Business Basic: ikhtisar

Dropbox Business Basic adalah paket tim gratis yang memungkinkan Anda untuk berkolaborasi, berbagi file, dan mengerjakan proyek di ruang kerja bersama untuk hingga 10 orang.

Fitur apa saja yang disediakan oleh Business Basic?

Tim Business Basic memiliki akses ke fitur dasar Dropbox dengan batasan berikut:

Jika Anda ingin mengakses fitur tambahan, menambahkan lebih banyak anggota tim, atau mendapatkan kuota unggahan atau penyimpanan tambahan, Anda harus mendaftar paket Dropbox untuk tim.

Ketahui selanjutnya tentang cara memeriksa ruang penyimpanan Dropbox Anda. 

Apa saja yang diperhitungkan dalam batas tautan baru yang dibagikan Anda?

Setiap anggota Business Basic dapat membuat hingga 10 tautan bersama baru per bulan, jadi batas tautan bersama bulanan baru Anda akan diperbarui pada hari pertama setiap bulan. Ketika anggota berhasil membuat tautan bersama baru di Dropbox, tautan tersebut dihitung sebagai salah satu dari 10 tautan bersama baru per bulan. Menyalin tautan tersebut tidak dihitung dalam batas bulanan Anda. Setelah batas tercapai, tautan yang ada akan terus berfungsi, tetapi anggota tidak akan dapat membuat tautan baru.

Gunakan tabel di bawah ini untuk mengidentifikasi tindakan apa yang membuat tautan bersama baru: 

Apa saja yang diperhitungkan dalam batas pengunggahan bulanan Anda?

Setiap anggota tim dapat mengunggah hingga 2 GB per bulan kalender, jadi batas unggahan bulanan baru Anda akan diperbarui pada hari pertama setiap bulan. Batas unggahan bulanan Anda digabungkan di seluruh situs web Dropbox, aplikasi desktop, aplikasi mobile, dan perangkat yang terhubung.

Menghapus file dapat mengosongkan ruang di penyimpanan bersama tim Anda, tetapi tidak memulihkan batas unggahan bulanan Anda. Batas pengunggahan bulanan Anda diatur ulang pada hari pertama setiap bulan kalender.

Apa yang akan terjadi jika anggota mencapai batas unggahan mereka?

Ketika seorang anggota mencapai batas unggahannya, ia tidak dapat mengunggah file baru sampai batasnya diatur ulang pada tanggal satu setiap bulan. Mencapai batas unggahan hanya memengaruhi anggota tersebut. Anggota tim lainnya dapat terus mengunggah, menyinkronkan, dan membagikan file, selama tim belum mencapai batas penyimpanannya.

Apa yang akan terjadi jika tim Anda mencapai batas penyimpanannya?

Saat tim Anda mencapai batas penyimpanan, beberapa fitur Dropbox menjadi tidak tersedia sampai tim Anda mengosongkan ruang atau meningkatkan paket.

• Berbagi: Anda tidak dapat membuat tautan bersama baru atau menambahkan folder bersama baru.
• Sinkronisasi: Sinkronisasi berhenti sementara. File tidak akan disinkronkan di aplikasi desktop atau mobile Dropbox sampai tim Anda mengosongkan ruang atau meningkatkan paket.

Akses konsol admin

Setiap anggota tim dapat melihat konsol admin, tetapi hanya admin tim yang dapat menggunakan konsol admin untuk meningkatkan tim, menambahkan dan menghapus anggota, dan mengontrol pengaturan berbagi eksternal. Selain menggunakannya untuk mengelola konten di ruang tim, Anda dapat menggunakannya untuk: 

• Mengelola dan melacak berapa banyak penyimpanan yang Anda gunakan
• Mengelola undangan dan keanggotaan
• Melihat aktivitas tim
• Mengelola folder tim

Cara mengelola ruang tim dan konten Anda

Semua orang di tim Dropbox Business Basic berbagi ruang tim, yang mencakup folder tim dan folder pribadi. Tim Dropbox Business Basic dapat membuat hingga tiga folder tim, yang merupakan folder bersama tingkat atas untuk mengatur file dan subfolder tim. Pelajari selengkapnya tentang ruang tim.

Setelah membuat tim, Anda dapat mulai mengelola folder dan konten tim Anda. Anda dapat dengan mudah membagikan folder tim kepada seluruh tim sekaligus, dan memutuskan siapa yang dapat mengakses konten tim. Pelajari selengkapnya tentang mengelola folder tim sebagai admin.

Folder pribadi vs Folder tim

Anggota tim akan memiliki akses ke dua jenis folder: 

Folder pribadi: File di folder pribadi ini tidak dapat diakses oleh anggota tim lainnya, kecuali Anda memilih untuk membagikannya. 

