Cara memigrasikan data dari server ke Dropbox
Informasi dalam artikel ini berlaku untuk admin di Dropbox Standard, Business, Advanced, Business Plus, dan Enterprise.
Artikel ini memberikan langkah-langkah dasar untuk memigrasikan data Anda dari server ke Dropbox.
Sebelum migrasi
- Sebelum memulai, kami sangat menyarankan agar semua anggota tim pengguna komputer Mac memeriksa apakah mereka telah menggunakan macOS versi terbaru. Ketahui selanjutnya tentang Dropbox untuk macOS.
- Beri tahu tim Anda mengenai migrasi dan minta mereka agar tidak mengubah file salama transisi.
- Prioritaskan file Anda, dan pertimbangkan memigrasikan file aktif yang Anda pakai setiap hari sebelum memindahkan file yang diarsipkan.
- Pertimbangkan untuk memindahkan data Anda dalam beberapa kelompok. Jadwalkan migrasi dalam waktu semalam, di akhir pekan, atau saat tim Anda paling kecil kemungkinannya mengakses file-file ini.
- Pastikan bahwa ruang di komputer Anda cukup. Ingatlah bahwa Dropbox menyimpan salinan file Anda di hard disk setempat secara default.
Catatan:
- Untuk anggota tim pengguna Windows atau Linux, jika data Anda tersimpan di drive eksternal yang terhubung ke server, Anda dapat memindahkan folder Dropbox ke drive eksternal yang sama.Anda juga dapat mengosongkan ruang di hard drive lokal setelah melakukan migrasi dengan sinkronisasi selektif.
- Kini macOS tidak mendukung lagi penyimpanan folder Dropbox di drive eksternal.
Memigrasikan data Anda
- Pasang Dropbox di komputer server Anda. Pastikan Anda mengakses server secara langsung dan tidak masuk dari jarak jauh.
- Masuk ke aplikasi desktop Dropbox dengan kredensial akun admin tim Dropbox Anda. Folder Dropbox yang kosong akan muncul di drive utama komputer Anda.
- Jika data Anda berada pada drive eksternal yang terhubung secara fisik dan Anda tidak memiliki ruang terbatas di drive internal, Anda dapat:
- Sinkronkan file secara berkelompok dan gunakan sinkronisasi selektif; atau
- Pindahkan folder Dropbox ke drive eksternal.
Catatan: Fungsi ini tidak didukung lagi di Dropbox untuk macOS 12.5 atau yang lebih tinggi.Sebagai gantinya, semua konten akan diatur secara default menjadi hanya online, sehingga tidak memakan ruang tambahan di drive lokal Anda. Ketahui selanjutnya tentang perkiraan perubahan pada Dropbox di macOS.
- Di folder Dropbox, Anda dapat mulai menyiapkan folder Anda.
- Dari komputer server, salin atau pindahkan folder yang ingin Anda sinkronkan ke Dropbox pada folder baru yang Anda buat.
Catatan: Pastikan Anda terus masuk ke komputer server hingga migrasi selesai.Jangan keluar, mengubah pengaturan, atau mematikan daya komputer selama proses migrasi.Aplikasi desktop hanya akan disinkronkan ketika Anda masuk ke akun.Anda bisa memeriksa status sinkronisasi setiap saat menggunakan aplikasi desktop.
Sesudah migrasi
- Undang pengguna ke folder bersama yang mereka perlukan. Setelah tim Anda menginstal aplikasi Dropbox dan masuk, salinan semua folder yang Anda bagikan akan disinkronkan ke folder Dropbox mereka. Mereka bisa membuka semua file ini seperti file lain mana pun di komputer mereka. Setiap perubahan yang dibuat anggota tim pada file akan disinkronkan ke Dropbox dan setiap anggota lainnya dari folder bersama.
- Atur izin folder bersama bagi semua pengguna Anda.Anda bisa mengikuti anggota tim untuk mengedit atau melihat file di folder bersama.
- Keluar dari Dropbox dari jarak jauh jika Anda sudah selesai melakukan transfer awal dan tidak ingin melanjutkan menggunakan Dropbox di komputer ini.
Perhatikan: Jika Anda memilih untuk terus menjalankan Dropbox di komputer ini, hanya bagikan folder di folder Dropbox ini melalui aplikasi Dropbox. Mengguna fungsi server untuk berbagi folder di dalam folder Dropbox melalui jaringan lokal dapat menyebabkan berbagai masalah penyinkronan dan tidak didukung.
Pertanyaan Umum
Bagaimana cara memigrasikan data dari server ke Dropbox secepat mungkin?
Kecepatan migrasi bergantung pada koneksi internet dan bandwidth Anda. Kami menyarankan Anda untuk memulai proses migrasi di sore hari, atau sebelum akhir pekan, jadi pekerjaan tim Anda tidak terganggu.
Jika Anda ingin melakukan migrasi secepat mungkin, Anda dapat meningkatkan pengaturan bandwidth, sehingga Dropbox dapat menggunakan volume bandwidth yang lebih besar.
Penting: Migrasi bisa membutuhkan waktu lama.Sinkronisasi file adalah proses kompleks yang melibatkan beberapa langkah di balik layar:
- Masing-masing file pertama-tama diuraikan menjadi potongan-potongan kecil dan dimampatkan. Selanjutnya file itu ditransfer, dienkripsikan, dan disimpan di server kami.
