Business Basic: en oversikt

Hva inneholder Business Basic?

Business Basic-team har tilgang til grunnleggende Dropbox-funksjoner med følgende begrensninger:

Hvis du ønsker tilgang til flere funksjoner, å legge til flere teammedlemmer eller få mer opplastings- eller lagringsplass, må du registrere deg for et Dropbox for team-abonnement.

Finn ut mer om hvordan du sjekker Dropbox-lagringsplassen. 

Hva teller mot grensen for nye delte koblinger?

Hvert Business Basic-medlem kan opprette opptil ti nye delte koblinger per måned, så den nye månedlige grensen for delte koblinger fornyes den første dagen i hver måned. Når et medlem oppretter en ny delt kobling i Dropbox, teller den som én av ti nye delte koblinger per måned. Kopiering av lenken teller ikke mot den månedlige grensen. Når grensen er nådd, fortsetter eksisterende lenker å fungere, men medlemmene kan ikke opprette nye lenker.

Bruk tabellen nedenfor til å finne ut hvilke handlinger som oppretter en ny delt kobling: 

Hva teller mot den månedlige opplastningsgrensen?

Hvert teammedlem kan laste opp opptil 2 GB per kalendermåned, så den nye månedlige opplastingsgrenser fornyes den første dagen i hver måned. Den månedlige opplastingsgrensen gjelder for Dropbox-nettstedet, skrivebordsappen, mobilappen og eventuelle tilkoblede enheter.

Ved å slette filer kan du frigjøre plass i teamets delte lagringsplass, men det gjenoppretter ikke den månedlige opplastingsgrensen. Den månedlige opplastningsgrensen tilbakestilles den første dagen i hver kalendermåned.

Hva skjer når et medlem når opplastingsgrensen?

Når et medlem når opplastingskvoten, kan vedkommende ikke laste opp nye filer før kvoten tilbakestilles den første dagen i måneden. Når en opplastingsgrense nås, påvirker det bare det aktuelle medlemmet. Andre medlemmer av teamet kan fortsette å laste opp, synkronisere og dele filer, så lenge teamet ikke har nådd lagringsgrensen.

Hva skjer når teamet når lagringsgrensen?

Når teamet når lagringsgrensen, blir noen Dropbox-funksjoner utilgjengelige til teamet frigjør plass eller oppgraderer.

• Deling: Du kan ikke opprette nye delte koblinger eller legge til nye delte mapper.
• Synkronisering: Synkroniseringen settes på pause. Filer synkroniseres ikke i Dropbox-skrivebordsappen eller -mobilappene før teamet frigjør plass eller oppgraderer.

Tilgang til administratorverktøy

Alle teammedlemmer kan se administratorverktøyet, men bare teamadministratoren kan bruke administratorverktøyet til å oppgradere teamet, legge til og fjerne medlemmer og kontrollere innstillinger for ekstern deling. I tillegg til å bruke det til å administrere innhold i teamområdet, kan du bruke det til følgende: 

• Administrere og spore hvor mye lagringsplass du bruker
• Administrere invitasjoner og medlemskap
• Vis teamaktivitet
• Administrer teammapper

Slik administrerer du teamområdet og innholdet

Alle som er med i et Dropbox Business Basic-team deler et teamområde som inkluderer teammapper og personlige mapper. Dropbox Business Basic-team kan opprette opptil tre teammapper, som er delte mapper på øverste nivå for organisering av teamfiler og undermapper. Finn ut mer om teamområdet.

Når du har opprettet et team, kan du begynne å administrere teammappene og -innholdet. Du kan enkelt dele teammapper med hele teamet samtidig, og bestemme hvem som har tilgang til teaminnhold. Finn ut mer om hvordan du administrerer teammapper som administrator.

Personlige mapper vs. teammapper

Teammedlemmer har tilgang til to typer mapper: 

Personlig mappe: Filer i denne private mappen er ikke tilgjengelige for andre teammedlemmer, med mindre du velger å dele dem. 

