特定類型的管理員可以在管理員主控台的內容頁面中,查看及管理工作團隊的內容。存取內容頁面的方式如下:
- 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
- 按一下左側邊欄中的 [管理員主控台]。
- 按一下 [內容]。
在搜尋列下有三個索引標籤:[團隊和共享資料]、[成員存取權限] 和 [鎖定的檔案]。
您可以在 [團隊與共享資料] 索引標籤中:
- 搜尋並分類共享資料夾和團隊資料夾
- 管理共享資料夾和團隊資料夾的成員資格,包括新增或移除使用者、調整使用權限,及查看與外部人員分享的檔案
- 新增、刪除或複製共享資料夾和團隊資料夾
您可以在 [團隊存取權] 索引標籤中,看到特定團隊成員能存取何種資料夾。若要進行該動作,請按一下要檢視之成員的名稱或電子郵件地址。
請注意:這項功能僅供部分工作團隊使用。如果您沒有看到 [成員存取權限] 索引標籤,表示您的工作團隊無法存取這項功能。
您可以在 [鎖定的檔案] 索引標籤中,將團隊成員鎖定的檔案解鎖。若要進行該動作,請依序按一下 […] (刪節號) 和 [解鎖編輯權限]。
請注意:中間有兩座建築物、右上角有鎖頭圖示的藍色資料夾,是周遊權限資料夾。周遊權限資料夾可供 Dropbox 工作團隊使用,可以授予成員部分存取權限,讓對方只能存取資料夾內的特定項目,無法存取整個資料夾和其中的檔案內容。只有共享資料夾的成員才能管理該資料夾的內容。