Jak przenieść dane z serwera do Dropbox
Informacje zawarte w tym artykule dotyczą administratorów korzystających z taryf Dropbox Standard, Business, Advanced, Business Plus i Enterprise.
Ten artykuł przedstawia podstawowe kroki umożliwiające migrację danych z serwera do Dropbox.
Przed migracją
- Przed rozpoczęciem pracy zalecamy sprawdzenie przez członków zespołu na komputerach Mac, czy korzystają z najnowszej wersji systemu macOS. Więcej informacji o Dropbox dla macOS.
- Powiadom swój zespół o migracji i poproś o unikanie wprowadzania zmian w plikach w trakcie przenoszenia.
- Ustal priorytet plików i zastanów się nad zmigrowaniem aktywnych plików, używanych na co dzień, przed migracją zarchiwizowanych plików.
- Rozważ przeniesienie danych w partiach. Zaplanuj migrację na noc, na weekend lub gdy będzie mniej prawdopodobne, że Twój zespół będzie potrzebował dostępu do tych plików.
- Upewnij się, że Twój komputer ma wystarczająco dużo miejsca. Pamiętaj, że Dropbox domyślnie przechowuje kopię plików na lokalnym dysku twardym.
Uwagi:
- Jeśli dane członków zespołu korzystających z systemu Windows lub Linux znajdują się na zewnętrznym dysku podłączonym do serwera, możesz przenieść folder Dropbox na ten sam zewnętrzny dysk. Po przeprowadzeniu migracji możesz także zwolnić miejsce na lokalnym dysku twardym za pomocą synchronizacji wybiórczej.
- Przechowywanie folderu Dropbox na dysku zewnętrznym nie jest już obsługiwane przez macOS.
Migracja danych
- Zainstaluj aplikację Dropbox na serwerze. Upewnij się, że masz bezpośredni dostęp do serwera i nie logujesz się zdalnie.
- Zaloguj się do aplikacji komputerowej Dropbox za pomocą danych logowania konta administratora zespołu Dropbox. Na dysku głównym Twojego komputera pojawi się pusty folder Dropbox.
- Jeśli Twoje dane znajdują się na podłączonym dysku zewnętrznym i nie masz wystarczająco dużo miejsca na swoim wewnętrznym dysku, możesz:
- synchronizować pliki partiami i skorzystać z synchronizacji wybiórczej;
- przenieść swój folder Dropbox na dysk zewnętrzny.
Uwaga: ta opcja nie jest już obsługiwana w Dropbox dla macOS 12.5 lub nowszym. Zamiast tego cała zawartość będzie domyślnie dostępna tylko online, więc nie będzie zajmować dodatkowego miejsca na dysku lokalnym. Więcej informacji o spodziewanych zmianach w Dropbox dla macOS.
- W folderze Dropbox możesz zacząć konfigurować swoje foldery.
- Skopiuj lub przenieś z serwera foldery, które chcesz zsynchronizować z Dropbox, do właśnie utworzonych folderów.
Uwaga: upewnij się, że zalogowano bez przerw na serwerze aż do końca migracji. Nie wylogowuj się, nie zmieniaj ustawień ani nie wyłączaj komputera w trakcie procesu migracji. Aplikacja komputerowa synchronizuje się tylko po zalogowaniu. Możesz sprawdzić stan synchronizacji w dowolnym momencie, korzystając z aplikacji komputerowej.
Po migracji
- Zaproś użytkowników do potrzebnych im folderów udostępnionych. Kiedy członkowie Twojego zespołu zainstalują aplikację Dropbox i zalogują się do niej, kopia wszystkich udostępnionych przez Ciebie folderów zsynchronizuje się z ich folderem Dropbox. Pliki te można otworzyć jak wszystkie inne pliki na komputerze. Wszystkie zmiany wprowadzone w plikach przez członka zespołu zsynchronizują się z Dropbox i innymi członkami folderu udostępnionego.
- Ustaw uprawnienia do folderu udostępnionego dla Twoich użytkowników. Możesz pozwolić użytkownikom na edytowanie lub wyświetlanie plików w folderze udostępnionym.
- Zdalnie wyloguj się z Dropbox, jeśli wstępne przenoszenie zostało zakończone i nie chcesz dalej korzystać z Dropbox na tym komputerze.
Uwaga: jeśli zdecydujesz się dalej używać Dropbox na tym komputerze, udostępniaj foldery w tym folderze Dropbox wyłącznie za pomocą aplikacji Dropbox. Korzystanie z funkcjonalności serwera do udostępniania folderów w folderze Dropbox za pomocą sieci lokalnej może spowodować różne problemy z synchronizacją i nie jest obsługiwane.
FAQ
Jak najszybciej przenieść moje dane z serwera do Dropbox?
Prędkość migracji zależy od Twojego połączenia internetowego i przepustowości. Zalecamy rozpoczęcie procesu migracji wieczorem lub przed weekendem, aby nie przeszkadzać swojemu zespołowi w pracy.
Jeśli chcesz przenieść dane szybciej, zawsze możesz zwiększyć ustawienia przepustowości, co pozwoli Dropbox na jej większe wykorzystanie.
Ważne: migracje zajmują trochę czasu. Synchronizowanie plików to złożony proces, który obejmuje kilka kroków za kulisami:
- Każdy plik jest najpierw hashowany i kompresowany. Następnie jest przenoszony, szyfrowany i przechowywany na naszych serwerach.
