Sådan kommer du i gang med teamområdet

Hvad er et teamområde?

Alle, der er tilknyttet din Dropbox-teamkonto, kan tilgå teamområdet. Det indeholder både personlige mapper og teammapper, der alle er organiseret i en delt struktur, som er den samme for alle teammedlemmer. Det gør det nemt at organisere indhold på ét sted, som hele teamet kan få adgang til og samarbejde om.

Hvad er det øverste niveau?

Det øverste niveau er der, hvor du kan finde det første sæt mapper, der indeholder alle undermapperne.

På dropbox.com, kan du se mapper på øverste niveau i afsnittet Alle filer på din konto. For teammedlemmer omfatter dette teammapper og en personlig mappe.

Administratorer styrer, hvem der kan redigere teammapper på øverste niveau. Teammedlemmer med adgang til at redigere, kan konvertere en delt mappe fra sin private plads til en teammappe. 

Få mere at vide om, hvordan du opretter en teammappe på øverste niveau.

Hvad er forskellen mellem teammapper og private mapper?

Du har to forskellige slags mapper.

Teammapper

• Alle kan oprette teammapper som standard, men administratorer kan administrere den tilladelse.
• Teammapper kan deles med hele teamet, bestemte grupper eller enkeltpersoner. 
• I en teammappe kan hver fil eller mappe deles med forskellige grupper af personer. 
• Du kan vælge, om du vil give andre lov til at se eller redigere filerne i en teammappe eller helt at blokere adgangen. 
• Teammedlemmer med tilladelser til at redigere kan oprette undermapper i teammapper.

Private mapper

• Din private mappe er dit område, som er privat for dig. Du kan dog vælge at dele filer i din private mappe med andre medlemmer af dit team, hvis du vil.

Eksempel på private mapper og teammapper

Du hedder Jane Hansen, og du arbejder i designafdelingen i organisationen Hanford Inc. Du er lige blevet tilmeldt dit teams Dropbox-konto.

På din Dropbox-konto kan du se adskillige mapper: 

• "Jane Hansen" – dette er din private mappe. Du er den eneste, der har adgang til denne mappes indhold, medmindre du vælger at dele det.
• "Design" – dette er en teammappe, som du har adgang til, og som indeholder filer og mapper til designprojekter. Du kan få adgang til og se alle filerne i denne mappe. 
• "Markedsføring" – denne undermappe i mappen "Design" indeholder en blå mappe med en diagonal linje i en cirkel på den. Hvis du forsøger at åbne den, får du vist fejlmeddelelsen: Ingen adgang til mappen "Markedsføring". Du kan ikke få adgang til denne undermappe.

Hvem har adgang til teammapper?

Det er ikke alle teammedlemmer, der som standard har adgang til alt indhold. Administratorer kan give teammedlemmer forskellige tilladelser til teammapper eller fjerne adgang for teammedlemmer til teammapper:

• Kan redigere: Du kan se, redigere og administrere adgangen til indholdet af mappen.
• Kan se: Du kan se indholdet af mappen.
• Ingen adgang: Du kan ikke se indholdet af mappen.

Personer med tilladelser til at redigere en mappe har som standard også tilladelser til at redigere alle undermapper i den pågældende mappe, medmindre en undermappe er adgangsbegrænset. 

Du kan også dele en mappe ved at vælge tilladelser til redigering eller visning, klikke på Kopiér link og derefter indsætte og dele, hvor du ønsker det.

Medlemmer af dit team, der modtager et link til redigering, kan føje mappen til deres Dropbox-konto og samarbejde om indhold. Hvis et link til redigering sendes til en person, der ikke er medlem af dit team, skal vedkommende anmode om, og have fået, tilladelse, før vedkommende kan føje mappen til sin Dropbox-konto og samarbejde om indhold.

Få mere at vide om, hvordan du administrerer teamområdet til dit team.

Deling af filer og mapper med dit team

Hvis filen eller mappen findes i en privat mappe

Hvis du er ejer af en fil eller mappe, kan du dele den fra din private mappe med grupper eller personer i dit team. Hvis du deler en fil eller mappe, der findes i din private mappe, deles kun den fil eller mappe, du vælger. Intet andet i din private mappe deles, medmindre du vælger at dele det.

Du kan:

• Del filen eller mappen via e-mail.  
  • Bemærk! Den person, du har delt mappen med, vil modtage en mappeinvitation. Denne invitation viser, hvor mappen tilføjes: enten i vedkommendes private mappe eller i en teammappe.
• Sende et link for at se eller redigere filen eller mappen.
• Flyt filen eller mappen fra din private mappe til en teammappe. Det betyder, at filen eller mappen vil være tilgængelig for alle, der har adgang til den mappe, du flytter den til.

Hvis filen eller mappen er i en teammappe 

Du kan: 

• Del filen eller mappen via e-mail.  
• Sende et link for at se eller redigere filen eller mappen.
• Del teammappen via e-mail eller et link.

Sådan kopierer eller flytter du en teammappe

Få mere at vide om, hvordan du kopierer eller flytter en mappe.