Cara mengelola ruang tim untuk tim Anda

Cara mengelola izin edit tingkat atas

Jika Anda adalah admin, Anda dapat memilih untuk memberikan akses edit struktur tingkat atas di ruang tim kepada semua anggota atau hanya kepada admin. Folder tingkat atas adalah kumpulan folder yang pertama kali terlihat di bagian Semua file pada akun Anda di dropbox.com.

Untuk mengubah pengaturan ini:

1. Masuk ke dropbox.com menggunakan kredensial admin Anda.
2. Klik Konsol Admin.
3. Klik Pengaturan.
4. Pada Konten, klik Manajemen konten tingkat atas.
5. Klik ikon tarik-turun dan pilih pengaturan yang tepat buat tim Anda:
   • Semua orang: Semua anggota tim dapat mengedit folder tingkat atas di dalam ruang tim.
   • Hanya admin: Hanya admin yang dapat mengedit folder tingkat atas di dalam ruang tim. Anggota tim tidak dapat menambahkan file atau folder ke tingkat ini di ruang tim.
6. Klik Save.

Jika izin Hanya admin dipilih, Anda dapat menggunakan halaman Konten apabila ingin menambahkan, menghapus, mengganti nama, atau memindahkan konten di tingkat atas ruang tim. 

Catatan: Jika Manajemen konten tingkat atas diatur ke izin Hanya admin, tombol Unggah dan Buat di halaman Semua file akan berwarna abu-abu. Anda harus menggunakan halaman Konten untuk mengubah struktur folder tingkat atas.

Jika izin Semua Orang dipilih, Anda dapat menggunakan halaman Konten, halaman Semua file, atau aplikasi desktop untuk mengedit tingkat atas ruang tim.

Cara membuat folder tingkat atas

Dari halaman Konten, Anda dapat mengatur struktur folder di dalam ruang tim. Admin tim juga dapat mengelola keanggotaan konten bersama. 

Untuk membuat folder tingkat atas di dalam ruang bersama tim:

1. Masuk ke dropbox.com menggunakan kredensial admin Anda.
2. Klik Konsol Admin.
3. Klik Konten
4. Klik Folder baru di bagian kanan.
5. Pilih jika Anda ingin semua di tim Anda dapat mengakses ke folder ini atau hanya anggota tertentu.
6. Pilih apakah anggota memiliki akses Dapat mengedit atau Dapat melihat atas konten folder.
7. Centang kotak di samping opsi Otomatis sinkronkan folder ini ke komputer anggota, jika Anda menginginkannya.
8. Klik Buat.

Cara mengelola akses ke folder tingkat atas

Untuk mengelola akses ke suatu folder:

1. Masuk ke dropbox.com menggunakan kredensial admin Anda.
2. Klik Konsol Admin.
3. Klik Konten
4. Arahkan kursor ke folder yang aksesnya ingin Anda kelola.
5. Klik Kelola.
6. Temukan grup atau orang yang ingin Anda edit.
7. Klik menu tarik turun lalu pilih opsi Dapat mengedit, Dapat melihat, atau Hapus.

Cara mengakses folder anggota tim

Anda dapat mengakses folder anggota tim melalui opsi masuk sebagai pengguna atau dari halaman Konten. Untuk mengakses folder anggota tim dari halaman Konten:

1. Masuk ke dropbox.com menggunakan kredensial admin Anda.
2. Klik Konsol Admin.
3. Klik Konten
4. Klik Anggota.
5. Klik “…” (elipsis) di samping anggota tim yang kredensialnya ingin Anda gunakan untuk masuk.
6. Klik Masuk sebagai pengguna.

Untuk mendapatkan bantuan seputar ruang tim dan folder anggota, atau untuk membatalkan paket tim atau uji coba Dropbox, hubungi Dukungan Dropbox.