Примеры личных папок и папок рабочей группы
Допустим, вас зовут Алена Ткаченко и вы работаете в отделе дизайна в организации под названием Hanford Inc. Вы только что присоединились к аккаунту Dropbox вашей рабочей группы.
В своем аккаунте Dropbox вы видите несколько папок:
- «Алена Ткаченко» — это ваша личная папка. Доступ к содержимому личной папки есть только у вас, пока вы не поделитесь им с другими.
- «Дизайн» — в этой папке хранятся файлы и папки для проектов по дизайну, тут вы можете просматривать и использовать все файлы. Это папка рабочей группы, к которой у вас есть доступ. Если у вас нет доступа к папке рабочей группы, вы ее не увидите.
- «Маркетинг» — это подпапка в папке «Дизайн». Она окрашена в голубой цвет и помечена перечеркнутым кругом. Если вы попытаетесь открыть папку «Маркетинг», то увидите сообщение об ошибке: «Нет доступа к папке "Маркетинг"». У вас нет доступа к этой подпапке.
У кого есть доступ к папкам рабочей группы?
Не все участники рабочей группы имеют доступ по умолчанию ко всему содержимому. Администраторы могут предоставлять пользователям различные права доступа к папкам рабочей группы или отзывать их:
- Может изменять: пользователь может просматривать и изменять содержимое этой папки и управлять доступом к нему.
- Может просматривать: пользователь может просматривать содержимое этой папки.
- Нет доступа: пользователь не может просматривать содержимое этой папки.
Если у пользователя есть разрешение изменять содержимое папки, этот пользователь по умолчанию может также изменять содержимое всех папок внутри этой папки. Например, если вы можете изменять папку «Дизайн», то вы также можете изменять все папки, находящиеся внутри папки «Дизайн», кроме тех, для которых установлены ограничения доступа.
Можно также поделиться папкой. Для этого выберите разрешение на просмотр или редактирование и нажмите «Копировать ссылку». Теперь эту ссылку можно вставить туда, куда вам нужно, и поделиться ею.
Участники вашей рабочей группы, получившие ссылку с правами редактирования, смогут добавить папку в свой аккаунт Dropbox и вместе работать над ее содержимым. Если ссылку с правом редактирования отправить пользователю не из вашей рабочей группы, то получатель должен будет запросить и получить разрешение, прежде чем добавлять папку в свой аккаунт Dropbox и работать над ее содержимым вместе с другими пользователями.
Подробнее о том, как управлять общим пространством рабочей группы.