Sådan kommer du i gang med teamområdet
Hvad er et teamområde?
Alle på din Dropbox-teamkonto har adgang til teamområdet. Teamområdet indeholder private mapper og teammapper til medlemmer af teamkonti. Det har den samme struktur for alle teammedlemmer.
Hvad er det øverste niveau?
Det øverste niveau er der, hvor du kan finde det første sæt mapper, der indeholder alle undermapperne. Du kan se mapperne på øverste niveau i sektionen Alle filer på din konto på dropbox.com. For teammedlemmer omfatter det teammapper på øverste niveau og den private mappe. Administratorer styrer, hvem der kan redigere teammapper på øverste niveau. Teammedlemmer med redigeringsadgang til det øverste niveau af et teamområdet kan konvertere en delt mappe i deres private område til en teammappe. Sådan opretter du en teammappe på øverste niveau.
Hvad er forskellen mellem teammapper og private mapper?
Du har to forskellige slags mapper.
Teammapper
- Alle kan oprette teammapper som standard, men administratorer kan administrere den tilladelse.
- Teammapper kan deles med hele teamet, bestemte grupper eller enkeltpersoner.
- I en teammappe kan hver fil eller mappe deles med forskellige grupper af personer.
- Du kan vælge, om du vil give andre lov til at se eller redigere filerne i en teammappe eller helt at blokere adgangen.
- Teammedlemmer kan oprette undermapper i teammapper, hvis de har redigeringsrettigheder.
Private mapper
- Din private mappe er dit område, som er privat for dig. Du kan dog vælge at dele filer i din private mappe med andre medlemmer af dit team, hvis du vil.
Bemærk! Administratorer på Dropbox-teamkonti kan se filer i din private mappe ved hjælp af Log på som medlem.
Eksempel på private mapper og teammapper
Du hedder Jane Hansen, og du arbejder i designafdelingen i organisationen Hanford Inc. Du er lige blevet tilmeldt dit teams Dropbox-konto.
På din Dropbox-konto kan du se adskillige mapper:
- Jane Hansen: Dette er din private mappe. Det er kun dig, der har adgang til indholdet i din private mappe, medmindre du vælger at dele det.
- Design: Denne mappe indeholder filer og mapper til designprojekter. Du har adgang til alle filerne i mappen. Dette er en teammappe, som du har adgang til. Hvis du ikke har adgang til en teammappe, kan du ikke se den.
- “Marketing” – Dette er en undermappe i mappen “Design”, og det er en blå mappe med en diagonal linje i en cirkel. Hvis du forsøger at åbne “Marketing”, får du vist en fejlmeddelelse: Ingen adgang til mappen “Marketing”. Du har ikke adgang til denne undermappe.
Hvem har adgang til teammapper?
Ikke alle teammedlemmer har adgang til alt indhold som standard. Administratorer kan give teammedlemmer forskellige tilladelser til teammapper:
- Kan redigere: Du kan se, redigere og administrere adgangen til indholdet af mappen.
- Kan se: Du kan se indholdet af mappen.
- Ingen adgang: Du kan ikke se indholdet af mappen.
Som standard vil alle med tilladelsen Kan redigere til en mappe også have tilladelse til at redigere alle undermapper i den pågældende mappe. Hvis du f.eks. kan redigere mappen Design, kan du også redigere alle undermapper i mappen Design, medmindre der er begrænset adgang til undermapperne.
Du kan også dele en mappe ved at vælge redigerings- eller visningstilladelser, klikke på Kopiér link og derefter indsætte og dele, hvor du vil.
Medlemmer af dit team, der modtager et link til redigering, kan føje mappen til deres Dropbox-konto og samarbejde om indhold. Hvis et link til redigering sendes til en person, der ikke er medlem af dit team, skal vedkommende anmode om, og have fået, tilladelse, før vedkommende kan føje mappen til sin Dropbox-konto og samarbejde om indhold.
Bemærk!
- Når du foretager ændringer i en mappe, som andre har adgang til, afspejles ændringerne også for de andre personer, der har adgang.
- Hvis du giver en ekstern partner adgang til en fil eller mappe i en teammappe eller en teammedlemsmappe, kan vedkommende oprette sit eget link og dele det med andre. Derfor bør du kun dele med personer, som du stoler på. Få mere at vide om, hvordan administratorer kan administrere deres teams indstillinger for deling af links.