- Stan synchronizacji Dropbox wyświetla średnią prędkość kB/s, która obejmuje te kroki.
- Kiedy Twoje pliki zostaną przesłane na nasze serwery, wszystkie aktualizacje czy zmiany w plikach synchronizują się znacznie szybciej, ponieważ synchronizujemy tylko zmiany.
Co mogę robić w trakcie migracji? Czy mogę pracować na plikach jak tylko zsynchronizują się one z Dropbox?
Każdy zespół pracuje nieco inaczej. Dla niektórych zespołów sens ma zmigrowanie najpierw zarchiwizowanych plików. Dla innych większy sens ma rozpoczęcie od aktywnych plików. Niezależnie od tego zalecamy przenoszenie plików partiami. Kiedy zakończy się przesyłanie jednej partii plików, zacznij przesyłać następną.
Ważne:
- Unikaj edytowania jakichkolwiek plików w folderach, które są w trakcie synchronizacji z Dropbox lub komputerem członka zespołu.
- Czasami Dropbox nie może zsynchronizować plików, które są otwarte w niektórych aplikacjach. Jeśli plik jest otwarty w innej aplikacji, zamknij ją, a Dropbox wznowi synchronizację.
- Kiedy folder pokaże pełne zielone kółko z haczykiem u wszystkich członków zespołu, możesz bezpiecznie rozpocząć współpracę w obrębie tego folderu. Więcej informacji o ikonach synchronizacji.
- Jeśli korzystasz z komputera Mac, podczas migracji nadal będziesz mieć dostęp do całej swojej zawartości. Zmiany w plikach zostaną zsynchronizowane z innymi urządzeniami dopiero po zakończeniu przenoszenia. Po zakończeniu przenoszenia Dropbox zapewni aktualność Twoich plików.
Czy mogę powielić strukturę plików z serwera w Dropbox Standard, Advanced lub Enterprise?
Jeśli masz dużą ilość danych, najpierw zalecamy skonfigurowanie struktury plików na koncie Dropbox Standard, Advanced lub Enterprise. Użyj pustych folderów i etykiet jako obiektów zastępczych na Twoje dane. Po udostępnieniu tych pustych folderów swojemu zespołowi możesz zacząć przenosić dane do folderów.
Uwaga: Dropbox nie pozwala na udostępnienie folderu, który jest zawarty w innym folderze udostępnionym. Aby uzyskać więcej wskazówek dotyczących konfigurowania struktury folderów, zapoznaj się z tym artykułem.
Co zrobić, jeśli na lokalnym dysku twardym nie mam wystarczającej ilości miejsca do synchronizacji z Dropbox?
Jeśli na lokalnym dysku twardym nie masz wystarczającej ilości miejsca, masz dwie opcje:
Użyj synchronizacji wybiórczej:
- Przenieś foldery partiami.
- Poczekaj, aż foldery zsynchronizują się z Dropbox i wyświetli się zielony haczyk.
- Zastosuj synchronizację wybiórczą do wybranych folderów.
- Powtarzaj ten proces, aż zsynchronizujesz wszystkie swoje pliki z Dropbox.
Użyj Dropbox z dyskiem zewnętrznym.
- Jeśli aplikacja Dropbox już została zainstalowana i utworzyła folder Dropbox na dysku głównym, wykonaj kroki przedstawione w tym artykule.
- Jeśli instalujesz Dropbox po raz pierwszy, wybierz Opcje zaawansowane i jako lokalizację folderu Dropbox ustaw dysk zewnętrzny.
- Kiedy Dropbox utworzy folder na dysku zewnętrznym, przeciągnij do niego i upuść swoje foldery.
- Rozważ następujące sugestie na temat tworzenia struktury plików. Ponieważ przenosisz pliki z jednego folderu do drugiego na tym samym dysku, zawartość folderu nie zajmie dodatkowej przestrzeni ani na dysku głównym, ani na zewnętrznym.
Ważne:
- Przechowywanie folderu Dropbox na dysku zewnętrznym nie jest już obsługiwane na komputerach ze zaktualizowaną wersją Dropbox dla systemu macOS 12.5 i nowszych. Zamiast tego zostanie utworzony nowy folder Dropbox w bezpiecznej lokalizacji na dysku lokalnym komputera Mac. Cała zawartość będzie domyślnie dostępna tylko online, więc nie będzie zajmować dodatkowego miejsca na dysku lokalnym.
- Kiedy folder Dropbox znajduje się na dysku zewnętrznym, powinien być on fizycznie podłączony zawsze wtedy, kiedy działa Dropbox. Dysk musi być również odpowiednio sformatowany pod kątem systemu operacyjnego podłączonego urządzenia. Możesz wyświetlić wymagania systemowe dla obsługiwanych konfiguracji i systemów plików.
- Folder Dropbox nie powinien być instalowany na dysku NAS (Network Attached Storage).
- Zdecydowanie odradzamy metody, które dodają do folderu Dropbox pliki z odwołaniem (łącza symboliczne, punkty połączenia lub foldery sieciowe). Korzystanie z plików z odwołaniem powoduje duże użycie CPU, słabą wydajność synchronizacji, problemy z uprawnieniami i dysproporcje w wykorzystaniu miejsca.
