Eksempel på private mapper og teammapper
Du hedder Jane Hansen, og du arbejder i designafdelingen i organisationen Hanford Inc. Du er lige blevet tilmeldt dit teams Dropbox-konto.
På din Dropbox-konto kan du se adskillige mapper:
- "Jane Hansen" – dette er din private mappe. Du er den eneste, der har adgang til denne mappes indhold, medmindre du vælger at dele det.
- "Design" – dette er en teammappe, som du har adgang til, og som indeholder filer og mapper til designprojekter. Du kan få adgang til og se alle filerne i denne mappe.
- "Markedsføring" – denne undermappe i mappen "Design" indeholder en blå mappe med en diagonal linje i en cirkel på den. Hvis du forsøger at åbne den, får du vist fejlmeddelelsen: Ingen adgang til mappen "Markedsføring". Du kan ikke få adgang til denne undermappe.
Hvem har adgang til teammapper?
Det er ikke alle teammedlemmer, der som standard har adgang til alt indhold. Administratorer kan give teammedlemmer forskellige tilladelser til teammapper eller fjerne adgang for teammedlemmer til teammapper:
- Kan redigere: Du kan se, redigere og administrere adgangen til indholdet af mappen.
- Kan se: Du kan se indholdet af mappen.
- Ingen adgang: Du kan ikke se indholdet af mappen.
Personer med tilladelser til at redigere en mappe har som standard også tilladelser til at redigere alle undermapper i den pågældende mappe, medmindre en undermappe er adgangsbegrænset.
Du kan også dele en mappe ved at vælge tilladelser til redigering eller visning, klikke på Kopiér link og derefter indsætte og dele, hvor du ønsker det.
Medlemmer af dit team, der modtager et link til redigering, kan føje mappen til deres Dropbox-konto og samarbejde om indhold. Hvis et link til redigering sendes til en person, der ikke er medlem af dit team, skal vedkommende anmode om, og have fået, tilladelse, før vedkommende kan føje mappen til sin Dropbox-konto og samarbejde om indhold.
Få mere at vide om, hvordan du administrerer teamområdet til dit team.