Sådan kommer du i gang med teamområdet

Hvad er et teamområde?

Teamområdet deles med alle, der er tilknyttet din Dropbox-teamkonto. Teamområdet ser ens ud for alle teammedlemmer, og de får vist den samme mappestruktur.

I teamområdet findes der to forskellige typer mapper:

• Teammapper: I en teammappe kan hver fil eller mappe deles med forskellige personer. Du kan vælge, om du vil give andre lov til at se eller redigere filerne i en teammappe – eller helt at blokere adgangen.
• Teammedlemsmapper: Din teammedlemsmappe er dit område, og den deles som standard ikke med resten af dit team. Du kan dog vælge at dele filer i din teammedlemsmappe med andre medlemmer af dit team, hvis du vil.

Eksempel på teamområde

Du hedder Jane Hansen, og du arbejder i designafdelingen i organisationen Hanford Inc. Du er lige blevet tilmeldt dit teams Dropbox business-konto.

På din Dropbox-konto kan du se teamområdet Hanford Inc. Når du klikker på det, får du vist en række mapper: 

• Jane Hansen: Dette er er din teammedlemsmappe. 
• Design: Denne mappe indeholder filer og mapper til designprojekter. Du har adgang til alle filerne i mappen. Dette er en teammappe, som du har adgang til.
• Marketing: Mappen Marketing er en blå mappe, der er markeret med en diagonal streg i en cirkel. Hvis du forsøger at åbne Marketing, får du vist en fejlmeddelelse: Ingen adgang til mappen "Marketing". Dette er en teammappe, som du ikke har adgang til.

Sådan deler du i teamområdet

Hele teamet har adgang til teamområdet, men det betyder ikke, at alle teammedlemmer har adgang til alt indholdet. Du kan angive forskellige tilladelser til mapper i teamområdet:

• Kan redigere: Du kan se, redigere og administrere adgangen til indholdet af mappen
• Kan se: Du kan se indholdet af mappen
• Ingen adgang: Du kan ikke se indholdet af mappen

Som standard vil alle med tilladelsen Kan redigere til en mappe også have tilladelse til at redigere alle mapper i den pågældende mappe. Du kan f.eks. redigere mappen “Design“, og du kan redigere alle undermapper i mappen “Design“, medmindre der er begrænset adgang til undermapperne.

Du kan også dele en mappe ved at vælge redigerings- eller visningstilladelser, klikke på Kopiér link og derefter indsætte og dele, hvor det ønskes.

Medlemmer af dit team, der modtager et link til redigering, kan føje mappen til deres Dropbox-konto og samarbejde om indhold. Hvis et link til redigering sendes til en person, der ikke er medlem af dit team, skal vedkommende anmode om og have fået tilladelse, før vedkommende kan føje mappen til sin Dropbox-konto og samarbejde om indhold.

Bemærk! Når du foretager ændringer i en delt mappe i teamområdet, kan alle teammedlemmer se ændringerne.

Sådan deler du i en teammappe

Hvis du har tilladelse til at redigere i en teammappe, kan du tilføje eller fjerne folk fra den pågældende mappe og dens undermapper. Det gør du på følgende måde:

1. Log på dropbox.com.
2. Gå til den mappe, du vil tilføje eller fjerne personer fra.
3. Peg på navnet på mappen, og klik på delingsikonet (rektangel med en pil opad).
   • Du kan tilføje personer ved at angive deres navne eller e-mailadresser i tekstfeltet. Når du har tilføjet medlemmer og valgt deres adgangstilladelse, skal du klikke på Del mappe.
   • Hvis du vil fjerne personer, skal du klikke på Hvem har adgang. Klik derefter på rullelisten ud for navnene, og vælg Fjern.

I vinduet Del kan du se, hvem der har adgang til mappen og deres adgangstilladelser. Der vises Ejer, Kan redigere eller Kan se ud for de respektive teammedlemmer og gruppenavnet.

