Administratorzy: porządkowanie plików Dropbox za pomocą strony Zawartość
W tym artykule omówiono funkcję dostępną dla niektórych administratorów zespołów Dropbox.
Niektórzy administratorzy mogą korzystać ze strony Zawartość w celu przeglądania zawartości i zarządzania nią. Typy administratorów, którzy mogą uzyskać dostęp do strony Zawartość, to:
- Administratorzy zespołu
- Administratorzy bezpieczeństwa
- Administratorzy zawartości
- Administratorzy zgodności
Jak uzyskać dostęp do strony Zawartość
Aby uzyskać dostęp do strony Zawartość:
- Zaloguj się w witrynie dropbox.com przy użyciu poświadczeń administratora.
- Kliknij Konsola administratora na pasku nawigacji po lewej stronie.
- Kliknij Zawartość na lewym pasku bocznym.
Nastąpi przeniesienie na stronę Zawartość z paskiem wyszukiwania i kartami, których możesz użyć do zarządzania plikami i folderami zespołu.
Jak korzystać ze strony Zawartość
Poniżej paska wyszukiwania można przełączać się między kartami, aby wyświetlać różne typy plików. Na przykład:
- Na karcie Zespół i udostępnione można:
- Wyszukiwać i sortować foldery zespołu oraz udostępnione.
- Zarządzać członkami zespołu i folderami udostępnionymi – dodawać lub usuwać użytkowników, zmieniać uprawnienia i ustalać, które pliki zostały udostępnione osobom spoza zespołu.
- Dodawać, usuwać i kopiować foldery zespołu oraz foldery udostępnione.
- Na karcie Zarchiwizowane* można:
- Przywracać zarchiwizowane foldery.
- Trwale usuwać zarchiwizowane foldery.
- Zmieniać nazwy zarchiwizowanych folderów.
- Na karcie Członek/Dostęp członka* można:
- Zobaczyć, do jakich folderów ma dostęp określony członek zespołu. W tym celu wpisz imię i nazwisko lub adres e-mail osoby, którą chcesz sprawdzić. Więcej informacji na temat zarządzania dostępem dla obszarów zespołu.
- Na karcie Zablokowane pliki można:
- Odblokować pliki zablokowane przez członków zespołu. W tym celu najedź wskaźnikiem myszy na plik lub folder, który chcesz odblokować, a następnie kliknij „...” (wielokropek). Następnie kliknij Odblokuj edytowanie.
Ikony obok folderów zespołu reprezentują różne poziomy uprawnień. Więcej informacji o ikonach folderów oraz ich znaczeniu.
*Te karty nie są dostępne dla wszystkich zespołów.
Uwaga: określanie, kto ma dostęp do edycji najwyższego poziomu folderów zespołu jest też możliwe na stronie Zawartość. Członkowie zespołu z dostępem do edycji najwyższego poziomu obszaru zespołu mogą konwertować foldery udostępnione w ich obszarze osobistym na foldery zespołu. Mogą też konwertować foldery zespołu na osobiste foldery. Więcej informacji o określaniu, kto może tworzyć foldery zespołu najwyższego poziomu.
