Начало работы с общим пространством рабочей группы

Что такое общее пространство рабочей группы?

Каждый участник вашей рабочей группы Dropbox может получить доступ к общему пространству группы. В нем находятся личные и общие папки, которые организованы в общую структуру, одинаковую для всех участников. Это позволяет легко хранить содержимое в одном месте, к которому вся рабочая группа может получить доступ и совместно работать с ним.

Что такое папки верхнего уровня?

Папки верхнего уровня — это первый набор папок, в которых содержатся все подпапки.

На сайте dropbox.com в разделе Все файлы своего аккаунта вы можете просматривать папки верхнего уровня. Для участников рабочей группы также будут показаны папки группы и личная папка.

Администраторы контролируют, кто может изменять папки рабочей группы верхнего уровня. Участники рабочей группы, имеющие доступ с правом редактирования, могут преобразовать общую папку из личного пространства в папку рабочей группы. 

Узнайте, как создать папку рабочей группы верхнего уровня.

В чем разница между папками рабочей группы и личными папками?

Существует два типа папок:

Папки рабочей группы

• По умолчанию создавать папки рабочей группы могут все, но эти разрешения могут изменять администраторы.
• Папкой рабочей группы можно поделиться со всей рабочей группой, определенными подгруппами или отдельными пользователями. 
• Любым файлом или папкой из папки рабочей группы можно делиться с разными пользователями. 
• Администраторы определяют, кто из участников рабочей группы может просматривать или изменять файлы в папке рабочей группы, а также могут совсем заблокировать доступ к ней. 
• Участники рабочей группы с разрешениями на редактирование могут создавать вложенные папки в папках рабочей группы.

Личные папки

• Ваша личная папка является вашим собственным пространством, и у остальных нет к ней доступа. Однако при желании вы можете поделиться файлами из своей личной папки с другими участниками рабочей группы.

Примеры личных папок и папок рабочей группы

Допустим, вас зовут Алена Ткаченко и вы работаете в отделе дизайна в организации под названием Hanford Inc. Вы только что присоединились к аккаунту Dropbox вашей рабочей группы.

В своем аккаунте Dropbox вы видите несколько папок: 

• «Олена Ткач» — это ваша личная папка. Доступ к содержимому этой папки есть только у вас, если вы не решите поделиться им с другими пользователями.
• «Дизайн» — это папка рабочей группы, к которой у вас есть доступ. В ней содержатся файлы и папки для дизайнерских проектов. Вы можете просматривать все файлы в этой папке. 
• «Маркетинг» — это вложенная папка в папке «Дизайн», она имеет значок в виде синей папки с перечеркнутым кругом. При попытке открыть ее вы увидите сообщение об ошибке: «Нет доступа к папке „Маркетинг“». У вас нет доступа к этой вложенной папке.

У кого есть доступ к папкам рабочей группы?

Не все участники рабочей группы имеют доступ по умолчанию ко всему содержимому. Администраторы могут предоставлять пользователям различные права доступа к папкам рабочей группы или отзывать их:

• Может изменять: пользователь может просматривать и изменять содержимое этой папки и управлять доступом к нему.
• Может просматривать: пользователь может просматривать содержимое этой папки.
• Нет доступа: пользователь не может просматривать содержимое этой папки.

По умолчанию любой пользователь, имеющий разрешения на редактирование папки, также имеет разрешения на редактирование всех вложенных папок, если только доступ к вложенной папке не ограничен. 

Чтобы поделиться папкой, выберите разрешения на редактирование или просмотр, нажмите Копировать ссылку, а затем можете вставить ссылку или поделиться ею, где необходимо.

Участники вашей рабочей группы, получившие ссылку с правами редактирования, смогут добавить папку в свой аккаунт Dropbox и вместе работать над ее содержимым. Если ссылку с правом редактирования отправить пользователю не из вашей рабочей группы, то получатель должен будет запросить и получить разрешение, прежде чем добавлять папку в свой аккаунт Dropbox и работать над ее содержимым вместе с другими пользователями.

Подробнее о том, как управлять общим пространством рабочей группы.

Как поделиться файлами и папками с участниками рабочей группы

Если файл или папка находятся в личной папке

Если вы являетесь владельцем файла или папки, вы можете поделиться ими из своей личной папки с группами или отдельными участниками вашей рабочей группы. Если вы делитесь файлом или папкой, которые находятся в вашей личной папке, то доступ предоставляется только к выбранному файлу или папке. Никакое другое содержимое вашей личной папки не будет доступно, пока вы явно не предоставите к нему доступ.

Вы можете:

• Поделиться файлом или папкой по электронной почте.  
  • Обратите внимание: любому, с кем вы поделились папкой, придет приглашение в нее. В приглашении указано, куда будет добавлена папка: либо в личную папку приглашаемого, либо в папку рабочей группы.
• Отправить ссылку с правом просмотра или редактирования файла или папки.
• Переместить файл или папку из личной папки в папку рабочей группы. При этом доступ к таким файлу или папке будет у всех, у кого есть доступ к той папке, в которую вы их перемещаете.

Если файл или папка находятся в папке рабочей группы 

Вы можете: 

• Поделиться файлом или папкой по электронной почте.  
• Отправить ссылку с правом просмотра или редактирования файла или папки.
• Поделиться папкой рабочей группы с помощью электронной почты или ссылки.

Как скопировать или переместить папку рабочей группы

Узнайте, как скопировать или переместить папку.