Sådan administrerer du teammapper

Teammapper hjælper administratorer med at administrere teamfiler og -mapper. Du kan dele teammapper med hele dit Dropbox-team eller med bestemte grupper.

Denne artikel beskriver, hvordan du administrerer teammapper, adgang til mapper og dit teamområde.

Få mere at vide om, hvordan du administrerer tilladelser for filer og mapper.
 

Sådan opretter du en teammappe

Sådan opretter du en teammappe som teammedlem: 

1. Log på dropbox.com.
2. Klik på Opret mappe.
3. Under Navn skal du indtaste et navn på din nye teammappe
4. Vælg, om du ønsker at dele den nye teammappe med Alle i [Teamnavn] eller kun med Konkrete personer.
   • Fjern markeringen ud for Synkroniser automatisk mappen til medlemmernes computere for at forhindre automatisk synkronisering.
5. Klik på Opret.
6. Hvis du valgte at dele mappen med bestemte personer, vises et pop op-vindue. Angiv navnene på de grupper eller personer, du vil dele teammappen med, og klik på rullelisten for at vælge, om du vil give brugere redigeringsadgang eller skrivebeskyttet adgang. 
   • Du kan også invitere grupper til teammappen ved at indtaste et gruppenavn. Se, hvordan du opretter grupper. 
7. Klik på Tilføj.
   • Bemærk: Teammappen deles først med personer, når du har indtastet deres navn(e) eller e-mailadresse(r) og klikket på Tilføj. Hvis du forlader denne skærm uden at tilføje nogen, bliver teammappen ikke delt med andre, men du kan fortsat få adgang til den og administrere den på din Dropbox-konto.
      

Sådan omdøber du en teammappe

Administratorer kan altid omdøbe teammapper. Afhængigt af dit teams indstilling for indholdsadministration på øverste niveau kan teammedlemmer muligvis også omdøbe teammapper, de har redigeringsadgang til. 

Sådan omdøber du en teammappe eller undermappe:

1. Log på dropbox.com.
2. Klik på ☑ (flere valgmuligheder) til højre for den mappe, du ønsker at omdøbe.
3. Klik på Omdøb. 
4. Indtast det nye navn, og tryk på Enter på dit tastatur.
5. Klik på Omdøb.

Sådan kopierer eller flytter du en teammappe

Teammapper på øverste niveau kan ikke flyttes ud af teamområdet eller "indlejres" i en anden mappe. Hvis du har redigeringsadgang til en teammappe, kan du flytte dens undermapper til enten en anden teammappe eller en anden undermappe. Undermapper kan ikke flyttes til det øverste niveau i teamområdet.

Sådan kopierer eller flytter du en fil eller mappe, der findes i en teammappe, og indsætter den i din personlige mappe:

1. Log på dropbox.com.
2. Gå til den fil eller mappe, du ønsker at kopiere.
3. Hold markøren hen over mappen, og klik på ☑ (flere valgmuligheder).
4. Klik på Kopiér eller Flyt.
5. Vælg din private mappe, og klik på Kopier eller Flyt.

Sådan sletter du en teammappe

Sådan sletter du en teammappe: 

1. Log på dropbox.com.
2. Gå til den teammappe, du vil slette. 
3. Klik på ☑ (flere valgmuligheder) ud for navnet på teammappen.
4. Klik på Slet.
5. Klik på Fjern igen for at bekræfte.

Når en teammappe slettes, fjernes den fra teamområdet.

Sådan tilføjer du personer til teammapper, og sådan fjerner du dem

Administratorer kan administrere, hvem der kan føje personer til eller fjerne dem fra en teammappe i administratorpanelet. Der er muligvis også nogle teammedlemmer, der kan ændre denne indstilling.

