Cara mengelola folder tim

Folder tim membantu admin mengelola file dan folder tim. Anda dapat berbagi  folder tim dengan seluruh tim Dropbox Anda, atau dengan grup tertentu.

Jika Anda ingin mengelola folder tim atau memiliki masalah dengan folder tim, terus baca petunjuk spesifik.

Belum menggunakan Dropbox? Lihat bagaimana Dropbox memudahkan pengelolaan izin file.

 

Bagaimana cara membuat folder tim?

Untuk membuat folder tim sebagai anggota tim: 

1. Masuk ke dropbox.com.
2. Klik Buat folder.
   • Catatan: Anda hanya dapat membuat folder tim di tingkat atas jika pengaturan manajemen konten tingkat atas tim Anda diatur menjadi Semua Orang. Jika pengaturan diatur menjadi Hanya admin, Anda hanya dapat membuat folder tim di dalam folder jika memiliki akses edit atas folder tersebut. 
   • Jika Anda adalah anggota tim tanpa izin untuk membuat folder tim di tingkat atas, Anda dapat menghubungi admin untuk meminta mereka membuat folder tim tingkat atas untuk Anda, atau mengizinkan anggota tim untuk membuat folder tim tingkat atas.
3. Di kotak di bawah Nama, ketikkan nama untuk folder tim baru Anda.
4. Pilih apakah Anda ingin membagikan folder tim baru kepada Semua Orang di [Nama tim] atau hanya Orang tertentu.
   • Hapus centang pada kotak di samping opsi Sinkronkan folder ini secara otomatis ke komputer anggota untuk mencegah sinkronisasi otomatis.
5. Klik Buat.
6. Jika Anda memilih untuk membagikan folder tersebut kepada orang tertentu, jendela pop-up akan muncul. Masukkan nama grup atau individu yang ingin Anda bagikan folder tim, lalu klik menu tarik-turun untuk memilih apakah akan memberi orang akses edit atau hanya lihat. 
   • Anda juga dapat mengundang grup ke folder tim dengan memasukkan nama grup. Ketahui cara menyiapkan grup. 
7. Klik Tambahkan.
   • Catatan: Folder tim hanya dibagikan kepada orang setelah Anda memasukkan nama atau email mereka dan mengeklik Tambahkan. Jika Anda membatalkan dan keluar dari layar ini tanpa menambahkan siapa pun, folder tim tidak akan dibagikan kepada orang lain namun Anda masih dapat mengakses dan mengelola folder tim di akun Dropbox Anda.
      

Cara mengganti nama folder tim

Admin dapat selalu mengganti nama folder tim. Tergantung pada pengaturan manajemen konten tingkat atas tim Anda, anggota tim juga dapat mengganti nama folder tim jika memiliki akses edit. Admin dapat mengelola pengaturan ini dari konsol admin.

Untuk mengganti nama folder tim:

1. Masuk ke dropbox.com.
2. Klik ☑ (opsi lainnya) di sebelah kanan folder yang ingin Anda ubah namanya.
3. Klik Ganti nama. 
4. Ketikkan nama yang Anda inginkan dan tekan enter pada papan ketik Anda.
5. Klik Ganti nama.

Cara memindahkan folder tim

Folder tim tingkat atas tidak dapat dikeluarkan dari ruang tim dan juga tidak dapat "disarangkan" di dalam folder lain. Jika memiliki akses edit ke folder tim, Anda dapat memindahkan subfolder yang ada di dalamnya ke folder tim atau subfolder lain. Subfolder tidak dapat dipindahkan ke tingkat atas ruang tim.

Ketahui cara membagikan atau menyalin folder tim. Hanya admin yang dapat menyalin folder tim tingkat atas ke lokasi lain atau ke tingkat atas ruang tim.

Cara menghapus folder tim

Untuk menghapus folder tim: 

1. Masuk ke dropbox.com.
2. Arahkan ke folder tim yang ingin dihapus. 
3. Klik ☑ (opsi lainnya) di samping nama folder tim.
4. Klik Hapus.
5. Klik Hapus sekali lagi untuk mengonfirmasi.

