Как управлять папками рабочей группы

Обновление Jun 04, 2024
person icon

Информация, приведенная в этой статье, предназначается для администраторов определенных типов в аккаунтах Dropbox Professional, Essentials, Standard, Business, Advanced, Business Plus и Enterprise.

Папки рабочей группы помогают администраторам управлять ее файлами и папками. Папками рабочей группы можно поделиться как со всей рабочей группой Dropbox, так и с ее конкретными подгруппами.

Если вы собираетесь управлять папками рабочей группы или у вас возникли проблемы с папкой рабочей группы, ознакомьтесь с приведенными ниже подробными инструкциями.

Еще не пользуетесь Dropbox? Узнайте, как можно с легкостью управлять правами доступа к файлам в Dropbox.

 

Как создать папку рабочей группы

highlighter icon

Обратите внимание: в зависимости от настроек, контролирующих управление содержимым папок верхнего уровня в вашей рабочей группе, у участников может быть возможность создавать папки рабочей группы верхнего уровня. Администраторы могут изменить эти настройки с помощью консоли администрирования. Если вы администратор, читайте о том, как создавать папки рабочей группы с помощью консоли администрирования.

Если вы участник рабочей группы и хотите создать папку рабочей группы: 

  1. Войдите в аккаунт на сайте dropbox.com.
  2. Нажмите Создать папку.
  3. В поле Название введите название новой папки рабочей группы.
  4. Выберите, кому нужно предоставить доступ к новой папке рабочей группы: Все в [название рабочей группы] или Определенные пользователи
    • Уберите галочку рядом с опцией Автоматически синхронизировать эту папку с компьютерами участников, чтобы ее синхронизация не осуществлялась автоматически.
  5. Нажмите Создать.
  6. Если вы решили предоставить доступ определенным пользователям, появится всплывающее окно. Введите названия подгрупп или имена отдельных пользователей, которым нужно предоставить доступ к этой папке рабочей группы, затем нажмите на раскрывающийся список и выберите, предоставить ли доступ с правом редактирования или только просмотра. 
  7. Нажмите Добавить.
    • Обратите внимание: доступ к папке рабочей группы появится у пользователей только после того, как вы введете их имена или эл. адреса и нажмете Добавить. Если вы закроете этот экран, так никого и не добавив, папка рабочей группы не будет доступна никому, но вы все так же сможете открывать ее и управлять ею в своем аккаунте Dropbox.
       

Как переименовать папку рабочей группы

Администратор может в любой момент переименовать папку рабочей группы. В зависимости от настроек, контролирующих управление содержимым папок верхнего уровня в вашей рабочей группе, у участников может быть возможность переименовывать папки рабочей группы, к которым у них есть доступ с правом редактирования. Администраторы могут изменить эти настройки с помощью консоли администрирования.


Чтобы переименовать папку рабочей группы:

  1. Войдите со своим логином и паролем на сайт dropbox.com.
  2. Нажмите справа от папки, название которой вы хотите изменить.
  3. Нажмите Переименовать
  4. Введите название и нажмите на клавиатуре клавишу «Ввод».
  5. Нажмите Переименовать.
highlighter icon

Обратите внимание: если переименовать папку рабочей группы, ее название изменится для всех участников этой рабочей группы. 

Как переместить папку рабочей группы

Папки рабочей группы верхнего уровня нельзя перемещать из пространства рабочей группы или делать «вложенными», поместив внутрь другой папки. Если у вас есть доступ с правом редактирования к папке рабочей группы, вы можете переносить содержащиеся в ней подпапки либо в другую папку рабочей группы, либо в другую подпапку. Подпапки нельзя перемещать в папки верхнего уровня в пространстве рабочей группы.

highlighter icon

Обратите внимание: когда вы будете перемещать файлы и подпапки из папки рабочей группы, у вас отобразится всплывающее окно с предупреждением о том, что пользователи потеряют доступ к перемещаемым из папки рабочей группы файлам и подпапкам.

Читайте подробнее о том, как поделиться копией папки рабочей группы. Копировать папки рабочей группы верхнего уровня в другое местоположение или на верхний уровень общего пространства рабочей группы могут только администраторы.

