チーム フォルダを管理する

チーム フォルダは、管理者がチームのファイルやフォルダを管理するのに役立ちます。 チーム フォルダは、Dropbox チーム全体、または特定のグループと共有できます。

この記事では、チーム フォルダ、フォルダへのアクセス、チーム スペースの管理方法について説明します。

ファイルとフォルダの権限の管理についての詳細をご覧ください。

チーム フォルダを作成するには

チーム メンバーとしてチーム フォルダを作成するには：

1. dropbox.com にログインします。
2. ［フォルダを作成］をクリックします。
3. [名前］の項目に、新しいチーム フォルダの名前を入力します。
4. 新しいチーム フォルダを［チーム名］の全員と共有するか、特定の人とのみ共有するかを選択します。
   • 自動同期を防止するには［このフォルダをメンバーのパソコンで自動的に同期する］の横にあるチェックボックスをオフにします。
5. ［作成］をクリックします。
6. 特定のユーザーとフォルダを共有することを選択した場合は、ポップアップ ウィンドウが表示されます。 チーム フォルダを共有するグループまたは個人の名前を入力し、ドロップダウンをクリックして、ユーザーに編集権限または読み取り専用権限のアクセスを許可するかどうかを選択します。
   • グループ名を入力して、グループをチーム フォルダに招待することもできます。グループの設定方法についてはこちらをご覧ください。
7. ［追加］をクリックします。
   • 注：チーム フォルダは、名前またはメールアドレスを入力して［追加］をクリックしたユーザーとのみ共有されます。誰も追加せずにこの画面からキャンセルした場合、チーム フォルダは他のユーザーと共有されることはありませんが、ご利用の Dropbox アカウントでチーム フォルダにアクセスして管理することはできます。
     

チーム フォルダ名を変更する

管理者はいつでもチーム フォルダの名前を変更できます。チームの最上位のコンテンツ管理設定によっては、チーム メンバーは編集権限のあるチーム フォルダの名前を変更できる場合もあります。 

チーム フォルダまたはサブフォルダの名前を変更するには：

1. dropbox.com にログインします。
2. 名前を変更するフォルダの右側にある ☑（その他のオプション）をクリックします。
3. ［名前を変更］をクリックします。
4. 新しい名前を入力し、キーボードの Enter キーを押します。
5. ［名前を変更］をクリックします。

チーム フォルダをコピーまたは移動する方法

最上位のチーム フォルダをチーム スペースの外に移動したり、別のフォルダ内に「ネスト」したりすることはできません。チーム フォルダへの編集権限がある場合は、そのサブフォルダを別のチーム フォルダまたは別のサブフォルダに移動できます。サブフォルダをチーム スペースの最上位に移動することはできません。

チーム フォルダにあるファイルまたはフォルダをコピーまたは移動して個人用フォルダに貼り付けるには：

1. dropbox.com にログインします。
2. コピーするファイルまたはフォルダに移動します。
3. フォルダにカーソルを合わせ、☑ （その他のオプション）をクリックします。
4. ［コピー］または［移動］をクリックします。
5. 個人用フォルダを選択し、［コピー］または［移動］をクリックします。

チーム フォルダを削除する方法

チーム フォルダを削除するには：

1. dropbox.com にログインします。
2. 削除するチーム フォルダを見つけます。
3. チームフォルダ名の次にある☑（その他のオプション）をクリックします。
4. ［削除］をクリックします。
5. もう一度［削除］をクリックして確定します。 

