Administratorer: Sådan administrerer du teamområdet for dit team

Nogle typer administratorer kan administrere mapper på øverste niveau for deres teams konto, og de kan redigere tilladelser og adgang til teammapper. De har også adgang til teammedlemmers mapper via administratorpanelet.

Få mere at vide om teammapper, private mapper og strukturen af mapper på øverste niveau.

Sådan giver du teammedlemmer mulighed for at tilføje teammapper på øverste niveau

Teamadministratorer på visse konti kan vælge, om alle medlemmer har adgang til at administrere teammapper på øverste niveau, eller om det kun er administratorer, der har adgang til det.

Hvis denne indstilling er indstillet til Kun administratorer, kan teammedlemmer hverken oprette eller administrere teammapper på øverste niveau. Men teammedlemmer kan tilføje undermapper til teammapper, hvis de har redigeringsadgang.

Sådan ændrer du indstillingen:

1. Log på dropbox.com med dit administratorlogon.
2. Klik på Administratorpanelet.
3. Klik på Indstillinger.
4. Klik på Indholdsadministration på øverste niveau under Indhold.
   • Bemærk! Hvis du ikke kan se denne mulighed, kan du stadig indstille tilladelser for mapper på øverste niveau fra siden Indhold.  
5. Klik på rullelisten, og vælg den rette indstilling for dit team:
   • Alle: Alle teammedlemmer kan administrere teammapper på øverste niveau.
   • Kun administratorer: Kun administratorer kan administrere teammapper på øverste niveau. Teammedlemmer kan ikke tilføje filer på dette niveau i teamområdet.
6. Klik på Gem.

Bemærk!

• Hvis du vælger Kun administratorer, vil du bruge fanen Indhold til at tilføje, slette, omdøbe og flytte indhold på øverste niveau i teamområdet. Knapperne Upload og Opret på siden Alle filer vil være gråtonede.
• Hvis du vælger Alle, kan du enten bruge siden Indhold, siden Alle filer eller computerappen til at administrere det øverste niveau af teamområdet.

Sådan opretter du en teammappe på øverste niveau

På siden Indhold kan du organisere dit teams mappestruktur. Teamadministratorer kan også administrere medlemskabet for delt indhold. 

Sådan opretter du en teammappe på øverste niveau:

1. Log på dropbox.com med dit administratorlogon.
2. Klik på Administratorpanel.
3. Klik på Indhold.
4. Klik på Opret teammappe på højre side.
5. Indtast et navn til mappen, og klik på Opret.
   • Markér feltet ud for Synkroniser automatisk denne mappe til medlemmernes computere, hvis du vil.
6. Vælg, om alle i teamet eller kun bestemte medlemmer af teamet skal have adgang til mappen.
7. Vælg, om medlemmer har tilladelsen Kan redigere eller Kan se mappens indhold.
8. Klik på Tilføj.

Sådan administrer du adgang til teammapper på øverste niveau

Sådan administrer du adgang til teammapper på øverste niveau:

1. Log på dropbox.com med dit administratorlogon.
2. Klik på Administratorpanel.
3. Klik på Indhold.
4. Peg på den mappe, du vil administrere adgang til.
5. Klik på Administrer.
   • Bemærk! Du får vist en liste over de navne og grupper, der har adgang til denne teammappe. 
6. Klik på rullelisten ud for navnet på den person eller gruppe, du vil ændre adgangen for. Herfra kan du give tilladelsen Kan redigere eller Kan se teammappen. Eller du kan helt fjerne tilladelsen ved at klikke på Fjern. Klik på Fjern igen for at bekræfte. Du kan også skrive navnet på en person eller gruppe, og klikke på Tilføj for at føje personen eller gruppen til mappen.

Bemærk! Administratorer kan også slette, arkivere, kopiere og omdøbe teammapper.

Sådan får du adgang til et teammedlems private mappe

Teamadministratorer på Advanced og Enterprise kan få adgang til teammedlemmers mapper ved at logge på som medlem eller fra siden Indhold . Sådan får du adgang til teammedlemmers mapper fra siden Indhold:

1. Log på dropbox.com med dit administratorlogon.
2. Klik på Administratorpanel.
3. Klik på Medlemmer.
4. Klik på tandhjulsikonet ud for det teammedlem, du vil logge på som.
5. Klik på Log på som bruger.
6. Klik på Log på igen for at bekræfte.
7. Når du er færdig, skal du klikke på Log af i det røde banner øverst på siden.

Få mere at vide om, hvordan du logger ind som medlem.