Cara mengelola folder tim

Folder tim membantu admin mengelola file dan folder tim. Anda dapat berbagi  folder tim dengan seluruh tim Dropbox Anda, atau dengan grup tertentu.

Artikel ini akan memberi tahu Anda cara mengelola folder tim, akses ke folder, dan ruang tim Anda.

Pelajari selengkapnya tentang mengelola izin file dan folder.
 

Bagaimana cara membuat folder tim?

Untuk membuat folder tim sebagai anggota tim: 

1. Masuk ke dropbox.com.
2. Klik Buat folder.
3. Di bawah Nama, masukkan nama untuk folder tim baru Anda
4. Pilih apakah akan membagikan folder tim baru dengan Semua orang di [Nama tim], atau hanya dengan Orang tertentu.
   • Hapus centang pada kotak di samping opsi Sinkronkan folder ini secara otomatis ke komputer anggota untuk mencegah sinkronisasi otomatis.
5. Klik Buat.
6. Jika Anda memilih untuk membagikan folder tersebut kepada orang tertentu, jendela pop-up akan muncul. Masukkan nama grup atau individu yang ingin Anda bagikan folder tim, lalu klik menu tarik-turun untuk memilih apakah akan memberi orang akses edit atau hanya lihat. 
   • Anda juga dapat mengundang grup ke folder tim dengan memasukkan nama grup. Ketahui cara menyiapkan grup. 
7. Klik Tambahkan.
   • Catatan: Folder tim hanya dibagikan dengan orang-orang setelah Anda memasukkan nama atau email mereka dan mengeklik Tambahkan. Jika Anda membatalkan layar ini tanpa menambahkan siapa pun, folder tim tidak akan dibagikan dengan orang lain, tetapi Anda masih dapat mengakses dan mengelolanya di akun Dropbox Anda.
      

Cara mengganti nama folder tim

Admin selalu dapat mengganti nama folder tim. Bergantung pada pengaturan manajemen konten tingkat atas tim Anda, anggota tim mungkin juga dapat mengganti nama folder tim yang dapat mereka edit. 

Untuk mengubah nama folder atau subfolder tim:

1. Masuk ke dropbox.com.
2. Klik ☑ (opsi lainnya) di sebelah kanan folder yang ingin Anda ganti namanya.
3. Klik Ganti nama. 
4. Masukkan nama baru dan tekan enter pada keyboard Anda.
5. Klik Ganti nama.

Cara menyalin atau memindahkan folder tim

Folder tim tingkat atas tidak dapat dipindahkan dari ruang tim atau "disusun" di dalam folder lain. Jika Anda memiliki akses edit ke folder tim, Anda dapat memindahkan subfoldernya ke folder tim lain atau subfolder lain. Subfolder tidak dapat dipindahkan ke tingkat atas ruang tim.

Untuk menyalin atau memindahkan file atau folder yang berada di dalam folder tim dan menempelkannya di folder pribadi Anda:

1. Masuk ke dropbox.com.
2. Buka file atau folder yang ingin Anda salin.
3. Arahkan kursor ke atas folder dan klik ☑ (opsi lainnya).
4. Klik Salin atau Pindahkan.
5. Pilih folder pribadi Anda dan klik Salin atau Pindahkan.

Cara menghapus folder tim

Untuk menghapus folder tim: 

1. Masuk ke dropbox.com.
2. Arahkan ke folder tim yang ingin dihapus. 
3. Klik ☑ (opsi lainnya) di samping folder tim.
4. Klik Hapus.
5. Klik Hapus sekali lagi untuk mengonfirmasi.

Ketika terhapus, folder tim akan dihapus dari ruang tim.

Cara menambahkan orang ke folder tim dan cara menghapusnya

Admin dapat mengelola siapa yang dapat menambahkan atau menghapus orang dari folder tim di konsol admin. Beberapa anggota tim mungkin juga dapat mengubah pengaturan ini.

