Como gerenciar pastas de equipes

Atualizado Apr 23, 2025
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As informações contidas neste artigo se aplicam a certos tipos de administradores dos planos Dropbox Professional, Essentials, Standard, Business, Advanced, Business Plus e Enterprise.


As pastas de equipe ajudam administradores a gerenciar arquivos e pastas da equipe. Você pode compartilhar pastas da equipe com toda a equipe do Dropbox ou com grupos específicos.

Se você quiser gerenciar suas pastas da equipe ou se tiver problemas com pastas da equipe, veja os tópicos que este artigo aborda.

Ainda não está usando o Dropbox? Veja como o Dropbox facilita o gerenciamento de permissões de acesso aos arquivos.

 

Como criar uma pasta da equipe

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Nota: Dependendo das configurações de gerenciamento de conteúdo de nível superior da sua equipe, os membros da equipe poderão criar pastas da equipe no nível superior. Os administradores podem gerenciar essa configuração na seção de Administração. Se você for administrador, saiba como criar pastas da equipe na seção de Administração.

Para criar uma pasta da equipe como um membro da equipe: 

  1. Faça login no dropbox.com.
  2. Clique em Criar pasta.
  3. Na caixa abaixo de Nome, digite um nome para a sua nova pasta da equipe.
  4. Selecione se deseja compartilhar a nova pasta da equipe com Todos em [nome da equipe] ou apenas com Pessoas específicas.
    • Desmarque a caixa localizada ao lado da opção Sincronizar esta pasta automaticamente com os computadores dos membros para desativar a sincronização automática.
  5. Clique em Criar.
  6. Se você optar por compartilhar a pasta com pessoas específicas, uma janela pop-up aparecerá. Digite os nomes dos grupos ou indivíduos com quem você gostaria de compartilhar a pasta da equipe. Depois, clique no menu suspenso para selecionar se deseja dar às pessoas acesso de edição ou de somente visualização. 
  7. Clique em Adicionar.
    • Nota: A pasta da equipe só é compartilhada com as pessoas depois de você inserir seus nomes ou e‑mails e clicar em Adicionar. Se você cancelar essa tela sem adicionar ninguém, a pasta da equipe não será compartilhada com ninguém, mas ainda assim você poderá acessá‑la e gerenciá‑la em sua conta do Dropbox.
       

Como renomear uma pasta da equipe

O administrador sempre pode renomear as pastas da equipe. Dependendo das configurações de gerenciamento de conteúdo de nível superior da sua equipe, os membros da equipe também poderão renomear as pastas da equipe a que tenham acesso de edição. Os administradores podem gerenciar essa configuração na seção de Administração.


Para renomear uma pasta da equipe:

  1. Faça login no dropbox.com.
  2. À direita da pasta que deseja renomear, clique em  (mais opções).
  3. Clique em Renomear
  4. Digite o nome desejado e pressione Enter no teclado.
  5. Clique em Renomear.
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Observação: Quando uma pasta da equipe é renomeada, o nome é alterado para todos os membros da equipe. 

Como transferir uma pasta da equipe

As pastas da equipe de nível superior não podem ser retiradas do espaço da equipe nem “aninhadas” em outra pasta. Se você tiver acesso de edição a uma pasta da equipe, você pode transferir uma subpasta nela contida para outra pasta da equipe ou para outra subpasta. As subpastas não podem ser transferidas para o nível superior do espaço da equipe.

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Nota: Ao mover arquivos e subpastas para fora da pasta da equipe, você verá uma mensagem pop‑-up avisando que os usuários existentes perderão o acesso aos arquivos e às subpastas transferidos para fora da pasta da equipe.

Saiba como compartilhar ou copiar uma pasta da equipe. Somente os administradores podem copiar pastas da equipe de nível superior para outros locais ou para o nível superior do espaço da equipe.

Como excluir uma pasta da equipe

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Nota: Dependendo das configurações de gerenciamento de conteúdo de nível superior da sua equipe, os membros da equipe poderão excluir pastas da equipe no nível superior. Os administradores podem gerenciar essa configuração na seção de Administração. No entanto, apenas administradores podem restaurar pastas excluídas da equipe.

Para excluir uma pasta da equipe: 

  1. Faça login no dropbox.com.
  2. Navegue até a pasta da equipe que deseja excluir. 
  3. Ao lado do nome da pasta da equipe, clique em  (mais opções).
  4. Clique em Excluir.
  5. Clique novamente em Remover para confirmar.

