Hantera teammappar

Teammappar hjälper administratörer att hantera teamfiler och mappar. Du kan dela teammappar med hela ditt Dropbox-team eller med specifika grupper.

Den här artikeln förklarar hur du hanterar teammappar, åtkomst till mappar och ditt teamutrymme.

Läs mer om att hantera fil- och mappbehörigheter.
 

Hur du skapar en teammapp

Så här skapar du en teammapp som teammedlem: 

1. Logga in på dropbox.com.
2. Klicka på Skapa mapp.
3. Under Namn anger du ett namn på din nya teammapp
4. Välj om du vill dela den nya teammappen med Alla i [Team name] eller bara med Specifika personer.
   • Avmarkera rutan bredvid Synka den här mappen automatiskt till medlemmarnas datorer om du vill förhindra automatisk synkning.
5. Klicka på Skapa.
6. Om du valde att dela mappen med specifika personer, kommer ett popup-fönster att visas. Ange namnen på grupperna eller individerna som du vill dela teammappen med. Klicka sedan på rullgardinsmenyn för att välja om du vill ge personer redigerings- eller skrivskyddad åtkomst. 
   • Du kan också bjuda in grupper till teammappen genom att ange ett gruppnamn. Läs om att konfigurera grupper. 
7. Klicka på Lägg till.
   • Obs! Teammappen delas endast med personer när du har angett deras namn eller e-postadresser och klickat på Lägg till. Om du avbryter den här skärmen utan att lägga till någon kommer teammappen inte att delas med någon annan, men du kan fortfarande komma åt och hantera den i ditt Dropbox-konto.
      

Ändra namn på teammapp

Administratörer kan alltid byta namn på teammappar. Beroende på teamets inställning för innehållshantering på högsta nivå kan teammedlemmar också byta namn på teammappar som de har redigeringsåtkomst till. 

Så här byter du namn på en teammapp eller undermapp:

1. Logga in på dropbox.com.
2. Klicka på ☑ (fler alternativ) till höger om mappen som du vill byta namn på.
3. Klicka på Byt namn. 
4. Ange det nya namnet och tryck på retur på tangentbordet.
5. Klicka på Byt namn.

Så här kopierar eller flyttar du en teammapp

Teammappar på högsta nivå kan inte flyttas från teamutrymmet eller "staplas" i en annan mapp. Om du har redigeringsåtkomst till en teammapp kan du flytta dess undermappar till antingen en annan teammapp eller en annan undermapp. Undermappar kan inte flyttas till den högsta nivån i teamutrymmet.

Så här kopierar eller flyttar du en fil eller mapp som finns i en teammapp och klistrar in den i din personliga mapp:

1. Logga in på dropbox.com.
2. Gå till filen eller mappen som du vill kopiera.
3. Håll pekaren över mappen och klicka på ☑ (fler alternativ).
4. Klicka på Kopiera eller Flytta.
5. Välj din personliga mapp och klicka på Kopiera eller Flytta.

Radera en teammapp

Så här raderar du en teammapp: 

1. Logga in på dropbox.com.
2. Gå till teammappen som du vill radera. 
3. Klicka på ☑ (fler alternativ) bredvid teammappen.
4. Klicka på Radera.
5. Klicka på Ta bort igen för att bekräfta.

När en teammapp raderas tas den bort från teamutrymmet.

Så lägger du till personer i teammappar och så tar du bort dem

Administratörer kan hantera vem som kan lägga till eller ta bort personer från en teammapp i adminkonsolen. Vissa teammedlemmar kan också ändra denna inställning.

