Administratörer: Organisera Dropbox-filer med sidan Innehåll
Den här artikeln beskriver en funktion som är tillgänglig för vissa typer av administratörer för Dropbox-team.
Vissa typer av administratörer kan använda sidan Innehåll för att visa och hantera material. Typer av administratörer som kan komma åt sidan Innehåll är:
- Teamadministratörer
- Säkerhetsadministratörer
- Innehållsadministratörer
- Efterlevnadsadministratörer
Så här kommer du åt sidan Innehåll
Så här kommer du åt sidan Innehåll:
- Logga in på dropbox.com med dina inloggningsuppgifter som administratör.
- Klicka på Adminkonsolen i navigeringsfältet till vänster.
- Klicka på Innehåll på den vänstra sidomenyn.
Sidan Innehåll visas och där finns ett sökfält och olika flikar som du kan använda för att hantera teamets filer och mappar.
Så här använder du sidan Innehåll
Under sökfältet kan du växla mellan olika flikar för att visa olika typer av filer. Det kan handla om följande:
- Team och delat – från den här fliken kan du:
- Söka efter och sortera genom teammappar och delade mappar.
- Hantera medlemskap i teammappar och delade mappar – lägga till eller ta bort användare, ändra behörigheter och se vilka filer som har delats med icke-teammedlemmar.
- Lägga till, radera eller kopiera delade mappar och teammappar.
- Arkiverat* – från den här fliken kan du:
- Återskapa arkiverade mappar.
- Radera arkiverade mappar permanent.
- Ändra namn på arkiverade mappar.
- Medlem/Medlemsåtkomst* – från den här fliken kan du:
- Visa vilka mappar som en specifik teammedlem har åtkomst till. Skriv namnet på eller mejladressen till medlemmen som du vill visa. Läs mer om att hantera åtkomst för teamutrymmen.
- Låsta filer – från den här fliken kan du:
- Låsa upp filer som teammedlemmar har låst. Gör det genom att hålla muspekaren över filen eller mappen som du vill låsa upp och klicka på ”…” (ellips). Klicka sedan på Lås upp redigering.
Ikonerna bredvid teamets mappar representerar olika behörighetsnivåer. Läs om de olika mappikonerna och vad de betyder.
*Dessa flikar är inte tillgängliga för alla team.
Obs: Du kommer också att kunna hantera vem som har redigeringsåtkomst till teammappar på högsta nivån på sidan Material. Teammedlemmar med redigeringsåtkomst till högsta nivån av ett teamutrymme kan konvertera delade mappar i sitt personliga lagringsutrymme till teammappar. De kommer också att kunna konvertera teammappar till personliga mappar. Läs mer om att hantera vem som kan skapa teammappar på högsta nivån.
