Как управлять папками рабочей группы

Благодаря папкам рабочей группы администраторам проще управлять хранящимися в аккаунте файлами и папками. Вы можете предоставить общий доступ к папкам рабочей группы всем участникам или отдельным группам пользователей.

Если вы собираетесь управлять папками рабочей группы или у вас возникли проблемы с папкой рабочей группы, ознакомьтесь с приведенными ниже подробными инструкциями.

Еще не пользуетесь Dropbox? Узнайте, как можно с легкостью управлять правами доступа к файлам в Dropbox.

 

Как создать папку рабочей группы

Если вы участник рабочей группы и хотите создать папку рабочей группы: 

1. Войдите со своим логином и паролем на сайт dropbox.com.
2. Нажмите Создать папку.
   • Обратите внимание: создать папку рабочей группы верхнего уровня вы сможете только в том случае, если в настройках управления содержимым папок верхнего уровня для вашей рабочей группы установлено значение Все. Если там установлено значение Только администраторы, вы сможете создавать папки рабочей группы только в папках, к которым у вас есть доступ с правом редактирования. 
   • Если вы являетесь участником рабочей группы и у вас нет права создавать папки рабочей группы верхнего уровня, вы можете обратиться к своему администратору и попросить его либо создать для вас папку рабочей группы верхнего уровня, либо разрешить участникам создавать папки рабочей группы верхнего уровня.
3. В поле Название введите название новой папки рабочей группы.
4. Выберите, кому нужно предоставить доступ к новой папке рабочей группы: Все в [название рабочей группы] или Определенные пользователи.
   • Уберите галочку рядом с опцией Автоматически синхронизировать эту папку с компьютерами участников, чтобы ее синхронизация не осуществлялась автоматически.
5. Нажмите Создать.
6. Если вы решили предоставить доступ определенным пользователям, появится всплывающее окно. Введите названия подгрупп или имена отдельных пользователей, которым нужно предоставить доступ к этой папке рабочей группы, затем нажмите на раскрывающийся список и выберите, предоставить ли доступ с правом редактирования или только просмотра. 
   • Также можно пригласить в папку рабочей группы подгруппу, введя ее название. Подробнее о подгруппах… 
7. Нажмите Добавить.
   • Обратите внимание: доступ к папке рабочей группы появится у пользователей только после того, как вы введете их имена или эл. адреса и нажмете Добавить. Если вы закроете этот экран, так никого и не добавив, папка рабочей группы не будет доступна никому, но вы все так же сможете открывать ее и управлять ею в своем аккаунте Dropbox.
      

Как переименовать папку рабочей группы

Администратор может в любой момент переименовать папку рабочей группы. В зависимости от настроек, контролирующих управление содержимым папок верхнего уровня в вашей рабочей группе, у участников может быть возможность переименовывать папки рабочей группы, к которым у них есть доступ с правом редактирования. Администраторы могут изменить эти настройки с помощью консоли администрирования.

Чтобы переименовать папку рабочей группы:

1. Войдите со своим логином и паролем на сайт dropbox.com.
2. Нажмите ☑ (дополнительные параметры) справа от папки, название которой хотите изменить.
3. Нажмите Переименовать. 
4. Введите название и нажмите на клавиатуре клавишу «Ввод».
5. Нажмите Переименовать.

Как переместить папку рабочей группы

Папки рабочей группы верхнего уровня нельзя перемещать из пространства рабочей группы или делать «вложенными», поместив внутрь другой папки. Если у вас есть доступ с правом редактирования к папке рабочей группы, вы можете переносить содержащиеся в ней подпапки либо в другую папку рабочей группы, либо в другую подпапку. Подпапки нельзя перемещать в папки верхнего уровня в пространстве рабочей группы.

Читайте подробнее о том, как поделиться копией папки рабочей группы. Копировать папки рабочей группы верхнего уровня в другое местоположение или на верхний уровень общего пространства рабочей группы могут только администраторы.

Как удалить папку рабочей группы

Чтобы удалить папку рабочей группы: 

1. Войдите со своим логином и паролем на сайт dropbox.com.
2. Перейдите к папке рабочей группы, которую вы хотите удалить. 
3. Нажмите ☑ (дополнительные параметры) рядом с названием папки рабочей группы.
4. Нажмите Удалить.
5. (для подтверждения удаления кнопку Удалить надо будет нажать еще раз).

