Запланированные изменения в вашем аккаунте Dropbox для рабочих групп

Мы проводим обновление рабочих групп, использующих аккаунты Dropbox Standard, Advanced или Enterprise. Аккаунты рабочих групп обновляются до последней версии бесплатно. Ниже вы найдете информацию об особенностях этой последней версии, а также о том, как ее получить.

О новом аккаунте Dropbox для рабочих групп

Новейшее общее пространство рабочей группы структурировано одинаково для всех ее участников, там проще осуществлять доступ к общим данным и упорядочивать их, при этом личные файлы участников хранятся отдельно. 

После обновления до последней версии:

• Папки рабочей группы будут видны всем участникам, но участники смогут открывать и просматривать только те папки, к которым получили доступ. 
  • Обратите внимание: останутся без изменений все разрешения на доступ к файлам и папкам. Из вашего аккаунта Dropbox не будут удалены никакие файлы. 
• У каждого участника рабочей группы будет отображаться папка с его именем. Это личная папка участника рабочей группы, где хранятся его личные файлы и общие папки, которые он добавил в Dropbox. 
  • Папки участников рабочей группы находятся в следующем каталоге: /[Название рабочей группы] Dropbox/[Имя участника рабочей группы].

 

Важная информация о том, что произойдет с вашим контентом после обновления

• Название папки Dropbox изменится с «Dropbox [Название рабочей группы]» на «[Название рабочей группы] Dropbox». 
  • Возможно, вам придется изменить пути к файлам, используемые для автоматизации сторонними разработчиками, в которых указано старое название папки Dropbox, чтобы все правильно работало после обновления.
• Существующие папки рабочей группы, которыми поделились со всеми в вашей рабочей группе, станут папками рабочей группы в ее общем пространстве. 
  • Их можно будет найти в следующем каталоге: /[Название рабочей группы] Dropbox/Общее рабочее пространство [название рабочей группы]
• Архивные папки будут отображаться в общем пространстве рабочей группы, но доступ к ним будет только у администраторов. 
  • После переноса данных администраторы смогут перемещать эти папки и управлять ими на странице Содержимое в Консоли администрирования.
• Названия общих папок будут одинаковы для всех участников рабочей группы, то есть, если общая папка будет переименована, ее название изменится для всех. 
• Все существующие папки рабочей группы будут по умолчанию соответствовать настройкам синхронизации этой группы для новых файлов.
  • Для ускорения синхронизации рекомендуем сделать папки в настройках доступными только в онлайн-режиме. 
  • После обновления вы сможете выбрать конкретные папки, которые нужно сделать доступными в автономном режиме.
• Все предыдущие настройки выборочной синхронизации не переносятся. Пожалуйста, сообщите участникам рабочей группы, что они могут повторно установить настройки выборочной синхронизации после обновления.

 

Обновление сторонних приложений, индивидуальных интеграций API и ярлыков

Папки рабочих групп будут перемещены из папок участников в новое общее пространство, при этом может нарушиться работа ваших интеграций API. Чтобы избежать проблем с вызовами API, администраторам рабочих групп и разработчикам приложений нужно сделать следующее:

Администраторам рабочих групп:

Мы настоятельно рекомендуем обновить ваши сторонние приложения и индивидуальные интеграции API, чтобы предотвратить проблемы с вызовами API при попытке выполнить действия в папке участника рабочей группы, которая использовалась для хранения папок рабочей группы. Это также касается ярлыков, например псевдонимов Mac и ссылок быстрого доступа в Windows. 

Чтобы снова пользоваться ярлыками, нужно будет удалить старые ссылки и создать новые. Подробнее о том, как создавать новые ссылки:

• ссылки быстрого доступа в Windows;
• псевдонимы Mac.

Если это возможно, замените абсолютные пути к файлам интеграции на относительные. 

• Переход на относительные пути избавит вас от необходимости заново настраивать их после обновления. 
• Если вы не можете перейти на относительные пути, после обновления вам, возможно, потребуется вручную изменить пути к файлам. Вы можете снова включить свои интеграции сразу после обновления.

Разработчикам приложений:

Создайте список содержимого общего пространства рабочей группы, указав корневую папку с использованием пути /files/list_folder с заголовком «Dropbox-API-Path_Root», и замените путь на “”(кавычки без содержимого).

• Если в приложении используются абсолютные пути к папкам рабочей группы внутри папок участников и не устанавливается заголовок «Dropbox-API-Path_Root», то после обновления такие пути перестанут работать, что приведет к сбоям вызовов API. 
• Получить доступ к содержимому общего пространства рабочей группы по идентификатору папки также не получится, так как для этого требуется соответствующая корневая папка.

Подробнее о том, как обновить ваши интеграции для работы с обновленной версией Dropbox…

 

Подготовка рабочей группы к обновлению

Накануне обновления каждый участник вашей рабочей группы должен выполнить следующие действия:

1. Закрыть все открытые приложения и перезагрузить свои устройства.
2. Закрыть все приложения, которые были запущены автоматически после перезагрузки.
3. Приостановить работу всех ярлыков и интеграций со сторонними приложениями. 
   • Обратите внимание: если вы используете абсолютные пути к файлам, они могут работать некорректно. Их можно будет снова включить сразу после завершения обновления.
4. Установите для новых файлов значение по умолчанию «только онлайн-режим», чтобы файлы рабочей группы автоматически не скачались на жесткие диски ее участников после завершения обновления.
5. Оставить программу Dropbox для компьютера работать всю ночь.
   • Обратите внимание: рекомендуем вам и вашей рабочей группе во время обновления не заходить в свои аккаунты Dropbox и не вносить никаких изменений. Вы получите уведомление о завершении обновления, после чего участники вашей рабочей группы снова смогут осуществлять доступ к своим аккаунтам.

 

Как отложить обновление рабочей группы

Если вы пока не готовы обновить свой аккаунт, вы можете отложить обновление, нажав на ссылку в разделе Пока не готовы обновить свой аккаунт? в электронном письме, или с помощью консоли администрирования.

Чтобы отложить обновление с помощью консоли администрирования:

1. На сайте dropbox.com войдите в аккаунт администратора.
2. Откройте Консоль администрирования.
3. Нажмите Настройки.
4. Нажмите Профиль рабочей группы.
5. Прокрутите страницу вниз до пункта Обновить Dropbox для бизнеса до последней версии и нажмите Отложить.
6. Выберите нужную дату в диапазоне 30 дней.

Отложить обновление можно максимум на 30 дней, но при необходимости можно потом снова открыть календарь и отложить обновление еще раз.

Обратите внимание: рабочие группы, которые были деактивированы или находятся в режиме блокировки, не могут отложить обновление. Чтобы сделать это, нужно купить подписку на тарифный план Dropbox.