如何将数据从服务器迁移到 Dropbox
已更新 Dec 12, 2024
本文中的信息适用于 Dropbox Standard、Business、Advanced、Business Plus 和 Enterprise 的管理员。
本文介绍了将数据从服务器迁移到 Dropbox 的基本步骤。
迁移前
- 开始使用前，我们强烈建议团队的所有成员在 Mac 电脑上检查自己是否使用的是最新版本的 macOS。详细了解 macOS 版 Dropbox。
- 将迁移消息告诉您的团队，并让他们避免在迁移过程中更改文件。
- 确定文件优先级，考虑先迁移您每天使用的活动文件，再迁移存档文件。
- 考虑批量移动您的数据。将迁移操作安排在夜间、周末或您的团队很少访问这些文件的时候。
- 确保您的电脑上空间充足。请注意，Dropbox 默认会在您的本地硬盘上保存文件副本。
注意：
- 对于使用 Windows 或 Linux 的团队成员，如果数据位于连接到服务器的外接硬盘上，则您可以将 Dropbox 文件夹移至同一外接硬盘。您还可以在迁移后使用选择性同步功能释放本地硬盘上的空间。
- macOS 不再支持将 Dropbox 文件夹存储在外接硬盘上。
注意：适用于 macOS 12.5 或更高版本的 Dropbox 不再支持此功能。取而代之的是，所有内容在默认情况下将仅限在线访问，因此不会占用本地硬盘上的额外存储空间。详细了解 macOS 上 Dropbox 的预期变动。
- 在 Dropbox 文件夹中，您可以开始设置文件夹。
- 在服务器电脑上，将您要同步到 Dropbox 的文件夹复制或移动到您创建的新文件夹。
注意：请确保一直保持在登录服务器的状态，直到迁移完成为止。在迁移期间，请勿注销、更改设置或关闭电脑。桌面应用只在您处于已登录状态时才会同步。您随时可以使用桌面应用检查同步状态。
迁移后
- 邀请用户加入他们所需的共享文件夹。在团队安装 Dropbox 应用并登录后，系统会将您共享的所有文件夹的副本同步到他们的 Dropbox 文件夹中。他们可以像打开电脑上的其他文件那样打开共享文件夹中的文件。团队成员对文件所做的任何更改都会同步到 Dropbox 以及共享文件夹的其他成员。
- 为用户设置共享文件夹权限。您可以允许团队成员编辑或查看共享文件夹中的文件。
- 在完成初始转移后，如果不想继续在此电脑上使用 Dropbox，请远程登出 Dropbox。
注意：如果选择继续在此电脑上使用 Dropbox，您只能通过 Dropbox 应用共享此 Dropbox 文件夹中的文件夹。如果使用服务器功能通过本地网络共享 Dropbox 文件夹中的文件夹，可能会导致各种同步问题，因此我们不支持您采用此法。
常见问题解答
如何尽快将我的数据从服务器迁移到 Dropbox？
迁移速度取决于您的互联网连接和带宽。我们建议您在晚上或周末开始前启动迁移过程，以免打扰团队的工作。
如果想要尽快迁移数据，您可以提高带宽设置，从而允许 Dropbox 占用更多的网络带宽。
重要说明：迁移可能需要一段时间。文件同步是个复杂的过程，幕后涉及多个步骤：
- 每个文件都需要先做哈希处理并压缩，然后传输、加密并存储到我们的服务器上。
- Dropbox 同步状态会显示涵盖这些不同步骤的以 KB/秒为单位的总速度。
- 在您的文件转移到我们的服务器之后，对文件所做的更新或更改会以更快的速度同步，因为我们只会同步更改内容。
在迁移期间可以做什么？在文件同步到 Dropbox 之后可以马上处理文件吗？
每个团队的工作方式都略有不同。一些团队认为首先应迁移存档文件；而在另一些团队看来，应先从活动文件开始迁移。无论是哪种情况，我们建议您批量移动文件。当一批文件完成上传后，接着开始上传另一批。
重要说明：
- 避免编辑文件夹中正在向 Dropbox 或团队成员电脑同步的任何文件。
- Dropbox 偶尔会无法同步已在某些应用中打开的文件。如果文件已在其他应用中打开，在关闭应用后 Dropbox 就会继续同步。
- 如果文件夹在所有团队成员电脑上都显示含勾号标记的绿色圆圈，您就可以安全地在此文件夹中进行协作。详细了解同步图标。
- 如果您使用的是 Mac，则可以在迁移期间继续访问您的所有内容。但是，只有在迁移完成后，对文件的编辑才会同步到其他设备。移动完成后，Dropbox 将确保您的文件处于最新状态。
我可以在 Dropbox Standard、Advanced 或 Enterprise 中复制我的服务器文件结构吗？
如果我的本地硬盘上没有足够的空间与 Dropbox 同步，该怎么办？
如果您的本地硬盘上空间不足，可以选择以下两种方法：
使用选择性同步：
- 批量移动文件夹。
- 等待文件夹同步到 Dropbox 并显示绿色的勾号标记。
- 对选定的文件夹应用选择性同步。
- 重复此过程，直到将您的所有文件都同步到 Dropbox。
搭配外置硬盘使用 Dropbox。
- 如果已经安装 Dropbox 应用并在主硬盘上创建了 Dropbox 文件夹，请按这篇文章中的步骤操作。
- 如果您是第一次安装 Dropbox，请选择高级选项并将 Dropbox 文件夹的位置设在外置硬盘上。
- 当 Dropbox 在您的外置硬盘上创建文件夹后，将您的文件夹拖入其中。
- 考虑这些有关如何创建文件结构的建议。由于您是在同个硬盘上的不同文件夹之间移动文件，因此文件夹的内容不会占用您的主硬盘或外置硬盘上的任何额外空间。
重要说明：
- 运行适用于 macOS 12.5 及更高版本的 Dropbox 更新版的电脑不再支持在外接硬盘中存储 Dropbox 文件夹。取而代之的是，将在您的 Mac 本地硬盘上的安全位置创建新的 Dropbox 文件夹。默认情况下，所有内容将仅限在线访问，因此不会占用本地硬盘上的额外存储空间。
- 如果 Dropbox 文件夹是在外置硬盘上，在运行 Dropbox 时应以物理方式连接外置硬盘。该硬盘还必须采用所连接设备的操作系统支持的格式。您可以在此查看所支持的配置和文件系统的系统要求。
- Dropbox 文件夹不得安装在网络附加存储 (NAS) 硬盘上。
- 我们强烈反对向 Dropbox 文件夹添加引用的文件（符号链接、交接点或网络文件夹）。使用引用文件会导致 CPU 使用率上升、同步性能减弱、权限问题以及配额使用差异。
