Tim Basic: ikhtisar

Tim Dropbox Basic adalah paket tim gratis yang memungkinkan Anda berkolaborasi, membagikan file dan dokumen, dan mengerjakan proyek bersama, semuanya dalam ruang kerja bersama yang berisi maksimal 10 orang.

Fitur

Selain fitur yang disediakan pada Dropbox Basic, tim Basic meliputi:
 

Penyimpanan tim: Setiap tim Basic akan menerima ruang penyimpanan sebesar 2 GB yang digunakan bersama oleh anggota tim.
 

Tim folder bersama: Berkolaborasi dengan lancar dalam folder bersama tim Anda, menambahkan dan mengedit dokumen yang perlu dilihat semua orang di tim.
 

Ketahui selanjutnya tentang anggota dan folder tim.
 

Akses konsol admin: Setiap anggota tim akan dapat melihat konsol admin. Dari sini, Anda dapat melacak pemakaian dan melihat fitur mana yang dapat diakses.
 

Admin tim dapat menggunakan konsol untuk meningkatkan tim, menambahkan dan menghapus anggota, mengontrol pengaturan berbagi eksternal, serta menghapus, memindahkan, dan mengunduh konten dari folder tim.

Perbandingan fitur

Ketahui selanjutnya tentang paket tim berbayar di sini.

Cara memulai tim Basic

Untuk membuat tim:

1. Masuk ke dropbox.com.
2. Klik Mulai tim di kanan atas.
3. Masukkan alamat email orang yang ingin Anda tambahkan ke tim.
   • Jika Anda ingin mengubah nama tim, klik ikon pensil di samping nama saat ini.
4. Klik Kirim undangan.
   

Setelah Anda membuat tim, file yang ada akan ditambahkan ke folder pribadi dan tim akan mendapatkan folder yang dapat diakses oleh semua orang. Anggota juga dapat membuat folder baru.

Cara mengundang orang ke tim Basic

Untuk mengundang orang bergabung dengan tim gratis Anda:

1. Masuk ke dropbox.com.
2. Klik Undang orang di kanan atas.
3. Masukkan alamat email orang yang ingin Anda undang ke tim dan tulis pesan, jika mau.

Setelah seseorang menerima undangan, mereka akan memiliki akses ke folder tim sesuai dengan izin yang mereka miliki.

Kelola siapa yang dapat mengirim undangan

Semua orang di tim Anda akan dapat mengundang anggota baru secara default. Admin dapat mengelola pengaturan ini di konsol admin.

Untuk menonaktifkannya:

1. Masuk ke dropbox.com.
2. Klik Konsol Admin.
3. Klik Pengaturan.
4. Pilih Keanggotaan.
5. Alihkan opsi Anggota dapat mengundang orang ke tim menjadi “Nonaktif”.

Cara bergabung dengan tim Basic

Sebagai pengguna lama Dropbox

Untuk bergabung dengan tim yang telah Anda terima undangannya:

1. Buka undangan di kotak masuk email Anda.
2. Klik Gabung dengan tim.
3. Masuk ke akun Dropbox Anda.
4. Pilih Ya atau Tidak ketika ditanya apakah Anda memiliki file yang tidak boleh diakses oleh admin tim Basic Anda.
   • Jika Ya, kami sarankan Anda membuat akun Dropbox baru dengan alamat email baru untuk file yang sudah ada sebelum Anda bergabung dengan tim. 
   • Jika Tidak, file yang ada akan ditambahkan ke folder pribadi dalam tim tersebut. File yang ada ini akan menggunakan ruang penyimpanan dengan kuota sebesar 2 GB milik tim.

Jika Anda tidak memiliki akun Dropbox

Untuk bergabung dengan tim:

1. Buka undangan di kotak masuk email Anda.
2. Klik Gabung dengan tim.
3. Masukkan nama Anda, alamat email, dan kata sandi.
4. Periksa email verifikasi di kotak masuk Anda.

Setelah email diverifikasi, Anda akan memiliki akses penuh ke tim baru Anda.

Cara mengunggah konten ke tim

Untuk mengunggah konten ke folder tim:

1. Masuk ke dropbox.com.
2. Klik folder tim Anda.
3. Klik Unggah di bawah bilah pencarian di bagian atas.
4. Klik File atau Folder:
   • Jika Anda pilih File, pilih file sebanyak yang Anda inginkan dan klik Buka.
   • Jika Anda pilih Folder, pilih folder dan klik Unggah.