Teammapper: Medlemmer bør flytte filer og mapper som inneholder pågående teamarbeid fra den personlige mappen til delte teammapper. Det betyr at alle med tilgang til den teammappen automatisk finner den og kan samarbeide om den. Finn ut mer om bruk av delte mapper.

Medlemmenes personlige mapper og teammapper bruker teamets lagringsplass. 

Slik fungerer grensen på tre teammapper

Grensen for antall teammapper gjelder for det totale antallet teammapper på overordnet nivå i hele teamet. Alle teammapper på overordnet nivå teller mot grensen, uavhengig av om de ble opprettet av en administrator eller et teammedlem.

Mapper som er plassert i en teammappe på overordnet nivå, teller ikke mot denne grensen.

Sletting og gjenoppretting av teammapper

Hvem som kan slette en teammappe på overordnet nivå, avhenger av innstillingen for Administrasjon av mapper på overordnet nivå for teamet:

• Hvis innstillingen er Alle medlemmer, kan teammedlemmer og administratorer slette teammapper på overordnet nivå.
• Hvis innstillingen er Kun administratorer, kan bare administratorer slette dem.
• Kun administratorer kan gjenopprette en slettet teammappe.

Finn ut mer om administrasjon av mapper på overordnet nivå.

En slettet teammappe som fortsatt kan gjenopprettes, fortsetter ikke å oppta en plass i grensen for antall teammapper. Når mappen er slettet, kan plassen den opptok brukes til å opprette en annen teammappe på overordnet nivå.

Hvis en administrator gjenoppretter den slettede mappen, teller den mot grensen igjen. Hvis gjenoppretting av mappen fører til at teamet overskrider grensen, kan ikke mappen gjenopprettes før det er ledig kapasitet eller teamet oppgraderer.

Hva skjer når du når grensen?

Når teamet når grensen for antall teammapper på overordnet nivå, kan du ikke opprette flere teammapper på overordnet nivå.

Oppgrader Dropbox-abonnementet for å opprette flere. Du kan også slette teammapper på overordnet nivå som du ikke lenger trenger, for å frigjøre plass.

Slik inviterer du medlemmer til Business Basic-teamet

Når noen godtar en invitasjon, får vedkommende tilgang til teammappene som de har fått tillatelse til. Finn ut hvordan du inviterer medlemmer til teamet.

Hvis du prøver å invitere mer enn ti medlemmer til teamet, får du muligheten til å oppgradere abonnementet for å invitere mer enn ti medlemmer. Du kan også fjerne et eksisterende medlem for å skape plass til et nytt medlem.

Administrer hvem som kan sende invitasjoner

Som standard kan alle teammedlemmene invitere nye medlemmer. Administratorer kan endre denne innstillingen i administratorverktøyet.

Slik slår du det av:

1. Logg på dropbox.com.
2. Klikk Administratorverktøy.
3. Klikk på Innstillinger.
4. Klikk på fanen Medlemmer. 
5. Slå av Medlemmer kan invitere noen .

Slik blir du med i et Business Basic-team

Slik blir du med i et Business Basic-team: 

Som eksisterende Dropbox-bruker

Slik blir du med i et team du har blitt invitert til:

1. Åpne invitasjonen i innboksen din.
2. Klikk på Bli med i teamet.
3. Logg på Dropbox-kontoen.
4. Velg Ja eller Nei når du blir spurt om du har filer som administratoren ikke skal ha tilgang til.
   • Hvis Ja , anbefaler vi at du oppretter en ny Dropbox-konto med en ny e-postadresse for de eksisterende filene, før du blir med i teamet.
   • Hvis Nei, vil de eksisterende filene dine bli lagt til i en personlig mappe i teamet. Disse eksisterende filene vil bruke teamets lagringsplasskvote på 2 GB.

Hvis du ikke har en Dropbox-konto

Slik blir du med i et team:

1. Åpne invitasjonen i innboksen din.
2. Klikk på Bli med i teamet.
3. Skriv inn navn, e-post og passord.
4. Vær på utkikk etter en bekreftelses-e-post i innboksen.

Når du har bekreftet e-postadressen, har du full tilgang til teamet og eventuelle teammapper du har fått tilgang til av administratoren.

