Мы проводим обновление рабочих групп, использующих аккаунты Dropbox Standard, Advanced или Enterprise. Аккаунты рабочих групп обновляются до последней версии бесплатно. Ниже вы найдете информацию об особенностях этой последней версии, а также о том, как ее получить.
О новом аккаунте Dropbox для рабочих групп
Новейшее общее пространство рабочей группы структурировано одинаково для всех ее участников, там проще осуществлять доступ к общим данным и упорядочивать их, при этом личные файлы участников хранятся отдельно.
После обновления до последней версии:
- Папки рабочей группы будут видны всем участникам, но участники смогут открывать и просматривать только те папки, к которым получили доступ.
- Обратите внимание: останутся без изменений все разрешения на доступ к файлам и папкам. Из вашего аккаунта Dropbox не будут удалены никакие файлы.
- У каждого участника рабочей группы будет отображаться папка с его именем. Это личная папка участника рабочей группы, где хранятся его личные файлы и общие папки, которые он добавил в Dropbox.
- Папки участников рабочей группы находятся в следующем каталоге: /[Название рабочей группы] Dropbox/[Имя участника рабочей группы].
Важная информация о том, что произойдет с вашим контентом после обновления
- Название папки Dropbox изменится с «Dropbox [Название рабочей группы]» на «[Название рабочей группы] Dropbox».
- Возможно, вам придется изменить пути к файлам, используемые для автоматизации сторонними разработчиками, в которых указано старое название папки Dropbox, чтобы все правильно работало после обновления.
- Существующие папки рабочей группы, которыми поделились со всеми в вашей рабочей группе, станут папками рабочей группы в ее общем пространстве.
- Их можно будет найти в следующем каталоге: /[Название рабочей группы] Dropbox/Общее рабочее пространство [название рабочей группы]
- Архивные папки будут отображаться в общем пространстве рабочей группы, но доступ к ним будет только у администраторов.
- После переноса данных администраторы смогут перемещать эти папки и управлять ими на странице Содержимое в Консоли администрирования.
- Названия общих папок будут одинаковы для всех участников рабочей группы, то есть, если общая папка будет переименована, ее название изменится для всех.
- Все существующие папки рабочей группы будут по умолчанию соответствовать настройкам синхронизации этой группы для новых файлов.
- Для ускорения синхронизации рекомендуем сделать папки в настройках доступными только в онлайн-режиме.
- После обновления вы сможете выбрать конкретные папки, которые нужно сделать доступными в автономном режиме.
- Все предыдущие настройки выборочной синхронизации не переносятся. Пожалуйста, сообщите участникам рабочей группы, что они могут повторно установить настройки выборочной синхронизации после обновления.
Обновление сторонних приложений, индивидуальных интеграций API и ярлыков
Папки рабочих групп будут перемещены из папок участников в новое общее пространство, при этом может нарушиться работа ваших интеграций API. Чтобы избежать проблем с вызовами API, администраторам рабочих групп и разработчикам приложений нужно сделать следующее:
Администраторам рабочих групп:
Мы настоятельно рекомендуем обновить ваши сторонние приложения и индивидуальные интеграции API, чтобы предотвратить проблемы с вызовами API при попытке выполнить действия в папке участника рабочей группы, которая использовалась для хранения папок рабочей группы. Это также касается ярлыков, например псевдонимов Mac и ссылок быстрого доступа в Windows.
Чтобы снова пользоваться ярлыками, нужно будет удалить старые ссылки и создать новые. Подробнее о том, как создавать новые ссылки:
Если это возможно, замените абсолютные пути к файлам интеграции на относительные.
- Переход на относительные пути избавит вас от необходимости заново настраивать их после обновления.
- Если вы не можете перейти на относительные пути, после обновления вам, возможно, потребуется вручную изменить пути к файлам. Вы можете снова включить свои интеграции сразу после обновления.
Разработчикам приложений:
Создайте список содержимого общего пространства рабочей группы, указав корневую папку с использованием пути /files/list_folder с заголовком «Dropbox-API-Path_Root», и замените путь на “”(кавычки без содержимого).
- Если в приложении используются абсолютные пути к папкам рабочей группы внутри папок участников и не устанавливается заголовок «Dropbox-API-Path_Root», то после обновления такие пути перестанут работать, что приведет к сбоям вызовов API.
- Получить доступ к содержимому общего пространства рабочей группы по идентификатору папки также не получится, так как для этого требуется соответствующая корневая папка.
Подробнее о том, как обновить ваши интеграции для работы с обновленной версией Dropbox…
Подготовка рабочей группы к обновлению
Накануне обновления каждый участник вашей рабочей группы должен выполнить следующие действия:
- Закрыть все открытые приложения и перезагрузить свои устройства.
- Закрыть все приложения, которые были запущены автоматически после перезагрузки.
- Приостановить работу всех ярлыков и интеграций со сторонними приложениями.
- Обратите внимание: если вы используете абсолютные пути к файлам, они могут работать некорректно. Их можно будет снова включить сразу после завершения обновления.
- Установите для новых файлов значение по умолчанию «только онлайн-режим», чтобы файлы рабочей группы автоматически не скачались на жесткие диски ее участников после завершения обновления.
- Оставить программу Dropbox для компьютера работать всю ночь.
- Обратите внимание: рекомендуем вам и вашей рабочей группе во время обновления не заходить в свои аккаунты Dropbox и не вносить никаких изменений. Вы получите уведомление о завершении обновления, после чего участники вашей рабочей группы снова смогут осуществлять доступ к своим аккаунтам.
Как отложить обновление рабочей группы
Если вы пока не готовы обновить свой аккаунт, вы можете отложить обновление, нажав на ссылку в разделе Пока не готовы обновить свой аккаунт? в электронном письме, или с помощью консоли администрирования.
Чтобы отложить обновление с помощью консоли администрирования:
- На сайте dropbox.com войдите в аккаунт администратора.
- Откройте Консоль администрирования.
- Нажмите Настройки.
- Нажмите Профиль рабочей группы.
- Прокрутите страницу вниз до пункта Обновить Dropbox для бизнеса до последней версии и нажмите Отложить.
- Выберите нужную дату в диапазоне 30 дней.
Отложить обновление можно максимум на 30 дней, но при необходимости можно потом снова открыть календарь и отложить обновление еще раз.
Обратите внимание: рабочие группы, которые были деактивированы или находятся в режиме блокировки, не могут отложить обновление. Чтобы сделать это, нужно купить подписку на тарифный план Dropbox.