Cara mengelola folder tim

Folder tim membantu admin untuk mengelola file dan folder tim. Anda bisa berbagi folder tim dengan seluruh tim Dropbox Business Anda, atau grup tertentu.

Jika Anda ingin mengelola folder tim, atau memiliki masalah dengan folder tim, baca untuk instruksi yang sesuai.

Belum menggunakan Dropbox? Lihat cara Dropbox memudahkan pengelolaan izin file.

Cara mengganti nama folder tim

Pada tim Dropbox Business, admin bisa mengganti nama folder tim di pengelola folder tim:

1. Masuklah ke dropbox.com menggunakan info masuk akun admin Anda.
2. Klik Konsol Admin.
3. Klik Folder Tim.

Catatan: Apabila admin tim mengganti nama folder tim, nama tersebut diubah untuk semua anggota.

Saya ingin mengganti nama folder tim, tapi saya bukan admin tim saya

Hanya admin tim dari tim Dropbox Business atau Enterprise yang dapat membuat, mengganti nama, atau menghapus folder tim.

Cara memindahkan folder tim

Folder tim tidak bisa dipindahkan ke lokasi baru di dalam Dropbox Anda dan tidak bisa dijadikan subfolder folder lainnya.

Cara mengelola akses, arsip, atau menghapus permanen folder tim

Hanya admin Dropbox Business yang dapat mengelola akses ke folder tim:

1. Masuklah ke dropbox.com menggunakan info masuk akun admin Anda.
2. Klik Konsol Admin.
3. Klik Folder Tim.
4. Klik Kelola di samping nama folder tim.
5. Dari sini Anda bisa menambahkan grup di samping Tambahkan grup, atau mengubah izin grup. Klik menu tarik-turun di samping nama pengguna atau grup untuk mengubah izin. Dari sini, Anda dapat Menghapus akses, atau memberikan izin edit atu hanya-lihat.

Catatan penting:

• Mengarsipkan: Folder tim yang diarsipkan masih dapat diakses oleh admin melalui manager folder tim; folder tim yang diarsipkan tidak tersedia bagi anggota tim
• Menghapus: Menghapus akses pengguna atau grup ke folder tim pada dasarnya berarti berhenti membagikan folder itu
• Menghapus permanen: Jika Anda menghapus folder tim secara permanen, folder itu tidak dapat dipulihkan, bahkan oleh bagian dukungan Dropbox

Jika Anda adalah anggota tim dan ingin menghapus folder tim untuk menghemat ruang di komputer, pertimbangkan untuk menggunakan folder hanya online sebagai alternatif.

Cara memindahkan folder keluar dari folder tim

Jika Anda harus memindahkan folder keluar dari folder tim, admin bisa mengeluarkan folder tersebut di dropbox.com. Jika Anda bukan admin, hubungi admin Anda untuk mendapatkan bantuan.

Cara memindahkan folder bersama ke dalam folder tim

Anggota tim dan admin dapat memindahkan folder bersama ke dalam ruang tim selama persyaratan berikut terpenuhi:

1) Folder ini dimiliki oleh seseorang di tim yang sama dengan pengguna yang memindahkannya ke ruang tim.

2) Pengguna memiliki akses edit ke folder yang mereka coba pindahkan. Untuk mengecek hal ini:

• Klik Kelola di samping kanan folder
• Lihat apakah pengguna telah Melihat edit di samping kanan nama atau grupnya

3) Pengaturan Kelola akses diatur ke Anggota folder. Untuk mengecek hal ini:

• Klik Kelola di samping kanan folder
• Klik Pengaturan folder
• Lihat apakah Anggota folder ada dalam menu tarik-turun di samping Kelola akses

Anda tidak dapat memindahkan folder jika:

• Anda mencoba memindahkan folder ke lokasi di luar ruang tim
• Anda tidak memiliki akses edit ke folder tujuan

Saya mencoba memindahkan folder bersama ke dalam folder bersama yang lain

Anda tidak bisa memindahkan folder bersama ke dalam folder bersama yang lain. Ini disebut sebagai "menyarangkan", dan akan merusak fungsi folder bersama.

Namun, anggota tim di paket Dropbox Business  dapat memindahkan folder bersama ke dalam folder tim.