管理員：使用「內容」頁面管理 Dropbox 檔案

特定類型的管理員可以使用「內容」頁面查看及管理內容。能夠存取「內容」頁面的管理員類型如下：

• 工作團隊管理員
• 安全性管理員
• 內容管理員
• 法規遵循管理員

如何存取「內容」頁面

存取內容頁面的方式如下：

1. 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
2. 按一下左側導覽列中的 [管理員主控台]。
3. 按一下左側邊欄中的 [內容]。

系統會將您導向「內容」頁面，其中會顯示搜尋列和多個索引標籤，可供您管理工作團隊的檔案和資料夾。

如何使用「內容」頁面

您可以在搜尋列下方切換索引標籤，查看不同類型的檔案。索引標籤分為下列幾種：

• 團隊和共享資料 — 您可以在這個索引標籤中執行以下操作：
  • 搜尋及分類團隊資料夾和共享資料夾的內容。
  • 管理團隊資料夾和共享資料夾的成員資格，包括新增或移除使用者、調整使用權限，以及查看與外部人員分享的檔案。
  • 新增、刪除或複製團隊資料夾和共享資料夾。
• 已封存* — 您可以在這個索引標籤中執行以下操作：
  • 還原已封存的資料夾。
  • 永久刪除已封存的資料夾。
  • 重新命名已封存的資料夾。
• 成員/成員存取權限* — 您可以在這個索引標籤中執行以下操作：
  • 查看特定團隊成員可存取的資料夾。如要執行這項操作，請找出您要查看的成員，並按一下對方的名稱或電子郵件地址。進一步瞭解如何管理團隊協作空間的存取權限。
• 鎖定的檔案 — 您可以在這個索引標籤中執行以下操作：
  • 解鎖團隊成員鎖定的檔案。如要執行這項操作，請將滑鼠移至您要解除鎖定的檔案或資料夾上方，依序按一下 […] (刪節號) 和 [解鎖編輯權限]。

團隊資料夾旁邊的圖示代表不同的使用權限層級。瞭解各種資料夾圖示及其涵義。

*這些索引標籤並不適用於所有工作團隊。