个人和团队文件夹示例
您叫石晓妮,在 Hanford Inc. 公司的设计部门工作。您刚刚加入团队的 Dropbox 帐户。
在您的 Dropbox 帐户中,您会看到几个文件夹:
- “石晓妮”— 这是您的个人文件夹。除非您选择共享,否则只有您可以访问个人文件夹中的内容。
- “设计”:此文件夹中包含各设计项目的文件和文件夹。您可以访问和查看此文件夹中的所有文件。这是您拥有访问权限的团队文件夹。如果您无权访问团队文件夹,则看不到该文件夹。
- “营销”— 这是“设计”文件夹中的一个子文件夹,并且该子文件夹是一个圆圈内有对角线的蓝色文件夹。如果您尝试打开“营销”文件夹,将会看到如下错误信息:无法访问“营销”文件夹。您没有访问此子文件夹的权限。
谁可以访问团队文件夹?
默认情况下,并非所有团队成员都有权访问所有内容。管理员可以向团队成员授予团队文件夹的不同权限,或删除团队成员对团队文件夹的访问权限:
- 可以编辑:您可以查看、编辑此文件夹的内容,也能管理这些内容的访问权限。
- 可以查看:您可以查看此文件夹的内容。
- 无访问权限:您无法查看此文件夹的内容。
默认情况下,对文件夹拥有编辑权限的任何人也都有权编辑该文件夹中的所有子文件夹。例如,如果您可以编辑“设计”文件夹,则也可以编辑文件夹中的任何子文件夹,除非子文件夹的访问权限受到限制。
如果要共享文件夹,您也可以选择编辑或查看权限,单击“复制链接”,然后在需要的地方粘贴和共享即可。
收到编辑链接的团队成员可以将文件夹添加至其 Dropbox 帐户,并进行内容协作。如果编辑链接发送至非团队成员的人员,则该人员将需要申请并获取权限,然后才能将文件夹添加至其 Dropbox 帐户并进行内容协作。
了解如何管理您团队的团队协作空间。