チームフォルダを管理する

更新 Jul 23, 2024

この記事の情報は、Dropbox Professional、Essentials、Standard、Business、Advanced、Business Plus、Enterprise の特定の種類の管理者に適用されます。

チームフォルダは管理者がチームのファイルやフォルダを管理することをサポートします。チーム用 Dropbox 全体または特定のグループとチームフォルダを共有することができます。

チームフォルダを管理する場合や、チームフォルダで問題が発生した場合は、それに該当する手順をご覧ください。

Dropbox をまだご利用いただいていない場合は、ファイルの権限管理が簡単になる Dropbox についての記事をご覧ください。

チームフォルダを作成するには

注：チームの最上位コンテンツの管理設定によっては、チームメンバーが最上位のチームフォルダを作成できる場合もあります。管理者は管理コンソールからこの設定を管理できます。管理者の方は、管理コンソールからチームフォルダを作成する方法をこちらからご覧ください。

チームメンバーとしてチームフォルダを作成するには：

dropbox.com にログインします。
［フォルダを作成］をクリックします。
- 注：チームの最上位コンテンツの管理設定が［全員］に設定されている場合のみ、 最上位にチームフォルダを作成できます。設定が［管理者のみ］に設定されている場合は、編集権限を持つフォルダ内にのみチームフォルダを作成できます。
- 最上位にチームフォルダを作成する権限を持たないチームメンバーの方は、管理者に連絡して、最上位チームフォルダを作成してもらうか、最上位のチームフォルダの作成をチームメンバーに許可するように依頼できます。
［名前］の下のボックスに、新しいチームフォルダの名前を入力します。
新しいチームフォルダを [Team name] のメンバー全員と共有するか、特定のユーザーとのみ共有するかを選択します。
- 自動同期を防止するには［このフォルダをメンバーのパソコンで自動的に同期する］の横にあるチェックボックスをオフにします。
［作成］をクリックします。
特定のユーザーとフォルダを共有することを選択した場合は、ポップアップウィンドウが表示されます。チームフォルダを共有するグループまたは個人の名前を入力し、ドロップダウンをクリックして、ユーザーに編集権限または読み取り専用権限のアクセスを許可するかどうかを選択します。
- グループ名を入力して、グループをチームフォルダに招待することもできます。グループの設定方法についてはこちらをご覧ください。
［追加］をクリックします。
- 注：チームフォルダを共有するにはまず、名前またはメールアドレスを入力して［追加］をクリックする必要があります。誰も追加せずにこの画面をキャンセルすると、チームフォルダは他のユーザーと共有されなくなりますが、Dropbox アカウントでチームフォルダにアクセスして管理することは引き続き可能です。

チームフォルダ名を変更する

管理者はいつでもチームフォルダの名前を変更できます。チームの最上位コンテンツ管理設定によっては、チームメンバーが編集権限を持つチームフォルダの名前を変更できる場合もあります。管理者は管理コンソールからこの設定を管理できます。

チームフォルダの名前を変更するには：

dropbox.com にログインします。
名前を変更するフォルダの右側にある［…］をクリックします。
［名前を変更］をクリックします。
希望する名前を入力して、キーボードの［Enter］キーを押します。
［名前を変更］をクリックします。

注：チームフォルダの名前を変更すると、すべてのチームメンバーに表示される名前が変更されます。

チームフォルダを移動する方法

最上位チームフォルダをチームスペースの外に移動したり、他のフォルダ内に「ネスト」したりすることはできません。チームフォルダの編集権限を持つユーザーは、そのチームフォルダに含まれるサブフォルダを別のチームフォルダまたは別のサブフォルダに移動できます。サブフォルダをチームスペースの最上位に移動することはできません。

注：ファイルとサブフォルダをチームフォルダから移動すると、既存ユーザーがチームフォルダから移動されたファイルとサブフォルダにアクセスできなくなることを警告するポップアップが表示されます。

チームフォルダを共有またはコピーする方法についてはこちらをご覧ください。最上位のチームフォルダを他の場所やチームスペースの最上位にコピーできるのは管理者のみです。

チームフォルダを削除する方法

注：チームの最上位コンテンツの管理設定によっては、チームメンバーが最上位のチームフォルダを削除できる場合もあります。管理者は管理コンソールからこの設定を管理できます。ただし、削除済みチームフォルダを復元できるのは管理者だけです。

チームフォルダを削除するには：

dropbox.com にログインします。
削除するチームフォルダを見つけます。
チームフォルダ名の横にある省略記号［…］をクリックします。
［削除］をクリックします。
もう一度［削除］をクリックして確定します。

チームフォルダを削除すると、チームスペースから削除されます。ただし、以前チームフォルダへのアクセス権を持っていたユーザーは引き続きアクセスできます。削除したチームフォルダにアクセスするには、左端のサイドバーの［ホーム］に移動し、左サイドバーの［削除したファイルを表示］をクリックします。

チームフォルダでメンバーを追加または削除する方法

注：ユーザーまたはグループのチームフォルダへのアクセスを解除すると、そのフォルダの共有は解除されます。

チームメンバーは、チームフォルダからメンバーを追加または削除できます。管理者は、管理コンソールの［コンテンツ」タブでこの設定を変更できます。

チームフォルダへのアクセスを管理するには：

アクセス権を管理するフォルダにカーソルを合わせます。
［⁝］（縦の省略記号）をクリックします。
［権限を管理］を選択します。
- 注：このチームフォルダにアクセスできるすべてのユーザーの名前とグループのリストが表示されます。
アクセス権を変更するユーザーまたはグループの名前をクリックします。
- そのページでは、以下の操作を行うことができます。
  - チームフォルダの権限を［編集可能］または［閲覧可能］に変更します。
  - グループまたは個人の権限を削除するには［削除］をクリックし、もう一度［削除］をクリックして確定します。
  - ユーザーまたはグループの名前を入力し、［追加］をクリックしてフォルダに追加します。

重要：チームフォルダを完全に削除すると、Dropbox サポートでもそのフォルダを復元することはできません。

共有フォルダをチームフォルダに移動する

チームメンバーと管理者は次の要件を満たしている限り、チームスペースに共有フォルダを移動することができます。

フォルダをチームスペースに移動するユーザーと同じチームに参加しているユーザーがフォルダの所有者であること。
移動するフォルダの編集権限が許可されていること。これを確認するには次の手順に従ってください。
- フォルダの右側にあるプルダウンメニューから［Dropbox で共有］をクリックします。
- ユーザー名またはグループ名の右側に［編集可能］が表示されているか確認します。
［アクセスを管理］が［フォルダのメンバー］になっていること。これを確認するには次の手順に従ってください。
- フォルダの右側にあるプルダウンメニューから［Dropbox で共有］をクリックします。
- ［フォルダ設定］をクリックします。
- ［アクセスを管理］の横にあるプルダウンメニューで［フォルダのメンバー］を確認します。