Hoe je gegevens kunt migreren vanuit een server naar Dropbox

De snelheid van de migratie hangt af van je internetverbinding en bandbreedte. We raden aan het migratieproces 's avonds of aan het begin van het weekend te starten, zodat het werk van je team niet wordt onderbroken.

Als je gegevens zo snel mogelijk wilt migreren, kun je een grotere bandbreedte instellen, zodat Dropbox een groter deel van je internetbandbreedte kan gebruiken.
 

Belangrijk: migraties kunnen tijd kosten. Het synchroniseren van bestanden is een complex proces waarvoor verschillende stappen achter de schermen nodig zijn:

• Elk bestand wordt eerst gehasht en gecomprimeerd. Vervolgens wordt het verzonden, versleuteld en opgeslagen op onze servers.
• Bij de Dropbox-synchronisatiestatus wordt een gemiddelde snelheid in kB/s weergegeven, waarvoor al deze stappen worden meegeteld.
• Nadat je bestanden zijn verzonden naar onze servers, worden updates of wijzigingen van de bestanden veel sneller gesynchroniseerd omdat we alleen de wijzigingen synchroniseren.

Elk team werkt op een andere manier. Sommige teams vinden het handig om eerst gearchiveerde bestanden te migreren. Andere teams vinden het handiger om te beginnen met actieve bestanden. In ieder geval raden we aan je bestanden in batches te verplaatsen. Begin aan een nieuwe batch nadat de vorige batch is geüpload.
 

Let op:

• Bewerk geen bestanden die nog worden gesynchroniseerd met Dropbox of de computer van een teamlid.
• Soms kan Dropbox bestanden niet synchroniseren die zijn geopend in bepaalde toepassingen. Sluit in dat geval de andere toepassing. Daarna wordt de synchronisatie hervat door Dropbox.
• Als er bij een map een groene cirkel met een vinkje staat voor alle teamleden, kun je veilig samenwerken in die map. Meer informatie over synchronisatiepictogrammen.
• Als je een Mac gebruikt, blijf je tijdens de migratie toegang houden tot al je materiaal. Wijzigingen in je bestanden worden echter pas met een ander apparaat gesynchroniseerd als de migratie voltooid is. Nadat de verplaatsing is voltooid, zorgt Dropbox ervoor dat je bestanden worden bijgewerkt.

Als je een grote hoeveelheid gegevens hebt, raden we je aan eerst een mappenstructuur te maken in je Dropbox Standard-, Advanced-, of Enterprise-account. Gebruik lege mappen en labels als tijdelijke aanduidingen voor je gegevens. Nadat je deze lege mappen hebt gedeeld met je team, kun je de gegevens verplaatsen naar de mappen.
 

Opmerking: Je kunt in Dropbox geen map delen die in een andere gedeelde map staat. Raadpleeg dit artikel voor meer tips over het inrichten van een mappenstructuur.

Er zijn twee opties als je onvoldoende ruimte op je lokale harde schijf hebt:
 

Selectieve synchronisatie gebruiken:

1. Verplaats mappen in batches.
2. Wacht tot mappen zijn gesynchroniseerd met Dropbox en er een groen vinkje bij staat.
3. Selectieve synchronisatie toepassen op bepaalde mappen.
4. Herhaal dit proces totdat je alle bestanden hebt gesynchroniseerd met Dropbox.
    

Dropbox met een externe schijf gebruiken:

1. Voer de stappen in dit artikel uit als je de Dropbox desktop-app al hebt geïnstalleerd en een Dropbox-map hebt gemaakt op de primaire harde schijf.
2. Als je Dropbox voor het eerst installeert, selecteer je Geavanceerde opties en stel je de externe schijf in als de locatie van de Dropbox-map.
3. Nadat Dropbox een map heeft gemaakt op je externe schijf, sleep je je mappen naar die map.
4. Houd rekening met deze suggesties voor het maken van een bestandsstructuur. Omdat je bestanden verplaatst tussen mappen op eenzelfde schijf, neemt de inhoud van de map geen extra ruimte in op de primaire schijf of deze externe schijf
   .  

Let op:

• Het opslaan van de Dropbox-map op een externe schijf wordt niet langer ondersteund op computers met de bijgewerkte versie van Dropbox voor macOS 12.5 en hoger. In plaats daarvan wordt er een nieuwe Dropbox-map gemaakt op een veilige locatie op de lokale schijf van je Mac. Al het materiaal wordt standaard alleen-online, zodat er geen extra ruimte op je lokale schijf wordt ingenomen.
• Als de Dropbox-map op een externe schijf staat, moet je externe schijf fysiek zijn aangesloten wanneer Dropbox actief is. De schijf moet ook correct zijn geformatteerd voor het besturingssysteem van de computer waarop de schijf is aangesloten. Je kunt de systeemvereisten voor ondersteunde configuraties en bestandssystemen bekijken.
• De Dropbox-map kan niet worden geïnstalleerd op een netwerkschijf (NAS, Network Attached Storage).
• We raden dringend af verwijzingsbestanden (symlinks, koppelingspunten of netwerkmappen) te gebruiken in de Dropbox-map. Het gebruik van verwijzingsbestanden leidt tot hoog CPU-gebruik, slechte synchronisatieprestaties, problemen met machtigingen en onjuiste metingen van de gebruikte opslagruimte.