Sådan administrerer du adgangen til en teammappe

1. Log på dropbox.com med dit administratorlogon.
2. Klik på Administratorpanelet.
3. Klik på rullelisten ud for Dropbox under Produkter.
4. Klik på Indhold.
5. Navigér til den mappe, du ønsker at administrere.
6. Klik på ☑ (flere valgmuligheder).
7. Vælg Administrér adgang.
   • Bemærk! Du får vist en liste over de navne og grupper, der har adgang til denne teammappe.
8. Klik på rullelisten ud for navnet på den person eller gruppe, du vil ændre adgangen for.
   • Vælg Kan redigere eller Kan se i rullemenuen for at ændre deres tilladelser.
   • Klik på Fjern, og klik derefter på Fjern igen for at fjerne vedkommendes tilladelser helt.
   • Indtast navnet på en person eller gruppe i søgefeltet, og klik derefter på Tilføj for at føje dem til mappen.

Sådan administrerer du adgang for enkeltbrugere i en teammappe:

1. Log på dropbox.com med dit administratorlogon.
2. Klik på Administratorpanelet.
3. Klik på Medlemmer.
4. Klik på Administrér adgang ud for den person, du vil ændre adgangen for.
5. Markér eller fjern markeringen af teammapper for at ændre adgangen for individuelle medlemmer.
6. For afkrydsede teammapper skal du vælge Kan redigere eller Kan se i rullemenuen. 
7. Klik på Anvend.

Sådan flytter du en delt mappe til en teammappe

Teammedlemmer og administratorer kan flytte en delt mappe til teamområdet, så længe følgende krav er opfyldt:

1. Mappen ejes af en person i samme team som den bruger, der flytter den til teamområdet.
2. Brugeren har redigeringsadgang til den mappe, vedkommende forsøger at flytte. Sådan tjekker du dette:
   1. Hold markøren hen over mappen, og klik på ☑ (flere valgmuligheder).
   2. Klik på Administrér tilladelser.
      • Se, om brugeren har Kan redigere til højre for sit navn eller sin gruppe.
3. Indstillingen Administrer adgang er indstillet til Medlemmer af mappen. Sådan undersøger du det:
   1. Klik på ☑ (flere valgmuligheder).
   2. Hold markøren hen over ☑ (del).
   3. Vælg ☑ (del med Dropbox).
   4. Klik på ☑ (indstillinger).
   5. Klik på Mappeindstillinger.
   6. I rullelisten ud for Administrér adgang kan du se, hvem der har adgang til denne mappe.
      • Teammedlemmer, der kan redigere, eller Kun ejeren vil blive vist.

Sådan administrerer du teamområdet for dit team

Visse typer administratorer kan styre mapperne på øverste niveau i deres teamområde. Mapper på øverste niveau er dem, der er vært for eventuelle undermapper, og teamområdet indeholder private mapper og teammapper.

Få mere at vide om dit teamområde.

Sådan administrerer du, hvem der kan oprette teammapper på øverste niveau

Sådan administrerer du, hvem der kan oprette teammapper på øverste niveau i teamområdet:

1. Log på dropbox.com med dit administratorlogon.
2. Klik på Administratorpanel i sidepanelet til venstre.
3. Under Produkter skal du klikke på rullemenuen til venstre for Dropbox.
4. Klik på Indstillinger.
5. Klik på fanen Indhold.
6. Under Indholdsværktøjer skal du klikke på rullemenuen ud for Administration af mapper på øverste niveau.
7. Vælg Alle medlemmer eller Kun administratorer.
   • Bemærk: Hvis dette er indstillet til Alle medlemmer, kan alle teammedlemmer oprette, omdøbe, flytte og slette teammapper på øverste niveau.

Teammedlemmer med redigeringsadgang til det øverste niveau i et teamområde kan konvertere delte mapper i deres private plads til teammapper. De kan også konvertere teammapper til gængse mapper.

