如何开始使用团队协作空间

什么是团队协作空间？

您的 Dropbox 团队帐户中的每个人均可访问团队协作空间。团队协作空间包含团队帐户成员的个人文件夹和团队文件夹。所有团队成员的结构都相同。

什么是顶级？

您可以在顶级找到包含所有子文件夹的第一组文件夹。您可以在 dropbox.com 帐户的所有文件版块中查看顶级文件夹。对于团队成员，这包括顶级团队文件夹和个人文件夹。管理员控制谁可以在顶级编辑团队文件夹。具有团队协作空间顶级编辑权限的团队成员可以将其个人空间中的共享文件夹转换为团队文件夹。了解如何在顶级创建团队文件夹。

团队文件夹和个人文件夹有什么区别？

您有两种不同的文件夹。

团队文件夹

• 默认情况下，每个人都可以创建团队文件夹，但管理员可以管理该权限。
• 团队文件夹可以与整个团队、特定团体或个人共享。
• 在团队文件夹中，每个文件或子文件夹都可以共享给不同的人。
• 管理员可以选择允许其他人查看或编辑团队文件夹中的文件，也可以完全阻止访问。
• 如果团队成员具有编辑权限，则可以在团队文件夹中创建子文件夹。

个人文件夹

• 您的个人文件夹就是您的空间，是您的私密场所。不过，如果需要，可以选择与团队的其他成员共享个人文件夹中的文件。

个人和团队文件夹示例

您叫石晓妮，在 Hanford Inc. 公司的设计部门工作。您刚刚加入团队的 Dropbox 帐户。

在您的 Dropbox 帐户中，您会看到几个文件夹：

• “石晓妮”— 这是您的个人文件夹。除非您选择共享，否则只有您可以访问个人文件夹中的内容。
• “设计”：此文件夹中包含各设计项目的文件和文件夹。您可以访问和查看此文件夹中的所有文件。这是您拥有访问权限的团队文件夹。如果您无权访问团队文件夹，则看不到该文件夹。
• “营销”— 这是“设计”文件夹中的一个子文件夹，并且该子文件夹是一个圆圈内有对角线的蓝色文件夹。如果您尝试打开“营销”文件夹，将会看到如下错误信息：无法访问“营销”文件夹。您没有访问此子文件夹的权限。

谁可以访问团队文件夹？

默认情况下，并非所有团队成员都有权访问所有内容。管理员可以向团队成员授予团队文件夹的不同权限，或删除团队成员对团队文件夹的访问权限：

• 可以编辑：您可以查看、编辑此文件夹的内容，也能管理这些内容的访问权限。
• 可以查看：您可以查看此文件夹的内容。
• 无访问权限：您无法查看此文件夹的内容。

默认情况下，对文件夹拥有编辑权限的任何人也都有权编辑该文件夹中的所有子文件夹。例如，如果您可以编辑“设计”文件夹，则也可以编辑文件夹中的任何子文件夹，除非子文件夹的访问权限受到限制。

如果要共享文件夹，您也可以选择编辑或查看权限，单击“复制链接”，然后在需要的地方粘贴和共享即可。

收到编辑链接的团队成员可以将文件夹添加至其 Dropbox 帐户，并进行内容协作。如果编辑链接发送至非团队成员的人员，则该人员将需要申请并获取权限，然后才能将文件夹添加至其 Dropbox 帐户并进行内容协作。

了解如何管理您团队的团队协作空间。

与您的团队共享文件和文件夹

如果文件或文件夹位于个人文件夹中

如果您是文件或文件夹的所有者，则可以将个人文件夹中的文件与团队中的群组或个人共享。如果您共享位于个人文件夹中的文件或文件夹，则只有您选择的文件或文件夹会被共享。除非您选择共享，否则您的个人文件夹中的其他内容全都不会共享给其他人。

您可以：

• 通过电子邮件共享文件或文件夹。
  • 注意：无论您与谁共享文件夹，您都会收到文件夹邀请。此邀请将显示文件夹的目标添加位置：添加到其个人文件夹或团队文件夹。
• 发送链接以查看或编辑文件或文件夹。
• 将文件或文件夹从您的个人文件夹移至团队文件夹。如果有人可以访问您要将文件或文件夹移动到的文件夹，就可以访问该文件或文件夹。

如果文件或文件夹位于团队文件夹

您可以：

• 通过电子邮件共享文件或文件夹。
• 发送链接以查看或编辑文件或文件夹。
• 通过电子邮件或链接共享团队文件夹。

如何复制或移动团队文件夹

要复制或移动位于团队文件夹中的文件或文件夹，并将其粘贴到您的个人文件夹中，请执行以下操作：

1. 登录 dropbox.com。
2. 导航到要复制的文件或文件夹。
3. 将鼠标悬停在文件夹上，并点击 ☑（更多选项）。
4. 单击复制或移动 。
5. 右键单击要粘贴文件夹的位置。
   • 该位置可以在您的个人文件夹中，也可以在其他团队文件夹中。
6. 单击粘贴。