Bemærk! Dropbox skifter til en ny arkitektur for delte links, hvor links er baseret på indhold i stedet for på brugere. Det påvirker, hvordan links oprettes og deles. De nye links kan genkendes ud fra parameteren ‘rlkey’ i webadressen. For disse links vil ovenstående funktionalitet ændres:
- Hvis du har redigeringsadgang til en fil eller mappe, kan du slette de delte links, der blev oprettet for filen eller mappen.
- Brugere med skrivebeskyttet adgang kan kun oprette skrivebeskyttede links, mens brugere med redigeringsadgang både kan oprette links med redigeringsadgang og skrivebeskyttede links, hvis linkene ikke allerede er oprettet.
- Der er forskel på skrivebeskyttede links og links til redigering. Du kan ikke ændre et skrivebeskyttet link til et link til redigering eller omvendt.
- Hvis du deler en fil eller mappe med en ekstern partner ved hjælp af et link, kan vedkommende dele filen eller mappen med andre eksterne parter med det samme link. De kan ikke oprette deres eget delte link, da hver fil eller mappe kun kan have ét redigeringslink og ét visningslink, der bruges af alle brugere.
Deling af filer og mapper med dit team
Hvis filen eller mappen findes i en privat mappe
Hvis du er ejer af en fil eller en mappe, kan du dele den fra din private mappe med grupper eller enkeltpersoner fra dit team. Hvis du deler en fil eller mappe, der ligger i din private mappe, er det kun den fil eller mappe, du vælger, der bliver delt. Der er ikke andet i din private mappe, der deles, medmindre du vælger at dele det.
Du kan:
- Del filen eller mappen via e-mail.
- Bemærk! Den person, du har delt mappen med, vil modtage en mappeinvitation. Denne invitation viser, hvor mappen tilføjes: enten i vedkommendes private mappe eller i en teammappe.
- Sende et link for at se eller redigere filen eller mappen.
- Flytte filen eller mappen fra din private mappe til en teammappe. Det betyder, at filen eller mappen vil være tilgængelig for alle, der har adgang til den mappe, du flytter den til.
Bemærk!
- Du skal eje den fil eller mappe, du flytter, og have redigeringsadgang til destinationsmappen.
- Hvis du vil flytte en fil eller mappe til en mappe på øverste niveau, skal du have tilladelse til at redigere den pågældende mappe på øverste niveau. Hvis du er administrator, kan du se, hvordan du kan give redigeringsrettigheder til teammedlemmer.
- Hvis du tilmelder dig en Dropbox-teamkonto med en eksisterende Dropbox-privatkonto med den samme e-mailadresse, vil din private mappe indeholde alle dine eksisterende filer fra din privatkonto. Du kan flytte det indhold, som skal deles med dit team, til teammapperne ved hjælp af den ovenstående vejledning.
Hvis filen eller mappen er i en teammappe
Du kan:
- Del filen eller mappen via e-mail.
- Sende et link for at se eller redigere filen eller mappen.
- Del teammappen via e-mail eller et link.
Sådan kopierer eller flytter du en teammappe
Hvis du vil kopiere en fil eller mappe, der findes i en teammappe, og indsætte den i din private mappe:
- Log på dropbox.com.
- Gå til den fil eller mappe, du ønsker at kopiere.
- Peg på mappen, og klik på … (de tre prikker).
- Klik på Kopiér eller Flyt.
- Højreklik der, hvor du vil indsætte mappen.
- Det kan være i din private mappe eller i en anden teammappe.
- Klik på Indsæt.
Bemærk!
- Når du kopierer en teammappe, er det mappens indhold, der kopieres. De tilladelser, der er angivet for mappen, kopieres ikke.
- Hvis du indsætter en teammappe i en anden teammappe, hvor du har tilladelsen Kan redigere, vil mappen have de samme tilladelser som den nye placering.
- Eksempel: En mindre arbejdsgruppe har adgang til mappen Nye logodesign. Du kopierer mappen Nye logodesign og indsætter den i mappen Marketing, som hele dit team har adgang til. Alle i dit team har nu adgang til kopien af Nye logodesign i mappen Marketing.
- Hvis du indsætter en teammappe i en anden teammappe, hvor du har tilladelsen Kan redigere, vil mappen have de samme tilladelser som den nye placering.
- Kun administratorer kan kopiere teammapper på øverste niveau til andre placeringer eller til øverste niveau i teamområdet
- Når du flytter filer og undermapper ud af teammappen, vises der en advarsel om, at eksisterende brugere vil miste adgangen til de filer og undermapper, der flyttes ud af teammappen.
