チーム フォルダを管理する

チーム フォルダは、管理者がチームのファイルやフォルダを管理するのに役立ちます。 チーム フォルダは、Dropbox チーム全体、または特定のグループと共有できます。

チーム フォルダを管理する場合や、チーム フォルダで問題が発生した場合は、それに該当する手順をご覧ください。

Dropbox をまだご利用いただいていない場合は、ファイルの権限管理が簡単になる Dropbox についての記事をご覧ください。

 

チーム フォルダを作成するには

チーム メンバーとしてチーム フォルダを作成するには：

1. dropbox.com にログインします。
2. ［フォルダを作成］をクリックします。
   • 注：チームの最上位コンテンツの管理設定が［全員］に設定されている場合のみ、 最上位にチーム フォルダを作成できます。設定が［管理者のみ］に設定されている場合は、編集権限を持つフォルダ内にのみチーム フォルダを作成できます。
   • 最上位にチーム フォルダを作成する権限を持たないチーム メンバーの方は、管理者に連絡して、最上位チーム フォルダを作成してもらうか、最上位のチーム フォルダの作成をチーム メンバーに許可するように依頼できます。
3. ［名前］の下のボックスに、新しいチーム フォルダの名前を入力します。
4. 新しいチーム フォルダを [Team name] のメンバー全員と共有するか、特定のユーザーとのみ共有するかを選択します。
   • 自動同期を防止するには［このフォルダをメンバーのパソコンで自動的に同期する］の横にあるチェックボックスをオフにします。
5. ［作成］をクリックします。
6. 特定のユーザーとフォルダを共有することを選択した場合は、ポップアップ ウィンドウが表示されます。 チーム フォルダを共有するグループまたは個人の名前を入力し、ドロップダウンをクリックして、ユーザーに編集権限または読み取り専用権限のアクセスを許可するかどうかを選択します。
   • グループ名を入力して、グループをチーム フォルダに招待することもできます。グループの設定方法についてはこちらをご覧ください。
7. ［追加］をクリックします。
   • 注：チーム フォルダを共有するにはまず、名前またはメール アドレスを入力して［追加］をクリックする必要があります。誰も追加せずにこの画面をキャンセルすると、チーム フォルダは他のユーザーと共有されなくなりますが、Dropbox アカウントでチーム フォルダにアクセスして管理することは引き続き可能です。
      

チーム フォルダ名を変更する

管理者はいつでもチーム フォルダの名前を変更できます。 チームの最上位コンテンツ管理設定によっては、チーム メンバーが編集権限を持つチーム フォルダの名前を変更できる場合もあります。 管理者は管理コンソールからこの設定を管理できます。

チーム フォルダの名前を変更するには：

1. dropbox.com にログインします。
2. 名前を変更するフォルダの右側にある ☑（その他のオプション）をクリックします。
3. ［名前を変更］をクリックします。
4. 希望する名前を入力して、キーボードの［Enter］キーを押します。
5. ［名前を変更］をクリックします。

チーム フォルダを移動する方法

最上位チーム フォルダをチーム スペースの外に移動したり、他のフォルダ内に「ネスト」したりすることはできません。チーム フォルダの編集権限を持つユーザーは、そのチーム フォルダに含まれるサブフォルダを別のチーム フォルダまたは別のサブフォルダに移動できます。サブフォルダをチーム スペースの最上位に移動することはできません。

チーム フォルダを共有またはコピーする方法についてはこちらをご覧ください。最上位のチーム フォルダを他の場所やチーム スペースの最上位にコピーできるのは管理者のみです。

チーム フォルダを削除する方法

チーム フォルダを削除するには：

1. dropbox.com にログインします。
2. 削除するチーム フォルダを見つけます。
3. チーム フォルダ名の横にある☑（その他のオプション）をクリックします。
4. ［削除］をクリックします。
5. もう一度［削除］をクリックして確定します。 

