Administratörer: Hur du hanterar teamutrymmet för ditt team

Uppdaterat Aug 02, 2024

Den här artikeln beskriver en funktion som är tillgänglig för vissa typer av administratörer för Dropbox-teamkonton.

Vissa typer av administratörer kan styra mappstrukturen på den högsta nivån för teamets konto, samt redigera behörigheter och åtkomst till teammappar. De kan också komma åt teammedlemmarnas personliga mappar från adminkonsolen.

Hantera vem som kan skapa teammappar på högsta nivån

Obs: Som standard kan alla skapa teammappar i Business- och Business Plus-team. Administratörer kan ändra inställningen för högsta materialhanteringsnivå när som helst från adminkonsolen.

Så här hanterar du vem som kan skapa teammappar på högsta nivån i teamutrymmet:

Logga in på dropbox.com med autentiseringsuppgifterna som administratör.
Klicka på Adminkonsolen.
Klicka på Inställningar.
Bläddra till avsnittet Material.
Klicka på Hantering av innehåll på högsta nivån.
Klicka på rullgardinsmenyn och välj Alla eller Endast administratör.
- Obs: Om detta är inställt på Alla kommer alla teammedlemmar att kunna skapa, byta namn på, flytta eller radera teammappar på högsta nivån.

Teammedlemmar med redigeringsåtkomst till högsta nivån av ett teamutrymme kan konvertera delade mappar i sitt personliga lagringsutrymme till teammappar. De kommer också att kunna konvertera teammappar till vanliga mappar.

Hantera åtkomst till en teammapp

Så här hanterar du vem som kan visa eller redigera en teammapp:

Logga in på dropbox.com med autentiseringsuppgifterna som administratör.
Klicka på Adminkonsolen.
Klicka på Innehåll.
Klicka på ”...” (tre punkter) bredvid teammappens namn.
Klicka på Dela med Dropbox.
- Om du vill ändra behörigheter för en grupp eller individ klickar du på användar- eller gruppnamnet. Härifrån kan du klicka på Ta bort för att ta bort åtkomst helt, eller klicka på rullgardinsmenyn för att ge redigerings- eller skrivskyddad åtkomst.
- För att kontrollera vem mer som kan hantera behörigheter för teammappen klickar du på kugghjulsikonen för att hantera vem som kan läggas till i mappen och vem som kan lägga till personer till mappen. Om detta är inställt på Teammedlemmar som kan redigera kommer teammedlemmar med redigeringsåtkomst till mappen att kunna lägga till eller ta bort personer från mappen. Om detta är inställt på Endast teamadministratörer kommer teammedlemmar med redigeringsåtkomst till teammappen inte att kunna lägga till eller ta bort personer från mappen.
  - Om teammappen skapades av en administratör kommer inställningen Hantera åtkomst automatiskt att ställas in på Endast teamadministratörer. Om teammappen har skapats av en teammedlemmar kommer inställningen Hantera åtkomst automatiskt att ställas in på Teammedlemmar som kan redigera.

Skapa en mapp på högsta nivån

Om du är administratör kan du läsa om hur du skapar en teammapp från adminkonsolen.

Obs! När en teammapp skapas väljer personen som skapade den när de vill dela mappen och vem de vill dela den med.

Hur du hanterar åtkomst till mappar på den högsta nivån

Så här hanterar du åtkomst till en mapp på den högsta nivån i teamutrymmet:

Logga in på dropbox.com med autentiseringsuppgifterna som administratör.
Klicka på Adminkonsolen.
Klicka på Innehåll.
Håll muspekaren över mappen som du vill hantera åtkomst för och klicka på ”…” (ellips) bredvid mappen.
Välj Dela med Dropbox.
- Obs! Du ser en lista med namn och grupper för alla som har åtkomst till den här teammappen.
Klicka på rullgardinsmenyn bredvid namnet på personen eller gruppen du vill ändra åtkomst för. Härifrån kan du ge behörigheten Får redigera eller Får visa för teammappen. Du kan också ta bort behörigheten helt genom att klicka på Ta bort.Klicka på Ta bort igen för att bekräfta. Du kan också skriva namnet på en person eller grupp och klicka på Lägg till för att lägga till dem i mappen.
- Obs! Administratörer kan också radera, arkivera, kopiera och byta namn på teammappar.

Komma åt en teammedlems personliga mapp

Teamadministratörer på Advanced, Business Plus och Enterprise kan komma åt teammedlemmars personliga mappar genom att logga in som medlem eller från sidan Material.

Läs mer om personliga mappar.

Så här kommer du åt en teammedlems personliga mapp från sidan Material:

Logga in på dropbox.com med autentiseringsuppgifterna som administratör.
Klicka på Adminkonsolen.
Klicka på Medlemmar.
Klicka på ”…” (ellips) bredvid namnet på teammedlemmen du vill logga in som.
Klicka på Logga in som medlem.
Klicka på Logga in för att bekräfta.
När du är klar klickar du på knappen Logga in som [X] längst upp till höger och väljer Byt tillbaka.