Как управлять папками рабочей группы

Папки рабочей группы помогают администраторам управлять файлами и папками рабочей группы. Вы можете поделиться папками рабочей группы как со всей рабочей группой Dropbox Business, так и с ее конкретными подгруппами.

Если вы собираетесь управлять папками рабочей группы или у вас возникли проблемы с папкой рабочей группы, ознакомьтесь с приведенными ниже подробными инструкциями.

Еще не пользуетесь Dropbox? Узнайте, как легко можно управлять правами доступа к файлам в Dropbox.

Как переименовать папку рабочей группы

В рабочих группах Dropbox Business администраторы могут переименовывать папки рабочей группы с помощью функции управления папками рабочей группы:

1. Зайдите на сайт dropbox.com и войдите в аккаунт администратора.
2. Откройте Консоль администрирования.
3. Нажмите Папка рабочей группы.

Обратите внимание: когда администратор переименовывает папку рабочей группы, ее название изменяется у всех участников.

Я хочу переименовать папку рабочей группы, но я не администратор

Создавать, переименовывать и удалять папки рабочей группы могут только администраторы в аккаунтах Dropbox Business и Enterprise.

Как переместить папку рабочей группы

Папку рабочей группы нельзя перемещать в аккаунте Dropbox или делать «вложенной», поместив ее внутрь другой папки. 

Как управлять доступом, архивировать или окончательно удалить папку рабочей группы

В аккаунтах Dropbox Business управлять доступом к папкам рабочей группы могут только администраторы:

1. Зайдите на сайт dropbox.com и войдите в аккаунт администратора.
2. Откройте Консоль администрирования.
3. Нажмите Папка рабочей группы.
4. Нажмите Управление рядом с названием папки рабочей группы.
5. В этом меню можно добавлять подгруппы рядом с Добавить подгруппы или изменять настройки разрешений подгрупп. Чтобы изменить настройки разрешений, нажмите на выпадающее меню рядом с именем пользователя или названием подгруппы. С помощью этого меню можно Удалить доступ, а также предоставить разрешение для редактирования или только для чтения.

Важно:

• Добавление в архив: у администраторов останется доступ к отправленной в архив папке рабочей группы через функцию управления папкой рабочей группы, но отправленные в архив папки рабочей группы недоступны участникам.
• Удаление доступа: если удалить доступ к папке рабочей группы у участника или подгруппы, то этим вы, по существу, отменяете общий доступ к этой папке.
• Окончательное удаление: если окончательно удалить папку рабочей группы, то ее уже нельзя будет восстановить даже с помощью службы поддержки Dropbox.

Если вы являетесь участником рабочей группы и хотите удалить папку рабочей группы, чтобы сэкономить место на жестком диске своего компьютера, лучше вместо этого сделать папку доступной только в онлайн-режиме.

Как переместить папку из папки рабочей группы

Если вам нужно переместить папку из папки рабочей группы, администратор может переместить эту папку на сайте dropbox.com. Если вы не являетесь администратором, обратитесь за помощью к своему администратору.

Как переместить общую папку в папку рабочей группы

Участники и администраторы рабочей группы могут переместить общую папку в пространство рабочей группы, если выполнены следующие условия:

1) Владельцем папки является участник той же рабочей группы, в которой состоит пользователь, перемещающий эту папку в пространство рабочей группы.

2) У пользователя, который пытается переместить папку, есть право ее редактировать. Чтобы проверить, есть ли это право:

• Нажмите Управление справа от папки
• Посмотрите, есть ли у пользователя право редактировать

3) В пункте Управление доступом установлена настройка Участники папки. Чтобы проверить, так ли это:

• Нажмите Управление справа от папки
• Нажмите Настройки папки
• Проверьте, отображается ли надпись Участники папки в раскрывающемся меню рядом с параметром Управление доступом

Вы не сможете переместить папку, если:

• Вы пытаетесь переместить папку за пределы общего пространства рабочей группы
• У вас нет прав редактирования той папки, в которую вы хотите переместить свою папку

Я пытаюсь переместить общую папку в другую общую папку

Общую папку нельзя переместить в другую общую папку. Такая общая папка становится «вложенной», и это нарушит ее работу.

Но участники рабочей группы с тарифным планом Dropbox Business могут переместить общую папку в папку рабочей группы.