Untuk mengelola akses ke folder tim:

1. Masuk ke dropbox.com menggunakan kredensial admin Anda.
2. Klik Konsol Admin.
3. Klik menu tarik-turun di samping Dropbox, di bawah Produk.
4. Klik Konten
5. Arahkan ke folder yang ingin Anda kelola.
6. Klik ☑ (opsi lainnya).
7. Pilih Kelola akses.
   • Catatan: Anda akan melihat daftar nama dan grup semua orang yang dapat mengakses folder tim ini.
8. Klik menu tarik turun di samping nama orang atau grup yang ingin Anda ubah aksesnya.
   • Pilih Bisa mengedit atau Bisa melihat dari menu tarik-turun untuk mengubah izin mereka.
   • Klik Hapus, lalu klik Hapus lagi untuk menghapus izin mereka sepenuhnya.
   • Ketik nama orang atau grup di bilah pencarian, lalu klik Tambah untuk menambahkannya ke folder.

Untuk mengelola akses setiap individu dalam Folder tim:

1. Masuk ke dropbox.com menggunakan kredensial admin Anda.
2. Klik Konsol Admin.
3. Klik Anggota.
4. Klik Kelola Akses di samping individu yang ingin Anda ubah aksesnya.
5. Centang atau hapus centang pada folder tim untuk mengubah akses pada setiap anggota.
6. Untuk folder tim yang dicentang, pilih Bisa mengedit atau Bisa melihat dari menu tarik-turun. 
7. Klik Terapkan.

Cara memindahkan folder bersama ke folder tim

Anggota tim dan admin dapat memindahkan folder bersama ke dalam ruang tim selama persyaratan berikut terpenuhi:

1. Folder ini milik seseorang di tim yang sama dengan pengguna yang memindahkannya ke ruang tim.
2. Pengguna memiliki akses edit ke folder yang mereka coba pindahkan. Untuk memeriksanya:
   1. Arahkan kursor ke atas folder, klik ☑ (opsi lainnya).
   2. Klik Kelola izin.
      • Lihat apakah pengguna memiliki opsi Dapat mengedit di sebelah kanan nama atau grupnya.
3. Pengaturan Kelola akses diatur ke Anggota folder. Untuk mengecek hal ini:
   1. Klik ☑ (opsi lainnya).
   2. Arahkan kursor ke atas ☑ (bagikan).
   3. Pilih ☑ (bagikan dengan Dropbox).
   4. Klik ☑ (pengaturan).
   5. Klik Pengaturan Folder.
   6. Menu tarik-turun di samping Kelola akses akan menunjukkan kepada Anda siapa yang memiliki akses ke folder ini.
      • Anggota tim yang dapat mengedit, atau Hanya pemilik yang akan ditampilkan.

Cara mengelola ruang tim untuk tim Anda

Jenis admin tertentu dapat mengontrol folder tingkat atas di ruang tim mereka. Folder tingkat atas adalah folder yang menyimpan subfolder, dan ruang tim berisi folder pribadi dan tim.

Pelajari selengkapnya tentang ruang tim Anda.

Cara mengelola siapa yang dapat membuat folder tim tingkat atas

Untuk mengelola siapa yang dapat membuat folder tim di tingkat atas ruang tim:

1. Masuk ke dropbox.com menggunakan kredensial admin Anda.
2. Klik Konsol Admin di bilah sisi sebelah kiri.
3. Di bawah Produk, klik menu tarik turun di sebelah kiri Dropbox.
4. Klik Pengaturan.
5. Klik Manajemen konten tingkat atas.
6. Klik menu tarik turun dan pilih Semua orang atau Admin saja.
   • Catatan: Jika ini diatur ke Semua orang, semua anggota tim akan dapat membuat, mengganti nama, memindahkan, atau menghapus folder tim tingkat atas.

Anggota tim dengan akses edit ke tingkat atas ruang tim dapat mengonversi folder bersama di ruang pribadi mereka menjadi folder tim. Mereka juga dapat mengonversi folder tim menjadi folder normal.

