Admin: Cara mengelola ruang tim untuk tim Anda

Beberapa jenis admin tertentu dapat mengontrol struktur folder tingkat atas untuk akun tim mereka, serta izin edit dan akses ke folder tim. Mereka juga dapat mengakses folder pribadi anggota tim dari konsol admin.
 

Cara mengelola siapa yang dapat membuat folder tim tingkat atas

Untuk mengelola siapa yang dapat membuat folder tim di tingkat atas ruang tim:

1. Masuk ke dropbox.com menggunakan kredensial admin Anda.
2. Klik Konsol Admin.
3. Klik Pengaturan.
4. Gulir ke bagian Konten.
5. Klik Pengelolaan konten tingkat atas.
6. Klik menu tarik-turun dan pilih Semua orang atau Hanya admin.
   • Catatan: Jika opsi Semua orang dipilih, semua anggota tim akan dapat membuat, mengganti nama, memindahkan, atau menghapus folder tim tingkat atas.
      

Cara mengelola akses ke folder tim

Untuk mengelola siapa saja yang dapat melihat atau mengedit folder tim: 

1. Masuk ke dropbox.com menggunakan kredensial admin Anda.
2. Klik Konsol Admin.
3. Klik Konten
4. Klik "... " (elipsis) di samping nama folder tim.
5. Klik Bagikan dengan Dropbox.
   • Untuk mengubah izin bagi grup atau individu, klik nama pengguna atau grup. Dari sini, Anda dapat mengeklik Hapus untuk menghapus akses sepenuhnya, atau klik menu tarik-turun untuk memberikan izin edit atau hanya lihat.
   • Untuk mengontrol siapa lagi yang dapat mengelola izin untuk folder tim, klik ikon roda gigi untuk mengelola siapa saja yang dapat ditambahkan ke folder, dan siapa yang dapat menambahkan orang ke folder. Jika opsi Anggota tim yang dapat mengedit dipilih, anggota tim dengan akses edit ke folder tersebut akan dapat menambahkan atau menghapus orang dari folder tersebut. Jika opsi Hanya Admin dipilih, anggota tim dengan edit akses ke folder tim tidak akan dapat menambahkan atau menghapus orang dari folder tersebut.
     • Jika folder tim dibuat oleh admin, pengaturan Kelola akses akan otomatis diatur ke Hanya Admin Tim. Jika folder tim dibuat oleh anggota tim, pengaturan Kelola akses akan otomatis diatur ke Anggota tim yang dapat mengedit.

Cara membuat folder tingkat atas

Jika Anda adalah seorang admin, ketahui cara membuat folder tim dari konsol admin. 

Cara mengelola akses ke folder tingkat atas

Untuk mengelola akses ke folder yang berada di tingkat atas ruang tim:

1. Masuk ke dropbox.com menggunakan kredensial admin Anda.
2. Klik Konsol admin.
3. Klik Konten.
4. Arahkan kursor ke folder yang aksesnya ingin Anda kelola.
5. Klik Kelola.

6. Klik menu tarik turun di samping nama orang atau grup yang ingin Anda ubah aksesnya. Dari sini, Anda dapat memberikan akses Dapat mengedit atau Dapat melihat atas folder tim. Sebagai alternatif, Anda dapat menghapus seluruh izin dengan mengeklik Hapus.Klik Hapus sekali lagi untuk mengonfirmasi. Anda juga dapat mengetikkan nama orang atau grup, lalu mengeklik Tambahkan untuk menambahkan orang atau grup tersebut ke folder.

Cara mengakses folder pribadi milik anggota tim

Admin tim di Advanced, Business Plus, dan Enterprise dapat mengakses folder pribadi anggota tim menggunakan opsi masuk sebagai anggota atau dari halaman Konten. Untuk mengakses folder pribadi anggota tim dari halaman Konten :

1. Masuk ke dropbox.com menggunakan kredensial admin Anda.
2. Klik Konsol Admin.
3. Klik Anggota.
4. Klik ikon roda gigi di samping anggota tim yang kredensialnya ingin Anda gunakan untuk masuk.
5. Klik Masuk sebagai anggota.
6. Klik Masuk untuk mengonfirmasi.
7. Setelah selesai, klik Keluar pada spanduk merah di bagian atas halaman.

Ketahui selanjutnya tentang opsi “masuk sebagai anggota”.