Hvordan administrere teammapper

Teammapper hjelper administratorer med å administrere teamets filer og mapper. Du kan dele teammapper med hele Dropbox-teamet eller med bestemte grupper.

Denne artikkelen forklarer hvordan du administrerer teammapper og teamområdet og hvordan du får tilgang til mapper.

Finn ut mer om hvordan du administrerer fil- og mappetillatelser.
 

Slik oppretter du en teammappe

Slik oppretter du en teammappe som teammedlem:

1. Logg inn på dropbox.com.
2. Klikk på Ny mappe.
3. Skriv inn et navn for den nye mappen i popup-vinduet under Navn.
4. Velg å dele den nye teammappen med alle i [Team name] eller bare bestemte personer.
5. Klikk på Opprett.
6. Hvis du velger å dele mappen bare med bestemte personer, vises et popup-vindu. Skriv inn navnene på gruppene eller personene du vil dele teammappen med. Klikk deretter på rullegardinmenyen for å velge om du vil gi personer redigeringstilgang eller skrivebeskyttet tilgang.
   • Du kan også invitere grupper til teammappen ved å skrive inn et gruppenavn. Finn ut hvordan du konfigurerer grupper.
7. Klikk på Legg til.
   • Merk: Teammappen deles kun med personer etter at du har skrevet inn navnet/navnene eller e-postadressen(e) deres og klikket på Legg til. Hvis du avbryter denne skjermen uten å legge til noen, deles ikke teammappen med andre, men du har fortsatt tilgang til og kan administrere den i Dropbox-kontoen.
      

Endre navn på en teammappe

Administratorer kan alltid endre navn på teammapper. Avhengig av innstillingen av teamets innholdsstyring på overordnet nivå, kan teammedlemmer også gi nytt navn til teammapper de har redigeringstilgang til. 

Slik gir du nytt navn til en teammappe eller undermappe:

1. Logg inn på dropbox.com.
2. Hold markøren over mappen du vil gi nytt navn, og klikk på ☑ (flere alternativer).
3. Klikk på Endre navn.
4. Skriv inn det nye navnet og trykk på Enter på tastaturet.
5. Klikk på Endre navn.

Slik kopierer eller flytter du en teammappe

Avhengig av innstillingen for innholdsadministrasjon på overordnet nivå for teamet

• kan teammedlemmer flytte undermapper til overordnet nivå i teamområdet
• Teammedlemmer kan flytte teammapper på overordnet nivå ut av teamområdet eller plassere dem i andre mapper.
• Hvis disse handlingene er begrenset, kan bare administratorer utføre dem.

Slik kopierer eller flytter du en fil eller mappe fra en teammappe til den personlige mappen:

1. Logg på dropbox.com.
2. Gå til filen eller mappen du vil kopiere.
3. Hold markøren over mappen og klikk på  (flere alternativer).
4. Klikk Kopier eller Flytt.
5. Velg din personlige mappe og klikk på Kopier eller Flytt.

Slik sletter du en teammappe

Slik sletter du en teammappe:

1. Logg inn på dropbox.com.
2. Gå til teammappen du vil slette.
3. Hold markøren over mappen og klikk på ☑ (flere alternativer).
4. Klikk på Slett.
5. Klikk på Fjern for å bekrefte.

Når en teammappe slettes, blir den fjernet fra teamområdet.

Slik legger du til eller fjerner du personer fra teammapper

Administratorer kan administrere hvem som kan legge til og fjerne personer fra en teammappe i administratorverktøyet. Noen teammedlemmer kan også endre denne innstillingen.

