Cara memindahkan data daripada pelayan ke Dropbox
Maklumat dalam artikel ini terpakai kepada pentadbir di Dropbox Standard, Business, Advanced, Business Plus, dan Enterprise.
Artikel ini menyediakan langkah-langkah asas untuk memindahkan data anda dari pelayan ke Dropbox.
Sebelum penghijrahan
- Sebelum bermula, kami amat menyarankan agar semua ahli pasukan anda yang menggunakan komputer Mac memastikan bahawa mereka mempunyai versi terkini macOS. Ketahui lagi tentang Dropbox untuk macOS.
- Beritahu pasukan anda tentang penghijrahan dan minta mereka elakkan mengubah fail semasa peralihan.
- Buat keutamaan fail-fail anda, dan pertimbangkan menghijrah fail aktif yang anda guna setiap hari sebelum menghijrahkan fail arkib anda.
- Anda boleh pindahkan data anda secara berkelompok. Jadualkan penghijrahan semalaman, pada hujung minggu, atau pada masa yang pasukan anda kurang mungkin mengakses fail.
- Pastikan komputer anda mempunyai ruang yang cukup. Perlu diingat bahawa Dropbox menyimpan salinan fail anda pada pemacu keras setempat secara lalai.
Perhatian:
- Untuk ahli pasukan yang menggunakan Windows atau Linux, jika data anda ada pada pemacu luaran yang disambungkan kepada pelayan, anda boleh memindahkan folder Dropbox ke pemacu luaran yang sama. Anda juga boleh mengosongkan ruang pada pemacu keras setempat anda selepas pemindahan dengan pelarasan terpilih.
- Menyimpan folder Dropbox anda pada pemacu luaran tidak lagi disokong oleh macOS.
Memindahkan data anda
- Pasang Dropbox pada komputer pelayan anda. Pastikan anda mengakses pelayan secara langsung dan bukan log in dari jauh.
- Log masuk ke apl desktop Dropbox dengan kelayakan akaun pentadbir pasukan Dropbox anda. Folder Dropbox kosong akan muncul pada pemacu utama komputer anda.
- Jika data anda pada pemacu luaran yang tersambung secara fizikal dan anda tiada ruang yang cukup pada pemacu dalaman anda, anda boleh:
- Selaraskan fail secara berkelompok dan gunakan pelarasan terpilih; atau,
- Alihkan folder Dropbox anda ke pemacu luaran.
Perhatian: Ciri ini tidak lagi disokong pada Dropbox untuk macOS 12.5 atau lebih tinggi. Sebaliknya, semua kandungan akan menjadi dalam talian sahaja secara lalai supaya tiada ruang tambahan diambil pada pemacu setempat anda. Ketahui lagi tentang perubahan yang dijangkakan untuk Dropbox pada macOS.
- Di dalam folder Dropbox, anda boleh mula menyediakan folder anda .
- Daripada komputer pelayan, salin atau pindahkan folder yang anda ingin selaraskan ke Dropbox ke dalam folder baru yang anda cipta.
Perhatian: Pastikan anda tetap log masuk ke komputer pelayan sehingga pemindahan selesai. Jangan log keluar, tukar tetapan, atau matikan komputer semasa proses pemindahan berjalan. Aplikasi desktop ini akan menyelaras hanya apabila anda log masuk. Anda boleh semak status penyelarasan pada bila-bila masa menggunakan aplikasi desktop.
Selepas pemindahan
- Jemput pengguna ke folder kongsian yang mereka perlukan. Setelah pasukan anda memasang aplikasi Dropbox dan log masuk, satu salinan semua folder yang anda kongsi akan diselaraskan ke folder Dropbox mereka. Mereka boleh membuka fail-fail ini sama seperti mana-mana fail lain pada komputer mereka. Apa-apa perubahan yang dibuat oleh ahli pasukan kepada fail akan diselaraskan ke Dropbox dan ahli-ahli folder kongsian yang lain.
- Tetapkan keizinan folder kongsian untuk pengguna anda. Anda boleh membenarkan ahli-ahli pasukan anda menyunting atau melihat fail di dalam folder kongsian.
- Daftar keluar daripada Dropbox dari jarak jauh jika anda sudah selesai melakukan penghantaran pertama dan tidak mahu terus menggunakan Dropbox pada komputer ini.
Perhatian: Jika anda memilih untuk terus menjalankan Dropbox pada komputer ini, kongsi hanya folder di dalam folder Dropbox ini melalui aplikasi Dropbox. Menggunakan fungsi pelayan untuk berkongsi folder dalam folder Dropbox melalui rangkaian tempatan boleh menyebabkan pelbagai isu penyelarasan dan tidak disokong.
Soalan-soalan Lazim
Bagaimanakah cara memindahkan data saya daripada pelayan kepada Dropbox secepat mungkin?
Kelajuan pemindahan bergantung pada sambungan internet dan lebar jalur anda. Kami syorkan anda memulakan proses pemindahan pada waktu malam, atau sebelum hujung minggu, supaya kerja pasukan anda tidak akan terganggu.
Jika anda ingin memindahkan secepat mungkin, anda boleh tingkatkan tetapan lebar jalur anda, yang akan membenarkan Dropbox menggunakan lebih banyak lebar jalur Internet anda.
Penting: Pemindahan boleh mengambil masa yang panjang. Penyelarasan fail ialah proses yang kompleks yang melibatkan beberapa langkah di belakang tabir:
- Mula-mula setiap fail dicincang dan dimampatkan. Ia kemudian dipindahkan, disulitkan dan disimpan pada pelayan kami.