チーム フォルダを削除すると、チーム スペースから削除されます。

チーム フォルダにユーザーを追加する方法と削除する方法

管理者は、管理コンソールでチーム フォルダにユーザーを追加または削除できるユーザーを管理できます。一部のチーム メンバーはこの設定を変更できる場合もあります。

チーム フォルダへのアクセスを管理するには：

1. dropbox.com で管理者のアカウント情報を使用してログインします。
2. ［管理コンソール］を開きます。
3. 製品の下の Dropbox の横にあるプルダウン メニューをクリックします。
4. ［コンテンツ］をクリックします。
5. 管理するフォルダに移動します。
6. ☑（その他のオプション）をクリックします。
7. ［アクセスの管理］を選択します。
   • 注：このチーム フォルダにアクセスできるすべてのユーザーの名前とグループのリストが表示されます。
8. アクセス権を変更するユーザーまたはグループの名前の横にあるプルダウン メニューをクリックします。
   • プルダウンメニューから［編集可能］または［閲覧可能］を選択して、権限を変更します。
   • ［削除］をクリックし、もう一度［削除］をクリックして、アクセス権限を完全に削除します。
   • 検索バーにユーザーまたはグループの名前を入力し、［追加］をクリックしてフォルダに追加します。

チーム フォルダ内の個人のアクセス権を管理するには：

1. dropbox.com で管理者のアカウント情報を使用してログインします。
2. ［管理コンソール］を開きます。
3. ［メンバー］をクリックします。
4. アクセスを変更する相手の横にある［アクセスの管理］をクリックします。
5. チーム フォルダをオンまたはオフにして、個々のメンバーのアクセス権を変更します。
6. チェックを入れたチーム フォルダについては、プルダウンメニューから［編集可能］または［閲覧可能］を選択します。 
7. ［適用］をクリックします。

共有フォルダをチーム フォルダに移動する

チーム メンバーと管理者は次の要件を満たしている限り、チーム スペースに共有フォルダを移動することができます。

1. フォルダは、チームスペースに移動するユーザーと同じチームのメンバーの一人が所有しています。
2. ユーザーは、移動しようとしているフォルダへの編集アクセス権限を持っています。確認方法：
   1. フォルダにカーソルを合わせ、☑ （その他のオプション）をクリックします。
   2. ［権限の管理］をクリックします。
      • ユーザー名またはグループ名の右側に［編集可能］が表示されているか確認します。
3. ［アクセスを管理］が［フォルダのメンバー］になっていること。これを確認するには次の手順に従ってください。
   1. ☑（その他のオプション）をクリックします。
   2. ☑ （共有）にカーソルを合わせます。
   3. ☑ （Dropbox で共有）を選択します。
   4. ☑ （設定）をクリックします。
   5. ［フォルダ設定］をクリックします。
   6. ［アクセスの管理］の横にあるプルダウンメニューに、このフォルダにアクセスできるユーザーが表示されます。
      • 編集可能なチーム メンバー、または所有者のみが表示されます。

チームのチーム スペースを管理する方法

特定のタイプの管理者は、チーム スペースの最上位のフォルダを制御できます。最上位フォルダはサブフォルダをホストするフォルダであり、チーム スペースには個人用フォルダとチーム フォルダが含まれます。

チーム スペースの詳細をご覧ください。

最上位チーム フォルダを作成できるメンバーを管理する方法

チーム スペースの最上位でチーム フォルダを作成できるユーザーを管理するには、次の手順に従います。

1. dropbox.com で管理者のアカウント情報を使用してログインします。
2. 左側のサイドバーで［管理コンソール］をクリックします。
3. 製品で、Dropbox の左側にあるプルダウンメニューをクリックします。
4. ［設定］をクリックします。
5. ［最上位のコンテンツ管理］をクリックします。
6. プルダウンメニューをクリックして、［全員］または［管理者のみ］を選択します。
   • 注：これが［全員］に設定されている場合、すべてのチーム メンバーが最上位のチーム フォルダの作成、名前の変更、移動、削除を行うことができます。

チーム スペースの最上位レベルへの編集権限を持つチーム メンバーは、個人スペースの共有フォルダをチーム フォルダに変換できます。チーム フォルダを通常のフォルダに変換することもできます。

