Hvordan administrere teammapper

Med teammapper kan administratorer administrere teamfiler og mapper. Du kan dele teammapper med hele Dropbox Business-teamet, eller med bestemte grupper.

Hvis du vil administrere teammappene dine, eller du har problemer med teammappene dine, er det bare å lese videre for bestemte instruksjoner for dette.

Bruker du ikke Dropbox ennå? Se hvordan Dropbox gjør administrering av filtillatelser enkelt.

Hvordan endre navn på en teammappe

På et Dropbox Business-team kan administratorer endre navn på teammapper ved hjelp av teammappeverktøyet:

1. Logg på dropbox.com med administratorbrukernavnet og -passordet.
2. Klikk Administratorverktøy.
3. Klikk på Teammapper.

Obs! Når en administrator endrer navn på en teammappe, endres navnet for alle medlemmene.

Jeg vil endre navn på teammappen, men jeg er ikke administrator for teamet

Det er bare administratoren på et Dropbox Business- eller Enterprise-team som kan opprette, endre navn på eller slette en teammappe.

Hvordan flytte teammappen

Teammapper kan ikke flyttes til et nytt sted i Dropbox, og de kan heller ikke være «nestet» i en annen mappe. 

Hvordan administrere tilgang til, arkivere og permanent slette en teammappe

Det er bare Dropbox Business-administratorer som kan administrere tilgang til en teammappe:

1. Logg på dropbox.com med administratorbrukernavnet og -passordet.
2. Klikk Administratorverktøy.
3. Klikk på teammappen.
4. Klikk på Administrer ved siden av navnet på teammappen.
5. Herfra kan du legge til grupper ved siden av Legg til grupper, eller du kan endre gruppens tillatelser. Klikk på rullegardinmenyen ved siden av bruker- eller gruppenavnet for å endre tillatelser. Herfra kan du fjerne tilgang eller gi tilgang til å redigere eller kun vise.

Viktige merknader:

• Arkivere: En arkivert teammappe er fortsatt tilgjengelig for administratorer via teammappeverktøyet. Arkiverte teammapper er ikke tilgjengelige for teammedlemmene
• Fjerne: Hvis du fjerner en bruker eller gruppes tilgang til en teammappe, betyr dette i realiteten at delingen av mappen oppheves
• Slette permanent: Hvis du sletter en teammappe permanent, kan den ikke gjenopprettes, selv ikke av kundestøtten hos Dropbox

Hvis du er et teammedlem og vil fjerne en teammappe for å spare plass på datamaskinen din, bør du vurdere å bruke en kun på nett-mappe i stedet.

Hvordan flytte en mappe ut av teammappen

Hvis du må flytte en mappe ut av en teammappe, kan en administrator flytte mappen på dropbox.com. Hvis du ikke er administrator, må du kontakte administratoren din for å få hjelp.

Hvordan flytte en delt mappe inn i en teammappe.

Teammedlemmer og administratorer kan flytte en delt mappe inn i teamområdet så lenge følgende krav er oppfylt:

1) Mappen eies av noen på samme team som brukeren som flytter den inn i teamområdet.

2) Brukeren har redigeringstilgang til mappen som forsøkes flyttet. Slik kontrollerer du dette:

• Klikk på Administrer til høyre for mappen
• Se om brukeren har redigeringstilgang til høyre for navnet deres eller gruppen

3) Administrer tilgang-innstillingen er stilt på Mappemedlemmer. Slik kontrollerer du dette:

• Klikk på Administrer til høyre for mappen
• Klikk på Mappeinnstillinger
• Se om Mappemedlemmer er i rullegardinlisten ved siden av Administrer tilgang

Du kan ikke flytte en mappe hvis:

• Du prøver å flytte mappen til et sted utenfor teamområdet
• Du har ikke redigeringstilgang til mappen du prøver å flytte mappen inn i

Jeg prøver å flytte en delt mappe inn i en annen delt mappe

Du kan ikke flytte en delt mappe inn i en annen delt mappe. Dette kalles «nesting», og vil ødelegge delt mappe-funksjonaliteten.

Teammedlemmer med Dropbox Business-abonnement kan derimot flytte en delt mappe inn i en teammappe.