特定類型的管理員可以使用 [內容] 頁面查看和管理內容。其中包括:
- 工作團隊管理員
- 安全性管理員
- 內容管理員
- 法規遵循管理員
如何存取「內容」頁面
存取內容頁面的方式如下:
- 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
- 按一下左側邊欄中的 [管理員主控台]。
- 在 [產品] 下方,按一下 [Dropbox] 左側的下拉式選單。
- 按一下 [內容]。
系統會將您導向 [內容] 頁面,您可以使用該頁面上的搜尋列和不同標籤來管理工作團隊的檔案和資料夾。
如何使用「內容」頁面
您可以在搜尋列下方切換索引標籤,查看不同類型的檔案。索引標籤分為下列幾種:
- 團隊和共享資料
在此索引標籤中,您可以:
- 搜尋及分類團隊資料夾和共享資料夾的內容。
- 管理工作團隊和共享資料夾的成員資格、新增或移除使用者、調整權限,以及檢視與非團隊成員共享的檔案。
- 新增、刪除或複製團隊資料夾和共享資料夾。
- 在團隊協作空間中移動資料夾。
- 您可以將資料夾移至團隊協作空間中的其他位置。
- 您無法將資料夾移至團隊成員的個人資料夾,或從團隊成員的個人資料夾移出。這適用於 [內容] 頁面中的所有檔案操作,包括建立新資料夾。您只能在團隊協作空間中建立新的資料夾。
- 已封存*
在此索引標籤中,您可以:
- 還原已封存的資料夾。
- 永久刪除已封存的資料夾。
- 重新命名已封存的資料夾。
- 鎖定的檔案
在此索引標籤中,您可以:
- 解鎖團隊成員已鎖定的檔案。若要這麼做,請將遊標懸浮在您要解鎖的檔案或資料夾上,按一下 ☑(更多選項),然後按一下 [解鎖編輯]。
團隊資料夾旁邊的圖示代表不同的權限等級。瞭解不同的資料夾圖示及其各自代表的意義。
*這些索引標籤並不適用於所有工作團隊。