 单击左侧导航栏中的管理员控制台
  3. 单击左侧边栏中的内容

随后,系统将打开内容页面,其中包含一个搜索栏和多个不同的选项卡,可供您管理团队的文件和文件夹。

如何使用“内容”页面

在搜索栏下方,您可以在不同的选项卡之间切换,以查看不同类型的文件,包括:

  • 团队和共享项 — 在此选项卡中,您可以:
    • 搜索团队和共享文件夹并进行排序。
    • 管理团队和共享文件夹的成员 — 添加或移除用户、调整权限以及查看与非团队成员共享的文件。
    • 添加、删除或复制团队和共享文件夹。
  • 已存档 — 在此选项卡中,您可以:
    • 恢复存档的文件夹。
    • 永久删除存档的文件夹。
    • 重命名存档的文件夹。
  • 成员/成员访问权限 — 在此选项卡中,您可以:
  • 已锁定的文件 — 在此选项卡中,您可以:
    • 解锁团队成员已锁定的文件。为此,请将光标悬停在您要解锁的文件或文件夹上,单击“”(省略号)。然后单击解锁编辑

 

团队文件夹旁边的图标代表不同的权限等级。了解不同的文件夹图标及其含义。


*这些选项卡并非对所有团队版都可用。

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注意:您还可以管理谁在内容页面中编辑访问团队文件夹的顶级。具有团队协作空间顶级编辑权限的团队成员可以将其个人空间中的共享文件夹转换为团队文件夹。他们还能够将团队文件夹转换为个人文件夹。详细了解如何管理谁可以创建顶级团队文件夹

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