如何开始使用团队协作空间

Admins 已更新 Jul 18, 2025

什么是团队协作空间？

Dropbox 团队帐户中的每个人都可以访问团队协作空间。团队协作空间中包含个人文件夹和团队文件夹，所有文件夹的组织结构与每个团队成员共享。这样可以轻松地将内容整理在一处，供整个团队访问和协作。

您可以在顶级找到包含所有子文件夹的第一组文件夹。

在 dropbox.com 上，您可以在帐户的所有文件板块查看顶级文件夹。对于团队成员，这包括团队文件夹和个人文件夹。

管理员可以控制谁有权编辑顶级团队文件夹。拥有编辑权限的团队成员可以将个人存储空间中的共享文件夹转换为团队文件夹。

了解如何创建顶级团队文件夹。

您有两种不同的文件夹。

团队文件夹

个人文件夹

注意：Dropbox 团队帐户的管理员可以使用以成员身份登录功能来查看您个人文件夹中的文件。

个人和团队文件夹示例

您叫石晓妮，在 Hanford Inc. 公司的设计部门工作。您刚刚加入团队的 Dropbox 帐户。

在您的 Dropbox 帐户中，您会看到几个文件夹：

“Janey Smith”：这是您的个人文件夹。如果您没有选择共享，只有您可以访问此文件夹中的内容。
“Design”：这是您有权访问的团队文件夹，其中包含设计项目的文件和文件夹。您有权访问和查看此文件夹中的所有文件。
“Marketing”：这是“Design”文件夹中的子文件夹，蓝色文件夹的圆圈图标中有一条斜线。如果您尝试打开，会看到一条错误消息：无权访问“Marketing”文件夹。您无法访问这个子文件夹。

默认情况下，并非所有团队成员都有权访问所有内容。管理员可以向团队成员授予团队文件夹的不同权限，或删除团队成员对团队文件夹的访问权限：

默认情况下，拥有文件夹编辑权限的人也拥有文件夹内所有子文件夹的编辑权限，除非对子文件夹设置限制条件。

您还可以通过选择编辑或查看权限来分享文件夹，方法是点击复制链接，然后粘贴并共享到所需位置。

收到编辑链接的团队成员可以将文件夹添加至其 Dropbox 帐户，并进行内容协作。如果编辑链接发送至非团队成员的人员，则该人员将需要申请并获取权限，然后才能将文件夹添加至其 Dropbox 帐户并进行内容协作。

注意：

当您对其他人有权访问的文件夹进行更改时，这些更改也会反映到其他具有访问权限的人员。
如果您从团队文件夹中移除个人，此人将受到限制。任何新的团队成员都需要手动添加到文件夹中。
如果您向外部合作伙伴提供团队文件夹或团队成员文件夹中的文件或文件夹的访问权限，则该人员可以创建自己的链接以与其他人共享。因此，请只与您信任的人员共享。详细了解管理员如何管理团队的链接共享设置。

如果文件或文件夹位于个人文件夹中

如果您是文件或文件夹的所有者，可以从您的个人文件夹将文件或文件夹共享给团队中的群组或个人。如果您共享个人文件夹中的文件或文件夹，系统只会共享您选择的文件或文件夹，个人文件夹中的其他未选择内容不会被共享。

您可以：

通过电子邮件共享文件或文件夹。
- 注意：无论您与谁共享文件夹，您都会收到文件夹邀请。此邀请将显示文件夹的目标添加位置：添加到其个人文件夹或团队文件夹。
发送链接以查看或编辑文件或文件夹。
将个人文件夹中的文件或文件夹移动到团队文件夹。这意味着，所有有权访问目标文件夹的人都可以访问您移至该处的文件或文件夹。

注意：

您必须拥有正在移动的文件或文件夹，并且拥有目标文件夹的编辑权限。
如果要将文件或文件夹移至顶级团队文件夹，您需要编辑顶级文件夹的权限。如果您是管理员，请了解如何向团队成员提供编辑权限。
如果您通过同一个电子邮件地址，使用现有的 Dropbox 个人帐户加入 Dropbox 团队帐户，则您的个人文件夹将包含您的个人帐户中现有的所有文件。您可以按照上述说明，将任何应与团队共享的内容移至团队文件夹。

如果文件或文件夹位于团队文件夹

您可以：