Så här hanterar du åtkomst till en teammapp:

1. Logga in på dropbox.com med autentiseringsuppgifterna som administratör.
2. Klicka på Adminkonsolen.
3. Klicka på rullgardinsmenyn bredvid Dropbox under Produkter.
4. Klicka på Innehåll.
5. Navigera till mappen som du vill hantera.
6. Klicka på ☑ (fler alternativ).
7. Välj Hantera åtkomst.
   • Obs! Du ser en lista med namn och grupper för alla som har åtkomst till den här teammappen.
8. Klicka på rullgardinsmenyn bredvid namnet på personen eller gruppen du vill ändra åtkomst för.
   • Välj Kan redigera eller Kan visa i rullgardinsmenyn för att ändra deras behörigheter.
   • Klicka på Ta bort och klicka sedan på Ta bort igen för att ta bort deras behörigheter helt.
   • Skriv in namnet på en person eller grupp i sökfältet och klicka sedan på Lägg till för att lägga till dem i mappen.

Så här hanterar du åtkomst för personer i en teammapp:

1. Logga in på dropbox.com med autentiseringsuppgifterna som administratör.
2. Klicka på Adminkonsolen.
3. Klicka på Medlemmar.
4. Klicka på Hantera åtkomst bredvid personen som du vill ändra åtkomst för.
5. Markera eller avmarkera teammappar för att ändra åtkomst för enskilda medlemmar.
6. För markerade teammappar väljer du Kan redigera eller Kan visa i rullgardinsmenyn. 
7. Klicka på Tillämpa.

Flytta en delad mapp till en teammapp

Teammedlemmar och administratörer kan flytta en delad mapp till teamutrymmet försåvitt följande krav uppfylls:

1. Mappen ägs av någon i samma team som användaren som flyttar den till teamutrymmet.
2. Användaren har redigeringsåtkomst till mappen som hen försöker flytta. För att kontrollera detta:
   1. Håll pekaren över mappen och klicka på ☑ (fler alternativ).
   2. Klicka på Hantera behörigheter.
      • Se om användaren har rätt behörighet: Se redigering till höger om namn eller grupp.
3. Inställningen Hantera åtkomst är inställd på Mappmedlemmar. Kontrollera detta så här:
   1. Klicka på ☑ (fler alternativ).
   2. Håll pekaren över ☑ (dela).
   3. Välj ☑ (dela med Dropbox).
   4. Klicka på ☑ (inställningar).
   5. Klicka på Mappinställningar.
   6. Rullgardinsmenyn bredvid Hantera åtkomst visar vem som har åtkomst till den här mappen.
      • Teammedlemmar som kan redigera eller Endast ägaren visas.

Hur du hanterar teamutrymmet för ditt team

Vissa typer av administratörer kan kontrollera mapparna på högsta nivån i sitt teamutrymme. Mappar på högsta nivån är de som är värd för eventuella undermappar, och teamutrymmet innehåller personliga mappar och teammappar.

Läs mer om ditt teamutrymme.

Hantera vem som kan skapa teammappar på högsta nivån

Så här hanterar du vem som kan skapa teammappar på den högsta nivån i teamutrymmet:

1. Logga in på dropbox.com med autentiseringsuppgifterna som administratör.
2. Klicka på Adminkonsolen på sidomenyn till vänster.
3. Under Produkter klickar du på rullgardinsmenyn till vänster om Dropbox.
4. Klicka på Inställningar.
5. Klicka på Hantering av material på högsta nivån.
6. Klicka på rullgardinsmenyn och välj Alla eller Endast administratörer.
   • Obs! Om detta är inställt på Alla kommer alla teammedlemmar att kunna skapa, byta namn, flytta eller radera teammappar på högsta nivån.

Teammedlemmar med redigeringsåtkomst till den högsta nivån i ett teamutrymme kan konvertera delade mappar i sitt personliga utrymme till teammappar. De kan också konvertera teammappar till vanliga mappar.

Hantera åtkomst till en teammapp

Så här hanterar du vem som kan visa eller redigera en teammapp:

1. Logga in på dropbox.com med autentiseringsuppgifterna som administratör.
2. Klicka på Adminkonsolen på sidomenyn till vänster.
3. Under Produkter klickar du på rullgardinsmenyn till vänster om Dropbox.
4. Klicka på Innehåll.
5. Klicka på ☑ (fler alternativ) bredvid teammappens namn.
6. Klicka på Hantera åtkomst. 
7. Klicka på rullgardinsmenyn bredvid en grupp eller ett användarnamn för att ändra deras behörigheter.
   • Klicka på Kan redigera för att ge dem redigeringsåtkomst.
   • Klicka på Kan visa för att ge dem skrivskyddad åtkomst.
   • Klicka på Ta bort för att ta bort åtkomst helt.
     