Когда папка рабочей группы удаляется, она удаляется из общего пространства рабочей группы.

Удаленную папку рабочей группы могут восстановить только администраторы. На странице Содержимое в консоли администрирования нажмите Показать удаленные файлы в правой части экрана, наведите курсор на папку, нажмите ☑ (дополнительные параметры) и выберите Восстановить.

Как добавить или удалить пользователей в папке рабочей группы

У участников рабочей группы может быть возможность добавлять или удалять пользователей в папке рабочей группы. Администраторы могут изменить эти настройки с помощью вкладки «Контент» в консоли администрирования.

Чтобы изменить доступ к папке рабочей группы:

1. Войдите в аккаунт администратора на сайте dropbox.com.
2. Откройте Консоль администрирования.
3. Нажмите раскрывающийся список рядом с пунктом Dropbox в разделе Продукты.
4. Нажмите Содержимое.
5. Перейдите к нужной папке.
6. Нажмите ☑ (дополнительные параметры).
7. Выберите Управление доступом.
   • Обратите внимание: вы увидите список всех пользователей и подгрупп, у которых есть доступ к этой папке рабочей группы.
8. Нажмите стрелку раскрывающегося списка рядом с именем пользователя или подгруппой, уровень доступа которых вы хотите изменить.
   1. Выберите Может редактировать или Может просматривать в раскрывающемся списке, чтобы настроить права доступа.
   2. Нажмите Удалить, а затем выберите Удалить снова, чтобы полностью отозвать права доступа.
   3. Введите имя пользователя или название группы в строке поиска, а затем нажмите Добавить, чтобы добавить их в папку.

Чтобы настроить доступ к папке рабочей группы для отдельных участников:

1. Войдите в аккаунт администратора на сайте dropbox.com.
2. Откройте Консоль администрирования.
3. Откройте раздел Участники.
4. Нажмите Управление доступом рядом с именем пользователя.
5. Отметьте нужные папки рабочей группы, чтобы изменить доступ для отдельных участников.
6. Для выбранных папок выберите в раскрывающемся списке Может редактировать или Может просматривать. 
7. Нажмите Применить.

Как переместить общую папку в папку рабочей группы

Участники и администраторы рабочей группы могут переместить общую папку в пространство рабочей группы, если выполнены следующие условия:

1. Владельцем папки является участник той же рабочей группы, в которой состоит пользователь, перемещающий эту папку в пространство рабочей группы.
2. У пользователя, который пытается переместить папку, есть право ее редактировать. Чтобы проверить это:
   1. Наведите курсор на папку и нажмите ☑ (дополнительные параметры).
   2. Нажмите Управление разрешениями.
      • Посмотрите, есть ли пометка Может редактировать справа от имени пользователя или названия подгруппы.
3. В пункте Управление доступом установлена настройка Участники папки. Чтобы проверить это:
   1. Нажмите ☑ (дополнительные параметры).
   2. Наведите курсор на ☑ (поделиться).
   3. Выберите ☑ (поделиться с Dropbox).
   4. Нажмите ☑ (настройки).
   5. Нажмите Настройки папки.
   6. В раскрывающемся списке рядом с пунктом Управление доступом вы увидите, у кого есть доступ к папке.
      • Отобразится одна из двух возможных опций: Участники, которые могут редактировать или Только владелец.

Вы не сможете переместить папку, если у вас нет права редактировать ту папку, в которую вы хотите ее переместить. Участники рабочей группы, у которых есть доступ с правом редактирования к верхнему уровню общего пространства рабочей группы, могут конвертировать общие папки в своем личном пространстве в папки рабочей группы. Подробнее о том, как управлять тем, кто может создавать папки верхнего уровня в рабочей группе…
 

Я пытаюсь переместить общую папку в другую общую папку

Общую папку нельзя переместить в другую общую папку. Такая общая папка становится «вложенной», и это нарушит ее работу.
 

Но участники рабочей группы с тарифным планом Dropbox для рабочих групп могут переместить общую папку в папку рабочей группы.