Cara mengelola akses ke folder tim

Untuk mengelola siapa saja yang dapat melihat atau mengedit folder tim:

1. Masuk ke dropbox.com menggunakan kredensial admin Anda.
2. Klik Konsol Admin di bilah sisi sebelah kiri.
3. Di bawah Produk, klik menu tarik turun di sebelah kiri Dropbox.
4. Klik Konten
5. Klik ☑ (opsi lainnya) di samping nama folder tim.
6. Klik Kelola akses. 
7. Klik menu tarik turun di samping nama grup atau pengguna untuk mengubah izin mereka.
   • Klik Bisa mengedit untuk memberi mereka akses edit.
   • Klik Bisa melihat untuk memberi mereka akses hanya lihat.
   • Klik Hapus untuk menghapus akses sepenuhnya.
      

Untuk mengelola izin folder tim: 

1. Masuk ke dropbox.com menggunakan kredensial admin Anda.
2. Klik Konsol Admin di bilah sisi sebelah kiri.
3. Di bawah Produk, klik menu tarik turun di sebelah kiri Dropbox.
4. Klik Konten
5. Klik ☑ (opsi lainnya) di samping folder tim.
6. Klik Kelola akses.
7. Klik ☑ (pengaturan).
8. Klik menu tarik turun di samping Kelola akses dan pilih izin untuk folder:
   • Anggota tim yang dapat mengedit: Anggota tim dengan akses edit dapat menambahkan atau menghapus orang dari folder.
   • Hanya Admin Tim: Anggota tim dengan akses edit tidak dapat menambahkan atau menghapus orang dari folder.
9. Klik Save.

Untuk mengelola izin setiap anggota tim dalam folder tim:

1. Masuk ke dropbox.com menggunakan kredensial admin Anda.
2. Klik Konsol Admin di bilah sisi sebelah kiri.
3. Klik Anggota.
4. Klik Kelola Akses di samping individu yang ingin Anda ubah aksesnya.
5. Centang atau hapus centang pada folder tim untuk mengubah akses pada setiap anggota.
6. Untuk folder tim yang dicentang, pilih Bisa mengedit atau Bisa melihat dari menu tarik-turun. 
7. Klik Terapkan.

Cara membuat folder tingkat atas

Jika Anda admin, ketahui cara membuat folder tim dari konsol admin. 

Cara mengelola akses ke folder tingkat atas

Untuk mengelola akses ke folder yang berada di tingkat atas ruang tim:

1. Masuk ke dropbox.com menggunakan kredensial admin Anda.
2. Klik Konsol Admin di bilah sisi sebelah kiri.
3. Di bawah Produk, klik menu tarik turun di sebelah kiri Dropbox.
4. Klik Konten
5. Arahkan kursor ke atas folder yang ingin Anda kelola aksesnya lalu klik ☑ (opsi lainnya) di samping folder tersebut.
6. Pilih Kelola akses.
   • Catatan: Anda akan melihat daftar nama dan grup semua orang yang dapat mengakses folder tim ini.
7. Klik menu tarik-turun di samping nama orang atau grup untuk mengubah akses mereka.
   • Pilih Bisa mengedit atau Bisa melihat dari menu tarik-turun untuk mengubah izin mereka.
   • Klik Hapus, lalu klik Hapus lagi untuk menghapus izin mereka sepenuhnya.
   • Ketik nama orang atau grup di bilah pencarian, lalu klik Tambah untuk menambahkannya ke folder.

Cara mengakses folder pribadi anggota tim

Admin tim di Advanced, Business Plus, dan Enterprise dapat mengakses folder pribadi anggota tim menggunakan masuk sebagai anggota.

Pelajari selengkapnya tentang folder pribadi.

Untuk mengakses folder pribadi anggota tim dari halaman Konten:

1. Masuk ke dropbox.com menggunakan kredensial admin Anda.
2. Klik Konsol Admin di bilah sisi sebelah kiri.
3. Klik Anggota.
4. Klik Lainnya di sebelah kanan anggota tim yang ingin Anda masuki.
5. Klik Masuk sebagai anggota.
6. Klik Masuk untuk mengonfirmasi.
7. Setelah selesai, klik Masuk sebagai [X] di kanan atas dan pilih Beralih kembali.

Pelajari selengkapnya tentang "masuk-sebagai-anggota".