Designteamet kan f.eks. have mappen "Design" i teamområdet, som kun personer i designgruppen har adgang til. Designteamet kan vælge at tilføje flere personer til mapper under mappen "Design".

Bemærk! Blå mapper, der er markeret med en diagonal streg i en cirkel, er begrænsede, og du vil ikke have adgang til dem. Hvis du forsøger at åbne en af disse mapper, vises denne fejl: Ingen adgang til mappen "Mappenavn".

Sådan deler du i en teammedlemsmappe

Du kan dele filer og mapper i din teammedlemsmappe ved hjælp af delte mapper og delte links. Du beslutter, hvem der skal have adgang til indholdet.

Hvis en anden person inviterer dig til en mappe, der ikke er placeret i teamområdet, kan du Tilføje mappen i din teammedlemsmappe. Når du modtager en invitation til en mappe, vil invitationen vise, hvor du kan tilføje mappen: enten i din teammedlemsmappe eller en teammappe. Når du tilføjer mappen, har du adgang til mappens indhold i din Dropbox-konto.

Bemærk! Hvis du deler en fil eller mappe i din teammedlemsmappe, er det kun den valgte fil eller mappe, der deles. Der er ikke andet i din teammedlemsmappe, der deles, medmindre du vælger at dele det.

Hvis du tilmelder dig en Dropbox-teamkonto med en eksisterende Dropbox-privatkonto, vil din teammedlemsmappe indeholde alle dine eksisterende filer fra din privatkonto. Du kan flytte det indhold, som skal deles med dit team, til teammapperne.

Sådan flytter du filer og mapper ind i teamområdet

Du kan flytte en delt mappe til teamområdet, så længe følgende krav er opfyldt:

1) Du har redigeringsadgang til den mappe, der skal flyttes. Det kan du kontrollere med følgende trin:

1. Log på dropbox.com.
2. Gå til den mappe, du vil flytte.
3. Peg på navnet på mappen, og klik på delingsikonet (rektangel med en pil opad).
4. Klik på Hvem har adgang.
5. Se Kan redigere til højre for dit navn eller gruppe.

2) Der er valgt Mappemedlemmer for indstillingen Administrer adgang. Det kan du kontrollere med følgende trin:

1. Log på dropbox.com.
2. Gå til den mappe, du vil flytte.
3. Peg på navnet på mappen, og klik på delingsikonet (rektangel med en pil opad).
4. Klik på tandhjulsikonet.
5. Se, om Mappemedlemmer findes på rullemenuen ud for Administrer adgang.

3) Mappen ejes af en person i samme team som dig.

Bemærk: Du kan ikke flytte en mappe, hvis du ikke har redigeringsadgang til den overordnede mappe, du forsøger at flytte mappen til.

Sådan flytter du filer og mapper ud af teamområdet

Du kan flytte en delt mappe fra teamområdet, så længe følgende krav er opfyldt:

• Mappen indeholder ikke nogen delte undermapper.
• Mappen og dens undermapper er ikke angivet til Kun invitation.
• Du har redigeringsadgang til den overordnede mappe.
• Du har redigeringsadgang til mappen.
• Administrer adgang er indstillet til Teammedlemmer, der kan redigere.
• Indstillingen Ekstern deling er sat til Til (Alle).

Bemærk: Du kan ikke flytte en mappe, hvis du ikke har redigeringsadgang til den overordnede mappe, du forsøger at flytte mappen til.

Sådan kopierer du mapper i teamområdet

Når du kopierer en mappe i teamområdet, er det mappens indhold, der kopieres. De tilladelser, der er angivet for mappen, kopieres ikke. Hvis du indsætter en mappe i en del af teamområdet, hvor du har tilladelsen Kan redigere, vil mappen have de samme tilladelser som den nye placering.

Eksempel: En mindre arbejdsgruppe har adgang til mappen "Nye logodesign". Du kopierer mappen "Nye logodesign" og indsætter den i mappen "Marketing", som hele dit team har adgang til. Alle i dit team har nu adgang til kopien af "Nye logodesign" i mappen "Marketing".