Slik administrerer du tilgang til en teammappe:

1. Logg på dropbox.com med administratorpåloggingen din.
2. Klikk på Administratorverktøy i venstre sidestolpe.
3. Under Produkter klikker du på rullegardinmenyen til venstre for Dropbox.
4. Klikk på Innhold.
5. Gå til mappen du vil administrere.
6. Klikk på ☑ (flere alternativer).
7. Velg Administrer tilgang.
   • Merk: Du ser en liste over navn og grupper av alle som har tilgang til denne teammappen.
8. Klikk på rullegardinmenyen ved siden av navnet på personen eller gruppen du vil endre tilgang for.
   • Velg Kan redigere eller Kan se fra rullegardinmenyen for å endre tillatelser.
   • Klikk på Fjern, og klikk deretter på Fjern igjen for å fjerne tillatelsene fullstendig.
   • For å legge til personer skriver du inn navnet og klikker på Legg til.

Slik administrerer du tilgang for enkeltpersoner i en teammappe:

1. Logg på dropbox.com med administratorpåloggingen din.
2. Klikk på Administratorverktøy i sidestolpen til venstre.
3. Klikk på Medlemmer.
4. Klikk på Administrer tilgang ved siden av medlemets navn.
5. Merk eller fjern avmerkingen for teammapper for å endre tilgang for individuelle medlemmer.
6. For avmerkede teammapper velger du Kan redigere eller Kan se fra rullegardinmenyen.
7. Klikk på Bruk.

Fytte en delt mappe inn i en teammappe

Teammedlemmer og administratorer kan flytte en delt mappe inn i teamområdet så lenge følgende krav er oppfylt:

1. Mappen eies av noen på samme team som brukeren som flytter den inn i teamområdet.
2. Brukeren har redigeringstilgang til mappen de prøver å flytte. Slik kontrollerer du dette:
   1. Hold markøren over mappen og klikk på ☑ (flere alternativer).
   2. Klikk på Administrer tillatelser.
      • Se om brukeren har redigeringstilgang til høyre for vedkommendes navn eller gruppe.
3. Administrer tilgangsinnstillinger er satt til Mapper-medlemmer. Slik sjekker du dette:
   1. Klikk på ☑ (flere alternativer).
   2. Hold markøren over ☑ (del).
   3. Velg ☑ (del med Dropbox).
   4. Klikk på ☑ (innstillinger).
   5. Klikk på Mappeinnstillinger.
   6. Rullegardinmenyen ved siden av Administrer tilgang viser deg hvem som har tilgang til denne mappen.
      • Teammedlemmer som kan redigere eller Bare eieren vises.

Slik administrerer du teamområdet

Visse typer administratorer kan kontrollere mappene på overordnet nivå i teamområdet sitt. Mapper på overordnet nivå er de som er vert for eventuelle undermapper, og teamområdet inneholder personlige og teammapper.

Finn ut mer om teamområdet.
 

Slik administrerer du hvem som kan opprette teammapper på overordnet nivå

Slik administrerer du hvem som kan opprette teammapper på overordnet nivå i teamområdet:

1. Logg på dropbox.com med administratorpåloggingen din.
2. Klikk på Administratorverktøy i sidestolpen til venstre.
3. Under Produkter klikker du på rullegardinmenyen til venstre for Dropbox.
4. Klikk på Innstillinger.
5. Klikk på fanen Innhold.
6. Under Innholdverktøy klikker du på rullegardinmenyen ved siden av Administrasjon av mapper på toppnivå.
7. Velg Alle medlemmer eller Kun administratorer.
   • Merk: Hvis Alle medlemmer er valgt, kan alle teammedlemmer opprette, endre navn på, flytte eller slette teammapper på toppnivå.

Teammedlemmer med redigeringstilgang til overordnet nivå i et teamområde, kan konvertere delte mapper i sitt personlige område til teammapper. De kan også konvertere teammapper til vanlige mapper.
 

