Administratörer: Organisera Dropbox-filer med sidan Innehåll

Vissa typer av administratörer kan använda sidan Material för att visa och hantera material. Dessa inkluderar: 

• Teamadministratörer
• Säkerhetsadministratörer
• Innehållsadministratörer
• Efterlevnadsadministratörer

Så här kommer du åt sidan Innehåll

Så här kommer du åt sidan Innehåll:

1. Logga in på dropbox.com med dina inloggningsuppgifter som administratör.
2. Klicka på Adminkonsolen på sidomenyn till vänster.
3. Under Produkter klickar du på rullgardinsmenyn till vänster om Dropbox.
4. Klicka på Innehåll.

Du kommer att tas till sidan Innehåll, där det finns ett sökfält och olika flikar som du kan använda för att hantera ditt teams filer och mappar.

Så här använder du sidan Innehåll

Under sökfältet kan du växla mellan olika flikar för att visa olika typer av filer. Det kan handla om följande:

• Team och delat

  Från den här fliken kan du:

  • Söka efter och sortera genom teammappar och delade mappar.
  • Hantera medlemskap i team och delade mappar, lägga till eller ta bort användare, justera behörigheter och visa vilka filer som har delats med icke-teammedlemmar.
  • Lägga till, radera eller kopiera delade mappar och teammappar.
  • Flytta mappar inom teamutrymmet.
    • Du kan flytta mappar till andra platser i teamutrymmet.
    • Du kan inte flytta mappar till eller från en teammedlems personliga mapp. Detta gäller alla filåtgärder på sidan Material, inklusive att skapa nya mappar. Du kan bara skapa nya mappar i teamutrymmet.
• Arkiverad*

  Från den här fliken kan du:

  • Återskapa arkiverade mappar.
  • Radera arkiverade mappar permanent.
  • Ändra namn på arkiverade mappar.
• Låsta filer

  Från den här fliken kan du:

  •  Lås upp filer som teammedlemmarna har låst. Om du vill göra det håller du pekaren över filen eller mappen som du vill låsa upp, klickar på ☑ (fler alternativ) och klickar sedan på Lås upp redigering.

Ikonerna bredvid teamets mappar representerar olika behörighetsnivåer. Läs om de olika mappikonerna och vad de betyder.

*Dessa flikar är inte tillgängliga för alla team.