- Status sinkronisasi Dropbox menampilkan kecepatan kB/d agregat yang mencakup langkah-langkah berbeda ini.
- Setelah file Anda dipindahkan ke server kami, setiap pembaruan atau perubahan pada file maka proses sinkronisasi berlangsung lebih cepat karena kami hanya menyinkronkan perubahannya.
Apa yang dapat saya lakukan selama migrasi? Bisakah saya langsung mengerjakan file setelah disinkronkan ke Dropbox?
Setiap tim bekerja sedikit berbeda. Sebagian tim merasa bahwa lebih logis untuk memigrasikan file yang telah diarsipkan terlebih dahulu. Bagi yang lain, lebih logis memulai dengan file aktif. Apa pun itu, kami menyarankan Anda untuk memindahkan file secara bertahap. Saat satu kelompok file selesai diunggah, mulailah dengan kelompok lainnya.
Penting:
- Hindari mengedit file apa pun di folder yang masih disinkronkan ke Dropbox atau komputer anggota tim.
- Terkadang Dropbox tidak bisa menyinkronkan file yang terbuka di aplikasi tertentu. Jika file terbuka di aplikasi lain, tutuplah aplikasi itu dan Dropbox akan melanjutkan sinkronisasi.
- Jika suatu folder menampilkan lingkaran berwarna hijau solid dengan tanda centang untuk semua anggota tim, berarti Anda dapat berkolaborasi dengan aman di dalam folder tersebut. Ketahui selanjutnya tentang berbagai ikon sinkronisasi.
- Jika menggunakan Mac, Anda akan terus memiliki akses ke semua konten Anda selama migrasi. Namun, pengeditan pada file Anda hanya akan disinkronkan ke perangkat lain saat migrasi selesai. Setelah proses pemindahan selesai, Dropbox akan memastikan file Anda dalam versi terbaru.
Apakah struktur file server saya dapat digandakan di Dropbox Standard, Advanced, atau Enterprise?
Jika Anda memiliki data dalam jumlah besar, sebaiknya siapkan struktur file Anda di akun Dropbox Standard, Advanced, atau Enterprise terlebih dahulu.Gunakan folder dan label kosong sebagai placeholder untuk data Anda.Setelah berbagi folder kosong ini dengan tim, Anda dapat mulai memindahkan data ke folder.
Catatan: Dropbox melarang Anda berbagi folder yang berada di dalam folder bersama lainnya. Untuk mengetahui kiat lain seputar penyiapan struktur folder, baca artikel ini.
Bagaimana jika saya tidak memiliki cukup ruang di hard disk lokal saya untuk disinkronkan ke Dropbox?
Jika Anda tidak memiliki cukup ruang untuk disinkronkan di hard drive lokal, Anda memiliki dua opsi:
Menggunakan sinkronisasi selektif:
- Pindahkan folder secara bertahap.
- Tunggulah folder disinkronkan ke Dropbox dan menampilkan tanda centang warna hijau.
- Terapkan Sinkronisasi Selektif untuk memilih folder.
- Ulangi proses ini sampai Anda menyinkronkan semua file ke Dropbox.
Menggunakan Dropbox dengan drive eksternal.
- Jika aplikasi Dropbox sudah diinstal dan telah membuat folder Dropbox di drive utama, gunakan langkah-langkah di artikel ini.
- Jika Anda menginstal Dropbox untuk pertama kalinya, pilih Opsi Lanjutan lalu tetapkan lokasi folder Dropbox sebagai drive eksternal.
- Setelah Dropbox memuat folder di drive eksternal, seret dan taruh folder Anda ke dalamnya.
- Pertimbangkanlah saran ini untuk membuat struktur file.Karena Anda memindahkan file dari satu folder ke folder lain di drive yang sama, isi folder tidak akan membutuhkan ruang tambahan di drive utama maupun drive eksternal ini.
Penting:
- Kini Anda tidak dapat menyimpan folder Dropbox di drive eksternal lagi pada komputer yang menggunakan versi terbaru Dropbox untuk macOS 12.5 dan yang lebih tinggi.Sebagai gantinya, akan terdapat folder Dropbox baru di lokasi yang aman di drive lokal pada Mac Anda.Semua konten akan diatur secara default menjadi hanya online, sehingga tidak memakan ruang tambahan di drive lokal Anda.
- Ketika folder Dropbox berada di drive eksternal, drive eksternal harus terhubung secara fisik setiap saat Dropbox berjalan.Drive juga harus diformat dengan benar untuk sistem operasi dari perangkat yang dihubungkan.Anda bisa melihat persyaratan sistem untuk konfigurasi dan sistem file yang didukung.
- Folder Dropbox tidak boleh dipasang di drive Network Attached Storage (NAS).
- Kami sangat tidak menyarankan metode yang menambahkan file referensi (symlink, titik cabang, atau folder berjaringan) ke folder Dropbox. Menggunakan file referensi menyebabkan tingginya penggunaan CPU, kinerja sinkronisasi yang buruk, masalah izin, dan kesenjangan penggunaan kuota.
