Admin: Mengatur file Dropbox dengan halaman Konten

Jenis admin tertentu dapat menggunakan halaman Konten untuk melihat dan mengelola konten. Jenis admin yang dapat mengakses halaman Konten antara lain: 

• Admin tim
• Admin keamanan
• Admin konten
• Admin kepatuhan

Cara mengakses halaman Konten

Untuk mengakses halaman Konten:

1. Masuk ke dropbox.com menggunakan kredensial admin Anda.
2. Klik Konsol Admin di bilah sisi sebelah kiri.
3. Klik Konten di bilah sisi kiri. 

Anda akan dibawa ke halaman Konten berisi bilah pencarian dan berbagai tab yang dapat Anda gunakan untuk mengelola file dan folder tim Anda. 

Cara menggunakan halaman Konten

Di bawah bilah pencarian, Anda dapat berpindah tab yang berbeda untuk melihat berbagai jenis file. Tab tersebut dapat termasuk:

• Tim dan bersama — dari tab ini, Anda dapat:
  • Mencari dan menyortir tim dan folder bersama.
  • Mengelola keanggotaan tim dan folder bersama—menambahkan atau menghapus pengguna, menyesuaikan izin, dan melihat file apa saja yang telah dibagikan kepada bukan anggota tim.
  • Menambahkan, menghapus, atau menyalin folder tim dan folder bersama.
• Diarsipkan — dari tab ini, Anda dapat:
  • Memulihkan folder yang diarsipkan.
  • Menghapus permanen folder yang diarsipkan.
  • Mengganti nama folder yang diarsipkan.
  • Catatan: Tab ini tidak tersedia untuk semua tim.
• Anggota/Akses anggota — dari tab ini, Anda dapat:
  • Melihat folder mana yang dapat diakses oleh anggota tim tertentu. Untuk melakukannya, klik nama atau alamat email anggota yang ingin Anda lihat.
  • Catatan: Tab ini tidak tersedia untuk semua tim.
• File terkunci — dari tab ini, Anda dapat: 
  •  Membuka kunci file yang telah dikunci oleh anggota tim. Untuk melakukannya, arahkan kursor ke file atau folder yang ingin Anda buka kuncinya, klik tanda “…” (elipsis) lalu, klik Buka kunci pengeditan.

Catatan: Tidak semua tab tersedia untuk semua tim.

Ikon di samping folder tim Anda menunjukkan tingkat izin yang berbeda. Ketahui tentang berbagai ikon folder beserta artinya.