Quando uma pasta da equipe é excluída, ela é retirada do espaço da equipe.

Somente administradores podem restaurar uma pasta da equipe excluída. Na página Conteúdo da seção de administração, clique em Mostrar arquivos excluídos no lado direito da tela, passe o cursor sobre a pasta, clique em  (mais opções) e selecione Restaurar.

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Observações: 

Como adicionar ou remover pessoas de uma pasta da equipe

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Observação: A remoção do acesso de um usuário ou de um grupo a uma pasta da equipe basicamente cancela o compartilhamento da pasta. 

Os membros da equipe podem adicionar ou remover pessoas de uma pasta da equipe. Os administradores podem alterar essa configuração na aba Conteúdo da seção de Administração.


Para gerenciar o acesso a uma pasta da equipe:

  1. Acesse o dropbox.com usando suas credenciais de administrador.
  2. Clique na seção de Administração.
  3. Ao lado de Dropbox, na seção Produtos, clique no menu suspenso.
  4. Clique em Conteúdo.
  5. Acesse a pasta que deseja gerenciar.
  6. Clique em  (mais opções).
  7. Selecione Gerenciar acesso.
    • Observação: Você verá uma lista de nomes e grupos de todos que podem acessar esta pasta da equipe.
  8. Clique no menu suspenso ao lado do nome da pessoa ou grupo de que você deseja alterar o acesso.
    1. No menu suspenso, selecione Pode editar ou Pode visualizar para alterar as permissões.
    2. Clique em Remover e, em seguida, clique novamente em Remover para remover totalmente as permissões.
    3. Digite o nome de uma pessoa ou grupo na barra de pesquisa e clique em Adicionar para inclusão na pasta.


 

Para gerenciar o acesso de pessoas específicas dentro de uma pasta da equipe:

  1. Acesse o dropbox.com usando suas credenciais de administrador.
  2. Clique na seção de Administração.
  3. Clique em Membros.
  4. Clique em Gerenciar Acesso ao lado da pessoa para quem deseja modificar o acesso.
  5. Marque ou desmarque as pastas da equipe para modificar o acesso de membros individuais.
  6. Para as pastas da equipe marcadas, selecione Pode editar ou Pode visualizar no menu suspenso. 
  7. Clique em Aplicar.
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Observação: ao remover uma pessoa de uma pasta da equipe, o acesso à ela se tornará restrito. Novos membros da equipe precisarão ser adicionados manualmente à pasta.

Como transferir uma pasta compartilhada para uma pasta da equipe

Administradores e membros da equipe podem mover uma pasta compartilhada para o espaço da equipe desde que os seguintes requisitos sejam atendidos:

  1. A pasta pertence a alguém da mesma equipe do usuário que a está movendo para o espaço da equipe.
  2. O usuário tem acesso de edição para a pasta que está tentando mover. Veja como verificar:
    1. Passe o mouse sobre a pasta e clique em  (mais opções).
    2. Clique em Gerenciar permissões.
      • Veja se o usuário tem a permissão Pode editar à direita do nome ou grupo.
  3. A configuração Gerenciar acesso está definida como Membros da pasta. Veja como verificar:
    1. Clique em  (mais opções).
    2. Passe o mouse sobre  (compartilhar).
    3. Selecione  (compartilhar com o Dropbox).
    4. Clique em  (configurações).
    5. Clique em Configurações da pasta.
    6. O menu suspenso ao lado de Gerenciar acesso mostrará quem tem acesso a esta pasta.
      • Serão exibidos os Membros da equipe que podem editar ou Somente o proprietário.

Para transferir uma pasta para dentro de outra pasta, você precisa ter acesso de edição a essa última pasta. Os membros que tiverem acesso de edição ao nível superior de um espaço da equipe podem converter as pastas compartilhadas de seus espaços pessoais em pastas da equipe. Saiba mais sobre como gerenciar os membros que podem criar pastas no nível superior de pastas da equipe.
 

Estou tentando mover uma pasta compartilhada para outra pasta compartilhada

Não é possível transferir uma pasta compartilhada para dentro de outra pasta compartilhada. Esse recurso é conhecido como aninhamento, mas ele causa problemas de funcionamento nas pastas compartilhadas.
 

No entanto, os membros que tiverem um plano de equipe do Dropbox podem transferir uma pasta compartilhada para uma pasta da equipe.

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Observação: Os membros da equipe verão uma mensagem pop‑up avisando que os usuários existentes perderão o acesso aos arquivos e às subpastas fora da pasta da equipe.

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