Admin: Mengatur file Dropbox dengan halaman Konten
Artikel ini menjelaskan fitur yang tersedia bagi jenis admin tertentu di tim Dropbox.
Jenis admin tertentu dapat menggunakan halaman Konten untuk melihat dan mengelola konten. Jenis admin yang dapat mengakses halaman Konten antara lain:
- Admin tim
- Admin keamanan
- Admin konten
- Admin kepatuhan
Cara mengakses halaman Konten
Untuk mengakses halaman Konten:
- Masuk ke dropbox.com menggunakan kredensial admin Anda.
- Klik Konsol admin di bilah navigasi kiri.
- Klik Konten di bilah sisi kiri.
Anda akan dibawa ke halaman Konten berisi bilah pencarian dan berbagai tab yang dapat Anda gunakan untuk mengelola file dan folder tim Anda.
Cara menggunakan halaman Konten
Di bawah bilah pencarian, Anda dapat berpindah tab yang berbeda untuk melihat berbagai jenis file. Tab tersebut dapat termasuk:
- Tim dan bersama — dari tab ini, Anda dapat:
- Mencari dan menyortir tim dan folder bersama.
- Mengelola keanggotaan tim dan folder bersama—menambahkan atau menghapus pengguna, menyesuaikan izin, dan melihat file apa saja yang telah dibagikan kepada bukan anggota tim.
- Menambahkan, menghapus, atau menyalin folder tim dan folder bersama.
- Diarsipkan*—dari tab ini, Anda dapat:
- Memulihkan folder yang diarsipkan.
- Menghapus permanen folder yang diarsipkan.
- Mengganti nama folder yang diarsipkan.
- Anggota/Akses anggota*—dari tab ini, Anda dapat:
- Melihat folder mana yang dapat diakses oleh anggota tim tertentu. Untuk melakukannya, klik nama atau alamat email anggota yang ingin Anda lihat. Ketahui selanjutnya tentang mengelola akses untuk ruang tim.
- File terkunci — dari tab ini, Anda dapat:
- Membuka kunci file yang telah dikunci oleh anggota tim. Untuk melakukannya, arahkan kursor ke file atau folder yang ingin Anda buka kuncinya, klik tanda “…” (elipsis) lalu, klik Buka kunci pengeditan.
Ikon di samping folder tim Anda menunjukkan tingkat izin yang berbeda. Ketahui tentang berbagai ikon folder beserta artinya.
*Tab ini tidak tersedia untuk semua tim.
Catatan: Anda juga dapat mengelola siapa saja yang memiliki akses edit ke tingkat atas folder tim di halaman Konten. Anggota tim dengan akses edit ke tingkat atas ruang tim dapat mengubah folder bersama di ruang pribadi mereka menjadi folder tim. Mereka juga dapat mengubah folder tim menjadi folder pribadi. Ketahui selanjutnya tentang mengelola siapa yang dapat membuat folder tim tingkat atas.