チーム フォルダへのアクセスを管理する方法

チーム フォルダを閲覧または編集できるユーザーを管理するには：

1. dropbox.com で管理者のアカウント情報を使用してログインします。
2. 左側のサイドバーで［管理コンソール］をクリックします。
3. ［製品］で、［Dropbox］の左側にあるプルダウンメニューをクリックします。
4. ［コンテンツ］をクリックします。
5. チーム フォルダ名の横にある☑（その他のオプション）をクリックします。
6. ［アクセスを管理］をクリックします。 
7. グループまたはユーザー名の横にあるプルダウンメニューをクリックして、権限を変更します。
   • ［編集可能］をクリックして、編集権限を付与します。
   • ［閲覧可能］をクリックして、閲覧専用のアクセス権を付与します。
   • ［削除］をクリックして、アクセス権を完全に削除します。
     

チームフォルダの権限を管理するには： 

1. dropbox.com で管理者のアカウント情報を使用してログインします。
2. 左側のサイドバーで［管理コンソール］をクリックします。
3. 製品で、Dropbox の左側にあるプルダウンメニューをクリックします。
4. ［コンテンツ］をクリックします。
5. チームフォルダ名の次にある☑（その他のオプション）をクリックします。
6. ［アクセスを管理］をクリックします。
7. ☑ （設定）をクリックします。
8. ［アクセスの管理］の横にあるプルダウンメニューをクリックして、フォルダの権限を選択します。
   • 編集可能なチーム メンバー：編集権限を持つチーム メンバーは、フォルダにユーザーを追加または削除できます。
   • チーム管理者のみ：編集権限を持つチーム メンバーは、フォルダにユーザーを追加または削除することはできません。
9. ［保存］をクリックします。

チーム フォルダ内の個々のチーム メンバーの権限を管理するには：

1. dropbox.com で管理者のアカウント情報を使用してログインします。
2. 左側のサイドバーで［管理コンソール］をクリックします。
3. ［メンバー］をクリックします。
4. アクセスを変更する相手の横にある［アクセスの管理］をクリックします。
5. チーム フォルダをオンまたはオフにして、個々のメンバーのアクセス権を変更します。
6. チェックを入れたチーム フォルダについては、プルダウンメニューから［編集可能］または［閲覧可能］を選択します。 
7. ［適用］をクリックします。

最上位フォルダを作成する方法

管理者の場合は、管理コンソールからチーム フォルダを作成する方法をご覧ください。 

トップレベルのフォルダへのアクセスを管理する方法

チーム スペースの最上位にあるフォルダへのアクセスを管理するには、次の手順に従います。

1. dropbox.com で管理者のアカウント情報を使用してログインします。
2. 左側のサイドバーで［管理コンソール］をクリックします。
3. 製品で、Dropbox の左側にあるプルダウンメニューをクリックします。
4. ［コンテンツ］をクリックします。
5. アクセスを管理するフォルダにカーソルを合わせ、フォルダの横にある☑（その他のオプション）をクリックします。
6. ［アクセスを管理］をクリックします。
   • 注：このチーム フォルダにアクセスできるすべてのユーザーの名前とグループのリストが表示されます。
7. ユーザーまたはグループの名前の横にあるプルダウンメニューをクリックして、アクセス権を変更します。
   • プルダウンメニューから［編集可能］または［閲覧可能］を選択して、権限を変更します。
   • ［削除］をクリックし、もう一度［削除］をクリックして、アクセス権限を完全に削除します。
   • 検索バーにユーザーまたはグループの名前を入力し、［追加］をクリックしてフォルダに追加します。

チーム メンバーの個人用フォルダにアクセスする方法

Advanced、Business Plus、Enterprise プランのチーム管理者は、メンバーとしてログインすることで、チーム メンバーの個人用フォルダにアクセスできます。

個人用フォルダの詳細についてはこちらをご覧ください。

［コンテンツ］ページからチーム メンバーの個人用フォルダにアクセスするには：

1. dropbox.com で管理者のアカウント情報を使用してログインします。
2. 左側のサイドバーで［管理コンソール］をクリックします。
3. ［メンバー］をクリックします。
4. ログインするチーム メンバー名の右側にある［その他］をクリックします。
5. ［メンバーとしてログイン］をクリックします。
6. ［ログイン］をクリックして確定します。
7. 完了したら、右上の［[X] でログインしています］をクリックして、［切り替える］を選択します。

「メンバーとしてログイン」の詳細についてはこちらをご覧ください。