Sådan kommer du i gang med teamområdet

Hvad er et teamområde?

Alle, der er tilknyttet din Dropbox-teamkonto, kan tilgå teamområdet. Det indeholder både personlige mapper og teammapper, der alle er organiseret i en delt struktur, som er den samme for alle teammedlemmer. Det gør det nemt at organisere indhold på ét sted, som hele teamet kan få adgang til og samarbejde om.

Hvad er det øverste niveau?

Det øverste niveau er der, hvor du kan finde det første sæt mapper, der indeholder alle undermapperne.

På dropbox.com, kan du se mapper på øverste niveau i afsnittet Alle filer på din konto. For teammedlemmer omfatter dette teammapper og en personlig mappe.

Administratorer styrer, hvem der kan redigere teammapper på øverste niveau. Hvis et teammedlem har adgang til at redigere, kan vedkommende konvertere en delt mappe fra sin personlige plads til en teammappe. 

Få mere at vide om, hvordan du opretter en teammappe på øverste niveau.

Hvad er forskellen mellem teammapper og private mapper?

Du har to forskellige slags mapper.

Teammapper

• Alle kan oprette teammapper som standard, men administratorer kan administrere den tilladelse.
• Teammapper kan deles med hele teamet, bestemte grupper eller enkeltpersoner. 
• I en teammappe kan hver fil eller mappe deles med forskellige grupper af personer. 
• Du kan vælge, om du vil give andre lov til at se eller redigere filerne i en teammappe eller helt at blokere adgangen. 
• Teammedlemmer kan oprette undermapper i teammapper, hvis de har redigeringsrettigheder.

Private mapper

• Din private mappe er dit område, som er privat for dig. Du kan dog vælge at dele filer i din private mappe med andre medlemmer af dit team, hvis du vil.

Eksempel på private mapper og teammapper

Du hedder Jane Hansen, og du arbejder i designafdelingen i organisationen Hanford Inc. Du er lige blevet tilmeldt dit teams Dropbox-konto.

På din Dropbox-konto kan du se adskillige mapper: 

• Jane Hansen: Dette er din private mappe. Det er kun dig, der har adgang til indholdet i din private mappe, medmindre du vælger at dele det.
• Design: Denne mappe indeholder filer og mapper til designprojekter. Du har adgang til alle filerne i mappen. Dette er en teammappe, som du har adgang til. Hvis du ikke har adgang til en teammappe, kan du ikke se den.
• “Marketing” – Dette er en undermappe i mappen “Design”, og det er en blå mappe med en diagonal linje i en cirkel. Hvis du forsøger at åbne “Marketing”, får du vist en fejlmeddelelse: Ingen adgang til mappen “Marketing”. Du har ikke adgang til denne undermappe.

Hvem har adgang til teammapper?

Det er ikke alle teammedlemmer, der som standard har adgang til alt indhold. Administratorer kan give teammedlemmer forskellige tilladelser til teammapper eller fjerne adgang for teammedlemmer til teammapper:

• Kan redigere: Du kan se, redigere og administrere adgangen til indholdet af mappen.
• Kan se: Du kan se indholdet af mappen.
• Ingen adgang: Du kan ikke se indholdet af mappen.

Som standard vil alle med tilladelsen Kan redigere til en mappe også have tilladelse til at redigere alle undermapper i den pågældende mappe. Hvis du f.eks. kan redigere mappen Design, kan du også redigere alle undermapper i mappen Design, medmindre der er begrænset adgang til undermapperne.

Du kan også dele en mappe ved at vælge redigerings- eller visningstilladelser, klikke på Kopiér link og derefter indsætte og dele, hvor det ønskes.

Medlemmer af dit team, der modtager et link til redigering, kan føje mappen til deres Dropbox-konto og samarbejde om indhold. Hvis et link til redigering sendes til en person, der ikke er medlem af dit team, skal vedkommende anmode om, og have fået, tilladelse, før vedkommende kan føje mappen til sin Dropbox-konto og samarbejde om indhold.

Få mere at vide om, hvordan du administrerer teamområdet til dit team.

Deling af filer og mapper med dit team

Hvis filen eller mappen findes i en privat mappe

Hvis du er ejer af en fil eller en mappe, kan du dele den fra din private mappe med grupper eller enkeltpersoner fra dit team. Hvis du deler en fil eller mappe, der ligger i din private mappe, er det kun den fil eller mappe, du vælger, der bliver delt. Der er ikke andet i din private mappe, der deles, medmindre du vælger at dele det.

Du kan:

• Del filen eller mappen via e-mail.  
  • Bemærk! Den person, du har delt mappen med, vil modtage en mappeinvitation. Denne invitation viser, hvor mappen tilføjes: enten i vedkommendes private mappe eller i en teammappe.
• Sende et link for at se eller redigere filen eller mappen.
• Flytte filen eller mappen fra din private mappe til en teammappe.  Det betyder, at filen eller mappen vil være tilgængelig for alle, der har adgang til den mappe, du flytter den til.

Hvis filen eller mappen er i en teammappe 

Du kan: 

• Del filen eller mappen via e-mail.  
• Sende et link for at se eller redigere filen eller mappen.
• Del teammappen via e-mail eller et link.

Sådan kopierer eller flytter du en teammappe

Hvis du vil kopiere en fil eller mappe, der findes i en teammappe, og indsætte den i din private mappe:

1. Log på dropbox.com.
2. Gå til den fil eller mappe, du ønsker at kopiere.
3. Hold markøren hen over mappen, og klik på ☑ (flere valgmuligheder).
4. Klik på Kopiér eller Flyt.
5. Vælg mappen, og klik på Kopier/flyt.