管理員:使用「內容」頁面管理 Dropbox 檔案

已更新 Sep 26, 2023

本文介紹的功能僅開放特定類型的 Dropbox 工作團隊管理員使用。

特定類型的管理員可以使用「內容」頁面查看及管理內容。能夠存取「內容」頁面的管理員類型如下:

  • 工作團隊管理員
  • 安全性管理員
  • 內容管理員
  • 法規遵循管理員

如何存取「內容」頁面

存取內容頁面的方式如下:

  1. 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
  2. 按一下左側邊欄中的 [管理員主控台]。
  3. 按一下左側邊欄中的 [內容]

系統會將您導向「內容」頁面,其中會顯示搜尋列和多個索引標籤,可供您管理工作團隊的檔案和資料夾。

如何使用「內容」頁面

您可以在搜尋列下方切換索引標籤,查看不同類型的檔案。索引標籤分為下列幾種:

  • 團隊和共享資料 — 您可以在這個索引標籤中執行以下操作:
    • 搜尋及分類團隊資料夾和共享資料夾的內容。
    • 管理團隊資料夾和共享資料夾的成員資格,包括新增或移除使用者、調整使用權限,以及查看與外部人員分享的檔案。
    • 新增、刪除或複製團隊資料夾和共享資料夾。
  • 已封存 — 您可以在這個索引標籤中執行以下操作:
    • 還原已封存的資料夾。
    • 永久刪除已封存的資料夾。
    • 重新命名已封存的資料夾。
    • 請注意:這個索引標籤僅供部分工作團隊使用。
  • 成員/成員存取權限 — 您可以在這個索引標籤中執行以下操作:
    • 查看特定團隊成員可存取的資料夾。如要執行這項操作,請找出您要查看的成員,並按一下對方的名稱或電子郵件地址。
    • 請注意:這個索引標籤僅供部分工作團隊使用。
  • 鎖定的檔案 — 您可以在這個索引標籤中執行以下操作:
    • 解鎖團隊成員鎖定的檔案。如要執行這項操作,請將滑鼠移至您要解除鎖定的檔案或資料夾上方,依序按一下 […] (刪節號) 和 [解鎖編輯權限]
highlight icon

請注意:某些索引標籤僅供部分工作團隊使用。

團隊資料夾旁邊的圖示代表不同的使用權限層級。瞭解各種資料夾圖示及其涵義。
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