Administratorer: Sådan administrerer du teamområdet for dit team

Nogle typer administratorer kan administrere mapper på øverste niveau for deres teams konto, og de kan redigere tilladelser og adgang til teammapper. De har også adgang til teammedlemmers mapper via administratorpanelet.

Sådan administrerer du, hvem der kan oprette teammapper på øverste niveau

Sådan administrerer du, hvem der kan oprette teammapper på det øverste niveau i teamområdet:

1. Log på dropbox.com med dit administratorlogon.
2. Vælg Administratorpanel.
3. Klik på Indstillinger.
4. Rul ned til sektionen Indhold.
5. Klik på Indholdsadministration på øverste niveau.
6. Klik på rullemenuen, og vælg Alle eller Kun administratorer.
   • Bemærk! Hvis den er indstillet til Alle, kan alle teammedlemmer oprette, omdøbe, flytte eller slette teammapper på øverste niveau.

Teammedlemmer med redigeringsadgang til det øverste niveau af et teamområde vil kunne konvertere delte mapper i deres private område til teammapper. De kan også konvertere teammapper til almindelige mapper.

Sådan administrerer du adgangen til en teammappe

Sådan administrerer du, hvem der kan se eller redigere en teammappe:

1. Log på dropbox.com med dit administratorlogon.
2. Klik på Administratorpanelet.
3. Klik på rullelisten ud for Dropbox under Produkter.
4. Klik på Indhold.
5. Klik på ☑ (flere valgmuligheder) ud for navnet på teammappen.
6. Klik på Del med Dropbox.
   • Hvis du vil ændre tilladelser for en gruppe eller enkeltperson, skal du klikke på bruger- eller gruppenavnet. Herfra kan du klikke på Fjern for at fjerne adgangen, eller du kan klikke på rullelisten for at give redigeringsadgang eller skrivebeskyttet adgang.
   • Hvis du vil styre, hvem der ellers kan administrere tilladelser til teammappen, skal du klikke på tandhjulsikonet for at administrere, hvem der kan tilføjes i mappen, og hvem der kan føje personer til mappen. Hvis indstillingen er angivet til Teammedlemmer, der kan redigere, vil teammedlemmer med redigeringsadgang til mappen kunne tilføje eller fjerne personer fra mappen. Hvis indstillingen er angivet til Kun teamadministratorer, kan teammedlemmer med redigeringsadgang til teammappen ikke tilføje eller fjerne personer fra mappen.
     • Hvis teammappen blev oprettet af en administrator, indstilles Administrer adgang automatisk til Kun teamadministratorer. Hvis teammappen blev oprettet af et teammedlem, vil Administrer adgang automatisk blive angivet til Teammedlemmer, der kan redigere.

Sådan opretter du en mappe på øverste niveau

Hvis du er administrator, kan du se, hvordan du opretter en teammappe fra administratorpanelet. 

Sådan administrerer du adgang til mapper på højeste niveau

Sådan administrerer du adgang til en mappe, der er på øverste niveau i teamområdet:

1. Log på dropbox.com med dit administratorlogon.
2. Vælg Administratorpanel.
3. Klik på rullelisten ud for Dropbox under Produkter.
4. Klik på Indhold.
5. Hold markøren hen over den mappe, du ønsker at administrere adgangen til, og klik på ☑ (flere valgmuligheder) ud for mappen.
6. Vælg Del med Dropbox.
   • Bemærk! Du får vist en liste over de navne og grupper, der har adgang til denne teammappe.
7. Klik på rullelisten ud for navnet på den person eller gruppe, du vil ændre adgangen for. Herfra kan du give tilladelsen Kan redigere eller Kan se teammappen. Eller du kan helt fjerne tilladelsen ved at klikke på Fjern. Klik på Fjern igen for at bekræfte. Du kan også skrive navnet på en person eller gruppe, og klikke på Tilføj for at føje personen eller gruppen til mappen.
   • Bemærk! Administratorer kan også slette, arkivere, kopiere og omdøbe teammapper.

Sådan får du adgang til et teammedlems private mappe

Teamadministratorer på Advanced, Business Plus og Enterprise kan få adgang til teammedlemmers private mapper ved at logge på som medlem eller fra siden Indhold. 

Få mere at vide om private mapper.


Sådan får du adgang til et teammedlems private mappe fra siden Indhold: 

1. Log på dropbox.com med dit administratorlogon.
2. Klik på Administratorpanelet.
3. Klik på Medlemmer.
4. Klik på “…” (de tre prikker) ud for navnet på det teammedlem, du vil logge på som.
5. Klik på log på som medlem.
6. Klik på Log på igen for at bekræfte.
7. Når du er færdig, skal du klikke på knappen Log på som [X] øverst til højre og vælge Skift tilbage.
    

Få mere at vide om, hvordan du logger på som medlem.