Как удалить папку рабочей группы

highlighter icon

Обратите внимание: в зависимости от настроек, контролирующих управление содержимым папок верхнего уровня в вашей рабочей группе, у участников может быть возможность создавать папки рабочей группы верхнего уровня. Администраторы могут изменить эти настройки с помощью консоли администрирования. Однако восстанавливать удаленные папки рабочей группы могут только администраторы.

Чтобы удалить папку рабочей группы: 

  1. Войдите в аккаунт на сайте dropbox.com.
  2. Перейдите к папке рабочей группы, которую вы хотите удалить. 
  3. Нажмите на значок (многоточия) рядом с названием нужной папки рабочей группы.
  4. Нажмите Удалить.
  5. Нажмите Удалить еще раз для подтверждения.

Когда папка рабочей группы удаляется, она удаляется из общего пространства рабочей группы. Но доступ к ней сохранится у всех, у кого он был раньше. Чтобы найти удаленную папку рабочей группы, перейдите на Домашнюю страницу на самой левой боковой панели и нажмите Показать удаленные на левой боковой панели.
 

Как добавить или удалить пользователей в папке рабочей группы

highlighter icon

Обратите внимание: если удалить доступ к папке рабочей группы у участника или подгруппы, то этим вы, по существу, отмените общий доступ к этой папке. 

У участников рабочей группы может быть возможность добавлять или удалять пользователей в папке рабочей группы. Администраторы могут изменить эти настройки с помощью вкладки «Контент» в консоли администрирования.


Чтобы изменить доступ к папке рабочей группы:

  1. Наведите курсор на название папки, настройки доступа для которой необходимо изменить.
  2. Нажмите Управление разрешениями.
    • Обратите внимание: вы увидите список всех пользователей и подгрупп, у которых есть доступ к этой папке рабочей группы.
  3. Нажмите на имя пользователя или название подгруппы, уровень доступа которых вы хотите изменить. 
    • Вы сможете:
      • Выбрать, какой тип доступа к папке рабочей группы предоставить: Может изменять или Может просматривать
      • Удалить разрешение для подгруппы или отдельного пользователя, нажав Удалить (для подтверждения удаления кнопку Удалить надо будет нажать еще раз). 
      • Ввести имя пользователя или название подгруппы и нажать Добавить, чтобы добавить их в папку.
highlighter icon

Важно! если окончательно удалить папку рабочей группы, то ее уже нельзя будет восстановить даже с помощью службы поддержки Dropbox.

Как переместить общую папку в папку рабочей группы

Участники и администраторы рабочей группы могут переместить общую папку в пространство рабочей группы, если выполнены следующие условия:

  1. Владельцем папки является участник той же рабочей группы, в которой состоит пользователь, перемещающий эту папку в пространство рабочей группы.
  2. У пользователя, который пытается переместить папку, есть право ее редактировать. Чтобы проверить это:
    • Нажмите Поделиться через Dropbox в раскрывающемся меню справа от нужной папки.
    • Посмотрите, есть ли пометка Может редактировать справа от имени пользователя или названия подгруппы.
  3. В пункте Управление доступом установлена настройка Участники папки. Чтобы проверить это:
    • Нажмите Поделиться через Dropbox в раскрывающемся меню справа от нужной папки.
    • Нажмите Настройки папки.
    • Проверьте, отображается ли надпись Участники папки в раскрывающемся меню рядом с параметром Управление доступом.

Вы не сможете переместить папку, если у вас нет права редактировать ту папку, в которую вы хотите ее переместить.
 

Я пытаюсь переместить общую папку в другую общую папку

Общую папку нельзя переместить в другую общую папку. Такая общая папка станет «вложенной», и это нарушит ее работу.

Но участники рабочей группы с тарифным планом Dropbox для рабочих групп могут переместить общую папку в папку рабочей группы.

highlighter icon

Обратите внимание: у участников рабочей группы отобразится всплывающее окно с предупреждением о том, что пользователи потеряют доступ к перемещаемым из папки рабочей группы файлам и подпапкам.

Оказалась ли эта статья полезной?

Мы очень сожалеем.
Выскажите мнение о том, как нам улучшить свою работу.

Благодарим за отзыв!
Выскажите мнение о том, насколько полезной была эта статья.

Благодарим за отзыв!

Ответы сообщества