Basic 工作團隊：概覽

Dropbox Basic 工作團隊是免費的工作團隊方案，可讓您與他人協作專案、分享檔案與文件，可供十名成員加入，一起使用共同的協作空間。

功能

除了 Dropbox Basic 提供的功能之外，Basic 工作團隊還包含以下功能：
 

團隊儲存空間：每個 Basic 工作團隊可使用 2 GB 的儲存空間，由團隊成員一起共用。
 

團隊共享資料夾：在團隊的共享資料夾中順暢協作，新增和編輯所有團隊成員需要查看的文件。

進一步瞭解成員與團隊資料夾。
 

管理員主控台存取權限：每位團隊成員都能查看管理員主控台。您可以在此追蹤使用量，並查看可存取的功能。

團隊管理員可以使用主控台升級工作團隊、新增或移除成員、控制外部分享設定，以及刪除、移動、下載團隊資料夾中的內容。

功能比較

進一步瞭解付費團隊方案。
 

如何建立 Basic 工作團隊

建立工作團隊的方法如下：

1. 登入 Dropbox.com。
2. 按一下右上角的 [建立團隊]。
3. 輸入您想邀請的成員電子郵件地址。
   • 如果您想要變更工作團隊名稱，只要按一下現有名稱旁的鉛筆圖示即可。
4. 按一下 [傳送邀請]。

建立團隊後，您原有的檔案會移至您的個人資料夾，同時系統會建立一個全體成員皆可存取的團隊資料夾。成員也可以建立新的資料夾。
 

如何邀請他人加入 Basic 工作團隊

邀請他人加入免費團隊的方法如下：

1. 登入 Dropbox.com。
2. 按一下右上角的 [邀請他人]。
3. 輸入您想邀請加入團隊的成員電子郵件地址，如有需要也可以加上訊息。

受邀者接受邀請後，即可存取擁有使用權限的團隊資料夾。
 

管理可傳送邀請的對象

預設上，所有團隊成員都可以邀請新成員加入。管理員可以在管理員主控台變更這項設定。

如要關閉此功能，請依照以下步驟操作：

1. 登入 Dropbox.com。
2. 按一下 [管理員主控台]。
3. 按一下 [設定]。
4. 按一下 [成員] 索引標籤。
5. 將 [成員可以邀請他人] 切換為 [關閉]。

如何加入 Basic 工作團隊

現有 Dropbox 使用者

如要加入您受邀的工作團隊，請按照以下方式操作：

1. 打看收信匣中的邀請函。
2. 按一下 [加入工作團隊]。
3. 登入您的 Dropbox 帳戶。
4. 當系統詢問您是否有檔案不應讓 Basic 工作團隊管理員存取時，請選擇「是」或「否」。
   • 如果 [是]，建議您在加入團隊之前，使用新的電子郵件地址為現有檔案建立新的 Dropbox 帳戶。
   • 若選擇「否」，您現有的檔案會放進工作團隊中的一個個人資料夾內。這些現有檔案將會占用工作團隊提供的 2 GB 儲存空間限額。

如果您沒有 Dropbox 帳戶

加入工作團隊的方式如下：

1. 打看收信匣中的邀請函。
2. 按一下 [加入工作團隊]。
3. 輸入您的名稱、電子郵件地址與密碼。
4. 請查看寄至您收件匣的驗證信。

完成電子郵件驗證後，即可獲得新團隊的完整存取權限。
 

如何上傳內容至工作團隊

上傳內容至團隊資料夾的方法如下：

1. 登入 Dropbox.com。
2. 按一下團隊資料夾。
3. 按一下頂端搜尋列下方的 [上傳]。
4. 按一下 [檔案] 或 [資料夾]：
   • 如果您選擇 [檔案]，可任意選取多個檔案後按一下 [開啟]。
   • 如果您選擇的是 [資料夾]，請選擇一個資料夾並按一下 [上傳]。

有權存取該資料夾的所有團隊成員，皆可存取這些檔案。
 

如何與工作團隊分享內容

如果檔案或資料夾位於個人資料夾中

檔案或資料夾的擁有者可以直接在自己的個人資料夾中操作，分享給團隊中的個人。分享個人資料夾中的檔案或資料夾時，系統只會分享您選定的檔案或資料夾。除非您選擇分享更多項目，否則個人資料夾的其他內容絕不會與別人共享。

您可以：

1. 透過電子郵件分享檔案或資料夾。

2. 傳送連結讓對方瀏覽或編輯檔案或資料夾。
3. 將檔案或資料夾從個人資料夾移動至團隊資料夾。這表示所有能存取目標資料夾的人員，都能存取內部的檔案或資料夾。

如果檔案或資料夾位於團隊資料夾中

您可以：

1. 透過電子郵件分享檔案或資料夾。
2. 傳送連結，讓他人可檢視或編輯該檔案或資料夾。
    

如何為電腦及行動裝置下載 Dropbox

如何安裝 Dropbox 桌面應用程式

1. 下載 Dropbox 桌面應用程式。
2. 電腦上安裝了 Dropbox 之後，您會在工作列 (Windows) 或選單列 (Mac) 上看到 Dropbox 圖示，硬碟中也會出現一個 Dropbox 資料夾。
3. 系統會提示您以 Dropbox 工作團隊的帳戶名稱和密碼登入。您應該使用與登入 dropbox.com 同一組電子郵件地址和密碼登入（所有裝置皆相同）。

Dropbox 桌面應用程式適用於 Windows、macOS 和 Linux 作業系統。進一步瞭解如何在 Windows 10 S 模式或 Linux 上使用 Dropbox。

