Admin: Cara mengelola ruang tim untuk tim Anda

Beberapa jenis admin tertentu dapat mengontrol struktur folder tingkat atas untuk akun tim mereka, serta izin edit dan akses ke folder tim. Mereka juga dapat mengakses folder pribadi anggota tim dari konsol admin.

Cara mengelola siapa yang dapat membuat folder tim tingkat atas

Untuk mengatur siapa yang dapat membuat folder tim di tingkat atas ruang tim:

1. Masuk ke dropbox.com menggunakan kredensial admin Anda.
2. Klik Konsol admin.
3. Klik Pengaturan.
4. Gulir ke bagian Konten .
5. Klik Manajemen konten tingkat atas.
6. Klik menu tarik-turun dan pilih Semua orang atau Hanya admin.
   • Catatan: Jika opsi Semua orang dipilih, semua anggota tim akan dapat membuat, mengganti nama, memindahkan, atau menghapus folder tim tingkat atas.

Anggota tim dengan akses edit ke tingkat atas ruang tim akan dapat mengubah folder bersama di ruang pribadi mereka menjadi folder tim. Mereka juga dapat mengubah folder tim menjadi folder normal.

Cara mengelola akses ke folder tim

Untuk mengelola siapa saja yang dapat melihat atau mengedit folder tim:

1. Masuk ke dropbox.com menggunakan kredensial admin Anda.
2. Klik Konsol Admin.
3. Klik menu tarik-turun di samping Dropbox, di bawah Produk.
4. Klik Konten
5. Klik ☑ (opsi lainnya) di samping nama folder tim.
6. Klik Kelola akses.
   • Untuk mengubah izin bagi grup atau individu, klik nama pengguna atau grup.
     • Klik Hapus untuk menghapus akses sepenuhnya. Atau,
     • Klik menu tarik-turun dan pilih Bisa mengedit atau Bisa melihat.

Untuk mengelola izin folder tim: 

1. Masuk ke dropbox.com menggunakan kredensial admin Anda.
2. Klik Konsol Admin.
3. Klik menu tarik-turun di samping Dropbox, di bawah Produk.
4. Klik Konten
5. Klik ☑ (opsi lainnya).
6. Klik Kelola akses.
7. Klik ☑ (pengaturan).
8. Pilih Anggota tim yang dapat mengedit, atau Hanya Admin Tim dari menu tarik-turun di samping Kelola akses.
   • Jika izin diatur ke Anggota tim yang dapat mengedit, anggota tim dengan akses edit ke folder akan dapat menambahkan atau menghapus orang dari folder.
   • Jika izin diatur ke Hanya Admin Tim, anggota tim dengan akses edit ke folder tim tidak akan dapat menambahkan atau menghapus orang dari folder.
9. Klik Save.

Untuk mengelola izin setiap anggota tim dalam folder tim:

1. Masuk ke dropbox.com menggunakan kredensial admin Anda.
2. Klik Konsol Admin.
3. Klik Anggota.
4. Klik Kelola Akses di samping individu yang ingin Anda ubah aksesnya.
5. Centang atau hapus centang pada folder tim untuk mengubah akses pada setiap anggota.
6. Untuk folder tim yang dicentang, pilih Bisa mengedit atau Bisa melihat dari menu tarik-turun. 
7. Klik Terapkan.

Cara membuat folder tingkat atas

Jika Anda adalah seorang admin, ketahui cara membuat folder tim dari konsol admin. 

Cara mengelola akses ke folder tingkat atas

Untuk mengelola akses ke folder yang berada di tingkat atas ruang tim:

1. Masuk ke dropbox.com menggunakan kredensial admin Anda.
2. Klik Konsol admin.
3. Klik menu tarik-turun di samping Dropbox, di bawah Produk.
4. Klik Konten.
5. Arahkan kursor ke atas folder yang ingin Anda kelola aksesnya lalu klik ☑ (opsi lainnya) di samping folder tersebut.
6. Pilih Kelola akses.
   • Catatan: Anda akan melihat daftar nama dan grup semua orang yang dapat mengakses folder tim ini.
7. Klik menu tarik-turun di samping nama orang atau grup untuk mengubah akses mereka.
   1. Pilih Bisa mengedit atau Bisa melihat dari menu tarik-turun untuk mengubah izin mereka.
   2. Klik Hapus, lalu klik Hapus lagi untuk menghapus izin mereka sepenuhnya.
   3. Ketik nama orang atau grup di bilah pencarian, lalu klik Tambah untuk menambahkannya ke folder.

Cara mengakses folder pribadi milik anggota tim

Admin tim di Advanced, Business Plus, dan Enterprise dapat mengakses folder pribadi anggota tim menggunakan opsi masuk sebagai anggota atau dari halaman Konten .

Ketahui selanjutnya tentang folder pribadi.


Untuk mengakses folder pribadi anggota tim dari halaman Konten :

1. Masuk ke dropbox.com menggunakan kredensial admin Anda.
2. Klik Konsol Admin.
3. Klik Anggota.
4. Klik ☑ (opsi lainnya) di samping nama anggota tim yang ingin Anda masuki.
5. Klik Masuk sebagai anggota.
6. Klik Masuk untuk mengonfirmasi.
7. Setelah selesai, klik tombol Masuk sebagai [X] di kanan atas dan pilih Kembali.
    

Ketahui selanjutnya tentang opsi “masuk sebagai anggota”.