Обзор изменений файловой системы Dropbox для рабочих групп

Обзор

Структура папок рабочих групп Dropbox была изменена, чтобы сделать их более упорядоченными и простыми в использовании. Это изменение уже внесено во все аккаунты рабочих групп Dropbox, отвечающие требованиям.

Если ваша рабочая группа завершила этот переход, то вы уже используете новую структуру папок. В этой статье объясняется, что изменилось, как работает новая система и как решать распространенные проблемы после обновления.

Что изменилось?

Обновленная файловая система для рабочих групп включает в себя несколько улучшений структуры и разрешений.

• Единое общее пространство рабочей группы: все папки рабочей группы теперь находятся в общем пространстве, что обеспечивает лучшую видимость и организацию.
• Обновленное наименование папок: имя папки на рабочем столе изменилось с «Dropbox [название рабочей группы]» на «[Название рабочей группы] Dropbox».
• Личные папки: у каждого участника рабочей группы теперь есть личная папка в общем пространстве.
• Централизованный контроль доступа: разрешения для папок распространяются из папок верхнего уровня, что позволяет администраторам управлять доступом более последовательно.
• Видимые пути к файлам: теперь в пути к папкам включено имя папки верхнего уровня.
• Улучшенная прозрачность общего доступа: при предоставлении общего доступа к вложенной папке участники могут видеть путь к родительской папке (но не ее содержимое).

Эти изменения упрощают управление общими рабочими пространствами, обеспечивают согласованный доступ и безопасную совместную работу.
 

Что это значит для вашей рабочей группы

Для участников рабочей группы

• Ваши файлы и папки будут храниться в новом общем пространстве рабочей группы.
• Пути к общим папкам могут измениться.
• Если общая папка не отображается на рабочем столе, проверьте настройки выборочной синхронизации для этой папки.
  • Вы также можете попросить администратора рабочей группы предоставить отчет о полном пути к папке, чтобы при необходимости определить папку верхнего уровня для ваших вложенных папок.
• Возможно, потребуется заново создать некоторые ярлыки, скрипты или сторонние автоматизации, использующие старые пути к файлам.
• Для существующих папок рабочей группы по умолчанию применяется настройка доступности для новых файлов. Убедитесь, что доступны все папки, которые должны быть доступны в автономном режиме.

Для администраторов

• Теперь папками и разрешениями рабочей группы можно управлять в одном централизованном месте.
• Разрешения для папок верхнего уровня автоматически применяются к вложенным папкам, если они не изменены вручную.
• Вы по-прежнему можете контролировать, могут ли участники рабочей группы создавать папки рабочей группы или управлять ими. Подробнее о папках рабочих групп.
• Проверьте разрешения на совместное использование и доступ к папкам верхнего уровня в настройках управления доступом.
  • Чтобы запретить участникам рабочей группы управлять доступом к папке верхнего уровня, установите значение Только администратор для папок верхнего уровня и Участники, которые могут редактировать для вложенных папок. Подробнее об управлении настройками доступа.
  • Значение по умолчанию параметра Управление доступом для папок рабочей группы зависит от того, где создана папка. Например, новые папки, созданные в: 
    • созданных в “/browse”, будет по умолчанию действовать значение Участники рабочей группы, которые могут изменять;
    • Для контент-менеджера, назначенного администратором, по умолчанию будет установлено значение Только администратор.
• Чтобы просмотреть структуру папок и настройки синхронизации, запросите отчет о пути к папке в службе поддержки Dropbox.