Business Basic：概覽

Business Basic 提供哪些功能？

Business Basic 工作團隊可存取基本 Dropbox 功能，但有以下限制：

如果您想存取其他功能、新增更多工作團隊成員，或獲得更多上傳或儲存空間，則需要註冊 Dropbox 工作團隊方案。

進一步瞭解如何檢查您的 Dropbox 儲存空間。

新版共享連結上限的計算方式為何？

每位 Business Basic 成員每月最多可建立 10 個新的共享連結，因此您的每月新的共享連結上限將在每月的第一天更新。當成員在 Dropbox 中成功建立新的共享連結時，該連結將計入每月 10 個新共享連結的限額。複製該連結不會計入您的每月上限。達到上限後，現有連結將繼續有效，但成員將無法建立新連結。

請使用下表，瞭解哪些動作會建立新的共享連結：

每月上傳上限的計算方式為何？

每位團隊成員每個日曆月最多可上傳 2 GB，因此您的每月新的上傳上限將在每月的第一天更新。您的每月上傳額度適用於 Dropbox 網站、桌面應用程式、行動應用程式和所有已連結的裝置。

刪除檔案可能會騰出工作團隊的共享儲存空間，但不會恢復您的每月上傳限制。您的每月上傳上限將在每個日曆月的第一天重設。

當成員達到上傳上限時，會發生什麼事？

當成員達到上傳限制時，在每月 1 日重設限制之前，他們都無法上傳新檔案。達到上傳上限只會影響該成員。只要工作團隊尚未達到儲存空間上限，其他成員就可以繼續上傳、同步和共享檔案。

當您的工作團隊達到儲存空間上限時，會發生什麼事？

當您的工作團隊達到儲存空間上限時，某些 Dropbox 功能將無法使用，直到您的工作團隊釋出空間或升級方案為止。

• 分享：您無法建立新的分享連結或新增新的分享資料夾。
• 同步：同步暫停。在您的工作團隊釋出空間或升級方案之前，檔案不會在 Dropbox 桌面或行動應用程式中同步。

管理員主控台存取權限

每位團隊成員都能查看管理員主控台，但只有團隊管理員可以使用管理員主控台升級工作團隊、新增和移除成員，以及管控外部共享設定。除了用來管理團隊協作空間中的內容外，您還可以用來：

• 管理並追蹤您使用的儲存空間
• 管理邀請和成員資格
• 查看團隊活動
• 管理團隊資料夾

如何管理工作團隊儲存空間和內容

Dropbox Business Basic 工作團隊中的每個人都會共享工作團隊儲存空間，其中包含工作團隊資料夾和個人資料夾。Dropbox Business Basic 工作團隊最多可建立三個團隊資料夾，這些資料夾是用來管理工作團隊檔案和子資料夾的頂層共享資料夾。進一步瞭解工作團隊協作空間。

建立工作團隊後，您可以開始管理團隊資料夾和內容。您可以輕鬆一次與整個工作團隊共享團隊資料夾，並決定誰可以存取工作團隊內容。進一步瞭解如何以管理員身分管理團隊資料夾。

個人資料夾與團隊資料夾

團隊成員可以存取兩種類型的資料夾：

個人資料夾：除非您選擇分享，否則其他團隊成員無法存取此私人資料夾中的檔案。

團隊資料夾：成員應將包含進行中的團隊工作的檔案和資料夾，從個人資料夾移動到共享的團隊資料夾。這表示所有有權存取該團隊資料夾的人員，都可以自動找到該資料夾並進行協作。進一步瞭解如何使用共享資料夾。

成員的個人資料夾和團隊資料夾都會使用工作團隊的儲存空間。

三個團隊資料夾上限的運作方式

團隊資料夾上限適用於整個工作團隊的頂層團隊資料夾總數。無論是由管理員還是團隊成員建立，所有頂層團隊資料夾都會計入上限。

巢狀於頂層團隊資料夾中的資料夾不會計入此上限。

刪除和還原團隊資料夾

誰可以刪除頂層團隊資料夾，取決於團隊的頂層資料夾管理設定：

• 如果設定為「所有成員」，團隊成員和管理員都可以刪除頂層團隊資料夾。
• 如果設定為「僅限管理員」，則只有管理員才能將其刪除。
• 只有管理員可以還原已刪除的團隊資料夾。

進一步瞭解頂層資料夾管理。

已刪除但仍可還原的團隊資料夾不會繼續佔用團隊資料夾上限中的位置。刪除資料夾後，其位置可用於建立另一個頂層團隊資料夾。

如果管理員還原已刪除的資料夾，該資料夾會再次計入限制。如果還原資料夾會導致工作團隊超過上限，則在有可用空間或工作團隊升級之前，無法還原資料夾。

達到上限時會發生什麼事？

當您的工作團隊達到頂層團隊資料夾上限時，您就無法建立其他頂層團隊資料夾。

如要建立更多資料夾，請升級您的 Dropbox 方案。您也可以刪除不再需要的頂層團隊資料夾，以騰出空間。

如何邀請成員加入您的 Business Basic 工作團隊

有人接受邀請後，他們就可以存取擁有權限的團隊資料夾。瞭解如何邀請成員加入您的工作團隊。

如果您嘗試邀請超過 10 位成員加入工作團隊，系統會提供升級方案的選項，以便邀請超過 10 位成員。或者，您也可以移除現有成員，為新成員騰出空間。

管理可傳送邀請的對象

根據預設，所有團隊成員都可以邀請新成員。管理員可以在管理員主控台中變更此設定。

如要關閉此功能，請依照以下步驟操作：

1. 登入 Dropbox.com。
2. 按一下 [管理員主控台]。
3. 按一下 [設定]。
4. 按一下 [成員] 索引標籤。
5. 將 [成員可以邀請他人] 切換為 [關閉]。