Slik oppgraderer du Business Basic-teamet

For å legge til mer enn ti medlemmer må teamadministratoren oppgradere til et Dropbox for team-abonnement. Oppgradering av teamet gir deg tilgang til premiumfunksjoner som kundestøtte, og gir tilgang til ekstra lagringsplass, delte lenker, medlemsopplastinger og teammapper.

Finn ut mer om Dropbox for teams-abonnementer.

Slik oppgraderer du teamet (administratorer)

1. Logg på dropbox.com.
2. Klikk Oppgrader øverst til høyre.
3. Velg antall lisenser du trenger, og om du vil faktureres månedlig eller årlig.
   • Merk: Du kan ikke legge til færre lisenser enn antall medlemmer i det eksisterende teamet.
4. Angi betalingsinformasjonen.
5. Kryss av i boksen for å godta Dropbox Business-avtalen og -vilkårene.
6. Klikk på Kjøp.

Slik ber du om å oppgradere teamet (medlemmer)

Bare en teamadministrator kan kjøpe en oppgradering. Klikk på Oppgrader og velger deretter Be en administrator om å be om en oppgradering hvis du er teammedlem. Administratoren mottar forespørselen via e-post og i Dropbox.

Slik oppløser du et Business Basic-team

Bare teamadministratorer kan  oppløse teamet. Slik oppløser du teamet:

1. Logg på dropbox.com med med administratorbrukernavnet og -passordet.
2. Klikk på teamnavnet øverst til venstre.
3. Velg Oppløs team fra rullegardinmenyen.
4. Velg årsaken til at du forlater teamet, og klikk deretter på Fortsett.
5. Velg hva du vil gjøre med teamfiler når oppløsningen er fullført.
   • Merk: For å hindre at teammedlemmene beholder tilgang til innhold som var i teamområdet, er det enklest å velge Lagre filer og flytt til individuelle kontoer. Dette overfører eierskapet til teamfilene til administratoren. Deretter kan du velge å oppheve delingen av bestemte filer og mapper både før og etter at teamet er oppløst.
6. Klikk på Bekreft.

Når du oppløser teamet ditt:

• Alle teammedlemmene får en Dropbox Basic-konto som inneholder en personlig mappe. 
• Innholdet som var i teamområdet, plasseres i delte mapper som eies av teamadministratoren som oppløste teamet. Alle brukere som tidligere hadde tilgang til dette innholdet, inkludert administratorer, teammedlemmer og eksterne samarbeidspartnere, har fortsatt tilgang til de delte mappene.
• Replay-innhold er ikke tilgjengelig etter at teamet er oppløst.

Når et team oppløses, skjer også følgende:

• Teamstrukturen blir slettet.
• Alle som får tilgang til delte mapper i teammapper vil beholde sine tilatelser, slik at de kan se og samhandle med innholdet innenfor.
• Invitasjoner som venter, slettes.
• Innhold fra slettede teammedlemmer blir permanent tapt.
• Slettede filer og mapper kan ikke gjenopprettes.
• Ventende forespørsler om underskrift avbrytes.
• Signerte dokumenter kan ikke redigeres, men kan fortsatt ses eller lastes ned av alle brukere som tidligere har hatt tilgang til teammappen.

Basic-team

Basic team er et gratis Dropbox-teamabonnement på enkelte steder for enkelte brukere med Dropbox Basic, og for enkelte brukere som har nedgradert fra prøveabonnementer eller betalte teamabonnementer. Brukere på andre steder kan godta invitasjoner til å bli med i eksisterende Basic-team. Nye team kan ikke lenger bli med i Basic-team.

Hva er annerledes for Basic-team?

Nåværende kunder med Basic-team opplever ingen endringer i de eksisterende abonnementsfunksjonene. Det tilbyr de samme funksjonene som Business Basic, men følgende grenser gjelder ikke:

• Grensen på 3 teammapper 
• Månedlig opplastingsgrense på 2 GB 
• Månedlig grense på 10 nye delte koblinger 

Andre eksisterende grenser for Basic-team, inkludert grensen på 10 teammedlemmer og 2 GB delt lagringsplass for teamet, forblir uendret.