特定の種類の管理者は、管理コンソールの[コンテンツ]ページでチームのコンテンツを確認し、管理することができます。[コンテンツ]ページにアクセスするには、以下の手順に従ってください。
- 管理者のアカウント情報を使用して dropbox.com にログインします。
- 左側のサイドバーで[管理コンソール]をクリックします。
- [コンテンツ]をクリックします。
検索バーの下に[チームおよび共有済み]、[メンバー アクセス]、[ロック中のファイル]の 3 つのタブが表示されます。
[チームおよび共有済み]タブでできること:
- 共有フォルダやチーム フォルダ内のファイルの検索と並べ替え
- 共有フォルダやチーム フォルダのメンバーシップ管理(ユーザーの追加/削除、権限の変更、チーム外のメンバーと共有しているファイルの確認)
- 共有フォルダやチーム フォルダの追加、削除、コピー
[メンバー アクセス]タブでは、どのチーム メンバーがどのフォルダにアクセスできるかを確認できます。特定のメンバーの名前またはメール アドレスをクリックして確認してください。
注: この機能はどのチームでもご利用いただけるものではありません。[メンバー アクセス]タブが表示されないチームでは、この機能にアクセスいただけません。
[ロック中のファイル]タブでは、チーム メンバーがロックしたファイルのロックを解除できます。解除するには、ロックを解除するファイルまたはフォルダにカーソルを合わせ、[…](省略記号)をクリックし、[編集のロックを解除]をクリックします。
注:2 つの建物と右上に錠前のある青いフォルダは横断権限フォルダです。横断権限フォルダは Dropbox Business チームで使用でき、フォルダ内の特定のアイテムについてメンバーに部分的なアクセスを許可できますが、フォルダ全体やそのコンテンツにアクセス権を許可するものではありません。フォルダのメンバーによる共有フォルダ管理を実行する必要があります。