Beberapa jenis admin tertentu dapat mengontrol struktur folder tingkat atas untuk akun tim mereka, serta izin edit dan akses ke folder tim. Mereka juga dapat mengakses folder pribadi anggota tim dari konsol admin.
Ketahui selanjutnya tentang folder tim, folder pribadi, dan struktur folder tingkat atas.
Cara mengizinkan anggota tim untuk menambahkan folder tim pada tingkat atas
Admin tim di beberapa akun dapat memilih apakah semua anggota atau hanya admin yang dapat mengelola folder tim pada tingkat atas.
Jika pengaturan ini ditetapkan ke Hanya admin, anggota tim tidak akan dapat membuat atau mengelola folder tim pada tingkat atas. Namun, anggota tim dapat menambahkan subfolder ke folder tim jika diberikan akses edit.
Untuk mengubah pengaturan ini:
- Masuk ke dropbox.com menggunakan kredensial admin Anda.
- Klik Konsol Admin.
- Klik Pengaturan.
- Pada Konten, klik Manajemen konten tingkat atas.
- Klik menu tarik turun dan pilih pengaturan yang tepat untuk tim Anda:
- Semua orang: Semua anggota tim dapat mengelola folder tim pada tingkat atas.
- Hanya admin: Hanya admin yang dapat mengelola folder tim pada tingkat atas. Anggota tim tidak dapat menambahkan folder ke tingkat ini di ruang tim.
- Klik Save.
Catatan:
- Jika memilih opsi Hanya admin, Anda akan menggunakan halaman Konten untuk menambahkan, menghapus, mengganti nama, atau memindahkan konten pada tingkat atas ruang tim. Tombol Unggah dan Buat pada halaman Semua file akan berwarna abu-abu.
- Jika memilih opsi Semua Orang, Anda dapat menggunakan halaman Konten, halaman Semua file, atau aplikasi desktop untuk mengelola tingkat atas ruang tim.
Cara membuat folder tim pada tingkat atas
Dari halaman Konten, Anda dapat mengelola struktur folder bagi tim Anda. Admin tim juga dapat mengelola keanggotaan konten bersama.
Untuk membuat folder tim pada tingkat atas:
- Masuk ke dropbox.com menggunakan kredensial admin Anda.
- Klik Konsol Admin.
- Klik Konten
- Klik Buat folder tim di bagian kanan.
- Buat nama untuk folder ini dan klik Buat.
- Centang kotak di samping opsi Otomatis sinkronkan folder ini ke komputer anggota, jika Anda menginginkannya.
- Pilih jika Anda ingin semua di tim Anda dapat mengakses ke folder ini atau hanya anggota tertentu.
- Pilih apakah anggota memiliki akses Dapat mengedit atau Dapat melihat atas konten folder.
- Klik Tambahkan.
Cara mengelola akses ke folder tim pada tingkat atas
Untuk mengelola akses ke folder tim pada tingkat atas:
- Masuk ke dropbox.com menggunakan kredensial admin Anda.
- Klik Konsol Admin.
- Klik Konten
- Arahkan kursor ke folder yang aksesnya ingin Anda kelola.
- Klik Kelola.
- Catatan: Anda akan melihat daftar nama dan grup semua orang yang dapat mengakses folder tim ini.
- Klik menu tarik turun di samping nama orang atau grup yang ingin Anda ubah aksesnya. Dari sini, Anda dapat memberikan akses Dapat mengedit atau Dapat melihat atas folder tim. Sebagai alternatif, Anda dapat menghapus seluruh izin dengan mengeklik Hapus.Klik Hapus sekali lagi untuk mengonfirmasi. Anda juga dapat mengetikkan nama orang atau grup, lalu mengeklik Tambahkan untuk menambahkan orang atau grup tersebut ke folder.
Catatan: Admin juga dapat menghapus, mengarsipkan, menyalin, dan mengganti nama folder tim.
Cara mengakses folder pribadi milik anggota tim
Admin tim pada paket Advanced dan Enterprise dapat mengakses folder anggota tim menggunakan opsi masuk sebagai anggota atau dari halaman Konten. Untuk mengakses folder anggota tim dari halaman Konten:
- Masuk ke dropbox.com menggunakan kredensial admin Anda.
- Klik Konsol Admin.
- Klik Anggota.
- Klik ikon roda gigi di samping anggota tim yang kredensialnya ingin Anda gunakan untuk masuk.
- Klik Masuk sebagai pengguna.
- Klik Masuk untuk mengonfirmasi.
- Setelah selesai, pastikan Anda mengeklik Keluar pada spanduk merah di bagian atas halaman.
Ketahui selanjutnya tentang opsi “masuk sebagai anggota”.
Untuk mendapatkan bantuan seputar pengelolaan folder tim atau untuk membatalkan paket atau uji coba tim Dropbox, hubungi bagian
Dukungan Dropbox.
