Beberapa jenis admin tertentu dapat melihat dan mengelola konten tim dari halaman Konten di konsol admin. Untuk mengakses halaman Konten:
- Masuklah ke dropbox.com menggunakan info masuk akun admin Anda.
- Klik Konsol Admin di bilah sisi sebelah kiri.
- Klik Konten.
Terdapat tiga tab di bawah bilah pencarian: Tim dan bersama, Akses anggota, dan File terkunci.
Dari tab Tim dan bersama, Anda dapat:
- Mencari dan menyortir folder bersama dan folder tim
- Mengelola keanggotaan folder bersama dan folder tim—menambahkan atau menghapus pengguna, menyesuaikan izin, dan melihat file apa saja yang telah dibagikan kepada bukan anggota tim
- Menambahkan, menghapus, atau menyalin folder bersama dan folder tim
Dari tab Akses anggota, Anda dapat melihat folder mana saja yang dapat diakses anggota tim tertentu. Untuk melakukannya, klik nama atau alamat email anggota yang ingin Anda lihat.
Catatan: Fitur ini tidak tersedia untuk semua tim. Jika tab Akses anggota tidak terlihat, berarti tim Anda tidak memiliki akses ke fitur ini.
Dari tab File terkunci, Anda dapat membuka file yang telah dikunci oleh anggota tim. Untuk melakukannya, arahkan kursor ke file atau folder yang ingin dibuka, klik “…” (elipsis), lalu klik Buka pengeditan.
Catatan: Folder biru bergambar dua bangunan dan sebuah gembok di sudut kanan atas merupakan folder dengan hak lintas. Folder dengan hak lintas tersedia bagi anggota tim Dropbox untuk bisnis dan memungkinkan mereka memiliki akses sebagian atas item tertentu di dalam folder tersebut. Namun, akses tidak diberikan atas seluruh folder dan kontennya. Pengelolaan folder bersama hanya dapat dilakukan oleh anggota folder.