Semua file ini sekarang dapat diakses oleh setiap anggota tim yang memiliki akses ke folder tersebut.

Cara membagikan konten ke tim

Jika file atau folder berada di dalam folder pribadi

Jika Anda adalah pemilik file atau folder, Anda dapat membagikannya dari folder pribadi kepada perorangan di tim. Jika Anda membagikan file atau folder yang berada di dalam folder pribadi Anda, hanya file atau folder yang dipilih yang akan dibagikan. Semua konten lain di dalam folder pribadi Anda tidak akan dibagikan, kecuali Anda memilih untuk membagikannya. 

Anda bisa:

1. Membagikan file atau folder melalui email.  

2. Mengirim tautan untuk melihat atau mengedit file atau folder.
3. Memindahkan file atau folder dari folder pribadi Anda ke folder tim. Ini berarti bahwa file atau folder akan dapat diakses oleh semua orang yang dapat mengakses folder tujuan pemindahan tersebut.

Jika file atau folder berada di dalam folder tim 

Anda dapat: 

1. Membagikan file atau folder melalui email.  
2. Mengirim tautan untuk melihat atau mengedit file atau folder.

Cara mengunduh Dropbox untuk komputer dan perangkat mobile Anda

Cara menginstal aplikasi desktop Dropbox

1. Unduh aplikasi Dropbox desktop.
2. Setelah Dropbox diinstal di komputer, Anda akan melihat ikon Dropbox di taskbar (Windows) atau bilah menu (Mac), dan folder Dropbox di hard drive Anda.
3. Anda akan diminta untuk masuk dengan kredensial akun tim Dropbox Anda. Anda harus menggunakan alamat email dan kata sandi yang sama dengan yang digunakan untuk masuk di dropbox.com (sama untuk semua perangkat Anda). 

Aplikasi desktop Dropbox tersedia untuk sistem operasi Linux, Windows, dan macOS. Cari tahu lebih lanjut tentang menggunakan Dropbox dengan Windows 10 dalam mode S atau di Linux.
 

Temukan informasi lebih lanjut tentang kompatibilitas Dropbox dengan sistem operasi Anda.
 

Cari tahu lebih lanjut tentang apa yang harus dilakukan jika Dropbox tidak dapat diinstal.

Cara mengunduh aplikasi mobile Dropbox

Unduh dari dropbox.com/mobile, atau app store pilihan Anda.

Jika Anda sudah memiliki aplikasi mobile Dropbox di ponsel atau tablet, cukup masuk dengan email dan kata sandi. Anda juga dapat masuk menggunakan SSO dengan akun Google atau Apple. 

Cara membubarkan tim

Untuk membubarkan tim Basic:

1. Masuk ke dropbox.com.
2. Klik nama tim di kiri atas.
3. Pilih Bubarkan tim dari menu tarik-turun.
4. Pilih alasan Anda untuk keluar dan klik Lanjutkan.
5. Pilih apa yang akan dilakukan dengan file tim setelah pembubaran selesai.
   • Catatan: Untuk mencegah anggota tim mempertahankan akses ke konten yang ada di ruang tim, cara termudah adalah dengan memilih Simpan file dan pindahkan ke akun perorangan. Tindakan ini akan mentransfer kepemilikan file tim ke admin. Anda kemudian dapat memilih untuk berhenti berbagi file dan folder tertentu sebelum dan sesudah pembubaran tim.
6. Klik Konfirmasi.

Saat Anda membubarkan tim:

• Semua anggota tim akan mendapatkan akun Dropbox Basic yang berisi folder pribadi mereka. 
• Konten yang ada di ruang tim akan ditempatkan di dalam folder bersama milik admin tim yang memicu pembubaran tim. Semua pengguna yang sebelumnya memiliki akses ke konten ini, termasuk admin, anggota tim, dan kolaborator eksternal, akan tetap memiliki akses ke folder bersama.
• Konten Replay dan Capture tidak akan dapat diakses setelah pembubaran tim.

Selain itu, setelah tim dibubarkan, hal berikut akan terjadi:

• Struktur tim akan dihapus.
• Siapa pun yang diberi akses ke folder bersama dalam folder tim akan tetap memiliki izin tersebut, sehingga mereka dapat melihat dan berinteraksi dengan konten di dalamnya.
• Undangan yang tertunda akan dihapus.
• Konten dari anggota tim yang dihapus akan hilang secara permanen.
• File dan folder yang dihapus tidak dapat dipulihkan.
• Semua permintaan tanda tangan yang tertunda akan dibatalkan.
• Dokumen yang ditandatangani tidak dapat diedit, namun masih dapat dilihat atau diunduh oleh semua pengguna yang sebelumnya memiliki akses ke folder tim.