Så här hanterar du behörigheter för en teammapp: 

1. Logga in på dropbox.com med autentiseringsuppgifterna som administratör.
2. Klicka på Adminkonsolen på sidomenyn till vänster.
3. Under Produkter klickar du på rullgardinsmenyn till vänster om Dropbox.
4. Klicka på Innehåll.
5. Klicka på ☑ (fler alternativ) bredvid teammappen.
6. Klicka på Hantera åtkomst.
7. Klicka på ☑ (inställningar).
8. Klicka på rullgardinsmenyn bredvid Hantera åtkomst och välj behörigheter för mappen:
   • Teammedlemmar som kan redigera: Teammedlemmar med redigeringsåtkomst kan lägga till eller ta bort personer från mappen.
   • Endast teamadministratörer: Teammedlemmar med redigeringsåtkomst kan inte lägga till eller ta bort personer från mappen.
9. Klicka på Spara.

Så här hanterar du behörigheter för enskilda teammedlemmar i en teammapp:

1. Logga in på dropbox.com med autentiseringsuppgifterna som administratör.
2. Klicka på Adminkonsolen på sidomenyn till vänster.
3. Klicka på Medlemmar.
4. Klicka på Hantera åtkomst bredvid personen som du vill ändra åtkomst för.
5. Markera eller avmarkera teammappar för att ändra åtkomst för enskilda medlemmar.
6. För markerade teammappar väljer du Kan redigera eller Kan visa i rullgardinsmenyn. 
7. Klicka på Tillämpa.

Så här skapar du en mapp på högsta nivå

Om du är administratör kan du läsa om hur du skapar en teammapp från adminkonsolen. 

Så här hanterar du åtkomst till mappar på högsta nivån

Så här hanterar du åtkomst till en mapp som finns på den högsta nivån i teamutrymmet:

1. Logga in på dropbox.com med autentiseringsuppgifterna som administratör.
2. Klicka på Adminkonsolen på sidomenyn till vänster.
3. Under Produkter klickar du på rullgardinsmenyn till vänster om Dropbox.
4. Klicka på Innehåll.
5. Håll pekaren över mappen som du vill hantera åtkomst till och klicka på ☑ (fler alternativ) bredvid mappen.
6. Välj Hantera åtkomst.
   • Obs: Du ser en lista med namn och grupper för alla som har åtkomst till den här teammappen.
7. Klicka på rullgardinsmenyn bredvid namnet på personen eller gruppen för att ändra deras åtkomst.
   • Välj Kan redigera eller Kan visa i rullgardinsmenyn för att ändra deras behörigheter.
   • Klicka på Ta bort och klicka sedan på Ta bort igen för att ta bort deras behörigheter helt.
   • Skriv in namnet på en person eller grupp i sökfältet och klicka sedan på Lägg till för att lägga till dem i mappen.

Så här öppnar du en teammedlems personliga mapp

Teamadministratörer på Advanced, Business Plus och Enterprise kan komma åt teammedlemmars personliga mappar genom att logga in som medlem.

Läs mer om personliga mappar.

Så här öppnar du en teammedlems personliga mapp från sidan Material :

1. Logga in på dropbox.com med autentiseringsuppgifterna som administratör.
2. Klicka på Adminkonsolen på sidomenyn till vänster.
3. Klicka på Medlemmar.
4. Klicka på Mer till höger om teammedlemmen som du vill logga in som.
5. Klicka på Logga in som medlem.
6. Klicka på Logga in för att bekräfta.
7. När du är klar klickar du på Inloggad som [X] längst upp till höger och väljer Växla tillbaka.

Läs mer om att logga in som medlem.