進一步瞭解 Dropbox 與作業系統的相容性。

進一步瞭解若 Dropbox 無法安裝，該怎麼處理。
 

如何下載 Dropbox 行動應用程式

前往 dropbox.com/mobile 或是您偏好的應用程式商店下載。

如果您的手機或平板電腦上已經有 Dropbox 行動應用程式，只要使用電子郵件地址與密碼登入即可。您也可以使用 Google 或 Apple 帳戶透過 SSO 登入。
 

如何解散工作團隊

解散工作團隊的方法如下：

1. 登入 Dropbox.com。
2. 按一下左上角的團隊名稱。
3. 從下拉式選單中選擇 [解散工作團隊]。
4. 選擇離開的理由，然後按一下 [繼續]。
5. 完成解散團隊之後，選擇團隊檔案的處理方式。
   • 備註：為避免團隊成員持續存取團隊協作空間內的內容，最簡單的方法就是選擇 [儲存檔案並將其移動至個人帳戶]。這個選項會將團隊所有權移轉給管理員。接著您可以選擇在解散團隊前或解散後，取消共享特定檔案或資料夾。
6. 按一下 [確認]。

解散工作團隊後會發生以下情形：

• 所有團隊成員都會取得 Dropbox Basic 帳戶，裡面包含了各自的個人資料夾。
• 團隊協作空間中的內容會放進共享資料夾，歸解散工作團隊的團隊管理員所有。所有過去可以存取此內容的使用者，包括管理員、團隊成員和外部協作者，將可以繼續擁有此共享資料夾的存取權限。
• 工作團隊解散之後，將無法存取 Replay 和 Capture 的內容。

另外，團隊解散後，還會發生以下情形：

• 系統會刪除工作團隊架構。
• 使用者只要有權存取團隊資料夾中的共享資料夾，仍會保有使用權限，可以繼續檢視其中的內容並進行互動。
• 系統會刪除待回覆的邀請。
• 已刪除團隊成員擁有的內容將會永遠遺失。
• 已刪除的檔案和資料夾無法還原。
• 待處理的簽署要求會遭到取消。
• 已簽署的文件無法再編輯，但所有先前擁有該團隊資料夾存取權的的使用者仍可檢視或下載。
   

如何離開工作團隊

若團隊成員想要離開工作團隊，必須向管理員提出申請，要求將自己從工作團隊中移除。管理員可以從管理員主控台進行移除。

若要以管理員身分將成員從團隊中移除，請按照以下方式操作：

1. 登入 Dropbox.com。
2. 將滑鼠移至左上角的團隊名稱上方。
3. 從下拉式選單中選擇 [管理員主控台]。
4. 按一下左側邊欄的 [成員]。
5. 在要移除的人員姓名旁邊，按一下 [更多]。
6. 選取 [刪除]。
7. 選擇何時要移轉成員的檔案內容給另一名團隊成員，以及是否要在這名成員下次連線時刪除其裝置上的內容。
   • 在 [您要將此成員的檔案內容轉移給其他團隊成員嗎？] 下方，選取 [立即傳遞] 或 [稍後傳遞]。若您選擇了 [立即轉移]，請輸入收件人的姓名或電子郵件地址。
   • 在 [您想在成員下次連線時，刪除其裝置中的內容嗎？] 底下，選取 [是] 或 [否]。
8. 點選 [繼續]。
9. 查看 [永久刪除帳戶] 畫面，確認選取的項目。
10. 按一下 [刪除帳戶]。

離開團隊後仍可存取個人資料夾，但無法再存取共享的團隊資料夾。
 

升級工作團隊

升級團隊即可使用更多進階功能，包括額外儲存空間、進階管理功能，以及強化的客戶支援服務等。

在此進一步瞭解 Dropbox 工作團隊方案。
 

升級工作團隊的方法如下：

1. 登入 Dropbox.com。
2. 按一下右上角的 [升級]。
3. 選擇您需要的授權人數，以及是否要按月或按年付費。
   • 請注意：您新增的授權人數數量不可以比免費工作團隊中的成員數少。
4. 輸入付款詳情。
5. 勾選方塊，同意 Dropbox Business 協議和條款。
6. 按一下 [訂購]。

降級工作團隊

付費團隊或付費方案試用中之團隊的管理員，可選擇降級為 Basic 方案。

如果符合下列資格，即可降級工作團隊：

• 團隊成員不超過十名。
• 團隊使用的儲存空間不超過 2 GB。
   

從付費工作團隊降級即代表：

• 工作團隊將共用 2 GB 的儲存空間。
• 工作團隊的人數上限為十人。
• 進階安全功能（如單一登入、兩步驟驗證和裝置核准）將被移除。
• 無限次簽署要求將會移除。
• 為期 180 天的刪除檔案還原期將會減少為 30 天。
• 追蹤檔案互動情況的功能將會移除。
• 已連結應用程式的 API 存取權限將撤銷。

深入瞭解 Dropbox Essentials、Business、Business Plus 和 Enterprise 的功能。
 

如何降級工作團隊

降級工作團隊的方式如下：

1. 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
2. 按一下左側邊欄中的 [管理員主控台]。
3. 按一下 [帳單]。
4. 在 [取消方案 下方，按一下 [取消方案。
5. 選擇取消方案的原因。
6. 按一下 [繼續取消作業]。
7. 勾選「請瞭解並承認以下內容」底下的所有方塊。
8. 按一下 [完成取消]。
9. 前往 dropbox.com 首頁，按一下螢幕頂端紅色橫幅中的 [檢視選項]。
10. 選擇 [將工作團隊轉成免費 Dropbox 方案]。
11. 按一下 [確認變更]。