- 傳送連結讓對方瀏覽或編輯檔案或資料夾。
- 將個人資料夾中的檔案或資料夾移到團隊資料夾。這表示只要是可存取該團隊資料夾的人,都能存取這些檔案或資料夾。
如果檔案或資料夾位於團隊資料夾中
您可以:
- 透過電子郵件分享檔案或資料夾。
- 傳送連結讓對方瀏覽或編輯檔案或資料夾。
如何為電腦及行動裝置下載 Dropbox
如何安裝 Dropbox 桌面應用程式
- 下載 Dropbox 桌面應用程式。
- 電腦上安裝了 Dropbox 之後,您會在工作列 (Windows) 或選單列 (Mac) 上看到 Dropbox 圖示,硬碟中也會出現一個 Dropbox 資料夾。
- 系統會提示您以 Dropbox 工作團隊的帳戶名稱和密碼登入。您應該使用與登入 dropbox.com 同一組電子郵件地址和密碼登入(所有裝置皆相同)。
Dropbox 桌面應用程式可在 Linux、Windows 和 macOS 作業系統上使用。進一步瞭解 Windows 10(S 模式)版和 Linux 版 Dropbox 的使用方式。
進一步瞭解有關您的作業系統與 Dropbox 的相容狀況。
進一步瞭解 Dropbox 無法安裝時的處理方式。
如何下載 Dropbox 行動應用程式
前往 dropbox.com/mobile 或是您偏好的應用程式商店下載。
如果您的手機或平板電腦上已經有 Dropbox 行動應用程式,只要使用電子郵件地址與密碼登入即可。您也可以使用 Google 或 Apple 帳戶透過 SSO 登入。
如何解散工作團隊
解散工作團隊的方法如下:
- 登入 Dropbox.com。
- 按一下左上角的團隊名稱。
- 從下拉式選單中選擇 [解散工作團隊]。
- 選擇離開的理由,然後按一下 [繼續]。
- 完成解散團隊之後,選擇團隊檔案的處理方式。
- 備註:為避免團隊成員持續存取團隊協作空間內的內容,最簡單的方法就是選擇 [儲存檔案並將其移動至個人帳戶]。這個選項會將團隊所有權移轉給管理員。接著您可以選擇在解散團隊前或解散後,取消共享特定檔案或資料夾。
- 按一下 [確認]。
解散工作團隊後會發生以下情形:
- 所有團隊成員都會取得 Dropbox Basic 帳戶,裡面包含了各自的個人資料夾。
- 團隊協作空間中的內容會放進共享資料夾,歸解散工作團隊的團隊管理員所有。所有過去可以存取此內容的使用者,包括管理員、團隊成員和外部協作者,將可以繼續擁有此共享資料夾的存取權限。
- 工作團隊解散之後,將無法存取 Replay 和 Capture 的內容。
另外,團隊解散後,還會發生以下情形:
- 系統會刪除工作團隊架構。
- 使用者只要有權存取團隊資料夾中的共享資料夾,仍會保有使用權限,可以繼續檢視其中的內容並進行互動。
- 系統會刪除待回覆的邀請。
- 已刪除團隊成員擁有的內容將會永遠遺失。
- 已刪除的檔案和資料夾無法還原。
- 待處理的簽署要求會遭到取消。
- 已簽署的文件將無法編輯,不過之前可以存取團隊資料夾的所有使用者,還是可以查看或下載這些文件。
如何離開工作團隊
若團隊成員想要離開工作團隊,必須向管理員提出申請,要求將自己從工作團隊中移除。管理員可以從管理員主控台進行移除。
管理員移除工作團隊成員的方法如下:
- 登入 Dropbox.com。
- 將滑鼠移至左上角的團隊名稱上方。
- 從下拉式選單中選擇 [管理員主控台]。
- 按一下最左側邊欄中的 [成員]。
- 在要移除的人員姓名旁邊,按一下 ☑ (更多選項)。
- 選取 [刪除]。
- 選擇何時要移轉成員的檔案內容給另一名團隊成員,以及是否要在這名成員下次連線時刪除其裝置上的內容。
- 在 [要將這名成員的資料移轉給另一名團隊成員嗎?] 底下,選取 [立即移轉] 或 [稍後再移轉]。如果您選擇 [立即移轉],請輸入接收者的名字或電子郵件地址。
- 在 [您想在成員下次連線時,刪除其裝置中的內容嗎?] 底下,選取 [是] 或 [否]。
- 點選 [繼續]。
- 查看 [永久刪除帳戶] 畫面,確認選取的項目。
- 按一下 [刪除帳戶]。
當您離開工作團隊時,您仍可存取個人資料夾,但無法再存取共享的團隊資料夾。
升級工作團隊
升級工作團隊可讓您存取更多頂級功能,如額外儲存空間、進階管理員功能、強化版客戶支援服務等。
在此進一步瞭解 Dropbox 工作團隊方案。
升級工作團隊的方法如下:
- 登入 Dropbox.com。
- 按一下右上角的 [升級]。
- 選擇您需要的授權人數,以及是否要按月或按年付費。
- 請注意:您新增的授權人數數量不可以比免費工作團隊中的成員數少。
- 輸入付款詳情。
- 勾選方塊,同意 Dropbox Business 協議和條款。
- 按一下 [訂購]。