- Status penyelarasan Dropbox memaparkan kelajuan agregat kB/s yang merangkumi pelbagai langkah berikut.
- Setelah fail anda dipindahkan ke pelayan kami, sebarang kemas kini atau perubahan kepada fail akan menyelaras lebih pantas kerana kami cuma menyelaraskan perubahan.
Apa yang saya boleh lakukan semasa penghijrahan? Bolehkah saya menggunakan fail serta-merta selepas ia menyelaras ke Dropbox?
Setiap pasukan bekerja dengan cara yang berbeza. Sesetengah pasukan mendapati lebih baik untuk memindahkan fail yang diarkibkan terlebih dahulu. Bagi yang lain pula, lebih baik untuk bermula dengan fail-fail yang aktif. Mana-mana satu pun, kami mengesyorkan agar anda memindahkan fail anda secara berkelompok. Apabila satu kelompok fail selesai dimuat naik, mulakan kelompok baru.
Penting:
- Elakkan menyunting mana-mana fail di dalam folder yang sedang diselaraskan ke Dropbox atau komputer ahli pasukan.
- Dalam keadaan tertentu, Dropbox tidak dapat menyelaras fail yang terbuka dalam aplikasi tertentu. Jika fail dibuka dalam aplikasi lain, tutup aplikasi dan Dropbox akan menyambung penyelarasan.
- Apabila folder menunjukkan bulatan hijau gelap dengan tanda rait untuk semua ahli pasukan, anda boleh bekerjasama dengan selamat dalam folder itu. Ketahui lagi tentang ikon penyelarasan.
- Jika anda menggunakan Mac, anda akan terus mempunyai akses kepada semua kandungan anda semasa pemindahan. Namun, penyuntingan pada fail anda hanya akan diselaraskan ke peranti lain selepas pemindahan selesai. Selepas pengalihan selesai, Dropbox akan memastikan fail anda terkini.
Bolehkah saya meniru struktur fail pelayan saya dalam Dropbox Standard, Advanced, atau Enterprise?
Jika anda mempunyai sejumlah besar data, kami cadangkan agar anda menyediakan struktur fail dalam akaun Dropbox Standard, Advanced, atau Enterprise anda dahulu. Gunakan folder dan label kosong sebagai pemegang tempat untuk data anda. Setelah berkongsi folder kosong ini dengan pasukan anda, anda boleh mula memindahkan data ke dalam folder.
Perhatian: Dropbox tidak membenarkan anda berkongsi folder yang terkandung di dalam folder kongsian lain. Untuk lebih banyak tip mengenai menyediakan struktur folder, lawat artikel ini.
Apa akan terjadi jika saya tiada ruang pemacu keras setempat yang cukup untuk menyelaras kepada Dropbox?
Jika anda tidak mempunyai ruang yang cukup pada pemacu keras setempat, anda ada dua pilihan:
Guna penyelarasan terpilih:
- Pindahkan folder secara berkelompok.
- Tunggu folder menyelaras kepada Dropbox sehingga menunjukkan tanda rait hijau.
- Gunakan penyelarasan terpilih kepada folder tertentu.
- Ulangi proses ini sehingga anda selesai menyelaraskan semua fail anda ke Dropbox.
Gunakan Dropbox dengan pemacu luaran.
- Jika aplikasi Dropbox telah dipasang dan telah mencipta folder Dropbox pada pemacu utama, laksanakan langkah-langkah di dalam artikel ini.
- Jika anda memasang Dropbox buat kali pertama, pilih Pilihan Lanjutan dan tetapkan lokasi folder Dropbox pada pemacu luaran anda.
- Setelah Dropbox mencipta folder pada pemacu luaran anda, seret dan lepaskan folder anda ke dalamnya.
- Anda boleh cuba cadangan ini untuk mencipta struktur fail. Oleh sebab anda memindahkan fail dari satu folder ke folder lain pada pemacu yang sama, kandungan folder tidak akan memakan ruang tambahan pada pemacu utama anda atau pemacu luaran ini.
Penting:
- Menyimpan folder Dropbox pada pemacu luaran tidak lagi disokong pada komputer yang menjalankan versi dikemas kini Dropbox untuk macOS 12.5 dan lebih tinggi. Sebaliknya, folder Dropbox baharu akan dicipta di tempat yang selamat pada pemacu setempat pada Mac anda. Semua kandungan akan menjadi dalam talian sahaja secara lalai supaya tiada ruang tambahan diambil pada pemacu setempat anda.
- Apabila folder Dropbox berada pada pemacu luaran, pemacu luaran hendaklah tersambung secara fizikal sepanjang masa Dropbox berjalan. Pemacu juga perlu diformat dengan betul untuk sistem operasi peranti yang tersambung. Anda boleh melihat keperluan sistem untuk konfigurasi dan sistem fail yang disokong.
- Folder Dropbox tidak boleh dipasang pada pemacu Network Attached Storage (NAS).
- Kami amat tidak menggalakkan kaedah-kaedah yang menambah fail yang dirujuk (symlink, poin persimpangan, atau folder rangkaian) kepada folder Dropbox. Menggunakan fail dirujuk akan menyebabkan penggunaan CPU yang tinggi, prestasi buruk penyelarasan, isu izin, dan kejanggalan penggunaan kuota.