Ketika terhapus, folder tim akan dihapus dari ruang tim.

Hanya admin yang dapat memulihkan folder tim yang dihapus. Di halaman Konten konsol admin, klik Tampilkan file yang dihapus di sisi kanan, arahkan kursor ke folder dan klik ☑ (opsi lainnya), lalu pilih Pulihkan.

Cara menambahkan atau menghapus orang ke atau dari folder tim

Anggota tim mungkin dapat menambahkan atau menghapus orang dari folder tim. Admin dapat mengubah pengaturan ini di tab Konten pada konsol admin.

Untuk mengelola akses ke folder tim:

1. Masuk ke dropbox.com menggunakan kredensial admin Anda.
2. Klik Konsol Admin.
3. Klik menu tarik-turun di samping Dropbox, di bawah Produk.
4. Klik Konten
5. Arahkan ke folder yang ingin Anda kelola.
6. Klik ☑ (opsi lainnya).
7. Pilih Kelola akses.
   • Catatan: Anda akan melihat daftar nama dan grup semua orang yang dapat mengakses folder tim ini.
8. Klik menu tarik turun di samping nama orang atau grup yang ingin Anda ubah aksesnya.
   1. Pilih Bisa mengedit atau Bisa melihat dari menu tarik-turun untuk mengubah izin mereka.
   2. Klik Hapus, lalu klik Hapus lagi untuk menghapus izin mereka sepenuhnya.
   3. Ketik nama orang atau grup di bilah pencarian, lalu klik Tambah untuk menambahkannya ke folder.

Untuk mengelola akses setiap individu dalam Folder tim:

1. Masuk ke dropbox.com menggunakan kredensial admin Anda.
2. Klik Konsol Admin.
3. Klik Anggota.
4. Klik Kelola Akses di samping individu yang ingin Anda ubah aksesnya.
5. Centang atau hapus centang pada folder tim untuk mengubah akses pada setiap anggota.
6. Untuk folder tim yang dicentang, pilih Bisa mengedit atau Bisa melihat dari menu tarik-turun. 
7. Klik Terapkan.

Cara memindahkan folder bersama ke folder tim

Anggota tim dan admin dapat memindahkan folder bersama ke dalam ruang tim selama persyaratan berikut terpenuhi:

1. Folder ini dimiliki oleh seseorang di tim yang sama dengan pengguna yang memindahkannya ke ruang tim.
2. Pengguna memiliki akses edit ke folder yang mereka coba pindahkan. Untuk mengecek hal ini:
   1. Arahkan kursor ke atas folder, klik ☑ (opsi lainnya).
   2. Klik Kelola izin.
      • Lihat apakah pengguna memiliki opsi Dapat mengedit di sebelah kanan nama atau grupnya.
3. Pengaturan Kelola akses diatur ke Anggota folder. Untuk mengecek hal ini:
   1. Klik ☑ (opsi lainnya).
   2. Arahkan kursor ke atas ☑ (bagikan).
   3. Pilih ☑ (bagikan dengan Dropbox).
   4. Klik ☑ (pengaturan).
   5. Klik Pengaturan Folder.
   6. Menu tarik-turun di samping Kelola akses akan menunjukkan kepada Anda siapa yang memiliki akses ke folder ini.
      • Anggota tim yang dapat mengedit, atau Hanya pemilik yang akan ditampilkan.

Anda tidak dapat memindahkan folder jika tidak memiliki akses edit ke folder tujuan pemindahan folder tersebut. Anggota tim dengan akses edit ke tingkat atas ruang tim dapat mengubah folder bersama di ruang pribadi mereka menjadi folder tim. Ketahui selanjutnya tentang mengelola siapa yang dapat membuat folder tim tingkat atas.
 

Saya mencoba memindahkan folder bersama ke dalam folder bersama yang lain

Anda tidak bisa memindahkan folder bersama ke dalam folder bersama yang lain. Ini disebut sebagai "menyarangkan" dan akan merusak fungsi folder bersama.
 

Namun, anggota tim pada paket akun tim Dropbox dapat memindahkan folder bersama ke dalam folder tim.