如何加入 Business Basic 工作團隊

若要加入 Business Basic 工作團隊，請按照以下步驟操作：

現有 Dropbox 使用者

如要加入您受邀的工作團隊，請按照以下方式操作：

1. 打看收信匣中的邀請函。
2. 按一下 [加入工作團隊]。
3. 登入您的 Dropbox 帳戶。
4. 當系統詢問您是否有管理員不應存取的檔案時，請選取 [是] 或 [否]。
   • 如果 [是]，建議您在加入團隊之前，使用新的電子郵件地址為現有檔案建立新的 Dropbox 帳戶。
   • 若選擇「否」，您現有的檔案會放進工作團隊中的一個個人資料夾內。這些現有檔案將會占用工作團隊提供的 2 GB 儲存空間限額。

如果您沒有 Dropbox 帳戶

加入工作團隊的方式如下：

1. 打看收信匣中的邀請函。
2. 按一下 [加入工作團隊]。
3. 請輸入您的姓名、電子郵件地址和密碼。
4. 請查看寄至您收件匣的驗證信。

完成電子郵件驗證後，即可獲得工作團隊的完整存取權限，以及管理員授予您存取權限的任何團隊資料夾。

如何升級您的 Business Basic 工作團隊

若要新增超過 10 位成員，工作團隊管理員必須升級為 Dropbox 工作團隊方案。升級工作團隊即可使用進階功能，包括客戶支援服務，並可解鎖額外儲存空間、分享連結、成員上傳檔案和團隊資料夾。

進一步瞭解 Dropbox for teams 方案。

如何升級您的工作團隊（管理員）

1. 登入 Dropbox.com。
2. 按一下右上角的 [升級]。
3. 選擇您需要的授權人數，以及是否要按月或按年付費。
   • 請注意：您新增的授權數量不能少於現有工作團隊的成員人數。
4. 輸入付款詳情。
5. 勾選方塊，同意 Dropbox Business 協議和條款。
6. 按一下 [訂購]。

如何申請升級您的工作團隊（成員）

只有團隊管理員才能購買升級。如果您是團隊成員，請按一下 [升級]，然後選擇 [向管理員提出] 升級申請。您的管理員會透過電子郵件和 Dropbox 收到要求。

如何解散 Business Basic 工作團隊

只有團隊管理員才能解散工作團隊。若要解散工作團隊，請按照以下方式操作：

1. 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
2. 按一下左上角的團隊名稱。
3. 從下拉式選單中選擇 [解散團隊]。
4. 選擇您離開的原因，然後按一下 [繼續]。
5. 完成解散團隊之後，選擇團隊檔案的處理方式。
   • 注意：若要防止團隊成員繼續存取工作團隊協作空間中的內容，最簡單的方法是選取 [儲存檔案並移至個人帳戶]。這會將團隊檔案的擁有權轉移給管理員。接下來，您可以在工作團隊解散之前和之後，選擇取消分享特定檔案和資料夾。
6. 按一下 [確認]。

解散工作團隊時：

• 所有團隊成員都會取得 Dropbox Basic 帳戶，其中包含其個人資料夾。
• 團隊協作空間中的內容會放入共享資料夾，由觸發工作團隊解散的團隊管理員擁有。所有先前擁有此內容存取權限的使用者，包括管理員、團隊成員和外部協作者，都將繼續擁有共享資料夾的存取權限。
• 工作團隊解散後，將無法存取 Replay 內容。

工作團隊解散後，還會發生以下狀況：

• 系統會刪除工作團隊架構。
• 使用者只要有權存取團隊資料夾中的共享資料夾，仍會保有使用權限，可以繼續檢視其中的內容並進行互動。
• 待處理的邀請將會刪除。
• 已刪除團隊成員擁有的內容將會永遠遺失。
• 已刪除的檔案和資料夾無法還原。
• 待處理的簽署要求會遭到取消。
• 已簽署的文件無法再編輯，但所有先前擁有該團隊資料夾存取權的使用者仍可檢視或下載。

Basic 工作團隊

Basic 工作團隊是一種免費的 Dropbox 工作團隊方案，適用於特定地區的部分 Dropbox Basic 使用者，以及部分從試用方案或付費工作團隊方案降級的使用者。其他地區的使用者可以接受邀請，加入既有的 Basic 工作團隊。新的工作團隊無法再加入 Basic 工作團隊。

Basic 工作團隊有哪些不同之處？

目前使用 Basic 工作團隊的客戶，其現有方案功能不會有任何變更。它提供與 Business Basic 相同的功能，但以下限制不適用：

• 三個團隊資料夾上限
• 每月上傳限制為 2 GB
• 每月最多 10 個新分享連結

其他現有的 Basic 工作團隊限制，包括 10 位成員的工作團隊限制和 2 GB 的共享工作團隊儲存空間，將維持不變。