Sådan administrerer du adgangen til en teammappe

Sådan administrerer du, hvem der kan se eller redigere en teammappe:

1. Log på dropbox.com med dit administratorlogon.
2. Klik på Administratorpanel i sidepanelet til venstre.
3. Under Produkter skal du klikke på rullemenuen til venstre for Dropbox.
4. Klik på Indhold.
5. Klik på ☑ (flere valgmuligheder) ud for navnet på teammappen.
6. Klik på Administrér adgang. 
7. Klik på rullemenuen ud for en gruppe eller et brugernavn for at ændre deres tilladelser.
   • Klik på Kan redigere for at give vedkommende redigeringsadgang.
   • Klik på Kan se for at give vedkommende adgang til kun at se.
   • Klik på Fjern for at fjerne adgangen helt.
      

Sådan administrerer du tilladelser til en teammappe: 

1. Log på dropbox.com med dit administratorlogon.
2. Klik på Administratorpanel i sidepanelet til venstre.
3. Under Produkter skal du klikke på rullemenuen til venstre for Dropbox.
4. Klik på Indhold.
5. Klik på ☑ (flere valgmuligheder) ud for navnet på teammappen.
6. Klik på Administrer adgang.
7. Klik på ☑ (indstillinger).
8. Klik på rullemenuen ud for Administrer adgang, og vælg tilladelser for mappen:
   • Teammedlemmer, der kan redigere: Teammedlemmer med redigeringsadgang kan føje personer til eller fjerne dem fra mappen.
   • Kun teamadministratorer: Teammedlemmer med redigeringsadgang kan ikke føje personer til eller fjerne dem fra mappen.
9. Klik på Gem.

Sådan administrerer du tilladelser for individuelle teammedlemmer i en teammappe:

1. Log på dropbox.com med dit administratorlogon.
2. Klik på Administratorpanel i sidepanelet til venstre.
3. Klik på Medlemmer.
4. Klik på Administrér adgang ud for den person, du vil ændre adgangen for.
5. Markér eller fjern markeringen af teammapper for at ændre adgangen for individuelle medlemmer.
6. For afkrydsede teammapper skal du vælge Kan redigere eller Kan se i rullemenuen. 
7. Klik på Anvend.

Sådan opretter du en mappe på øverste niveau

Hvis du er administrator, kan du få mere at vide om, hvordan du opretter en teammappe i administratorpanelet. 

Sådan administrerer du adgangen til mapper på øverste niveau

Sådan administrerer du adgang til en mappe, der er på øverste niveau i teamområdet:

1. Log på dropbox.com med dit administratorlogon.
2. Klik på Administratorpanel i sidepanelet til venstre.
3. Under Produkter skal du klikke på rullemenuen til venstre for Dropbox.
4. Klik på Indhold.
5. Hold markøren hen over den mappe, du ønsker at administrere adgangen til, og klik på ☑ (flere valgmuligheder) ud for mappen.
6. Vælg Administrer adgang.
   • Bemærk! Du får vist en liste over de navne og grupper, der har adgang til denne teammappe.
7. Klik på rullelisten ud for navnet på personen eller gruppen for at ændre deres adgang.
   • Vælg Kan redigere eller Kan se i rullemenuen for at ændre deres tilladelser.
   • Klik på Fjern, og klik derefter på Fjern igen for at fjerne vedkommendes tilladelser helt.
   • Indtast navnet på en person eller gruppe i søgefeltet, og klik derefter på Tilføj for at føje dem til mappen.

Sådan får du adgang til et teammedlems private mappe

Teamadministratorer på Advanced, Business Plus og Enterprise kan få adgang til teammedlemmernes private mapper ved at bruge log på som medlem.

Få mere at vide om private mapper.

Sådan får du adgang til et teammedlems private mappe på siden Indhold:

1. Log på dropbox.com med dit administratorlogon.
2. Klik på Administratorpanel i sidepanelet til venstre.
3. Klik på Medlemmer.
4. Klik på Mere til højre for det teammedlem, du ønsker at logge på som.
5. Klik på log på som medlem.
6. Klik på Log på igen for at bekræfte.
7. Når du har gjort det, skal du klikke på Logget på som [X] øverst til højre og vælge Skift tilbage.

Få mere at vide om "log på som medlem".