Folder tim: Anggota harus memindahkan file dan folder yang berisi pekerjaan tim yang sedang berlangsung dari folder pribadi mereka ke folder tim bersama. Ini berarti bahwa semua orang yang memiliki akses ke folder tim tersebut dapat secara otomatis menemukan dan berkolaborasi di dalamnya. Pelajari selengkapnya tentang penggunaan folder bersama.

Folder pribadi anggota dan folder tim semuanya menggunakan ruang penyimpanan tim Anda. 

Cara kerja batas tiga folder tim

Batas folder tim berlaku untuk jumlah total folder tim tingkat atas di seluruh tim. Semua folder tim tingkat atas dihitung dalam batas, terlepas dari apakah folder tersebut dibuat oleh admin atau anggota tim.

Folder yang ada di dalam folder tim tingkat atas tidak masuk dalam hitungan batas ini.

Menghapus dan memulihkan folder tim

Siapa yang dapat menghapus folder tim tingkat atas bergantung pada pengaturan Manajemen folder tingkat atas tim Anda:

• Jika pengaturannya Semua anggota, anggota tim dan admin dapat menghapus folder tim tingkat atas.
• Jika pengaturannya Admin saja, hanya admin yang dapat menghapusnya.
• Hanya admin yang dapat memulihkan folder tim yang dihapus.

Ketahui selanjutnya tentang manajemen folder tingkat atas.

Folder tim yang dihapus dan masih dapat dipulihkan tidak akan terus menempati slot dalam batas folder tim Anda. Setelah folder dihapus, slotnya dapat digunakan untuk membuat folder tim tingkat atas lainnya.

Jika admin memulihkan folder yang dihapus, folder tersebut akan dihitung dalam batas lagi. Jika memulihkan folder akan membuat tim melampaui batasnya, folder tidak dapat dipulihkan sampai kapasitas tersedia atau tim meningkatkan paket.

Apa yang terjadi ketika Anda mencapai batas?

Setelah tim Anda mencapai batas folder tim tingkat atas, Anda tidak dapat membuat folder tim tingkat atas tambahan.

Untuk membuat lebih banyak folder, tingkatkan paket Dropbox Anda. Anda juga dapat menghapus folder tim tingkat atas yang tidak lagi Anda butuhkan untuk memberi ruang.

Cara mengundang anggota ke tim Business Basic Anda

Setelah seseorang menerima undangan, ia akan memiliki akses ke folder tim yang memberinya izin untuk mengakses. Pelajari cara mengundang anggota ke tim Anda.

Jika Anda mencoba mengundang lebih dari 10 anggota ke tim Anda, Anda akan diberi opsi untuk meningkatkan paket Anda agar dapat mengundang lebih dari 10 anggota. Atau, Anda dapat menghapus anggota yang ada untuk membuat ruang bagi anggota baru.

Kelola siapa saja yang dapat mengirim undangan

Secara default, semua orang di tim Anda dapat mengundang anggota baru. Admin dapat mengubah pengaturan ini di konsol admin.

Untuk menonaktifkannya:

1. Masuk ke dropbox.com.
2. Klik Konsol Admin.
3. Klik Pengaturan.
4. Klik tab Anggota. 
5. Alihkan tombol Anggota bisa undang orang ke Nonaktif.

Cara bergabung ke tim Business Basic

Untuk bergabung ke tim Business Basic: 

Sebagai pengguna lama Dropbox

Untuk bergabung dengan tim yang telah Anda terima undangannya:

1. Buka undangan di kotak masuk email Anda.
2. Klik Gabung dengan tim.
3. Masuk ke akun Dropbox Anda.
4. Pilih Ya atau Tidak ketika ditanya apakah Anda memiliki file yang tidak boleh diakses oleh admin Anda.
   • Jika Ya, sebaiknya Anda membuat akun Dropbox baru dengan alamat email baru untuk file yang sudah Anda miliki sebelum bergabung ke tim.
   • Jika Tidak, file yang ada akan ditambahkan ke folder pribadi dalam tim tersebut. File yang ada ini akan menggunakan ruang penyimpanan dengan kuota sebesar 2 GB milik tim.

Jika Anda tidak memiliki akun Dropbox

Untuk bergabung ke tim:

1. Buka undangan di kotak masuk email Anda.
2. Klik Gabung dengan tim.
3. Masukkan nama, email, dan kata sandi Anda.
4. Periksa email verifikasi di kotak masuk Anda.

Setelah memverifikasi email, Anda akan memiliki akses penuh ke tim dan folder tim yang aksesnya diberikan kepada Anda oleh admin Anda.

