Admin: Cara mengelola ruang tim untuk tim Anda

Beberapa jenis admin tertentu dapat mengontrol struktur folder tingkat atas untuk akun tim mereka, serta izin edit dan akses ke folder tim. Mereka juga dapat mengakses folder pribadi anggota tim dari konsol admin.
 

Cara mengelola siapa yang dapat membuat folder tim tingkat atas

Untuk mengatur siapa yang dapat membuat folder tim di tingkat atas ruang tim:

1. Masuk ke dropbox.com menggunakan kredensial admin Anda.
2. Klik Konsol admin.
3. Klik Pengaturan.
4. Gulir ke bagian Konten .
5. Klik Manajemen konten tingkat atas.
6. Klik menu tarik-turun dan pilih Semua orang atau Hanya admin.
   • Catatan: Jika opsi Semua orang dipilih, semua anggota tim akan dapat membuat, mengganti nama, memindahkan, atau menghapus folder tim tingkat atas.

Anggota tim dengan akses edit ke tingkat atas ruang tim akan dapat mengubah folder bersama di ruang pribadi mereka menjadi folder tim. Mereka juga dapat mengubah folder tim menjadi folder normal.

Cara mengelola akses ke folder tim

Untuk mengelola siapa saja yang dapat melihat atau mengedit folder tim:

1. Masuk ke dropbox.com menggunakan kredensial admin Anda.
2. Klik Konsol Admin.
3. Klik Konten
4. Klik "... " (elipsis) di samping nama folder tim.
5. Klik Bagikan dengan Dropbox.
   • Untuk mengubah izin bagi grup atau individu, klik nama pengguna atau grup. Dari sini, Anda dapat mengeklik Hapus untuk menghapus akses sepenuhnya, atau klik menu tarik-turun untuk memberikan izin edit atau hanya lihat.
   • Untuk mengontrol siapa lagi yang dapat mengelola izin untuk folder tim, klik ikon roda gigi untuk mengelola siapa saja yang dapat ditambahkan ke folder, dan siapa yang dapat menambahkan orang ke folder. Jika opsi Anggota tim yang dapat mengedit dipilih, anggota tim dengan akses edit ke folder tersebut akan dapat menambahkan atau menghapus orang dari folder tersebut. Jika opsi ini diatur menjadi Hanya Admin Tim, anggota tim dengan akses edit ke folder tim tidak akan dapat menambahkan atau menghapus orang dari folder.
     • Jika folder tim dibuat oleh admin, pengaturan Kelola akses akan otomatis diatur ke Hanya Admin Tim. Jika folder tim dibuat oleh anggota tim, pengaturan Kelola akses akan otomatis diatur ke Anggota tim yang dapat mengedit.

Cara membuat folder tingkat atas

Jika Anda adalah seorang admin, ketahui cara membuat folder tim dari konsol admin. 

Cara mengelola akses ke folder tingkat atas

Untuk mengelola akses ke folder yang berada di tingkat atas ruang tim:

1. Masuk ke dropbox.com menggunakan kredensial admin Anda.
2. Klik Konsol admin.
3. Klik Konten.
4. Arahkan kursor ke folder yang ingin Anda kelola aksesnya dan klik "..." (elipsis) di samping folder.
5. Pilih Bagikan dengan Dropbox.
   • Catatan: Anda akan melihat daftar nama dan grup semua orang yang dapat mengakses folder tim ini.
6. Klik menu tarik turun di samping nama orang atau grup yang ingin Anda ubah aksesnya. Dari sini, Anda dapat memberikan akses Dapat mengedit atau Dapat melihat atas folder tim. Sebagai alternatif, Anda dapat menghapus seluruh izin dengan mengeklik Hapus.Klik Hapus sekali lagi untuk mengonfirmasi. Anda juga dapat mengetikkan nama orang atau grup, lalu mengeklik Tambahkan untuk menambahkan orang atau grup tersebut ke folder.
   • Catatan: Admin juga dapat menghapus, mengarsipkan, menyalin, dan mengganti nama folder tim.

Cara mengakses folder pribadi milik anggota tim

Admin tim di Advanced, Business Plus, dan Enterprise dapat mengakses folder pribadi anggota tim menggunakan opsi masuk sebagai anggota atau dari halaman Konten .

Ketahui selanjutnya tentang folder pribadi.


Untuk mengakses folder pribadi anggota tim dari halaman Konten :

1. Masuk ke dropbox.com menggunakan kredensial admin Anda.
2. Klik Konsol Admin.
3. Klik Anggota.
4. Klik tanda “…” (elipsis) di samping nama anggota tim yang ingin digunakan untuk masuk.
5. Klik Masuk sebagai anggota.
6. Klik Masuk untuk mengonfirmasi.
7. Setelah selesai, klik tombol Masuk sebagai [X] di kanan atas dan pilih Kembali.
    

Ketahui selanjutnya tentang opsi “masuk sebagai anggota”.