Cara meninggalkan tim

Untuk meninggalkan tim sebagai anggota tim, Anda perlu meminta agar admin menghapus Anda dari tim tersebut. Mereka dapat melakukannya melalui konsol admin.

Untuk menghapus anggota dari tim sebagai admin:

1. Masuk ke dropbox.com.
2. Arahkan kursor ke nama tim di kiri atas.
3. Pilih Konsol admin dari menu tarik-turun.
4. Klik Anggota di bilah sisi sebelah kiri.
5. Klik “…” (elipsis) di samping nama orang yang ingin Anda hapus.
6. Pilih Hapus.
7. Pilih kapan Anda ingin mentransfer konten file anggota ini ke anggota tim lain dan apakah konten akan dihapus dari perangkat anggota ini saat ia kembali online.
   • Untuk pertanyaan Apakah Anda ingin mentransfer konten file anggota ini ke anggota tim lain?, pilih Transfer sekarang atau Transfer nanti. Jika Anda memilih Transfer sekarang, masukkan nama atau alamat email penerima.
   • Untuk pertanyaan Apakah Anda ingin menghapus konten dari perangkat anggota ini saat ia kembali online?, pilih Ya atau Tidak.
8. Klik Lanjutkan.
9. Tinjau layar Hapus seluruh akun untuk mengonfirmasi pilihan.
10. Klik Hapus Akun.

Ketika meninggalkan tim, Anda akan tetap dapat mengakses folder pribadi, tetapi Anda tidak lagi dapat mengakses folder tim bersama.

Meningkatkan tim

Meningkatkan tim akan memberi Anda akses ke lebih banyak fitur premium, seperti penyimpanan tambahan, kemampuan admin tingkat lanjut, dukungan pelanggan yang ditingkatkan, dan banyak lagi.
 

Ketahui selanjutnya tentang paket tim Dropbox di sini.
 

Untuk meningkatkan tim:

1. Masuk ke dropbox.com.
2. Klik Tingkatkan di kanan atas.
3. Pilih jumlah lisensi yang Anda perlukan dan apakah Anda ingin ditagih secara bulanan atau tahunan.
   • Catatan: Anda tidak dapat menambahkan lisensi lebih sedikit dari jumlah anggota pada tim gratis Anda.
4. Masukkan detail pembayaran.
5. Centang kotak untuk menyetujui Perjanjian dan Ketentuan Dropbox Business.
6. Klik Beli.

Menurunkan paket tim

Admin untuk tim berbayar atau uji coba untuk tim berbayar mungkin dapat diturunkan ke tim Basic.
 

Tim Anda memenuhi syarat untuk penurunan jika:

• Memiliki 10 anggota atau kurang.
• Telah menggunakan ruang penyimpanan 2 GB atau kurang.
   

Menurunkan dari paket tim berbayar berarti:

• Ruang penyimpanan yang digunakan bersama oleh tim akan menjadi 2 GB.
• Batas ukuran tim adalah 10 anggota.
• Fitur keamanan premium seperti SSO, autentikasi dua langkah, dan persetujuan perangkat akan dihapus.
• Permintaan tanda tangan tanpa batas akan dihapus.
• Jangka waktu 180 hari untuk memulihkan file yang dihapus akan dikurangi menjadi 30 hari.
• Kemampuan untuk melacak keterlibatan file akan dihapus.
• Akses API untuk aplikasi tertaut akan dicabut.
   

Ketahui selanjutnya tentang fitur yang tersedia di Dropbox Essentials, Business, Business Plus, dan Enterprise.

Cara menurunkan tim

Untuk menurunkan tim Anda:

1. Masuk ke dropbox.com menggunakan kredensial admin Anda. 
2. Klik Konsol Admin di bilah sisi sebelah kiri.
3. Klik Penagihan dari bilah sisi kiri.
4. Gulir ke bawah dan klik Batalkan paket
5. Pilih alasan pembatalan.
6. Klik Lanjutkan dengan pembatalan.
7. Di bawah Harap nyatakan berikut ini, centang semua kotak.
8. Klik Selesaikan pembatalan. 
9. Di halaman beranda dropbox.com Anda, klik Tinjau opsi di bilah merah di bagian atas layar Anda.
10. Pilih Ubah ke paket Dropbox gratis untuk tim.
11. Klik Konfirmasi perubahan.