Cara meningkatkan tim Business Basic Anda

Untuk menambahkan lebih dari 10 anggota, admin tim harus meningkatkan ke paket Dropbox untuk tim. Meningkatkan tim akan memberi Anda akses ke fitur premium seperti dukungan pelanggan, dan membuka penyimpanan tambahan,  tautan bersama, unggahan anggota, dan folder tim.

Ketahui selanjutnya tentang paket Dropbox untuk tim.

Cara meningkatkan tim Anda (admin)

1. Masuk ke dropbox.com.
2. Klik Tingkatkan di kanan atas.
3. Pilih jumlah lisensi yang Anda butuhkan dan apakah Anda ingin membayar per bulan atau per tahun.
   • Catatan: Anda tidak dapat menambahkan lisensi yang jumlahnya lebih sedikit dari jumlah anggota tim Anda saat ini.
4. Masukkan detail pembayaran.
5. Centang kotak untuk menyetujui Perjanjian dan Ketentuan Dropbox Business.
6. Klik Beli.

Cara meminta peningkatan tim Anda (anggota)

Hanya admin tim yang dapat membeli peningkatan. Jika Anda adalah anggota tim, klik Tingkatkan , lalu pilih Minta admin untuk meminta peningkatan. Admin Anda akan menerima permintaan melalui email dan di Dropbox.

Cara membubarkan tim Business Basic

Hanya admin tim  yang dapat membubarkan tim. Untuk membubarkan tim Anda:

1. Masuk ke dropbox.com menggunakan kredensial admin Anda.
2. Klik nama tim di kiri atas.
3. Pilih Bubarkan tim dari menu tarik turun.
4. Pilih alasan Anda keluar, lalu klik Lanjutkan.
5. Pilih apa yang akan dilakukan dengan file tim setelah pembubaran selesai.
   • Catatan: Untuk membuat anggota tim tidak dapat mempertahankan akses ke konten yang ada di ruang tim, cara termudah adalah memilih Simpan file dan pindahkan ke akun individu. Ini akan mentransfer kepemilikan file tim ke admin. Selanjutnya Anda dapat memilih untuk membatalkan berbagi file dan folder tertentu sebelum dan setelah pembubaran tim.
6. Klik Konfirmasi.

Saat Anda membubarkan tim:

• Semua anggota tim akan mendapatkan akun Dropbox Basic yang berisi folder pribadinya. 
• Konten dalam ruang tim akan ditempatkan ke dalam folder bersama, yang dimiliki oleh admin tim yang memicu pembubaran tim. Semua pengguna yang sebelumnya memiliki akses ke konten ini, termasuk admin, anggota tim, dan kolaborator eksternal, akan tetap memiliki akses ke folder bersama.
• Konten Replay tidak akan dapat diakses setelah tim dibubarkan.

Setelah tim dibubarkan, hal-hal berikut juga akan terjadi:

• Struktur tim akan dihapus.
• Siapa pun yang diberi akses ke folder bersama dalam folder tim akan tetap memiliki izin tersebut, sehingga mereka dapat melihat dan berinteraksi dengan konten di dalamnya.
• Undangan berstatus menunggu akan dihapus.
• Konten dari anggota tim yang dihapus akan hilang secara permanen.
• File dan folder yang dihapus tidak dapat dipulihkan.
• Permintaan tanda tangan yang berstatus tunggu akan dibatalkan.
• Dokumen yang ditandatangani tidak dapat diedit, namun masih dapat dilihat atau diunduh oleh semua pengguna yang sebelumnya memiliki akses ke folder tim.

Tim Basic

Tim Basic adalah paket tim Dropbox gratis di lokasi tertentu untuk sejumlah pengguna Dropbox Basic, dan sejumlah pengguna yang menurunkan paket dari uji coba atau paket tim berbayar. Pengguna di lokasi lain dapat menerima undangan untuk bergabung ke tim Basic yang sudah ada. Tim baru tidak dapat lagi bergabung dengan tim Basic.

Apa yang berbeda untuk tim Basic?

Pelanggan saat ini di tim Basic tidak akan mengalami perubahan apa pun pada fitur paket mereka yang sudah ada. Tim ini menawarkan fitur yang sama dengan Business Basic, tetapi batas berikut tidak berlaku:

• Batas tiga folder tim 
• Batas unggahan bulanan sebesar 2 GB 
• Batas bulanan 10 tautan bersama baru 

Batasan tim Basic lainnya yang sudah ada, termasuk batas tim 10 anggota dan ruang penyimpanan tim bersama sebesar 2 GB, tetap tidak berubah.