チーム フォルダを削除すると、チーム スペースから削除されます。

削除したチーム フォルダを復元できるのは管理者のみです。 管理コンソールのコンテンツページで、右側にある［削除済みファイルを表示］をクリックし、フォルダにカーソルを合わせて ☑（その他のオプション）をクリックし、［復元］を選択します。

チーム フォルダでメンバーを追加または削除する方法

チーム メンバーは、チーム フォルダからメンバーを追加または削除できます。 管理者は、管理コンソールの［コンテンツ」タブでこの設定を変更できます。

チーム フォルダへのアクセスを管理するには：

1. dropbox.com で管理者のアカウント情報を使用してログインします。
2. ［管理コンソール］を開きます。
3. 製品の下の Dropbox の横にあるプルダウン メニューをクリックします。
4. ［コンテンツ］をクリックします。
5. 管理するフォルダに移動します。
6. ☑（その他のオプション）をクリックします。
7. ［アクセスの管理］を選択します。
   • 注：このチーム フォルダにアクセスできるすべてのユーザーの名前とグループのリストが表示されます。
8. アクセス権を変更するユーザーまたはグループの名前の横にあるプルダウン メニューをクリックします。
   1. プルダウンメニューから［編集可能］または［閲覧可能］を選択して、権限を変更します。
   2. ［削除］をクリックし、もう一度［削除］をクリックして、アクセス権限を完全に削除します。
   3. 検索バーにユーザーまたはグループの名前を入力し、［追加］をクリックしてフォルダに追加します。

チーム フォルダ内の個人のアクセス権を管理するには：

1. dropbox.com で管理者のアカウント情報を使用してログインします。
2. ［管理コンソール］を開きます。
3. ［メンバー］をクリックします。
4. アクセスを変更する相手の横にある［アクセスの管理］をクリックします。
5. チーム フォルダをオンまたはオフにして、個々のメンバーのアクセス権を変更します。
6. チェックを入れたチーム フォルダについては、プルダウンメニューから［編集可能］または［閲覧可能］を選択します。 
7. ［適用］をクリックします。

共有フォルダをチーム フォルダに移動する

チーム メンバーと管理者は次の要件を満たしている限り、チーム スペースに共有フォルダを移動することができます。

1. フォルダをチーム スペースに移動するユーザーと同じチームに参加しているユーザーがフォルダの所有者であること。
2. 移動するフォルダの編集権限が許可されていること。これを確認するには次の手順に従ってください。
   1. フォルダにカーソルを合わせ、☑ （その他のオプション）をクリックします。
   2. ［権限の管理］をクリックします。
      • ユーザー名またはグループ名の右側に［編集可能］が表示されているか確認します。
3. ［アクセスを管理］が［フォルダのメンバー］になっていること。これを確認するには次の手順に従ってください。
   1. ☑（その他のオプション）をクリックします。
   2. ☑ （共有）にカーソルを合わせます。
   3. ☑ （Dropbox で共有）を選択します。
   4. ☑ （設定）をクリックします。
   5. ［フォルダ設定］をクリックします。
   6. ［アクセスの管理］の横にあるプルダウンメニューに、このフォルダにアクセスできるユーザーが表示されます。
      • 編集可能なチーム メンバー、または所有者のみが表示されます。

移動先のフォルダに対する編集権限がない場合、フォルダを移動することはできません。チーム スペース最上位の編集権限を持つチーム メンバーは、個人用スペースの共有フォルダをチーム フォルダに変換できます。最上位チーム フォルダの作成権限を持つユーザーの管理について詳しくはこちらをご覧ください。
 

共有フォルダを別の共有フォルダに移動するには？

共有フォルダを別の共有フォルダ内に移動することはできません。これは「ネスト」と言われ、共有フォルダの機能に障害をきたす原因になります。
 

ただし、チーム用 Dropbox アカウント プランのチーム メンバーは、共有フォルダをチーム フォルダに移動することができます。