Slik administrerer du tilgang til en teammappe

Slik administrerer du hvem som kan se eller redigere en teammappe:

1. Logg på dropbox.com med administratorpåloggingen din.
2. Klikk på Administratorverktøy i sidestolpen til venstre.
3. Under Produkter klikker du på rullegardinmenyen til venstre for Dropbox.
4. Klikk på Innhold.
5. Klikk på ☑ (flere alternativer) ved siden av teammappens navn.
6. Klikk på Administrer tilgang.
7. Klikk på rullegardinmenyen ved siden av en gruppe eller et brukernavn for å endre tillatelsene.
   • Klikk på Kan redigere for å gi dem redigeringstilgang.
   • Klikk på Kan se for å gi dem skrivebeskyttet tilgang.
   • Klikk på Fjern for å fjerne tilgang fullstendig.
      

Slik administrerer du tillatelser for en teammappe:

1. Logg på dropbox.com med administratorpåloggingen din.
2. Klikk på Administratorverktøy i sidestolpen til venstre.
3. Under Produkter klikker du på rullegardinmenyen til venstre for Dropbox.
4. Klikk på Innhold.
5. Klikk på ☑ (flere alternativer) ved siden av teammappen.
6. Klikk på Administrer tilgang.
7. Klikk på ☑ (innstillinger).
8. Klikk på rullegardinmenyen ved siden av Administrer tilgang og velg tillatelser for mappen
   • Teammedlemmer som kan redigere: Teammedlemmer med redigeringstilgang kan legge til eller fjerne personer fra mappen.
   • Bare teamadministratorer: Teammedlemmer med redigeringstilgang kan ikke legge til eller fjerne personer fra mappen.
9. Klikk Lagre.

Slik administrerer du tillatelser for individuelle teammedlemmer i en teammappe:

1. Logg på dropbox.com med administratorpåloggingen din.
2. Klikk på Administratorverktøy i sidestolpen til venstre.
3. Klikk på Medlemmer.
4. Klikk på Administrer tilgang ved siden av personen du vil endre tilgang for.
5. Merk eller fjern avmerkingen for teammapper for å endre tilgang for individuelle medlemmer.
6. For avmerkede teammapper velger du Kan redigere eller Kan se fra rullegardinmenyen. 
7. Klikk på Bruk.
    

Slik oppretter du en mappe på overordnet nivå

Finn ut hvordan du oppretter en teammappe fra administratorverktøyet som administrator.

Slik administrerer du tilgangen til mapper på overordnet nivå

Slik administrerer du tilgangen til en mappe som er på overordnet nivå i teamområdet:

1. Logg på dropbox.com med administratorpåloggingen din.
2. Klikk på Administratorverktøy i sidestolpen til venstre.
3. Under Produkter klikker du på rullegardinmenyen til venstre for Dropbox.
4. Klikk på Innhold.
5. Hold markøren over mappen du vil administrere tilgangen til og klikk på ☑ (flere alternativer) ved siden av mappen.
6. Velg Administrer tilgang.
   • Merk: Du ser en liste over navn og grupper av alle som har tilgang til denne teammappen.
7. Klikk på rullegardinmenyen ved siden av navnet på personen eller gruppen for å endre tilgang.
   • Velg Kan redigere eller Kan se fra rullegardinmenyen for å endre tillatelser.
   • Klikk på Fjern, og klikk deretter på Fjern igjen for å fjerne tillatelsene fullstendig.
   • For å legge til personer skriver du inn navnet og klikker på Legg til.
      

Slik får du tilgang til et teammedlems personlig mappe

Teamadministratorer på Advanced, Business Plus og Enterprise har tilgang til teammedlemmets personlige mapper ved å logge på som medlem.

Finn ut mer om personlige mapper.

Slik får du tilgang til et teammedlems personlige mappe fra siden Innhold:

1. Logg på dropbox.com med administratorpåloggingen din.
2. Klikk på Administratorverktøy i sidestolpen til venstre.
3. Klikk på Medlemmer.
4. Klikk på Mer ved siden av brukeren.
5. Klikk Logg på som medlem.
6. Klikk på Logg på for å bekrefte.
7. Når du er ferdig, klikker du på Logget på som [X] øverst til høyre og velger Bytt tilbake.

Finn ut mer om «logg inn som medlem».